博研聯(lián)盟檢索技巧課件

文獻(xiàn)檢索技巧推開(kāi)信息之門(mén)第六講正確的思維方法對(duì)檢索思路的影響

文獻(xiàn)檢索活動(dòng)包含有兩種知識(shí)結(jié)構(gòu)在里面，一種是方法技能，也就是我們通常所說(shuō)的工具書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和上網(wǎng)技巧，我們可以把它稱(chēng)之為“硬知識(shí)”，另一種是屬于思維性、智能性的東西，即思謀，是選擇檢索方略和查尋手段的心智能力，我們把它稱(chēng)作“軟知識(shí)”。在整個(gè)文獻(xiàn)檢索活動(dòng)過(guò)程中，方法技能這種“硬知識(shí)”表露于外，正確的思維方法這種“軟知識(shí)”作用于內(nèi)，兩者有機(jī)結(jié)合，相輔相成。我們通常所說(shuō)查找信息的方法大部分是文獻(xiàn)資料的檢索方法。在實(shí)際工作中，我們注意到任何一種檢索方法的使用，都不會(huì)是最完善、最全面的，它都需要有其他的方法、途徑以及綜合的思維來(lái)配合。第一節(jié)文獻(xiàn)檢索方法

一、分散性檢索方法1、含義：在分散的文獻(xiàn)載體（各專(zhuān)業(yè)學(xué)科核心文獻(xiàn)）直接檢索所需文獻(xiàn)資料的方法。2、特點(diǎn)：（1）直接接觸一次文獻(xiàn)，便于判斷內(nèi)容取舍（2）時(shí)效性、檢準(zhǔn)率高（3）系統(tǒng)性差，檢全率低。即由遠(yuǎn)及近的查找法。如果已知某創(chuàng)造發(fā)明或研究成果最初產(chǎn)生的年代，現(xiàn)在需要了解它的全面發(fā)展情況，即可從最初年代開(kāi)始，按時(shí)間的先后順序，一年一年地往近期查找。用這種方法所查得的文獻(xiàn)較為系統(tǒng)全面，基本上可反映某學(xué)科專(zhuān)業(yè)或某課題發(fā)展的全貌，能達(dá)到一定查全率。在較長(zhǎng)的檢索過(guò)程中，可不斷完善檢索策略，得到較高的查準(zhǔn)率。此法的缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作量較大。一般在申請(qǐng)專(zhuān)利的查新調(diào)查和新開(kāi)課題時(shí)采用這種方法。

①順查法即由近及遠(yuǎn)，由新到舊的查找法。此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題，在基本上獲得所需信息時(shí)即可終止檢索。此法有時(shí)可保證情報(bào)的新穎性，但易于漏檢而影響查全率。②倒查法這是利用學(xué)科發(fā)展一般是波浪式的特點(diǎn)查找文獻(xiàn)的一種方法。當(dāng)學(xué)科處于興旺發(fā)展時(shí)期，科技成果和發(fā)表的文獻(xiàn)一般也很多。因此，只要針對(duì)發(fā)展高潮進(jìn)行抽查，就能查獲較多的文獻(xiàn)資料。這種方法針對(duì)性強(qiáng)，節(jié)省時(shí)間。但必須是在熟悉學(xué)科發(fā)展階段的基礎(chǔ)上才能使用，有一定的局限性。③抽查法第二節(jié)：選擇檢索工具檢索工具的選擇通常有兩種方法：（1）從常用檢索工具中選擇

（2）從檢索工具指南中選取可利用中國(guó)科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所編輯出版的《國(guó)外科技文獻(xiàn)檢索工具書(shū)選介》《國(guó)外科技文獻(xiàn)單卷檢索工具書(shū)簡(jiǎn)介》《國(guó)內(nèi)科技文獻(xiàn)檢索工具書(shū)簡(jiǎn)介》等選取。目前，檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量不斷增多，每種檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)均有自己的特色和側(cè)重點(diǎn)，檢索時(shí)，應(yīng)根據(jù)課題需求加以選擇。對(duì)于工具書(shū)和數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)的了解，一是可以通過(guò)學(xué)習(xí)檢索課了解和掌握自己專(zhuān)業(yè)的主要檢索工具及數(shù)據(jù)庫(kù)；二是通過(guò)相應(yīng)的信息機(jī)構(gòu)收藏的檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)，直接瀏覽或使用過(guò)程逐步了解和掌握；三是通過(guò)各種檢索工具指南和數(shù)據(jù)庫(kù)目錄了解，只有在了解檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上，才能有效地進(jìn)行選擇。

網(wǎng)絡(luò)信息資源主要資源類(lèi)型1.數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源（專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)）2.電子出版物資源(電子圖書(shū)、期刊)3.專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源例如:中國(guó)機(jī)械信息網(wǎng)

國(guó)家科技成果網(wǎng)

4.軟件資源5.新聞資源重要專(zhuān)業(yè)信息資源選介一、公共學(xué)術(shù)站點(diǎn)1.中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館（2.

中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心（）3.

萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)（）4.

國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心()5.

中國(guó)高?？蒲芯W(wǎng)（）6.

中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)()二、專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)、研究機(jī)構(gòu)及專(zhuān)業(yè)站三、提供學(xué)術(shù)站點(diǎn)的導(dǎo)航網(wǎng)站點(diǎn)2：文獻(xiàn)檢索途徑 ⑴檢索途徑的含義 檢索途徑也稱(chēng)檢索入口，文獻(xiàn)的特征是存儲(chǔ)文獻(xiàn)的依據(jù)，也是檢索文獻(xiàn)的依據(jù)，因此，文獻(xiàn)特征便構(gòu)成了檢索途徑。圖示1：文獻(xiàn)需求檢索工具一次文獻(xiàn)

數(shù)據(jù)庫(kù)由一條一條記錄集合而成，而一條記錄又劃分為若干字段。如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》存貯了我國(guó)自1994年以來(lái)發(fā)表在近萬(wàn)種報(bào)刊上的文獻(xiàn)。一篇文獻(xiàn)用一條記錄來(lái)揭示，一條記錄又劃分為分類(lèi)、題名、著者、出處、年份、（題中）人名、主題等字段。其中大部分字段都是可檢索字段，這些可檢索字段，我們就稱(chēng)之為檢索途徑。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有多個(gè)檢索途徑，常用的有：篇名、作者、關(guān)鍵詞、摘要、全文、出處、分類(lèi)等。檢索前用戶要告訴計(jì)算機(jī)，以什么檢索途徑來(lái)進(jìn)行檢索。如果要查找篇名中含有某個(gè)詞的文獻(xiàn)，則檢索途徑選擇“篇名”；如果要按文獻(xiàn)的分類(lèi)來(lái)檢索，則檢索途徑選擇“分類(lèi)”?！餀z索途徑

⑵檢索途徑的類(lèi)型1、外表途徑：以文獻(xiàn)外表特征標(biāo)識(shí)作為檢索入口的檢索途徑。（1）篇名途徑：檢索標(biāo)識(shí)為文獻(xiàn)名稱(chēng)。（2）著者途徑：檢索標(biāo)識(shí)為文獻(xiàn)著者。（3）號(hào)碼途徑：檢索標(biāo)識(shí)為文獻(xiàn)代號(hào)。（檢索標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利、科技報(bào)告等文獻(xiàn)）2、內(nèi)容途徑：（1）分類(lèi)途徑：以分類(lèi)號(hào)作為檢索標(biāo)識(shí)。特點(diǎn)是檢索的系統(tǒng)性強(qiáng)，檢全率高。適合族性檢索。（2）主題途徑：以主題詞（關(guān)鍵詞）作為檢索標(biāo)識(shí)。特點(diǎn)是檢準(zhǔn)率高。適合于專(zhuān)指性強(qiáng)的特性檢索。（一）主題分析階段1、明確檢索目的（1）明確檢索需求的性質(zhì)（性質(zhì)——檢索工具、檢索對(duì)象）（2）明確檢索需求的主要內(nèi)容、主題概念（3）明確檢索需求學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)題范圍2、明確檢索需求的分類(lèi)標(biāo)識(shí)、主題標(biāo)識(shí)3、明確檢索范圍（1）時(shí)間范圍（2）文獻(xiàn)類(lèi)型范圍（3）語(yǔ)種范圍（二）檢索策略制定階段1、選擇檢索手段：主要是根據(jù)客觀條件及檢索者的要求選擇手工檢索、計(jì)算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索。2、選擇檢索工具（1）根據(jù)檢索需求性質(zhì)：理論性——圖書(shū)類(lèi)目錄型工具；應(yīng)用技術(shù)性——學(xué)術(shù)期刊、專(zhuān)利文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)類(lèi)文摘型工具（2）根據(jù)專(zhuān)業(yè)學(xué)科屬性選擇檢索工具。3、選擇檢索方法：系統(tǒng)查找文獻(xiàn)資料時(shí)選擇順查法；檢索課題的最新資料時(shí)選擇倒查法。4、選擇檢索途徑：要求檢索文獻(xiàn)系統(tǒng)性強(qiáng)、檢全率高是采用分類(lèi)途徑；要求檢索文獻(xiàn)的專(zhuān)指性強(qiáng)、檢準(zhǔn)率高時(shí)采用主題途徑。（三）檢索實(shí)施階段1、利用制定的檢索策略檢索適合檢索需求的文獻(xiàn)（線索）2、詳細(xì)記錄符合檢索需求的文獻(xiàn)線索文獻(xiàn)名稱(chēng)、作者、時(shí)間、文獻(xiàn)出處、文獻(xiàn)類(lèi)型等。3、根據(jù)文獻(xiàn)線索查找原始文獻(xiàn)。如果為畢業(yè)設(shè)計(jì)檢索查找文獻(xiàn)信息，要依據(jù)檢索課題的要求，使用檢索工具或檢索信息系統(tǒng)。為了快速有效地獲取研究課題的各類(lèi)資料，可以按以下環(huán)節(jié)來(lái)檢索文獻(xiàn)：1分析檢索課題學(xué)科范圍、時(shí)間范圍、語(yǔ)種范圍是否是多學(xué)科或跨學(xué)科？檢索類(lèi)型是事實(shí)類(lèi)、數(shù)據(jù)類(lèi)還是文獻(xiàn)類(lèi)？2選擇檢索系統(tǒng)

選擇高質(zhì)量的檢索系統(tǒng)；根據(jù)課題選擇檢索工具。3選定檢索方法直接檢索法間接檢索法追溯檢索法循環(huán)檢索法4確定檢索途徑

分類(lèi)、主題、關(guān)鍵詞、著者、題名、機(jī)構(gòu)、基金、引文等5編制檢索策略檢索詞的選擇;檢索提問(wèn)式的擬定;檢索策略的調(diào)整。6索取原文全文數(shù)據(jù)庫(kù)可打印或下載;如果僅有線索，可根據(jù)線索找館藏;如館藏未收，可通過(guò)互借系統(tǒng)復(fù)制、訂閱或訂購(gòu)信息的搜集與整理傳統(tǒng)信息源包括紙媒體信息源和廣播電視傳播信息源按學(xué)術(shù)領(lǐng)域分非正式出版物電子函件、專(zhuān)題討論組、電子論壇、電子會(huì)議、電子公告版等按資源的提供形式分信息資源網(wǎng)絡(luò)信息資源自然科學(xué)社會(huì)科學(xué)按出版物性質(zhì)分半正式出版物來(lái)自各學(xué)術(shù)團(tuán)體、國(guó)際組織、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等正式出版物各種數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)利電子期刊、音樂(lè)、電影等有償資源無(wú)償資源（四）結(jié)果分析及重新調(diào)整階段1、檢索結(jié)果的分析（1）檢索結(jié)果的質(zhì)量分析（2）檢索結(jié)果的數(shù)量分析2、檢索過(guò)程的重新調(diào)整（1）對(duì)檢索需求做進(jìn)一步分析：把握主題概念、學(xué)科專(zhuān)業(yè)專(zhuān)題范圍，重新確定檢索標(biāo)識(shí)。（2）調(diào)整檢索策略 重新選擇檢索工具 重新選擇檢索方法 重新選擇檢索途徑二、專(zhuān)題文獻(xiàn)檢索實(shí)例檢索題目：型煤粘結(jié)劑（一）主題分析1、明確檢索目的：（1）檢索內(nèi)容的主要內(nèi)容：在粉煤中加入一定的藥劑，使其成型，具有一定的強(qiáng)度和較高的發(fā)熱量。（2）檢索課題的性質(zhì)：應(yīng)用技術(shù)與理論結(jié)合型。（3）檢索課題的特點(diǎn)：專(zhuān)指性強(qiáng)（4）檢索課題的主題概念：型煤、粘結(jié)劑（5）學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)題：化工——煤化工——型煤加工（6）確定檢索標(biāo)識(shí)：分類(lèi)標(biāo)識(shí)：TQ536。91主題標(biāo)識(shí)：粘結(jié)劑型煤2、明確檢索范圍

（1）時(shí)間范圍：中文86——95，外文80——95（2）語(yǔ)種范圍：中文、英文（3）文獻(xiàn)類(lèi)型范圍：期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)3、明確檢索者要求（1）系統(tǒng)性強(qiáng)（2）檢全率高（四）結(jié)果分析及策略調(diào)整1、檢索結(jié)果分析：從檢索出的28篇文獻(xiàn)，經(jīng)過(guò)用戶分析，有25篇符合檢索的要求。但是屬于理論方面的文獻(xiàn)有22篇。應(yīng)用性3篇，這方面的文獻(xiàn)較少，而且大都是80年代末期90年代初期的文獻(xiàn)。2、調(diào)整檢索策略（1）改變檢索途徑：分類(lèi)（2）改變檢索方法：采用倒查+循環(huán)檢索方法

檢索的擴(kuò)展對(duì)已確定的檢索詞進(jìn)行其同義詞、同義的相關(guān)詞、縮寫(xiě)和全稱(chēng)檢索，保證文獻(xiàn)的檢全率，防止漏檢利用系統(tǒng)的助檢手段和功能，有的系統(tǒng)提供樹(shù)形詞表瀏覽，使我們可以用規(guī)范詞、相關(guān)詞、更廣義的上位詞進(jìn)行擴(kuò)展。利用論文所征引的參考文獻(xiàn)，當(dāng)找到和課題相關(guān)的論文時(shí)，可參考其所征引的參考文獻(xiàn)。使用運(yùn)算符OR或截詞符“*”、“？”等進(jìn)行擴(kuò)展檢索。（五）對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化確定查新、查準(zhǔn)、和查全的指標(biāo)要求：

若要了解某學(xué)科、理論、課題、工藝過(guò)程等最新進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，則要檢索最近的文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)“新”；

若要解決研究中某具體問(wèn)題，找出技術(shù)方案，則要檢索有針對(duì)性、能解決實(shí)際問(wèn)題的文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)“準(zhǔn)”字，

若要撰寫(xiě)綜述、述評(píng)或?qū)Ｖ?，要了解課題、事件的前因后果、歷史和發(fā)展，則要檢索詳盡、全面、系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息，強(qiáng)調(diào)“全”字。第三節(jié)、資源獲取途徑傳統(tǒng)模式網(wǎng)絡(luò)模式圖書(shū)館借閱網(wǎng)上直接下載網(wǎng)上全文傳遞subscribefree獲取原文的方法1）向收藏單位借閱或復(fù)制：

首先從本單位、本地區(qū)的圖書(shū)館、情報(bào)部門(mén)進(jìn)行查找。2）通過(guò)校園網(wǎng)查找全文數(shù)據(jù)庫(kù)：一般校園網(wǎng)可供獲取原文的數(shù)據(jù)庫(kù)有：中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)期刊全文庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、中國(guó)學(xué)位論文庫(kù)、人大復(fù)印資料、中國(guó)法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)等。3）通過(guò)館際互借聯(lián)機(jī)訂購(gòu)館際互借是圖書(shū)館為了共享信息資源，可通過(guò)復(fù)印、掃描、下載等手段獲取文獻(xiàn)。除了最傳統(tǒng)的郵寄以外，可以是傳真、E-mail等形式。4）通過(guò)免費(fèi)的電子期刊網(wǎng)站獲取全文在Internet上還有大量的免費(fèi)電子期刊供用戶使用。這些網(wǎng)站可以通過(guò)Goggle以檢索詞“免費(fèi)電子期刊”進(jìn)行檢索。5）向原文著者索取許多檢索工具除作者姓名外，還提供通訊地址，據(jù)此線索可直接和原文著者聯(lián)系索取。索取原始文獻(xiàn)是檢索程序的最后一步。查找原始文獻(xiàn)要堅(jiān)持由近及遠(yuǎn)的原則文件的下載文件名由文件主名和擴(kuò)展名組成，中間用“.”聯(lián)結(jié)。文件主名可以由使用者自行確定擴(kuò)展名則用來(lái)標(biāo)明文件的類(lèi)型，是固定的，改變擴(kuò)展名就會(huì)改變文件的類(lèi)型，造成文件打開(kāi)失敗。請(qǐng)注意：文件的類(lèi)型是由文件擴(kuò)展名決定的擴(kuò)展名含義及常見(jiàn)的打開(kāi)工具h(yuǎn)tml用HTML編寫(xiě)的網(wǎng)頁(yè)（IE，網(wǎng)頁(yè)編輯器）

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（文本編輯器）RM流媒體文件

（RealPlay）擴(kuò)展名

文件類(lèi)型及說(shuō)明COM、EXE可執(zhí)行程序文件BAT

批處理文件C、BAS、ASM用程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫(xiě)的源程序文件OBJ源程序文件編譯后產(chǎn)生的目標(biāo)文件DOC、XLS、PPTMSOffice文檔文件BMP、JPG、GIF不同格式的圖像文件WMV、RM、QT能通過(guò)Internet播放的流媒體文件ZIP、RAR壓縮文件WAV、MP3、MID不同格式的音頻文件HTM、ASP網(wǎng)頁(yè)文件文件下載網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容：文字——復(fù)制粘貼法