應(yīng)用寫作課程教學(xué)大綱

應(yīng)用寫作課程教學(xué)大綱一、課程基本信息課程中文名稱：應(yīng)用寫作課程代碼：050306T1931學(xué)分與學(xué)時：2學(xué)分；36學(xué)時課程性質(zhì)：專業(yè)拓展選修課授課對象：網(wǎng)絡(luò)與新媒體專業(yè)二、課程教學(xué)目標(biāo)與任務(wù)1.讓學(xué)生掌握應(yīng)用寫作的一般理論知識，了解應(yīng)用寫作的特征和要求。2.讓學(xué)生掌握常用應(yīng)用文體的適用情況、特征分類、格式寫法和要求。3.讓學(xué)生能夠熟練、規(guī)范地寫作常用應(yīng)用文體，切實培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用寫作素質(zhì)。三、學(xué)時安排章節(jié)內(nèi)容理論學(xué)時實驗（實訓(xùn)、上機等）學(xué)時備注緒論應(yīng)用寫作概述4第一章常用黨政公文88第二章常用事務(wù)公文22第三章常用財經(jīng)文書22第四章常用訴訟文書11第五章常用禮儀文書22第六章申論寫作簡介2四、課程教學(xué)內(nèi)容與基本要求緒論應(yīng)用寫作概述教學(xué)目的：了解應(yīng)用寫作有關(guān)常識，提高應(yīng)用寫作素養(yǎng)。基本要求：了解應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點，掌握應(yīng)用寫作的常用專用詞語和語言要求，認識學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作應(yīng)該具備的基本條件。重點與難點：應(yīng)用寫作的特點，應(yīng)用寫作的常用專用詞語和語言要求，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作應(yīng)該具備的基本條件。教學(xué)方法：理論講授法。課堂討論法。主要內(nèi)容：一、應(yīng)用寫作的性質(zhì)應(yīng)用寫作是作者運用書面語言和圖表符號，為制作有實行管理、傳遞信息等社會效用的文字或文章而進行的一種寫作活動。二、應(yīng)用寫作的特點1．明確的實用性2．內(nèi)容的真實性3．作者與讀者對象的特定性4．較強的時效性5．格式的規(guī)范性三、應(yīng)用寫作的語言常用的專用詞語。語言要求：準確；簡潔；質(zhì)樸；得體。四、學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的基本條件1．加強政治思想修養(yǎng)2．了解情況的能力3．分析思維能力4.應(yīng)用寫作的文體意識5．語言表達能力第一章常用黨政公文教學(xué)目的：了解公文有關(guān)常識，掌握黨政公文寫作?；疽螅豪斫夤母拍睿私恻h政公文類別和國家公文標(biāo)準格式，了解公文處理原則要求和行文規(guī)則，了解公文處理的一般程序，掌握各種黨政公文的適用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。重點與難點：國家公文標(biāo)準格式。公文處理的一般程序。各種黨政公文適用情況和結(jié)構(gòu)格式。教學(xué)方法：理論講授法。例文評析法。寫作訓(xùn)練法。作文評改法。主要內(nèi)容：第一節(jié)公文概述一、公文的概念和作用（一）公文的概念公文是公務(wù)文書的簡稱。廣義的包括在處理各種公務(wù)中形成的文書材料，狹義的是指法定的公文。公文、文書、文件，三個概念的聯(lián)系和區(qū)別。（二）公文的作用1．領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用2．傳達與教育作用3．橋梁與紐帶作用4．憑證與依據(jù)作用二、公文的分類2012年4月16日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布、2012年7月1日實施的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，黨政機關(guān)公文種類有決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要15種。公文各種不同的分類：1．根據(jù)公文的使用范圍，分為通用公文與專用公文兩類。2．根據(jù)行文關(guān)系，有上行文、平行文、下行文。3．根據(jù)公文的機密情況，分為秘密公文與非秘密公文兩類。4．根據(jù)公文的處理要求，分為急件與平件兩類。其他分類。三、公文的格式國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布、2012年7月1日實施的中華人民共和國國家標(biāo)準（GB/T9704-2012）《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文版心格式由版頭、主體、版記三部分構(gòu)成。(一)版頭部分1．份號（公文份數(shù)序號）2．秘級和保密期限3．緊急程度4．發(fā)文機關(guān)標(biāo)志5．發(fā)文字號6．簽發(fā)人7.分隔線(二)主體部分1．公文標(biāo)題2．主送機關(guān)3．公文正文4．附件說明5．發(fā)文機關(guān)署名6．成文日期7．印章8.附注(三)版記部分1．分隔線2．抄送機關(guān)3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間四、公文的行文方式和行文規(guī)則（一）公文的行文方式1．逐級行文2．多級行文3．直達行文（二）公文的行文規(guī)則2012年4月16日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布、2012年7月1日實施的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的行文規(guī)則。七、公文處理的一般程序和原則要求（一）公文處理的一般程序1．發(fā)文處理的程序：授意；擬稿；審核；簽發(fā)；繕??；校對；用??；發(fā)文。2．收文辦理的程序：收文；分送；傳閱；擬辦；批辦；承辦；催辦；辦復(fù)。3．公文保管的程序：清退；立卷；歸檔；銷毀。（二）公文處理的原則要求1．準確無誤2．迅速及時3．安全保密4．統(tǒng)一規(guī)范第二節(jié)命令(令)、決定、決議、意見一、命令(令)(一)概述命令(令)是一種適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員的公文。發(fā)文機構(gòu)有嚴格的限制，根據(jù)《中華人民共和國憲法》規(guī)定，全國人大常委會委員長、國家主席、國務(wù)院總理、各部部長、各委員會主任和縣以上地方人民政府以及其他法定機關(guān)的負責(zé)人有權(quán)發(fā)布命令(令)，其他機關(guān)不得隨意發(fā)布。(二)特點1．權(quán)威性2．強制性3．嚴肅性(三)分類從形式分，命令(令)可以分為帶附件和不帶附件的兩類。從用途分，命令(令)可以分為發(fā)布令、行政令、任免令、嘉獎令、懲戒令等。(四)格式與寫法1．標(biāo)題發(fā)布機關(guān)名稱、事由、文種?？墒∈掠?。2．發(fā)文字號(1)由機關(guān)代字、年份、序號三部分組成；(2)令號標(biāo)在標(biāo)題下面正中處。3．正文“原由”；“使命指揮”?！霸伞睂懓l(fā)布命令的原因、理由或依據(jù)?！笆姑笓]”寫要求下級機關(guān)或有關(guān)人員必須遵照執(zhí)行的使命事項。4．簽署發(fā)令人的職務(wù)、姓名及發(fā)令日期或蓋上發(fā)布命令的機關(guān)印章。二、決定(一)概述決定是一種適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的公文。具有指示性、明確性、說理性。(二)分類1．處置性決定2．公布性決定3．部署性決定(三)格式與寫法1．標(biāo)題及題下標(biāo)示發(fā)文機關(guān)、事由、文種，題下標(biāo)明成文時間。發(fā)文機關(guān)可省。成文時間可標(biāo)在正文后面。會議決定，“會議全稱、事由和文種”，題下標(biāo)“什么時間什么會議(全稱)通過”。2．主送機關(guān)普發(fā)性公文，可不寫主送機關(guān)。3．正文決定原因；決定事項；希望號召。原因?qū)懽鞒鰶Q定的依據(jù)與理由。事項寫決定的具體事項。三、決議（一）決議的含義決議是黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對重大問題或重要事項，經(jīng)過一定的會議討論研究并表決通過，而后正式發(fā)表的一種領(lǐng)導(dǎo)性、法規(guī)性文件。（二）決議的適用范圍⒈適用范圍①必須是經(jīng)過一定會議議決的事項才能使用“決議”。②只有經(jīng)過法定程序選舉或經(jīng)過其他組織原則按照一定程序形成的會議、委員會會議才能形成決議。工作會議、專題會議或其他臨時性會議決定的事項一般不應(yīng)使用“決議”的形式行文，而采取會議紀要的形式。2．適用情況①對會議討論通過的文件使用決議；②對會議整個過程中議決的事項進行全面概括形成的結(jié)論使用決議，可稱綜合性決議；③會議多項議程，一一形成意見后就單項問題形成決議稱單項決議或?qū)ｎ}決議。（三）決議的特點①權(quán)威性②指導(dǎo)意義③表達群體意志④在產(chǎn)生會議的范圍、轄區(qū)、行業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)有效。⑤“決議”比決定更具原則性，沒有決定那樣具體。⑥決議無落款，無印章、無發(fā)送單位。（四）決議的類別⑴公布性決議⑵批準性決議（審批性決議）⑶闡述性決議（論斷性決議）⑷指示性決議（五）決議的寫作格式⒈標(biāo)題⑴題目①發(fā)布會議(委員會)全稱＋事由＋文種。②會議＋文種，內(nèi)容省略⑵標(biāo)注在標(biāo)題之下正文之前應(yīng)標(biāo)明決議通過的會議全稱和時間。一般形式為：××XX年X月X日XXXX代表大會常務(wù)委員會第X次會議通過。加圓括弧。⒉正文決議依據(jù)、決議事項、會議號召。⑴決議依據(jù)，做出決議的原因和根據(jù)。⑵決議事項，決議的具體事項。⑶會議號召，提出的意見和要求。每段開頭的常用語通常是“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等固定格式。決議無落款，無印章、無發(fā)送單位。四、意見(一)概述意見是一種適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文。(二)分類1．按行文方式，可分為轉(zhuǎn)發(fā)和直發(fā)兩種。2．按性質(zhì)、內(nèi)容，可分為指示性意見和計劃性意見。(三)格式與寫法1．標(biāo)題發(fā)文機關(guān)、事由、文種?？墒“l(fā)文機關(guān)。2．主送機關(guān)經(jīng)上級批轉(zhuǎn)下發(fā)的意見，無須再標(biāo)注主送機關(guān)。直接下發(fā)的意見，需要標(biāo)注主送機關(guān)。3．正文(1)前言。①說明提出意見的目的；②交代提出意見的依據(jù)；③闡述所布置工作的意義和重要性。(2)主體。指示性意見，包括工作任務(wù)，闡明應(yīng)有的基本認識，提出原則性要求、政策性措施、處理辦法等。計劃性意見，寫明目標(biāo)、措施、步驟。(3)結(jié)尾。沒有專設(shè)的結(jié)尾段落，自然結(jié)束。有結(jié)尾段落，提出號召、希望和督查要求，也可作必要補充。4．發(fā)文機關(guān)印章與發(fā)文日期第三節(jié)公報、公告、通告一、公報（一）公報概述1.公報的含義公報是黨向國內(nèi)外公開發(fā)布重要決定或重大事件時使用的的告知性文件。2、公報的特點和公告接近，也具有內(nèi)容的公開性和重要性、發(fā)布機關(guān)的權(quán)威性。與公告相比，公報的內(nèi)容通常更為詳細具體。3、公報的種類新聞公報、會議公報、外交公報和專題公報。（二）公報的格式和寫法1．標(biāo)題。2．正文。緣由；事項；要求（可省略）。3．落款二、公告(一)概述公告是一種適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。在世界范圍內(nèi)予以公布，其制作者一般為黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人，基層單位對一些具體事項不宜使用公告來公布。(二)分類國家事項公告和司法公告。(三)格式與寫法1．標(biāo)題“發(fā)文機關(guān)名稱+公告”。少用“發(fā)文機關(guān)名稱+事由+公告”。2．正文“公告緣由”、“公告事項”、“公告結(jié)語”。公告緣由，用一兩句話寫根據(jù)什么會議或規(guī)定發(fā)布本公告。公告事項，寫公告的具體內(nèi)容。公告結(jié)語，用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等。3．印章和發(fā)布日期三、通告(一)概述通告是一種適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項的公文。通告與公告比較：共同點：都屬于告曉性公文。區(qū)別：(1)宣布的事項不同。通告用于宣布一般性事項，還可宣告應(yīng)當(dāng)遵守或遵照辦理的事項。公告只用于宣布重大事件，是具有特定用途的公文。(2)公布的范圍不同。通告在國內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，而公告則向國內(nèi)也向國外公布。(3)發(fā)文的機關(guān)不同。通告可以由各級政府機關(guān)發(fā)布，而公告只能由中央最高權(quán)力機關(guān)和最高管理機關(guān)發(fā)布。(二)分類1．知照性通告2．辦理性通告3．行止性通告(三)格式與寫法1，標(biāo)題①“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”②“發(fā)文機關(guān)+文種”③“事由+文種”2．正文(1)通告緣由發(fā)布通告的原因、依據(jù)和目的，用“特通告如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下”等慣用語引起下文。(2)通告事項具體寫明通告的有關(guān)事項或有關(guān)規(guī)定。(3)通告結(jié)語。簡明扼要地提出執(zhí)行日期、措施及希望、要求等，或采用“特此通告”慣用語結(jié)尾。3．印章與發(fā)布日期第四節(jié)通知、通報一、通知(一)通知的概念適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。(二)通知的特點1．應(yīng)用廣泛，使用頻率高2．內(nèi)容單純，行文簡便3．具有執(zhí)行性(三)通知的分類1．發(fā)布性通知2．批示性通知3．指示性通知4．會議通知5．任免通知6．一般性通知(四)格式與寫法1．標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種。事由和文種。內(nèi)容緊急，加“緊急”兩字。發(fā)布性通知標(biāo)題中的“事由”一項，由“關(guān)于頒布”、“關(guān)于發(fā)布”、“關(guān)于實施”、“關(guān)于印發(fā)”等詞與原文名稱(不省略書名號)組成。批示性通知的標(biāo)題，“事由”一項有兩種寫法：(1)由“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”二字與省略書名號的原文名稱組成。(2)如果原文標(biāo)題較長，可由“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”或“關(guān)于批轉(zhuǎn)”四字與原文編號加“文件”二字組成。2．主送機關(guān)3．正文通知緣由、通知事項、通知要求。4．落款和發(fā)文日期二、通報(一)通報的概念通報是一種適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。(二)通報的分類1．根據(jù)形式，可分直述式通報和轉(zhuǎn)述式通報2．根據(jù)內(nèi)容，可分批評性通報、表揚性通報和情況通報(三)格式與寫法1．標(biāo)題發(fā)文機關(guān)、事由和文種。事由和文種。2．受文機關(guān)除普發(fā)性通報外，一般都應(yīng)標(biāo)明受文對象和范圍。3．正文通報原由（事由、評析）；通報事項（處理意見）；通報要求。兩種寫法：(1)分類敘述式。(2)自然分段式。4．落款與發(fā)文日期第五節(jié)報告、請示、批復(fù)一、報告(一)報告的概念報告是一種適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。(二)報告的分類1．按照內(nèi)容，可分為綜合報告和專題報告2．按照性質(zhì)，可分為呈報性報告和答復(fù)性報告(三)格式與寫法1．標(biāo)題事由和文種。發(fā)文機關(guān)、事由和文種。有的加“緊急”。2．主送機關(guān)3．正文開頭，說明報告的目的。用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”慣用語過渡到報告的內(nèi)容。主體，包括主要情況、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后打算等。結(jié)束語，常用“特此報告”、“以上報告當(dāng)否，請審核”等。4．落款和日期二、請示(一)請示的概念請示是一種適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(二)請示的適用范圍(三)請示的分類1．求示性請示2．求助性請示3．求準性請示(四)格式與寫法1．標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種。事由和文種。使用動詞時，不能與文種詞語重復(fù)。2．主送機關(guān)只能寫一個上級機關(guān)名稱，若還要報給其他上級機關(guān)，用“抄報”的形式在文后注明。3．正文請示緣由、請示事項及意見、要求。(1)請示緣由。寫請示什么問題，為什么要請示。(2)請示的具體事項及意見。提出請示的具體事項，向上級提出自己對解決問題的態(tài)度或意見。有時可提出幾種意見，供上級選擇，但是行文者必須表明自己希望上級批準哪種意見，并說明理由。(3)要求。即結(jié)語，明確提出請示要求。一般另起一行書寫。請示規(guī)范結(jié)語，如“以上當(dāng)否，請批示”，“特此請示，請批復(fù)”，“以上意見當(dāng)否，請指示”，“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”。4．落款和日期(五)請示與報告的區(qū)別1．行文目的不同2．行文的時間不同3．內(nèi)容的含量不同4．結(jié)尾用語不同三、批復(fù)(一)概述批復(fù)是一種適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。(二)格式與寫法1．標(biāo)題批復(fù)機關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。有些要在標(biāo)題中標(biāo)明作者對所請示問題的態(tài)度。(1)單介詞結(jié)構(gòu)，與一般公文標(biāo)題基本相同。(2)雙介詞結(jié)構(gòu)，《XXXX關(guān)于XXXXXX給XXXX的批復(fù)》2．主送機關(guān)3．正文引語、主文、結(jié)尾。(1)引語①引用下級機關(guān)來文的日期、公文名稱或字號。②簡要引述來文所請示的事項。(2)主文針對下級機關(guān)請示的事項，表明同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。如果同意，必要時還可給予一定的指示；如果不同意，則要說明理由，并且作出應(yīng)該如何處理的指示，使下級機關(guān)有所遵循。(3)結(jié)尾。用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。4．制發(fā)機關(guān)印章與成文日期第六節(jié)函、議案、紀要一、函(一)函的概念函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項，向有關(guān)主管部門請求批準等。(二)函的分類1．公函2．便函(三)格式與寫法1．標(biāo)題發(fā)文機關(guān)、事由和文種。事由和文種。2．文號函的發(fā)文字號，一般單獨編列。3．主送機關(guān)4．正文函因；函事；函結(jié)。開頭，寫出函原因。復(fù)函以對方來函作為引據(jù)。主體，寫聯(lián)系的事項和意見，或者答復(fù)對方提出的問題和要求。結(jié)尾，求復(fù)的用“即請函復(fù)”、“請予研究函復(fù)”；不求復(fù)的用“特此函達”、“特此函達，即希查照”；答復(fù)的用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函復(fù)，請查照辦理”等語。5．落款和日期發(fā)函機關(guān)名稱和發(fā)函日期。(四)寫作要求1．簡短明快，不用套話。2．注意措辭，語氣要委婉、懇切。二、議案(一)議案的概念議案是一種適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項的公文。在我國，議案是向全國人民代表大會和各級人民代表大會提出的議事原案。(二)議案的特點1．制作主體的法定性只能是各級人民政府。2．內(nèi)容的特定性內(nèi)容必須是屬于人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會職權(quán)范圍內(nèi)的問題，超出其職權(quán)范圍的不能作為議案提出。3．很強的時限性各級人民政府必須在人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會舉行會議的時候提出議案。會議之后提出的，不能列為議案。4．語言的簡明性簡潔明確，語言高度凝煉，只需明確寫出要提請審議的事項即可。(三)議案的類型(1)法律、地方性法規(guī)案。(2)重大事項案。(3)機構(gòu)變動案。(4)批準條約案。(5)人事任免案。(6)其他事項案。(四)格式與寫法1．標(biāo)題“發(fā)文機關(guān)+事由+文種(議案)”；“事由+文種(議案)”。一般都有“提請審議”的字樣。不應(yīng)出現(xiàn)“發(fā)文機關(guān)+文種(議案)”或僅有“議案”。2．主送機關(guān)用全稱或規(guī)范化簡稱明確標(biāo)出同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會的名稱。3．正文案據(jù)：寫提出議案的事實和道理，說明充分的政策依據(jù)、法規(guī)依據(jù)與事實依據(jù)。方案：寫對所提問題的解決途徑和辦法。應(yīng)提出具體措施、辦法或建議。結(jié)語：“請審議”、“請審議決定”、“現(xiàn)提請審議，并請做出批準的決定”、“現(xiàn)提請審議”、“請予審議”。4．簽署由行政首長簽署，一般不署政府機關(guān)名稱。首長署名前要冠以職務(wù)，首長職務(wù)和姓名之間空一格。5．成文時間以行政首長簽發(fā)的日期為準。日期必須用漢字寫明具體的年、月、日。三、紀要（一）紀要的概念紀要是一種適用于記載和傳達會議情況和議定事項的公文。（二）紀要的分類1．議決性會議紀要2．周知性會議紀要（三）格式與寫法1．標(biāo)題會議名稱和文種。正、副兩行標(biāo)題：正標(biāo)題闡述會議主要內(nèi)容精神，副標(biāo)題交代會議名稱、范圍和文種。2．正文會議基本情況、會議主要精神、結(jié)尾。(1)會議基本情況介紹會議召開的目的和指導(dǎo)思想、會議的時間和地點、會議名稱、主持單位、與會代表、主要議程、討論的主要問題、會議的效果和意義等。(2)會議主要精神。寫會議研究的問題、討論的意見、作出的決定、提出的任務(wù)、確定的措施等。三種寫法：歸納法。概述法。發(fā)言記錄式寫法。常用“會議討論了”、“與會者認為”、“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議指出”等語言。(3)結(jié)尾。提出號召，要求貫徹會議精神，完成會議提出的工作任務(wù)。有的不要結(jié)尾。3．日期可在正文之后，可在標(biāo)題之下?？刹灰炇鹋c加蓋印章。（四）紀要寫作要求1．突出中心，抓住重點。2．真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。3．條理清晰，語言準確、簡明扼要。第二章常用事務(wù)公文教學(xué)目的：掌握常用事務(wù)公文寫作?；疽螅赫莆沼媱?、總結(jié)、簡報、規(guī)章制度的含義、分類、適用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。重點與難點：計劃、總結(jié)、簡報、規(guī)章制度的適用情況和結(jié)構(gòu)格式。教學(xué)方法：理論講授法。例文評析法。寫作訓(xùn)練法。作文評改法。主要內(nèi)容：第一節(jié)計劃一、計劃的概念、作用和分類(一)計劃的概念計劃是根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針、政策以及上級的指示要求，依據(jù)本部門的實際情況，對未來一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等擬定目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種文書?！鞍才拧薄ⅰ按蛩恪?、“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“意見”、“方案”等都屬于計劃范疇。安排、打算常用于時間較短，內(nèi)容較具體，并偏重于工作步驟和方法的計劃；規(guī)劃是帶有全局性、長遠性和方向性的計劃；設(shè)想是初步的、供參考的計劃；意見是原則性較強、內(nèi)容較完整的計劃；方案則是對某項工作從目的、要求、方法到具體步驟都作出較為全面部署與安排的計劃。(二)計劃的分類1．按性質(zhì)分類，有生產(chǎn)計劃、工作計劃和學(xué)習(xí)計劃2．按范圍分類，有個人計劃和組織計劃。3．按時間分類，有短期計劃和長期計劃等。二、計劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容(一)計劃的結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題制定計劃的單位、期限和種類。“草案”、“初稿”、“未定稿”、“供討論用”。2．正文(1)前言。簡要地說明制定計劃的依據(jù)和理由，宏觀概括今后總的工作任務(wù)。(2)目的和任務(wù)。計劃要達到的目標(biāo)、指標(biāo)和要求，要做哪些事，數(shù)量上、質(zhì)量上和時間上的具體要求等。(3)措施和步驟。完成任務(wù)的具體措施，行動步驟，時間分配，人力、物力和財力安排。(4)結(jié)尾。執(zhí)行計劃時應(yīng)注意的事項，需要說明的問題，或提出要求、希望和號召等。3．落款。注明制定計劃的單位名稱和日期。(二)計劃的基本內(nèi)容1．情況分析2．任務(wù)和要求3．步驟和措施三、計劃的寫作要求1、顧及大局，服從整體2、實事求是，留有余地3、具體明確，突出重點4、語言簡潔，樸素自然第二節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念、作用和分類(一)總結(jié)的概念總結(jié)是人如某一階段的工作結(jié)束之后，對其進行檢查、反思和研究，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，最終形成的理論化、系統(tǒng)化的書面材料。(二)總結(jié)的作用1．獲取經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)2．交流信息，推廣經(jīng)驗3．上情下達，加強管理(三)總結(jié)的分類1．年度總結(jié)、季度總結(jié)和月度總結(jié)2．綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)3．單位總結(jié)和個人總結(jié)二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題單位名稱、時間期限和文種。多用于工作總結(jié)。一般文章式。多用于經(jīng)驗總結(jié)。正副標(biāo)題，正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、時間期限、總結(jié)種類等內(nèi)容。多用于專題性總結(jié)。(二)正文1．開頭（前言）概述總結(jié)的內(nèi)容和目的。概述式：概括介紹基本情況(工作背景、時間、地點等)。結(jié)論式：提出總結(jié)的結(jié)論。提示式：對工作的主要內(nèi)容進行提示性的簡要概括。提問式：提出問題引起關(guān)注，明確總結(jié)的重點。2．主體基本情況、經(jīng)驗和教訓(xùn)、設(shè)想和安排等?；厩闆r，環(huán)境背景、具體任務(wù)、實施步驟。經(jīng)驗和教訓(xùn)，工作成效和帶規(guī)律性的、有指導(dǎo)意義的體會。設(shè)想和安排，針對工作中實際存在的問題，提出解決辦法。3．結(jié)尾(三)落款署名。日期。三、總結(jié)的寫作要求1．態(tài)度誠實，思想端正2．占有充足的材料3．實事求是地評價過去4．兼顧全面，突出重點5．層次清晰，文字簡潔第三節(jié)簡報一、簡報的概念和作用(一)簡報的概念簡報是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經(jīng)驗的一種載體，它不能代替正式公文，也不公開出版。(二)簡報的作用1．匯報作用2．交流作用3．指導(dǎo)作用二、簡報的分類和特點(一)簡報的分類1．情況簡報（工作簡報）綜合性情況簡報。專題性簡報。2．動態(tài)簡報3．會議簡報(二)簡報的特點1．真實性2．準確性3．及時性4．新鮮性5．簡明性三、簡報的格式和結(jié)構(gòu)(一)簡報的格式1．報頭第一頁上方，約占全頁1／3的篇幅，下邊用橫線與正文部分隔開。(1)簡報名稱(2)期號(3)主編單位(4)印發(fā)日期(5)密級與緩急程度。2．按語、標(biāo)題和正文3．報尾報尾在末頁下方，用橫線與正文部分隔開。發(fā)送范圍；印發(fā)的份數(shù)。(二)簡報的結(jié)構(gòu)1．按語按語，簡報編者針對簡報的某些內(nèi)容所寫的說明性或評論性的文字。寫在標(biāo)題之前，開頭處寫“編者按”、“按語”或“按”等字樣。兩類：說明性按語；批示性按語。2．標(biāo)題準確、簡要、生動、醒目。正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示文章的思想意義，副標(biāo)題寫出事件與范圍。3．正文(1)開頭。敘述式，時間、地點、人物、起因和結(jié)果。結(jié)論式，結(jié)果或結(jié)論。提問式，一個或數(shù)個問題把主要事實提出來，引起注意。(2)主體。用事實、數(shù)據(jù)、情況、問題等典型材料，具體展開。要充實、有力。寫法：時間順序；空間變換的順序；歸納分類表述；夾敘夾議法；對比法。(3)結(jié)尾。無結(jié)尾。一句話或一段話收束全文?；蚩偫ㄈ膬?nèi)容，或提出今后打算。對于未完事件或連續(xù)性事件，常用“事情正在處理中”，或“事件發(fā)展情況將隨時給予通報”等語句結(jié)尾。第四節(jié)規(guī)章制度一、規(guī)章制度的概念、作用和特點(一)規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是章程、條例、規(guī)定、辦法、細則、規(guī)則、規(guī)程、制度、守則、公約、須知等的總稱，是在一定范圍內(nèi)要求人們必須共同遵守的行為規(guī)范和準則。(二)規(guī)章制度的作用(三)規(guī)章制度的特點1．要求的統(tǒng)一性2．規(guī)定的具體性3．形式的條列性條列的層次，多的可有七級：編、章、節(jié)、目、條、款、項；少的只有條(項)一級。常用的多為條、款二級或章、條、款三級。二、規(guī)章制度的分類1．章程2．條例3．規(guī)定4．辦法5．細則6．規(guī)則、規(guī)程7．制度8．公約、守則三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)(一)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)1．部首(1)標(biāo)題。事由和文種；制文機構(gòu)名稱(或施行范圍等)、事由和文種。(2)制發(fā)時間和依據(jù)。標(biāo)題之下用括號注明規(guī)章制度通過的日期，或批準、公布的年、月、日。2．正文(1)總則。關(guān)于制定各種規(guī)章制度的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則和范圍等的說明性文字。(2)分則。規(guī)章制度的實質(zhì)性規(guī)定內(nèi)容(3)附則。補充說明，包括用語的解釋和解釋權(quán)、修改權(quán)、公布實施的時間等。四、規(guī)章制度的寫作要求1．依法定規(guī)，按法制度2．實事求是，切實可行3．結(jié)構(gòu)嚴謹，內(nèi)容具體4．定期檢查，及時修訂第三章常用財經(jīng)文書教學(xué)目的：掌握常用財經(jīng)公文寫作。基本要求：掌握合同、標(biāo)書、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告的含義、分類、適用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。重點與難點：合同、標(biāo)書、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告的適用情況和結(jié)構(gòu)格式。教學(xué)方法：理論講授法。例文評析法。寫作訓(xùn)練法。作文評改法。主要內(nèi)容：第一節(jié)合同一、合同的概念和作用廣義合同泛指發(fā)生一定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；狹義的合同專指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。這里指狹義的合同。二、合同的類型(一)合同的分類按合同的內(nèi)容分，有購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)租賃合同、借款合同、財產(chǎn)保險合同、科技協(xié)作合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、補償貿(mào)易合同、出版合同等。按合同的適用時間分，有長期合同、年度合同、季節(jié)合同和臨時合同等。按雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系分，有雙務(wù)合同和單務(wù)合同。按合同的樣式分，表格式和條款式兩種。(二)合同的種類《中華人民共和國合同法》把合同分為以下15個種類。三、合同的基本內(nèi)容1．標(biāo)的2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量3．價款或報酬4．履行的期限、地點和方式5．違約責(zé)任四、合同的格式1．標(biāo)題2．雙方當(dāng)事人情況3．前言4．主體5．簽字署名；日期。五、合同的寫作要求1．文字和語體要求2．邏輯要求第二節(jié)標(biāo)書一、標(biāo)書的概念和作用標(biāo)書是招標(biāo)書與投標(biāo)書的統(tǒng)稱。標(biāo)書是為適應(yīng)經(jīng)濟活動中招標(biāo)、投標(biāo)的需要，按照一定格式和要求編制成的一種經(jīng)濟法律文書。招標(biāo)書是招標(biāo)一方根據(jù)有關(guān)的法律規(guī)定，為實現(xiàn)招標(biāo)目的而編制的一種關(guān)于招標(biāo)內(nèi)容和具體要求的文件。通常包括招標(biāo)公告和招標(biāo)章程。招標(biāo)公告也稱招標(biāo)書，它是為招人投標(biāo)而發(fā)布的公告，是對招標(biāo)項目的一種綜合說明。投標(biāo)書是投標(biāo)者根據(jù)有關(guān)的法律規(guī)定，為達到中標(biāo)承包項目、買賣商品等目的，依照招標(biāo)書的要求編制的關(guān)于實施招標(biāo)要求的文字方案。投標(biāo)書又可以稱為投標(biāo)標(biāo)函。二、標(biāo)書的內(nèi)容(一)標(biāo)題招標(biāo)、投標(biāo)者名稱，招標(biāo)、投標(biāo)事由、項目和文種。(二)正文1．開頭招標(biāo)書：招標(biāo)事由、項目(企業(yè))名稱、招標(biāo)形式和有關(guān)的依據(jù)。投標(biāo)書：說明投標(biāo)的意圖。2．主體招標(biāo)書：說明招標(biāo)的內(nèi)容和具體要求以及有關(guān)的事項。投標(biāo)書：說明投標(biāo)者的具體計劃和打算等。(三)落款招標(biāo)書：招標(biāo)書的制作者(單位、團體或個人)的名稱，招標(biāo)書的制發(fā)日期。招標(biāo)單位的法人代表姓名、地址、電話、傳真、電子信箱等；招標(biāo)咨詢單位以及咨詢單位的法人代表、或委托人姓名以及地址、電話、傳真、電子信箱等。投標(biāo)書的落款就是投標(biāo)者(單位、團體或個人)的名稱，投標(biāo)書的制發(fā)日期。投標(biāo)書的落款也還可以寫上投標(biāo)單位的法人代表姓名、地址、電話、傳真、電子信箱等。三、標(biāo)書的寫作要求(一)標(biāo)書寫作的準備(二)標(biāo)書寫作的文字要求第三節(jié)市場調(diào)查報告一、市場調(diào)查報告的概念和作用市場調(diào)查報告是對市場進行深入調(diào)查研究后，對調(diào)查所獲得的信息資料進行系統(tǒng)、科學(xué)和周密的整理，根據(jù)實際需要進行分析、歸納、綜合后撰寫的書面報告。二、市場調(diào)查報告的特點和分類市場調(diào)查報告的特點：1．針對性2．真實性3．典型性4．時效性市場調(diào)查報告的分類1．通訊式調(diào)查報告、論說式調(diào)查報告和總結(jié)式調(diào)查報告2．綜合調(diào)查報告、專題調(diào)查報告和典型調(diào)查報告3．情況調(diào)查報告、事件調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告和問題調(diào)查報告三、市場調(diào)查報告的寫作(一)市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題調(diào)查單位、內(nèi)容和范圍。調(diào)查對象和事由。正副標(biāo)題。簡潔、醒目、新穎。2．前言調(diào)查的緣由、目的，調(diào)查的對象、范圍，調(diào)查的經(jīng)過(時間、地點、過程等)和方法。同時簡要概括全文的主要內(nèi)容和觀點。3．正文橫式結(jié)構(gòu)，縱式結(jié)構(gòu)。4．結(jié)尾對全文概括歸納，或是重申觀點，或是提出希望和建議，或是提出未能解決而又需引人注意的問題。(二)市場調(diào)查報告的寫法1．做好寫作前的準備工作2．選用恰當(dāng)?shù)谋硎龇椒ǖ谒墓?jié)市場預(yù)測報告一、市場預(yù)測報告的概念和作用市場預(yù)測報告就是具體反映市場預(yù)測的研究過程及其成果的一種經(jīng)濟應(yīng)用文。二、市場預(yù)測報告的特點和分類(一)市場預(yù)測報告的特點1，全面性2．預(yù)見性3．指導(dǎo)性4．時效性(二)市場預(yù)測報告的分類1．宏觀預(yù)測和微觀預(yù)測2．國際市場預(yù)測和國內(nèi)市場預(yù)測3．近期預(yù)測、短期預(yù)測、中期預(yù)測和長期預(yù)測三、市場預(yù)測報告的寫作(一)市場預(yù)測報告的結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題范圍、時間、對象。有時可省時間，可省略范圍。2．正文基本情況、預(yù)測分析、建議三?；厩闆r：運用資料和數(shù)據(jù)，對相關(guān)市場的歷史和現(xiàn)狀作簡要的回顧和說明。預(yù)測分析：分析研究。建議：依據(jù)預(yù)測結(jié)果，提出建議。(二)市場預(yù)測報告的寫作要求1．明確預(yù)測的對象和目標(biāo)2．充分占有資料3．進行科學(xué)的分析和預(yù)測4．提供對策建議第四章常用訴訟文書教學(xué)目的：掌握常用訴訟文書寫作?；疽螅赫莆掌鹪V狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀的含義、分類、適用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。重點與難點：起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀的適用情況和結(jié)構(gòu)格式。教學(xué)方法：理論講授法。例文評析法。寫作訓(xùn)練法。作文評改法。主要內(nèi)容：第一節(jié)起訴狀一、民事起訴狀(一)民事起訴狀的概念和特點民事起訴狀是民事原告或其訴訟代理人，在原告的民事權(quán)益受到侵害或與人發(fā)生爭執(zhí)時，為維護原告的合法權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟所遞交的書狀。(二)民事起訴狀的內(nèi)容1．首部(1)標(biāo)題?！懊袷缕鹪V狀”。(2)當(dāng)事人的基本情況。按原告、被告、第三人的順序分別列寫。2．正文(1)訴訟請求。(2)事實與理由。事實：當(dāng)事人之間的法律關(guān)系；民事糾紛的發(fā)生、發(fā)展過程，即糾紛的起因、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等；當(dāng)事人之間爭執(zhí)的焦點和具體內(nèi)容；被告應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。理由：包括認定案件事實的理由和提出法律根據(jù)的理由。(3)證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住址。3．尾部(1)寫明送達人民法院名稱。(2)附項。寫明起訴狀副本的份數(shù)，提交證據(jù)的，要寫明證據(jù)的名稱和數(shù)量。(3)起訴人署名。如是法人或其他組織，寫明其全稱，加蓋單位公章。(4)注明起訴日期。二、行政起訴狀(一)行政起訴狀的概念和特點行政起訴狀是公民、法人或者其他組織，認為行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所遞交的書狀。(二)行政起訴狀的內(nèi)容1．首部(1)標(biāo)題?！靶姓鹪V狀”。(2)當(dāng)事人的基本情況。原告、被告、第三人的順序。2．正文(1)訴訟請求?！俺蜂N之訴”?！白兏V”。“履行之訴”。(2)事實與理由。3．尾部(1)寫明送達的人民法院名稱。(2)附項。寫明“本訴狀副本X份”等內(nèi)容。(3)起訴人簽名。如是法人或其他組織，寫明其全稱，加蓋單位公章。(4)注明起訴日期。三、刑事自訴狀(一)刑事自訴狀的概念和特點刑事自訴狀就是被害人或其法定代理人直接向人民法院控告被告人的犯罪行為，要求追究被告人刑事責(zé)任或者同時承擔(dān)民事責(zé)任所遞交的書狀。(二)刑事自訴狀的內(nèi)容1．首部(1)標(biāo)題?！靶淌伦栽V狀”。(2)當(dāng)事人的基本情況。2．正文(1)案由和訴訟請求。(2)事實與理由。3．尾部(1)寫明呈文的對象，即送達的人民法院名稱。(2)附項。自訴狀副本的份數(shù)；證據(jù)的名稱和數(shù)量；證人姓名和住址等。(3)自訴人署名。(4)注明起訴日期。第二節(jié)上訴狀一、刑事上訴狀(一)刑事上訴狀的概念刑事上訴狀，是刑事訴訟當(dāng)事人及其法定代理人，不服地方各級人民法院第一審的判決或裁定，依照法定程序和期限，向上一級人民法院提起上訴，要求撤銷、變更原審裁判的書狀。(二)刑事上訴狀的內(nèi)容1．首部(1)標(biāo)題?！靶淌律显V狀”。(2)當(dāng)事人的基本情況。上訴人；被上訴人。(3)案由。罪名、原審人民法院名稱、制作時間、文書名稱、編號以及上訴表示等，具體表述為：上訴人因……一案，不服XXXX人民法院X年X月X日(年度)XX字第X號刑事判決(或裁定)，現(xiàn)提出上訴。，2．正文(1)上訴請求。(2)上訴理由?！钦J定事實方面。二是確定性質(zhì)方面。三是適用法律方面。四是審判程序方面。3．尾部(1)寫明呈送對象，即二審人民法院的全稱名稱。如果遞交原審法院，則寫明“XX人民法院(原審法院)轉(zhuǎn)送XX人民法院(上一級法院)”。(2)附項。寫明上訴狀副本、書證、物證等名稱及數(shù)量。(3)上訴人署名。(4)注明上訴日期。二、民事上訴狀(一)民事上訴狀的概念民事上訴狀是民事訴訟當(dāng)事人及其法定代理人，不服地方各級人民法院第一審判決或裁定，依照法定程序和期限，向上一級人民法院提起上訴，要求撤銷或變更原審裁判的書狀。(二)民事上訴狀的內(nèi)容1．首部(1)標(biāo)題?！懊袷律显V狀”。(2)當(dāng)事人的基本情況。上訴人；被上訴人。(3)案由。包括罪名、原審人民法院名稱、處理時間、文書名稱、案號以及作上訴表示等內(nèi)容。具體表述為：上訴人因……一案，不服XX人民法院X年X月X日()XXX字第X號民事判決(或裁定)，現(xiàn)提出上訴。2．正文(1)上訴請求。(2)上訴理由。對原審認定事實錯誤的論證；對原審適用法律不當(dāng)?shù)恼撟C；對原審違反法定訴訟程序的論證。上訴理由寫完之后，應(yīng)概括重申上訴請求：為此，特向你院上訴，請求依法撤銷(或變更)原判決(或裁定)。3．尾部和刑事上訴狀相同，要寫明送達的人民法院名稱、附交的本狀副本份數(shù)、上訴人姓名、具狀日期。三、行政上訴狀(一)行政上訴狀的概念行政上訴狀是行政訴訟當(dāng)事人，不服人民法院的第一審行政判決或裁定，依照法定程序和期限，要求上一級人民法院撤銷、變更原裁判的書狀。(二)行政上訴狀的內(nèi)容1．首部(1)標(biāo)題。“行政上訴狀”。(2)當(dāng)事人的基本情況。(3)案由。應(yīng)寫明案件性質(zhì)、原審人民法院名稱、原審判決或裁定書正本發(fā)出的時間、文書編號等。具體表述為：上訴人因……一案，不服XX人民法院X年X月X日()XX字第X號行政判決(或裁定)，現(xiàn)提出上訴。2．正文(1)上訴請求。(2)上訴理由。概述案情及原審法院的處理經(jīng)過、處理結(jié)果。針對原審裁判的不當(dāng)之處進行反駁，闡明上訴理由。3．尾部(1)寫明送達的人民法院名稱。(2)附項，包括上訴狀副本份數(shù)，附送的證據(jù)名稱、件數(shù)、證人姓名、住址等。(3)上訴人署名，如果法人或其他組織，寫明全稱，加蓋單位公章。(4)注明上訴日期。第三節(jié)申訴書一、申訴書的概念和特點申訴書是刑事、民事、行政案件的當(dāng)事人或法律規(guī)定的其他人，對已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定、不起訴決定等不服，按照審判監(jiān)督程序提出申訴，要求人民法院或者人民檢察院重新處理的訴訟文書。申訴書與上訴狀的區(qū)別。二、申訴書的內(nèi)容和制作方法1、首部(1)標(biāo)題。性質(zhì)，文種。(2)當(dāng)事人的基本情況。申訴人。(3)案由。包括原處理機關(guān)名稱、處理時間、處理文件的名稱、編號、提出申訴的意愿等內(nèi)容。具體表述為：申訴人(或申請人)XXX，對XXX人民法院X年X月X日(年度)XX字第X號XXXX，提出申訴(或申請再審)。2、正文(1)請求事項(2)事實與理由3、尾部寫明送達機關(guān)名稱；附件的名稱和份數(shù)，再審申請書要附交原判決或裁定書抄件一份；申訴人或申請人署名；申訴(申請)日期。第四節(jié)答辯狀一、答辯狀的概念和特點答辯狀是民事、行政、刑事案件的被告人或者被上訴人在收到法院送達的訴狀或上訴狀副本之后，就被提起訴訟的事實和理由進行答復(fù)或辯護的書狀。二、答辯狀的內(nèi)容1．首部（1）標(biāo)題：性質(zhì)，文種。（2）答辯人的基本情況（3）案由：因……一案，提出答辯如下。2．正文（1）答辯理由（2）答辯主張3．尾部與申訴狀相仿。第五章常用禮儀文書教學(xué)目的：掌握常用公關(guān)禮儀文書寫作?；疽螅赫莆粘Ｓ霉P(guān)禮儀文書的含義、分類、適用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。重點與難點：常用公關(guān)禮儀文書的適用情況和結(jié)構(gòu)格式。教學(xué)方法：理論講授法。例文評析法。寫作訓(xùn)練法。作文評改法。主要內(nèi)容：第一節(jié)求職函、辭職函、慰問函一、求職函(一)求職函的概念求職函也稱為求職書、求職信，是學(xué)校畢業(yè)生、下崗待業(yè)和擬轉(zhuǎn)崗就業(yè)者向有關(guān)單位求職的專用書信。(二)求職函的特點1．自我推薦性很強2．個人對單位的行文關(guān)系(三)求職函的格式與寫法1．標(biāo)題“求職函”或“求職書”。2．稱呼要頂格寫明求職單位的名稱或領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人的姓名與稱呼。3．正文(1)開頭。交代清楚求職者的身份、年齡、學(xué)歷等基本情況。(2)主體。針對用人單位用人要求具體介紹自己，全面展示自己的專業(yè)特長、業(yè)務(wù)技能、外語水平以及其他能力，使用人單位意識到你是他們需要的最佳人選。(3)結(jié)尾。再次強調(diào)自己的求職愿望，懇請用人單位予以錄用。4．落款求職者的姓名及成文日期。5．附件履歷書或簡歷表、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、獲獎證書等，并寫上自己的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式。(四)求職函的寫作要求1．實事求是2．不卑不亢3．言簡意賅二、辭職函(一)辭職函的概念辭職函又叫辭職書，是公司或單位的職工由于種種原因，不想在原單位供職或謝絕所給職位，向公司或單位提出辭去現(xiàn)職并請求批準的一種文書。(二)辭職函的格式與寫法1．標(biāo)題“辭職函”或“辭職書”。2．受文者稱呼頂格寫明辭職單位的名稱或領(lǐng)導(dǎo)、負責(zé)人的姓名與稱呼。3．正文提出辭職的理由。同時對原單位在自己工作時期所給予的關(guān)心，應(yīng)表示感謝。最后寫明辭職的打算、辭職的時間并請求給予批準。4．落款辭職者姓名及成文日期。(三)辭職函的寫作要求1．態(tài)度要誠懇2．考慮要周密3．詳略要得當(dāng)三、慰問函(一)慰問函的概念慰問函又叫慰問信，是有關(guān)組織、團體、個人向有關(guān)集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。(二)慰問函的格式與寫法1．標(biāo)題“慰問函(信)”；或者“致XXXXXX慰問函(信)”。2．稱呼3．正文一寫慰問信的背景、原因；二寫慰問的具體內(nèi)容；三表示真摯的情意和親切的慰問。另起一行，寫祝愿的話。4．署名寫發(fā)信單位名稱或個人姓名。發(fā)信時間。(三)慰問函的寫作要求(1)要根據(jù)所慰問的不同對象，確定慰問函的內(nèi)容。(2)字里行間要洋溢著深厚感情，要充分體現(xiàn)組織的關(guān)心和溫暖。第二節(jié)賀信(電)、賀詞一、賀信(電)(一)賀信(電)的概念賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于國家領(lǐng)導(dǎo)人、國家機關(guān)、團體對取得巨大成績、作出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀，或者對國際、國內(nèi)發(fā)生的重大喜事、對一些重要的會議、對知名人士的壽辰表示祝賀。在親朋好友之間也可發(fā)出賀信(電)，對值得慶賀的事表示祝賀。(二)賀信(電)的格式與寫法1．標(biāo)題“賀信”或“賀電”；寫誰發(fā)出的賀信(電)；寫給誰的賀信(電)；寫明誰給誰的賀信(電)。2．稱謂3．正文開頭，簡要寫出祝賀理由，表示祝賀。常用“值此……之際，謹代表……向……表示熱烈祝賀”之語。主體，如祝賀對方取得了突出成績，就要充分肯定和熱情贊揚對方新取得的成績和意義。如是祝賀會議，主體要側(cè)重說明會議召開的重要意義和深遠影響。如是祝賀擔(dān)任新的職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人，主體要側(cè)重于祝愿對方在任期內(nèi)取得新的成就，并祝愿雙方的友誼進一步加強。結(jié)尾，寫祝愿、鼓勵、希望或要求。4．落款祝賀單位的名稱或姓名，日期。(三)賀信(電)的寫作要求1．要有強烈的感情色彩2．贊揚對方的成績要實事求是3．語言要簡練二、賀詞(一)賀詞的概念和分類賀詞又稱祝詞，常用于重大節(jié)日、重要會議、宴請招待等群眾性場合，表示良好祝愿的一種文體。賀詞一般通過口頭表達，寫好發(fā)言稿后直接到現(xiàn)場宣讀。祝事業(yè)；祝壽；祝酒。(二)賀詞的格式與寫法1．標(biāo)題“賀詞”。制發(fā)機關(guān)與祝賀對象名稱。2．稱謂3．正文開頭。說明祝賀的緣由以及致詞者的身份(代表個人或代表集體)，并表示敬意、祝愿或感謝。主體。會議性賀詞，寫會議的意義。慶賀性賀詞，要寫受賀對象所取得的成就及其意義。祝壽賀詞，概括受賀對象已取得的業(yè)績，贊頌其貢獻精神。結(jié)尾。表示祝愿，還可表示鼓勵