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文檔簡介
1、 質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核表 檢查人: 檢查日期: 年 月 日制度名稱考核內(nèi)容得分存在問題改進(jìn)措施實(shí)施人簽名質(zhì)量方針目標(biāo)管理制度1、公司制定和實(shí)施質(zhì)量方針。2、公司應(yīng)每年制定和實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)。3、各部門負(fù)責(zé)起草各部門質(zhì)量目標(biāo)。4、對質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施情況每半年進(jìn)行一次自查;年終進(jìn)行檢查考核、與獎(jiǎng)懲掛鉤。質(zhì)量體系審核制度1、質(zhì)量體系的審核工作,由公司主要負(fù)責(zé)人組織質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行。2、每年對質(zhì)量體系進(jìn)行一次全面的審核、評價(jià)和完善。3、對審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)下達(dá)糾正和預(yù)防措施通知書,并予以實(shí)施。有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任1、明確本部門、崗位的質(zhì)量責(zé)任2、 對本部門、崗位的質(zhì)量責(zé)任了解、熟
2、悉,并認(rèn)真執(zhí)行。質(zhì)量否決權(quán)制度1、質(zhì)量管理部在進(jìn)貨和銷售等經(jīng)營活動(dòng)中行使質(zhì)量否決權(quán)。2、質(zhì)量否決權(quán)是以醫(yī)療器械及體外診斷試劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量責(zé)任為依據(jù),實(shí)行醫(yī)療器械及體外診斷試劑質(zhì)量問題確認(rèn)與處理的決定權(quán)。質(zhì)量信息管理制度1、質(zhì)量管理部位質(zhì)量信息部門。2、質(zhì)量信息管理內(nèi)容明確,符合企業(yè)實(shí)際3、各種質(zhì)量信息及時(shí)、規(guī)范記錄于質(zhì)量信息記錄表4、質(zhì)量信息根據(jù)分級分類及時(shí)傳遞,反饋和使用5、重要的質(zhì)量信息及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。首營企業(yè)和首營品種審核管理制度1、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的審核2、不得從事未經(jīng)首營審核的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械及體外診斷試劑,不得購進(jìn)未經(jīng)首營審批的品種。3、采購部按規(guī)定填報(bào)首營企業(yè)和
3、首營品種和審批表,并提交合格的資料。4、審核首營企業(yè)時(shí),應(yīng)審核企業(yè)的資格和質(zhì)量保證能力。制度名稱考核內(nèi)容得分存在問題改進(jìn)措施實(shí)施人簽名5、審核首營品種時(shí),應(yīng)審核品種的合法性和質(zhì)量情況。6、首營企業(yè)和首營品種經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)。7、首營企業(yè)和首營品種資料有質(zhì)量管理部門存檔、方便查找。醫(yī)療器械及體外診斷試劑購進(jìn)、銷售管理制度1、采購部應(yīng)購進(jìn)合法企業(yè)合法生產(chǎn)或經(jīng)營的質(zhì)量可靠的醫(yī)療器械及體外診斷試劑,不得從個(gè)人購進(jìn)醫(yī)療器械及體外診斷試劑2、對購進(jìn)醫(yī)療器械及體外診斷試劑,須審核其合法性和質(zhì)量可靠性。3、購進(jìn)的進(jìn)口醫(yī)療器械及體外診斷試劑應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)口醫(yī)療器械及
4、體外診斷試劑注冊證和進(jìn)口醫(yī)療器械及體外診斷試劑檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件4、采購部負(fù)責(zé)對本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證,相關(guān)的證明文件交質(zhì)量管理部存檔。5、簽訂書面采購合同,質(zhì)量條款明確。6、購進(jìn)醫(yī)療器械及體外診斷試劑具有合法票據(jù),按規(guī)定建立醫(yī)療器械及體外診斷試劑購進(jìn)記錄,做到票、貨、帳、物相符。7、質(zhì)量管理部通過驗(yàn)收組對進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,對不合格醫(yī)療器械及體外診斷試劑、不符合購貨合同規(guī)定質(zhì)量條款的醫(yī)療器械及體外診斷試劑予以拒收。醫(yī)療器械及體外診斷試劑驗(yàn)收管理制度1、驗(yàn)收人員應(yīng)具有高中或中專(均含)以上文化程度,取得上崗證,熟悉驗(yàn)收工作流程及標(biāo)準(zhǔn)。2、醫(yī)療器械及體外診斷試劑驗(yàn)收在
5、倉庫的專用驗(yàn)貨區(qū)內(nèi)進(jìn)行,按規(guī)定比例抽樣檢查。3、驗(yàn)收員在抽樣檢查時(shí),整件醫(yī)療器械及體外診斷試劑,50件以下(含50件)抽取 件;50件以下,每增加10件,增加抽樣 件。在每件的 、 、 、三個(gè)部分抽取三個(gè)以上小包裝進(jìn)行檢查。4、包裝外觀有異常、破損現(xiàn)象、則對異常、破損的均應(yīng)開箱檢查,零貨醫(yī)療器械及體外診斷試劑逐一驗(yàn)收。5、驗(yàn)收時(shí)對醫(yī)療器械及體外診斷試劑外觀質(zhì)量、醫(yī)療器械及體外診斷試劑內(nèi)外包裝及規(guī)定的包裝標(biāo)示進(jìn)行檢查,符合相關(guān)規(guī)定方可驗(yàn)收入庫。6、整件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證。7、醫(yī)療器械及體外診斷試劑驗(yàn)收后,應(yīng)做完整、規(guī)范的驗(yàn)收記錄8、驗(yàn)收記錄內(nèi)容完整,不缺項(xiàng),字跡清楚,結(jié)論明確,每筆驗(yàn)收均應(yīng)有
6、驗(yàn)收員簽字蓋章,按照規(guī)定保存。9、不符合規(guī)定或質(zhì)量有問題的醫(yī)療器械及體外診斷試劑應(yīng)拒收不得入庫制度名稱考核內(nèi)容得分存在問題改進(jìn)措施實(shí)施人簽名醫(yī)療器械及體外診斷試劑儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核管理制度1、醫(yī)療器械及體外診斷試劑根據(jù)其貯藏溫度要求,分別陳列于陰涼庫、冷庫、常溫庫2、醫(yī)療器械及體外診斷試劑的儲(chǔ)存應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理,其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)醫(yī)療器械及體外診斷試劑區(qū)、退貨醫(yī)療器械及體外診斷試劑區(qū)為黃色、合格區(qū)、待發(fā)醫(yī)療器械及體外診斷試劑區(qū)為綠色、不合格區(qū)為紅色。3、醫(yī)療器械及體外診斷試劑按生產(chǎn)批號(hào)的順序分層堆垛,不得混換。4、醫(yī)療器械及體外診斷試劑堆垛之間、醫(yī)療器械及體外診斷試劑與墻、屋頂(房梁)、空調(diào)、
7、地面間距符合規(guī)定。5、整件醫(yī)療器械及體外診斷試劑堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械及體外診斷試劑外包裝圖式標(biāo)準(zhǔn)的要求。6、醫(yī)療器械及體外診斷試劑與非醫(yī)療器械及體外診斷試劑分庫存放。7、易串味的醫(yī)療器械及體外診斷試劑分庫存放,危險(xiǎn)品放在專用危險(xiǎn)品庫內(nèi)。8、每天2此記錄溫濕度,諾有超標(biāo)采取相應(yīng)的處理措施。9、養(yǎng)護(hù)員對庫房醫(yī)療器械及體外診斷試劑按每季度定期循環(huán)檢查醫(yī)療器械及體外診斷試劑質(zhì)量,并建立養(yǎng)護(hù)記錄10、建立重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種檔案,每月進(jìn)行記錄。11、養(yǎng)護(hù)員發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械及體外診斷試劑質(zhì)量問題時(shí),掛黃牌暫停發(fā)貨,同時(shí)填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單,報(bào)質(zhì)量管理部12、醫(yī)療器械及體外診斷試劑出庫必須經(jīng)過發(fā)貨、復(fù)核二道手續(xù)方可發(fā)出
8、。13、按先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、易變先出、近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則發(fā)貨。14、出庫復(fù)核記錄內(nèi)容完整、有復(fù)核員簽名 有關(guān)記錄和憑證管理制度1、記錄與憑證內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、填寫及時(shí)2、各種記錄和憑證不得任意涂改,如確實(shí)需要更改時(shí),采用線修改、保持原字樣可辨,并簽字確認(rèn)。3、各記錄做到一致性、連貫性。質(zhì)量事故的處理和報(bào)告制度 1、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的認(rèn)定、處理、報(bào)告、記錄和管理質(zhì)量事故檔案工作。 2、因醫(yī)療器械及體外診斷試劑質(zhì)量原因而發(fā)生的質(zhì)量事故,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)迅速將已銷售的本批號(hào)醫(yī)療器械及體外診斷試劑全部收回,防止事故的再次發(fā)生。質(zhì)量查詢和投訴管理制度 1、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人或指定代理人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)
9、顧客查詢與投訴的處理工作。2、對各種投訴及時(shí)處理回復(fù),并進(jìn)行相應(yīng)記錄。制度名稱考核內(nèi)容得分存在問題改進(jìn)措施實(shí)施人簽名衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度1、庫房貨垛整齊無雜物、擺放整齊有序無污染源,空氣流通、環(huán)境美觀、明亮整潔,無亂堆亂放。2、 庫房周圍地面平坦整潔、無積水、無垃圾、有防鼠等設(shè)施。3、 庫房內(nèi)外、檢測產(chǎn)地和辦公地點(diǎn)均應(yīng)定期打掃衛(wèi)生、保持環(huán)境整潔。4、 質(zhì)量管理員、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸醫(yī)療器械及體外診斷試劑崗位的工作人員進(jìn)行一次健康檢查,并建立健康檔案。5、 發(fā)現(xiàn)有傳染病、皮膚病或其他可能污染醫(yī)療器械及體外診斷試劑的,應(yīng)調(diào)離醫(yī)療器械及體外診斷試劑崗位。質(zhì)量方面的教育培訓(xùn)及考核管理規(guī)定
10、1、每年對全體員工進(jìn)行質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核,內(nèi)容包括法律、法規(guī)和行政規(guī)章,對公司質(zhì)量管理制度,專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)道德等。2、每年至少組織兩次全員法律、法規(guī)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)3、建立培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)檔案。質(zhì)量管理制度檢查考核1、各部門對質(zhì)量管理制度的實(shí)施情況,每月查一次。2、考核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)擬定改進(jìn)措施,落實(shí)整改時(shí)限及責(zé)任人。醫(yī)療器械及體外診斷試劑銷售及售后服務(wù)管理制度 1、醫(yī)療器械及體外診斷試劑銷售時(shí)認(rèn)真審核購貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和商業(yè)信譽(yù),防止醫(yī)療器械及體外診斷試劑流向非法企業(yè)和機(jī)構(gòu),以保證經(jīng)營的合法性、安全性。2、嚴(yán)禁銷售假藥、劣藥3、正確介紹醫(yī)療器械及體外診斷試
11、劑,并以國家醫(yī)療器械及體外診斷試劑監(jiān)督管理局所批準(zhǔn)的醫(yī)療器械及體外診斷試劑使用說明書上的內(nèi)容為準(zhǔn)。4、按規(guī)定做好銷售記錄,做好票、帳、貨相符。5、對質(zhì)量查詢、投訴、抽查、銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題查明原因后,分清責(zé)任,采取有效措施,并做好記錄對顧客意見或問題跟蹤了解,并件件有交代,樁樁有答復(fù)。醫(yī)療器械及體外診斷試劑不良反應(yīng)報(bào)告制度1、不良反應(yīng)報(bào)告實(shí)行零報(bào)告制度,可疑即報(bào)。2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)企業(yè)醫(yī)療器械及體外診斷試劑不良反應(yīng)監(jiān)測的收集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)不良反應(yīng)信息。制度名稱考核內(nèi)容得分存在問題改進(jìn)措施實(shí)施人簽名3、對發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械及體外診斷試劑不良反應(yīng),填寫醫(yī)療器械及體外診斷試劑不良反應(yīng)報(bào)告表
12、及時(shí)上報(bào)至醫(yī)療器械及體外診斷試劑不良反應(yīng)檢測中心。4、質(zhì)量管理部根據(jù)確認(rèn)的不良反應(yīng)應(yīng)對經(jīng)營品種做出調(diào)整。不合格醫(yī)療器械及體外診斷試劑管理制度1、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對不合格商品進(jìn)行最終確認(rèn),并查明原因,分清質(zhì)量責(zé)任。2、經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)不合格醫(yī)療器械及體外診斷試劑的,進(jìn)一步檢查配送中心同一批號(hào)商品是否存在同樣的質(zhì)量問題,并及時(shí)處理。3、不合格醫(yī)療器械及體外診斷試劑處理、報(bào)損和銷毀等記錄真實(shí)、完整,妥善保管。4、不合格品的銷毀應(yīng)報(bào)主管部門,在藥監(jiān)部門的監(jiān)督下執(zhí)行。效期醫(yī)療器械及體外診斷試劑管理制度1、效期在7個(gè)月內(nèi)的近效期醫(yī)療器械及體外診斷試劑,每月1日由養(yǎng)護(hù)員填報(bào)效期預(yù)警表,上報(bào)質(zhì)量管理部。2、準(zhǔn)效
13、期醫(yī)療器械及體外診斷試劑一律下倉,不得發(fā)貨。醫(yī)療器械及體外診斷試劑退貨管理制度1、銷后退回的醫(yī)療器械及體外診斷試劑應(yīng)填寫銷后退回記錄2、退回醫(yī)療器械及體外診斷試劑存在質(zhì)量問題或包裝損害無法再銷者,應(yīng)集中存放于“不合格區(qū)”,不得在銷售。計(jì)量器具和重要儀器設(shè)備管理制度1、養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)各種儀器的使用和保管,建立各種儀器的使用臺(tái)賬、使用、檢定記錄。2、所有計(jì)量器具和重要儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)過檢定取得合格證后方可使用。3、養(yǎng)護(hù)員掌握各種計(jì)量器具和重要儀器設(shè)備的操作規(guī)程用戶訪問及質(zhì)量跟蹤制度1、每次訪問應(yīng)時(shí)先做好充分準(zhǔn)備,明確訪問目的,擬定調(diào)查提綱。2、對用戶反應(yīng)的問題必須根據(jù)了解,認(rèn)真處理,在一周內(nèi)答復(fù)用戶。并追
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