行政助理的工作計(jì)劃2023通用

第頁(yè)共頁(yè)行政助理的工作方案2023通用行政助理的工作方案2023篇1一、踏實(shí)的工作態(tài)度行政助理是屬于效勞性質(zhì)的工作，且比擬繁雜。1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)效勞工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。2、行政助理日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎，需要細(xì)心、慎重，且不能忽略大意，更不能馬虎潦草。3、在行政部經(jīng)理____的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作：接打時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)展領(lǐng)用登記。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離任員工檔案進(jìn)展分類(lèi)存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差方案表，預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)展。7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、快遞工作：做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反響到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。行政助理的工作方案2023篇2在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在過(guò)去一段時(shí)間工作的根底上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。如今，對(duì)新的工作做下規(guī)劃，詳細(xì)的情況如下：一、人力資(一)建立人力資規(guī)劃工作機(jī)制。1、協(xié)助主任調(diào)查和分析^p公司目前的人力資配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供根據(jù)。2、根據(jù)公司開(kāi)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資規(guī)劃。(此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定)(二)招聘與配置1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲(chǔ)藏機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。2、方案與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供給關(guān)系。3、搜集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。5、協(xié)助各部門(mén)施行招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓(xùn)1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。4、建立培訓(xùn)檔案。5、邀請(qǐng)深圳市專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理參謀公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間和目的管理、人力資管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。(四)績(jī)效考核1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理方法，為績(jī)效考核工作的詳細(xì)施行提供根據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。(五)勞動(dòng)關(guān)系管理1、退休(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供根據(jù)。2、辭職(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供根據(jù)。(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。二、行政事務(wù)(一)車(chē)輛管理協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。(二)公章管理1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會(huì)議安排協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。(四)公司大型活動(dòng)的組織籌劃。協(xié)助主任籌劃方案，并做好詳細(xì)施行的相關(guān)工作。(五)____管理。三點(diǎn)原那么1、按時(shí)收取郵件;2、妥當(dāng)處理郵件;3、慎重對(duì)待重要郵件。(六)部門(mén)預(yù)算。準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。(七)宿舍管理1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。2、合理進(jìn)展衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。三、對(duì)外事務(wù)(一)證照的申辦、年審。協(xié)助主任進(jìn)展資料準(zhǔn)備及提交工作。(二)政府扶持工程的申報(bào)。協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。(三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。四點(diǎn)原那么(一)主任交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。(三)其他同事交辦事項(xiàng)，讓其請(qǐng)示主任，征得同意后再辦理。(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，本人請(qǐng)示主任，同意后再辦理。行政助理工作方案表(三)為了更好的進(jìn)步工作效率，做好行政助理的工作，如今，將20xx年度工作安排如下：1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)視、執(zhí)行公司的行政政策、制度。2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各工程標(biāo)任務(wù)。3、配合監(jiān)視、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作方案及總結(jié)報(bào)告。5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。8、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和平安等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定前方能作銷(xiāo)毀修理，做好公司資料的保密工作。15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。16、接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。18、、收發(fā)、復(fù)印、通知。19、每日留言板登記。20、辦公室接待。21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。工作中存在的缺乏：作為剛?cè)牍静痪玫膯T工，在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認(rèn)真仔細(xì)，難免略顯急躁。因此，在新的一年中，我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想，隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷，不斷進(jìn)展自我否認(rèn)，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)歷，用知識(shí)來(lái)武裝自己、進(jìn)步自己，竭盡全力為公司效勞。本人承諾，履行好自己的職責(zé)，包括公司臨時(shí)安排的工作，工作絕對(duì)的服從。如假設(shè)自己的工作出了問(wèn)題，工作未完成，不管是在質(zhì)量上、平安上的問(wèn)題等，自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資，同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)承諾人：20xx年XX月XX日行政助理的工作方案2023篇3在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下，本人在20xx年度，根本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，在去年的工作根底上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想，按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到可以正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針，制定完善的工作方案，按時(shí)保質(zhì)保量完成工作，始終把工作放在第一位，不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，獨(dú)立考慮，與其他部門(mén)或個(gè)人進(jìn)展必要的工作溝通，配合部門(mén)其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問(wèn)題，假如自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完本錢(qián)職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，搜集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門(mén)?，F(xiàn)將20xx年度工作安排如下：1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)視、執(zhí)行公司的`行政政策、制度。2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各工程標(biāo)任務(wù)。3、配合監(jiān)視、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作方案及總結(jié)報(bào)告。5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。8、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和平安等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定前方能作銷(xiāo)毀修理，做好公司資料的保密工作。15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。16、接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。18、、收發(fā)、復(fù)印、通知。19、每日留言板登記。20、辦公室接待。21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。工作中存在的缺乏：作為剛?cè)牍静痪玫膯T工，在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方，且做事不夠認(rèn)真仔細(xì)，難免略顯急躁。在新的一年中，我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想，隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷，不斷進(jìn)展自我否認(rèn)，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)歷，用知識(shí)來(lái)武裝自己、進(jìn)步自己，竭盡全力為公司效勞。本人承諾，履行好自己的職責(zé)，包括公司臨時(shí)安排的工作，工作絕對(duì)的服從。如假設(shè)自己的工作出了問(wèn)題，工作未完成，不管是在質(zhì)量上、平安上的問(wèn)題等，自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資，同時(shí)年薪按5%扣除〔含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資〕。我是人力行政部xx，這是我將來(lái)一個(gè)月工作方案，詳細(xì)內(nèi)容如下：一、辦公環(huán)境合理進(jìn)展衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔。二、辦公用品管理。1、辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)視與本錢(qián)控制。2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理，防止公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。三、會(huì)議與活動(dòng)。1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱。2、協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)，如員工旅游等。四、招聘及其它事務(wù)。1、協(xié)助hr招聘，搜集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。2、匯總各地考勤，及時(shí)進(jìn)展組織構(gòu)造的更新3、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù)：〔1〕來(lái)訪人員的接待?！?〕證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交，年審證照的取回?！?〕社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)。〔4〕協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)視、執(zhí)行與追蹤。4、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案，還有很多不完善的地方，我會(huì)漸漸改良。目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好開(kāi)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受：1、公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連最根本的公司制度都不知道，很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對(duì)技術(shù)人員，同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí)，以進(jìn)步各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的才能。2、公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。3、除了辦公室人員，平時(shí)大家很難有時(shí)機(jī)一起交流！所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的！公司每次的活動(dòng)及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司開(kāi)展的歷史。4、福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性，過(guò)于個(gè)人。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話，我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅？所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些，不僅對(duì)員工是一種關(guān)心，對(duì)公司也有更好的影響。5、崗位職責(zé)不明確，很多制度不完善，工作沒(méi)有激情等。以上純屬個(gè)人看法，如有不對(duì)之處，請(qǐng)多多指教！行政助理的工作方案2023篇4一、企業(yè)文化的塑造與宣貫1、對(duì)所有新進(jìn)員工，不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期或不定期對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)展檢查，保證公司的管理規(guī)章制度實(shí)在可行。其中包括：《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書(shū)》、以及銷(xiāo)售部門(mén)各規(guī)定等。3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)公司部門(mén)之間、上下級(jí)之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系，防止因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)“合理化意見(jiàn)箱”，員工可對(duì)公司建立各個(gè)方面、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見(jiàn)和建議。二、行政管理工作1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，并組織召開(kāi)一、二次各部門(mén)溝通交流會(huì)。2、按時(shí)收取公司____的郵件，妥善處理郵件。在____后臺(tái)操作方面，及時(shí)更新員工照片，上傳員工活動(dòng)照片。3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理，對(duì)新入職的員工在通過(guò)7天見(jiàn)習(xí)期考核后開(kāi)通OA帳戶；對(duì)離任人員及時(shí)地刪除其OA。4、會(huì)議安排：根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知、安排和簽到，會(huì)中要求，會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員。并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)展編號(hào)，分類(lèi)存放。5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對(duì)銷(xiāo)售部新員工的考核工資進(jìn)展評(píng)定，及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日按值班制度進(jìn)展輪流值班，并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的記錄、登記好其它工作情況。7、檢查與跟蹤部門(mén)員工工作進(jìn)度和其他部門(mén)員工工作進(jìn)度，進(jìn)步各級(jí)人員的工作效率。8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。9、完成上級(jí)交辦的文書(shū)文案工作。三、文件檔案管理1、標(biāo)準(zhǔn)了全公司所有員工的人事檔案，補(bǔ)齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離任人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對(duì)文件實(shí)行分類(lèi)歸檔，還將進(jìn)展編號(hào)，做到有據(jù)可查。3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。四、行政人事工作1、搜集各部門(mén)崗位需求信息，擬訂招聘方案，本月將以招聘銷(xiāo)售人員為主，方案采取的招聘方式：以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘，根據(jù)實(shí)際情況變化，還將不定期參加各類(lèi)招聘會(huì)。長(zhǎng)期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。2、面試意見(jiàn)的聚集、錄用與否的通知，對(duì)新入職的員工進(jìn)展7天見(jiàn)習(xí)期進(jìn)展追蹤，由部門(mén)經(jīng)理審核填寫(xiě)《見(jiàn)習(xí)期員工