會計電算化第一章課件

《會計電算化》教學講稿教師：董曉梅第一章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機的一般知識一、計算機及其種類1946年，世界上第一臺計算機（ENIAC)誕生于美國賓夕法尼亞大學。種類：1、微型計算機：歷經(jīng)五個時代第一代：4位微機（1971年）；第二代：8位微機（1973年）；第三代：16位微機（1978年）；第四代：32位微機（1981年）；第五代：64位微機（1993年）（eg:Intel---pentiunmⅣ)2、客戶機（服務器)3、未來新型計算機二、計算機的性能指標1.字長計算機內(nèi)部采用二進制來計數(shù)和運算，只有0和1兩個數(shù)字，按“逢二進一”。8位二進制數(shù)是一個字節(jié)，16位為一個字長。2.計算機速度CPU的主頻用來表示計算機的運算速度，主頻越高，運算速度越快3.存儲容量B——字節(jié)（存儲容量以字節(jié)為單位）1KB=1024B1MB-----1024KB1GB=1024MB4.帶寬數(shù)據(jù)傳輸率單位：bps。Kbps<Mbps<Gbps第二節(jié)計算機系統(tǒng)組成計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。一、計算機硬件系統(tǒng)1.CPU（中央處理器）CPU由運算器和控制器組成，其中運算器完成算術(shù)運算和邏輯運算，控制器為計算機的指揮中心。2.存儲器（分為內(nèi)存儲器和外存儲器）（1）內(nèi)存儲器：由只讀存儲器（ROM）和隨機讀寫存儲器（RAM)。特點：斷電后，ROM信息不會丟失，RAM信息全部丟失。（2）外部存儲器實行電算化會計單位的會計資料一般存儲在外部存儲設(shè)備中。①軟盤存儲器；②硬盤存儲器；安裝在主機箱內(nèi)。③可移動式存儲器；④光盤和光盤驅(qū)動器；光盤的種類：只讀型光盤（CD-ROM),追記型光盤（WORM)和可擦寫型光盤（E-R/W).3.其他外部設(shè)備（1）顯示器分辨率是顯示器的一項技術(shù)指標。（常用的分辨率：VGA和SVGA)（2）鼠標鼠標是一種常用的屏幕位置定位設(shè)備，鏈接在計算機的串行接口上。（3）打印機常用的計算機輸出設(shè)備之一。分為擊打式打印機（如：24針打印機）和非擊打式打印機。第三節(jié)計算機網(wǎng)絡一、計算機網(wǎng)絡的基本概念1.計算機網(wǎng)絡的特點（資源共享、通信能力、分布式處理、提高計算機可靠性、均衡負載的互相協(xié)作）2.計算機網(wǎng)絡的分類（1）局域網(wǎng)LAN（10公里以內(nèi))（2）廣域網(wǎng)WAN(幾十公里至幾萬公里）（3）城域網(wǎng)MAN（幾十公里至上百公里）網(wǎng)絡的其他分類按拓撲結(jié)構(gòu)分：總線型網(wǎng)絡、星形網(wǎng)絡和環(huán)形網(wǎng)絡按交換技術(shù)分：電路交換、報文交換和分組交換網(wǎng)絡網(wǎng)絡互聯(lián)設(shè)備：路由器、網(wǎng)橋（同類局域網(wǎng)的互聯(lián)）、網(wǎng)關(guān)（不同類局域網(wǎng)的互聯(lián)）3.組建局域網(wǎng)的主要硬件二、因特網(wǎng)1.有關(guān)概念（1）分組交換技術(shù)（2）TCP/IP協(xié)議（是Internet網(wǎng)的協(xié)議）（3）網(wǎng)址IP地址：常用四組十進制數(shù)標記，每組取值范圍是0~255，組間用小數(shù)點隔開。域名2.提供的基本服務功能全球信息網(wǎng)：簡寫為W3,電子郵件：利用Internet收發(fā)電子信件。*多媒體信息包括文字，圖形和聲音，電影等第四節(jié)計算機安全一、計算機安全隱患及對策安全風險來自于：自然災害威脅、系統(tǒng)故障、操作失誤和人為蓄意破壞二、計算機病毒防范電腦病毒是一種專門干擾電腦正常工作的程序。具有破壞性、傳染性、寄生性和潛伏性。三、計算機黑客及其防范黑客是程序員1、黑客的攻擊步驟（3步驟）：踩點——掃描——實施攻擊2、黑客的攻擊方式（4種）密碼破解、IP嗅探和欺騙（有5種欺騙方式）、系統(tǒng)漏洞、端口掃描（SATAN是一種端口掃描軟件）3.防止黑客攻擊的策略（法律約束、數(shù)據(jù)加密、身份認證、完善訪問控制策略和其他安全措施）5.“回收站占用計算機的外存，硬盤中刪去的文件夾或文件都放在回收站里，不代表徹底刪除。但是軟盤或可移動硬盤被刪除的文件不能恢復。6.打開”開始“菜單的方法：單擊”開始“按鈕或按組合鍵CTRL+ESC?！遍_始“菜單包含了windows全部功能。7.任務欄可以拖到桌面的四個邊緣。8.窗口包括：邊框、標題欄、控制菜單圖標及關(guān)閉按鈕，菜單欄和工具欄及工作區(qū)域9.鼠標指針變成雙箭頭形狀，可以改變窗口的大小。10.窗口最小化表示程序轉(zhuǎn)入后臺運行。Windows一次可以打開多個窗口，只有一個處于激活狀態(tài)，按ALT+ESC鍵可以對窗口之間進行切換。11.對話框窗口沒有菜單欄，也不能改變窗口的大小。12.變灰的菜單選項表示當前狀態(tài)下不可被選擇。13.菜單選項后面有（…）表示選擇該菜單選項，將會彈出一個相應的對話框。菜單選項后面有向右的黑三角表示可以打開下一級子菜單。14.“開始”菜單可完成的任務包括：關(guān)機、啟動程序、獲取幫助和打開文檔。15.關(guān)閉應用程序的方法：雙擊應用程序窗口的控制菜單圖標；使用系統(tǒng)菜單中的“關(guān)閉”命令；按ALT+F4等。16.打開“控制面板”的方法：一是單擊“開始”按鈕，從“設(shè)置”菜單中選擇“控制面板”；二是在“我的電腦”和”資源管理器“中雙擊”控制面板“。WORD2000的簡單運用1.通常屏幕不顯示垂直標尺，只有選擇了頁面視圖或者選擇了頁眉頁腳命令后才顯示，利用標尺可以進行邊界的快速設(shè)置2.快捷菜單是當按下鼠標右鍵時才顯示。3.word2000提供了不同的視圖，每種視圖的功能是從不同的側(cè)面展示文檔的內(nèi)容，有：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖，WEB版式視圖。4.文檔時由word2000編制的文本，文檔擴展名為.doc。文檔中那個閃爍的光標稱為”插入點“5.只有在一個段落結(jié)束時，按一次回車鍵就會產(chǎn)生一個段落標記。段落標記同時還存儲了該段落的格式信息，在“格式”——“段落”中的行距有單被行距、1.5或2倍行距，最小值，固定值、多倍行距等。6.插入符號：選擇“插入”菜單——符號；7.保存文檔：一是用原文檔名存盤，用“保存”命令；二是按新文檔名存盤，用“另存為”命令。Excel2000的應用1.excel的退出：文件菜單中“退出”，窗口左上角單擊或雙擊Excel圖標，按ALT+F4,點右上角的關(guān)閉按鈕2.表中的任何一個單元格都有唯一的標示，由列號和行號構(gòu)成（A5先列后行，列字母，行數(shù)字），雙擊可對該單元格進行編輯處理。3.在名稱框中輸入單元格名稱，按回車鍵即可將插入點移到該單元格；4.當某一單元格被激活時，其編號在名稱框出現(xiàn)，此后用戶鍵入的文字或數(shù)據(jù)將在單元格和編輯框同時顯示。=則為公式或函數(shù)的編輯按鈕，僅向單元格輸入公式和函數(shù)使用。5.當啟動Excel，將自動產(chǎn)生新工作簿，默認名為Book1.xls，xls是excel的擴展名，新建的工作簿只存在內(nèi)存里。在缺省時，excel為每個新建的工作簿創(chuàng)建三張工作表（sheet）。Excel中每個工作簿可處理255張工作表。6.數(shù)據(jù)有文本、數(shù)值和日期時間三種類型。7.在單元格中顯示時，系統(tǒng)默認數(shù)值型數(shù)據(jù)一律靠右對齊。8.若預先設(shè)置的數(shù)字格式為帶兩位小數(shù)，當輸入數(shù)值為3位以上的小數(shù)時，將對第3位采取“四舍五入”顯示，但計算時一律以輸入數(shù)而不是顯示數(shù)進行。9.為了避免將輸入的分數(shù)當做日期處理，應在分數(shù)前冠以0加空格。10.如果輸入負數(shù)，應在負數(shù)前冠以“-”或?qū)⑵渲糜诶ㄌ栔小?1.對于全部由數(shù)字組成的文本數(shù)據(jù)，輸入時應在數(shù)字前加一個單引號。12.excel能識別四種類型系列：等差、等比、日期和自動填充。13.在excel中，所有公式均以“=”開頭。14.在excel中的引用運算符有兩個，即“：”和“，”。15.excel在打印時，網(wǎng)格線不出現(xiàn)。16.excel允許同時對至多三個關(guān)鍵字進行排序。17.篩選包括“自動篩選”和“高級篩選”。

第三章會計電算化基礎(chǔ)知識

第一節(jié)會計電算化一、會計電算化的概念（一）定義：會計人員運用以會計核算軟件為核心的計算機系統(tǒng)，按照一定的程序和方法對會計數(shù)據(jù)進行加工處理，以獲取會計信息的一種管理活動。（二）基本內(nèi)容（1）從電算化會計信息系統(tǒng)的角度看：硬件、軟件、會計人員和會計工作對象（2）從發(fā)展過程看：會計核算電算化和會計管理電算化（3）從工作角度看：電算化工作的組織和規(guī)劃、電算化會計信息系統(tǒng)的建立、電算化管理制度的建立、會計人員的培訓、電算化信息系統(tǒng)的管理等（三）我國電算化的展望1.網(wǎng)絡化發(fā)展2.決策支持系統(tǒng)的方向發(fā)展3.人工智能的運用第二節(jié)會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響一、會計電算化對手工會計的影響1、會計基礎(chǔ)工作的變化2、帳務處理流程的變化3、會計信息存儲的變化4、會計報告的變化5、帳帳核對的檢查、糾錯方法的變化二、會計電算化的作用1、提高會計核算與管理的水平和質(zhì)量2、提高企業(yè)管理水平3、為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)4、通過對管理的改善提高經(jīng)濟效益第四章帳務處理系統(tǒng)第一節(jié)帳務處理系統(tǒng)概述一、帳務處理的基本概念1、數(shù)據(jù)采集2、加工和存儲數(shù)據(jù)3、報告財務信息二、帳務處理系統(tǒng)的處理流程1、手工會計下2、電算化會計下三、電算化帳務處理的功能結(jié)構(gòu)（1----7）第二節(jié)帳務處理系統(tǒng)的初始化一、帳套設(shè)置操作步驟：1、注冊用友教育專版系統(tǒng)服務系統(tǒng)管理注冊用戶名ADMIN密碼為空

2、賬套建立賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息分類編碼方案數(shù)據(jù)精度創(chuàng)建帳套成功二、操作員設(shè)置1、增加操作員的步驟：系統(tǒng)管理權(quán)限操作員增加操作員ID操作員全名部門口令2、操作員權(quán)限分工：系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限選擇操作員增加授權(quán)三、會計科目設(shè)置1、會計科目編碼手工會計下的會計科目對計算機處理有四方面的缺陷，因而電算化下需要用數(shù)字對會計科目進行編碼。2、編碼原則（1）——（4）3、設(shè)置會計科目操作步驟：用友教育專版→財務系統(tǒng)→總帳→系統(tǒng)初始化

→會計科目→增加

四、期初余額錄入1、一般會計科目期初余額的輸入2、有輔助核算的科目期初余額的輸入3、其他說明五、憑證類別的設(shè)置操作步驟：系統(tǒng)初始化→憑證類別→選擇預置憑證類別（收、付、轉(zhuǎn)）→修改憑證類別（限制類型、限制科目）

六、結(jié)算方式設(shè)置

七、部門檔案和職員檔案設(shè)置備份(每次下課前做):用友→系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理(注冊)→賬套→輸出恢復(每次上課前做):用友→系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理(注冊)→賬套→引入八、客戶分類及客戶檔案設(shè)置1、客戶分類用友教育專版→財務系統(tǒng)→總帳→系統(tǒng)初始化→→客戶分類分類編碼分類名稱2、客戶檔案用友教育專版→財務系統(tǒng)→總帳→系統(tǒng)初始化→客戶檔案基本、聯(lián)系信用、其他九、項目檔案步驟：1、先在會計科目設(shè)置中選中“項目核算”2、系統(tǒng)初始化→項目檔案→增加項目大類→指定核算科目→定義項目結(jié)構(gòu)→項目分類定義→項目目錄第三節(jié)記賬憑證輸入及修改前臺憑證處理方式和后臺憑證處理方式一、一般憑證輸入及修改1、輸入的內(nèi)容：日期、類型、編號、附件、摘要、科目、金額、制單人、審核人步驟：總帳→憑證填制→增加2、憑證修改二、銀行收付業(yè)務憑證的輸入三、涉及數(shù)量、外幣業(yè)務的輸入四、涉及輔助核算業(yè)務的憑證輸入第四節(jié)記賬憑證審核及記賬一、記帳憑證審核憑證審核→選擇憑證審核的范圍→審核二、記賬1、記賬范圍2、記賬報告3、記賬第五節(jié)出納管理一、現(xiàn)金和銀行存款日記賬只能查詢和打印二、支票登記簿三、銀行對賬1、銀行對賬期初余額錄入2、銀行對賬單錄入3、銀行對賬4、余額調(diào)節(jié)表第六節(jié)期末處理一、試算并對賬二、月末結(jié)帳第七節(jié)會計憑證及賬簿輸出一、憑證輸出二、基本會計核算賬簿的輸出多欄賬輸出（設(shè)置）三、輔助賬輸出第五章會計報表處理系統(tǒng)第一節(jié)會計報表處理系統(tǒng)概述一.會計報表處理系統(tǒng)的特點和目標1.報表處理系統(tǒng)的特點(1).手工輸入數(shù)據(jù)較少.(2).不設(shè)置報表數(shù)據(jù)的直接修改功能.(3).輸出信息規(guī)范性強.(4).通用性較強.(5).圖表并用.2.報表處理系統(tǒng)的目標.二.會計報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程1.手工編制會計報表的數(shù)據(jù)處理流程（分為繪制報表格式和處理報表兩步驟）2.會計報表系統(tǒng)編制會計報表的數(shù)據(jù)處理流程(1).報表格式設(shè)計.(2).報表數(shù)據(jù)處理.(3).輸出報表.三.會計報表處理系統(tǒng)的基本功能(1)文件管理(2).格式定義(3).數(shù)據(jù)處理(4).圖表管理(5).報表輸出四.會計報表處理系統(tǒng)中常用的基本概念1.報表結(jié)構(gòu).（分為簡單表和復合表）(1).標題（不止一行，有時有副標題和修飾線等）(2).表頭(3).表體(4).表尾2報表及報表文件(1).報表——即表頁，二維表，具有相同格式不同數(shù)據(jù)的報表(2).報表文件——三維表，包含若干張報表3.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)下，只能對報表的格式進行設(shè)計，而不能進行報表數(shù)據(jù)的錄入，計算等數(shù)據(jù)狀態(tài)下，不能修改報表格式，但能看到報表的全部內(nèi)容4.單元和單元屬性(1).單元(2).單元屬性（類型：數(shù)值單元、字符單元和表樣單元）5.區(qū)域與組合單元(1).區(qū)域（最大區(qū)域的一個表頁的所有單元，最小區(qū)域一個單元）(2)組合單元（必須是同一單元類型）6.固定區(qū)與可變區(qū)一個報表只能設(shè)置一個可變區(qū)7.關(guān)鍵字一般包括單位名稱、單位編號、年，月、日等，也可自定義在格式下，設(shè)置關(guān)鍵字；在數(shù)據(jù)下，需要錄入關(guān)鍵字的值。8.取數(shù)與函數(shù)數(shù)據(jù)來源：從本表或其他報表；從賬務系統(tǒng)或其他核算子系統(tǒng)；從系統(tǒng)外部取數(shù)。不同的函數(shù)，意義不同，獲取的數(shù)據(jù)也不同。且有一個標準的格式要遵守。

第二節(jié)會計報表格式設(shè)計一.創(chuàng)建報表文件二.定義報表格式1.設(shè)置報表尺寸

2.定義行高和列寬3.畫表格線4.定義組合單元5.輸入項目內(nèi)容6.設(shè)置單元屬性和單元風格7.定義關(guān)鍵字在報表中，一個關(guān)鍵字只能定義一次，不能有重復的同一關(guān)鍵字8.保存報表文件三.定義計算公式(1).直接輸入公式（凡是涉及到數(shù)學符號均輸入英文半角狀態(tài)(2).交互式輸入公式四.定義審核公式(1).報表審核的意義(2).定義審核公式(3).審核

第三節(jié)會計報表的生成與輸出

一.生成報表會計報表與日期密切聯(lián)系，在定義報表結(jié)構(gòu)，可以無日期限制，但是在生成報表時必須確定日期。1.設(shè)置報表與帳簿之間的對應關(guān)系2.輸入關(guān)鍵字3.重新計算公式4.審核報表二.報表輸出1.報表輸出的內(nèi)容(1).輸出報表結(jié)構(gòu).(2).輸出編制完整的報表.(3).輸出能被其他處理系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù).2.報表輸出的方式(1).屏幕顯示(2).打印機輸出(3).磁盤輸出(4).網(wǎng)絡輸出3.打印設(shè)置報表編制的操作步驟：1.新建報表——“格式”狀態(tài)下定義表尺寸（輸入相應行和列）——并通過“格式”菜單中“組合單元”設(shè)置需合并的單元格（比如報表名及編表單位等內(nèi)容）2.“格式”菜單中——區(qū)域