團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)管理實(shí)施辦法

團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)管理實(shí)施辦法第一章總則

第一條為促進(jìn)各部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織工作，增加團(tuán)隊(duì)活力，調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性，進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的效果，營造高績效團(tuán)隊(duì)氛圍，提高團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的管理效率，特制定本辦法。

第二條凡屬下列情形之一者，各部門可向公司申請團(tuán)隊(duì)外出活動(dòng)：

1.本部門開展公司核心價(jià)值理念培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流等；

2.本部門落實(shí)公司經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)分解的研討會(huì)；

3.本部門完成公司經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)分解的成果匯報(bào)會(huì)；

4.促進(jìn)本部門團(tuán)隊(duì)工作建設(shè)和個(gè)人績效改進(jìn)活動(dòng)；

5.公司規(guī)定的其它活動(dòng)。

第三條團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持“三個(gè)一定”的原則（即一定的時(shí)間、一定的成本和一定的效果），必須強(qiáng)調(diào)效果。

第四條團(tuán)隊(duì)活動(dòng)必須嚴(yán)格執(zhí)行申報(bào)程序，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際開支必須在公司核定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額范圍內(nèi)進(jìn)行。

第五條團(tuán)隊(duì)活動(dòng)期間的工作應(yīng)作好統(tǒng)籌安排，不應(yīng)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，特別要作好與其他部門銜接工作安排。

第二章活動(dòng)組織

第六條團(tuán)隊(duì)外出活動(dòng)以部門或分部為單位組織進(jìn)行，實(shí)行部門級第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，第一負(fù)責(zé)人對活動(dòng)的效果負(fù)責(zé)。

第七條團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織者即為第一安全責(zé)任人，活動(dòng)過程須履行如下職責(zé)：

1.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案的申報(bào)和執(zhí)行。

2.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)前，必須組織活動(dòng)參與人員進(jìn)行安全意識學(xué)習(xí)、教育，并落實(shí)每一位活動(dòng)參與人員安全職責(zé)，活動(dòng)過程要加強(qiáng)監(jiān)督、檢查，堅(jiān)決制止、杜絕違紀(jì)事件或安全事故的發(fā)生。

3.落實(shí)專人對活動(dòng)過程的資料、用具等的妥為保管，嚴(yán)防遺失、失竊事件的發(fā)生。

4.落實(shí)專人對活動(dòng)過程情況進(jìn)行記錄，活動(dòng)實(shí)施后應(yīng)及時(shí)將活動(dòng)情況進(jìn)行整理并形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

5.加強(qiáng)成本意識，必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，活動(dòng)過程中應(yīng)堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)效果、兼顧成本的原則。

第八條團(tuán)隊(duì)活動(dòng)參與人員應(yīng)服從活動(dòng)組織者的安排，活動(dòng)過程須履行如下職責(zé)：

1.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)前，必須參加安全意識學(xué)習(xí)，明確個(gè)人安全職責(zé)。

2.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)期間，參與人員須遵守活動(dòng)紀(jì)律，不得擅自離隊(duì)活動(dòng)。

3.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)期間，參與人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識，必須遵守公司保密守則，防止泄密事件發(fā)生。

4.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)期間，參與人員應(yīng)遵守社會(huì)公德，言行文明，處處體現(xiàn)XX公司人的精神風(fēng)貌。

第三章活動(dòng)實(shí)施

第九條限下項(xiàng)目（人民幣二千元或以下）申報(bào)程序：

1.申報(bào)部門承辦人填寫“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)申請表”（見附件1），部門級第一負(fù)責(zé)人簽署意見；

2.報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3.提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后辦理借支手續(xù)；

4.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施后三個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)按照原申批程序辦理銷帳手續(xù)：

5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施后三個(gè)工作日內(nèi)將申請表復(fù)印件一份報(bào)送總經(jīng)理辦公室存檔；

6.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施后三個(gè)工作日內(nèi)由本部專人負(fù)責(zé)整理該次活動(dòng)情況記錄和挑選照片1-2張，并按公司要求登入部門大事記登記表（見公司“大事記制度”附件）和部門大事記相冊。

第十條限上項(xiàng)目（人民幣二千元以上）申報(bào)程序：

1.申報(bào)部門組織者制訂活動(dòng)方案，編制“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開支預(yù)算表”（見附件2），承辦人填寫“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)申請表”，部門級第一負(fù)責(zé)人簽署意見；

2.報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；

3.呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4.提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后辦理借支手續(xù)；

7.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施后擬定本次活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；

8.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施后三個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)按原申批流程辦理銷帳手續(xù)；

9.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施后三個(gè)工作日內(nèi)將申請表、活動(dòng)方案和活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的復(fù)印件各一份報(bào)送總經(jīng)理辦公室存檔；

10.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施后三個(gè)工作日內(nèi)由本部專人負(fù)責(zé)整理該次活動(dòng)情況記錄和挑選照片6張，并按公司要求登入部門大事記登記表和部門大事記相冊。

第十一條申報(bào)部門利用工作時(shí)間組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，或者須在外過夜時(shí)，必須在申報(bào)時(shí)予以說明，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行。

第十二條外出過夜的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，申報(bào)部門必須明確活動(dòng)主題，制作團(tuán)隊(duì)活動(dòng)橫幅。一般地，申報(bào)部門可事先聯(lián)系租賃場地，由其制作活動(dòng)橫幅，或者可商請總經(jīng)理辦公室給予指導(dǎo)或協(xié)助。

第十三條為確保團(tuán)隊(duì)活動(dòng)效果，在活動(dòng)實(shí)施前，活動(dòng)組織者應(yīng)作好會(huì)務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，有關(guān)食宿、交通、場地聯(lián)系等事宜可商請行政事務(wù)部給予指導(dǎo)或協(xié)助。

第十四條團(tuán)隊(duì)活動(dòng)過程應(yīng)按申報(bào)活動(dòng)方案執(zhí)行，調(diào)整活動(dòng)方案必須按原申報(bào)程序進(jìn)行。

第十五條團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案內(nèi)容應(yīng)包括：標(biāo)題（或主題）；活動(dòng)規(guī)模；活動(dòng)日程表（時(shí)間、地點(diǎn)、組織、主持、會(huì)務(wù)、記錄、日程、注意事項(xiàng)等）；活動(dòng)內(nèi)容與形式；活動(dòng)準(zhǔn)備工作；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（附“團(tuán)隊(duì)活動(dòng)開支預(yù)算表”）等。

第十六條團(tuán)隊(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：標(biāo)題；活動(dòng)情況簡介；活動(dòng)開支預(yù)算執(zhí)行情況；活動(dòng)效果描述；活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)或成果；活動(dòng)存在問題、分析與改進(jìn)措施等。

第四章檢查與評價(jià)

第十七條團(tuán)隊(duì)建設(shè)是各部門年度績效考評項(xiàng)目之一，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)實(shí)施效果是考核要素主要組成部分。

第十八條總經(jīng)理辦公室將不定期組織對各部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行檢查、評價(jià)，提供該項(xiàng)考評數(shù)據(jù)積累。

第十九條每一年度初，總經(jīng)理辦公會(huì)議將根據(jù)上年度各部門考評情況審議并制定各部門團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)實(shí)施效果好的部門予以通報(bào)表揚(yáng)，效果較差或差的