人事檔案管理制度范本

員工檔案管理制度第一章總則第一條精品文檔放心下載謝謝閱讀人力資源工作的基礎之一。第二條適用范圍：本制度適用于xx公司及其下屬項目部，凡在本公司試用、在職和感謝閱讀離職的正式員工，自入職開始均應建立員工檔案。第三條精品文檔放心下載精品文檔放心下載謝謝閱讀通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案。第四條感謝閱讀感謝閱讀需資料。第五條感謝閱讀級為絕密，其它員工檔案除特別注明密級應為機密。第二章員工檔案的建立第六條感謝閱讀7個工作謝謝閱讀日內存入檔案。第七條歸檔要求：（一）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。感謝閱讀（二）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正文與附件、過程文件與定稿、請感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀謝謝閱讀入其它人事檔案。（三）員工檔案每名員工分設一卷，每個部門（或項目部）分設一檔。謝謝閱讀第1頁，共7頁（四）卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。（五）感謝閱讀卷內目錄放在卷首。（六）感謝閱讀立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。感謝閱讀（七）案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。精品文檔放心下載（八）感謝閱讀求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。第二十五條精品文檔放心下載距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。（一）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列精品文檔放心下載在一起，即批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它謝謝閱讀文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。精品文檔放心下載（二）（三）（四）（五）（六）（七）精品文檔放心下載表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。（八）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產、科研、基建和經營管理等各項感謝閱讀活動的真實內容和歷史過程。（九）企業(yè)新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關專業(yè)部門應會謝謝閱讀同檔案管理員檢查驗收文件材料并及時歸檔。（十）企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件感謝閱讀材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案管理員歸檔。第2頁，共7頁（十一）企業(yè)各類文件材料歸檔一式一份，比較重要和利用頻繁的文件材料要謝謝閱讀適當增加歸檔份數(shù)。（十二）照片檔案歸檔要求：照片、底片、說明三部分組成；錄像、磁盤要求感謝閱讀附編號、內容、攝制者時間。第一條檔案借閱制度（一）借閱檔案者應先向檔案管理員說明借閱理由和要求，借閱只限本人工作范感謝閱讀圍內，查閱后必須在利用登記簿上認真登記，寫明借閱理由，如借閱要求不當，檔案感謝閱讀員有權拒絕借閱。（二）外單位查閱者一律憑單位公函、介紹信，經有關領導批準后方可查閱。凡謝謝閱讀精品文檔放心下載（三）檔案利用者，歸還檔案時，工作人員必須當面查清、注銷，如有損壞和丟精品文檔放心下載失應及時追查，并報領導，追究處理。（四）借閱密級檔案，必須經過主管領導和檔案管理員同意批示，方可借閱，手感謝閱讀續(xù)不齊，檔案員有權拒絕借閱，借閱者應嚴格遵守保密制度。精品文檔放心下載（五）借閱者要精心保護好檔案，不得在檔案上隨意涂劃、折頁、作記號，如造感謝閱讀成檔案資料損壞、遺失或失密者，應寫出書面檢查，并視情節(jié)經重追究處理。精品文檔放心下載第二條檔案保密制度（一）檔案管理員對企業(yè)檔案的保密負有主要責任，檔案管理員必須有高度的責精品文檔放心下載任感，反對麻痹思想，嚴防事故的發(fā)生。（二）不該說的機密絕對不說，不該知道的機密絕對不問，不該看的機密絕對不謝謝閱讀看，絕對不利用機密謀取私利。（三）各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。銷毀的文精品文檔放心下載件資料均應造冊登記，并經領導批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投精品文檔放心下載售。（四）密級檔案必須按規(guī)定范圍閱讀，嚴禁外借、外帶。廠內借閱要經過主管領精品文檔放心下載導和部門負責人同意批示，密級文件不準抄錄、復印、轉載。謝謝閱讀（五）檔案存放室屬機要重地，未經批準，不得擅自進入。謝謝閱讀（六）經發(fā)現(xiàn)泄密事件，應按級負責，追究責任，對泄密者，要進行批評教育，精品文檔放心下載嚴重者給予處分。第三條保密范圍第3頁，共7頁謝謝閱讀材料均屬保密范圍。具體內容如下：（一）不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。精品文檔放心下載（二）人事方面的關于個人檔案及有關資料。（三）來信、來訪反映有關情況記錄等。（四）上級規(guī)定的密級文件。（五）財務檔案中的機密事項。（六）重要的出口產品生產技術。（七）本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術、新產品等。（八）其他應該保密的科技技術檔案。第四條文書檔案管理制度（一）文書檔案形成文書檔案的形成是本公司發(fā)展過程中逐步積累的資料，經辦人員經過收集、記錄，感謝閱讀定期整理、歸類，保持文書檔案的完整性。感謝閱讀正。（二）文書檔案的保管立卷的文書檔案根據(jù)其使用價值分為永久、長期、短期三種保管形式。精品文檔放心下載文書檔案專柜應統(tǒng)一集中保管，分類要清楚，取閱要方便。謝謝閱讀文書檔案專柜，設在干燥通風，不易漏水的地方，注意受潮變質，防止蟲蛀。謝謝閱讀（三）不歸檔的文書材料1．無查考價值的臨時事務文件。2．無特殊保存價值的信封。3．各部門之間互送的一般文字材料。4．以參考為目的從各方面搜集來的文字材料。5．參加會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文字材料。精品文檔放心下載（四）文書檔案的銷毀1．已滿保管期限，確認失去繼續(xù)保存價值的。2．上級文件有明文規(guī)定應銷毀的。3．應銷毀的文書檔案，由檔案管理員填寫銷毀文件登記表，召集有關人員進行鑒感謝閱讀第4頁，共7頁定和核對，并經批準后方可銷毀。第五條人事檔案管理制度（一）人事檔案由人力資源部在檔案管理員的指導下收集和立卷，并定期向檔案謝謝閱讀管理員提交檔案目錄。三年以上的人事檔案可移交檔案管理員保管。精品文檔放心下載（二）人事檔案的保管參照文書檔案管理制度執(zhí)行。（三）人事檔案為秘密文件，一般不允許借閱。特殊情況，確實需要借閱的，需感謝閱讀主管領導批準方可。第六條會計檔案管理制度（一）立卷和歸檔感謝閱讀會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，不包括與財會工作有關的政策、制度、預算、計精品文檔放心下載劃、工作總結和報表、統(tǒng)計資料及往來文書等材料。2．企業(yè)每年形成的會計核算材料，由財務部按照歸檔要求，負責建立案卷，連同謝謝閱讀移交清冊交檔案管理員保管。3．對以下會計專業(yè)材料另行組卷土地征用及重大固定資產的買賣單據(jù)。債權債務單據(jù)。交通肇事、工傷事故處理單據(jù)。涉外（含港、澳、臺地區(qū)）的會計材料。有必要延長保管期限的其他會計材料。4．會計檔案分類方法年度-----形式------保管期限感謝閱讀移交會計檔案時，要由財務部編造移交清單，檔案管理員根據(jù)移交清單，認真核對清謝謝閱讀楚后辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人需在移交清單上簽名蓋章。感謝閱讀6．撤銷、關閉、停辦、合并單位的會計檔案，應隨同本單位的其他檔案一并移交感謝閱讀給有關企業(yè)或檔案管理員，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（二）管理和利用1．企業(yè)要建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等各項制度。精品文檔放心下載3．檔案館梨園保管的會計檔案，應保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封，如確需要謝謝閱讀第5頁，共7頁重新加工整理，需報分管領導批準，會同財務部門共同拆封整理，重新整理裝訂后，謝謝閱讀雙方應加蓋印章。4．會計檔案管理要做到安全，有專柜（箱）存放，不得隨意堆放，不得毀損、散精品文檔放心下載失和泄密。5．檔案管理員對會計檔案的保管與同其他檔案管理。制定管理制度，對違反制度精品文檔放心下載的有權進行監(jiān)督糾正，情節(jié)嚴重的向領導提出處理意見。6．積極開發(fā)會計檔案信息資源，為本企業(yè)經濟效益提供利用。會計檔案原件原則感謝閱讀上不得外借。向外單位提供利用時，要經本企業(yè)分管領導批準。感謝閱讀（三）鑒定和銷毀3年、感謝閱讀15年、25年5類。會計檔案的保管期，從會計年度終了后第一天算起。精品文檔放心下載2．會計檔案保管期期滿，需要銷毀時，由檔案管理員提出銷毀意見，會同財務部感謝閱讀門派人監(jiān)銷。3．企業(yè)銷毀會計檔案經企業(yè)領導審批，報上級主管部門批準，同時派員監(jiān)銷，監(jiān)謝謝閱讀銷人在銷毀會計檔案前，認真進行清點核對，銷毀后在清單上簽名蓋章。精品文檔放心下載第七條檔案保管制度（一）檔案保管1.接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。2.存放檔案必須有專用柜、架，存放方法要科學和便于查找。謝謝閱讀3.底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后底圖入庫，要認真檢查其修改、補充謝謝閱讀等情況，底圖存放以平放為宜。4.存放照片、磁帶要用特制的密封盒，膠片頁夾和影集按編號順序存放。感謝閱讀5.精品文檔放心下載要進行修補和復制，庫存檔案因移交、作廢、遺失等注銷賬卡時，要查明原因，保存感謝閱讀依據(jù)。（二）檔案庫房的一般要求1．保持檔案庫房良好的衛(wèi)生環(huán)境，檔案柜、箱、木櫥排列整齊有序。感謝閱讀2．落實防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害物質，防污染等安全措施，發(fā)現(xiàn)謝謝閱讀隱患，立即整改。3.保管、保養(yǎng)好庫房內的工具、設備，定期進行保養(yǎng)。感謝閱讀第6頁，共7頁4.感謝閱讀大連鐵龍實業(yè)股份有限公司檔案管理辦法第一章總則第三章檔案立卷歸檔第十一條感謝閱讀并在整理立卷后填寫案卷目錄一式兩份，在翌年第二季度末以前向檔案室移交。精品文檔放心下載第十二條謝謝閱讀第十三條感謝閱讀的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定及時向檔案部門移交。第十四條感謝閱讀修改補充后歸檔。第十五條感謝閱讀按科技檔案歸檔范圍把有價值的準確資料及時歸檔。第十六條精品文檔放心下載可單，履行審批手續(xù)。修改內容較少時，可直接在圖面“涂改”，刮改時應在修改處謝謝閱讀標注“修改”標記，修改內容較多時，應另出新圖。第十七條感謝閱讀劃分準確，每個案卷必須填寫卷內目錄與備考表，案卷封皮書寫要整齊、端正。精品文檔放心下載第十八條檔案人員接收檔案時，必須逐卷、逐件進行核對檢查，辦理交接手續(xù)，感謝閱讀由移交單位編寫“案卷移交目錄”一式兩份，由交接雙方在移交目錄上簽字蓋章。精品文檔放心下載第十九條謝謝閱讀整潔，反差良好。禁止用鉛筆、圓珠筆。藍色復寫紙書寫，文件不得用金屬物裝訂。謝謝閱讀第二十條檔案的歸檔時間：1.文書檔案：在翌年第二季度前歸檔。2.精品文檔放心下載期滿后不得晚于第二年一季度末歸檔。3.科研檔案：在每個項目完成或停止后歸檔。4.聲像檔案：應于翌年一季度末前歸檔。第四章檔案整理第二十一條感謝閱讀第7頁，共7頁案系統(tǒng)化，便于保管和利用。主要是對不符合要求的案卷和收進的零散文件進行加工謝謝閱讀整理，并按全宗分類，做好插卷、排列和編制案卷目錄。第二十二條檔案整理的具體要求，執(zhí)行附錄一、二、三、四。謝謝閱讀第五章檔案保管和庫房管理第二十三條精品文檔放心下載感謝閱讀兼顧一般的原則。對永久和長期保存的檔案，如有破損或字跡模糊，應及時進行修補精品文檔放心下載或復制。第二十四條感謝閱讀堅固，室內要保持適宜的溫濕度，庫房要有專人管理，做好庫房保衛(wèi)、保管工作，確精品文檔放心下載保庫房安全。第二十五條謝謝閱讀距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。第二十六條庫房要保持清潔衛(wèi)生，掌握好溫濕度，庫房溫度應控制在14—24℃，精品文檔放心下載相對濕度應控制在45—60％。第二十七條感謝閱讀放，閱后的案卷要及時放回原處。借出的案卷歸還時要清點核對，檢查入庫。感謝閱讀第二十八條庫房內嚴禁吸煙，不得存放易燃物品、爆炸品及與檔案無關的物品，謝謝閱讀謝謝閱讀確保檔案的絕對安全。第二十九條謝謝閱讀可不準進入庫房。第六章檔案鑒定、銷毀、統(tǒng)計第三十條精品文檔放心下載認真負責地提出處理意見。第三十一條檔案的保管期限分為永久、長期（十六至五十年）短期（十五年以感謝閱讀內）三種。第三十二條精品文檔放心下載案材料，編造清冊，提出銷毀報告，經主管領導批準后銷毀。嚴禁將應銷毀的檔案材謝謝閱讀料作其他用途或當廢紙出賣。第三十三條謝謝閱讀銷人須在銷毀清冊上簽字，并注明日期，加蓋公章，妥善保管，以作備查。精品文檔放心下載第三十四條謝謝閱讀第8頁，共7頁量和檔案工作情況，認真填報“檔案工作基本情況”年報，并作為永久卷歸檔。精品文檔放心下載第三十五條謝謝閱讀登記在簿上，作為數(shù)據(jù)概括和數(shù)據(jù)分析使用。第七章檔案利用第三十六條謝謝閱讀借閱其它部門的檔案，須經主管領導同意，辦理登記手續(xù)后方予借閱。謝謝閱讀第三十七條謝謝閱讀身份證）經主管領導批準，辦理登記后方可借閱。第三十八條精品文檔放心下載須保持案卷原狀，不得抽頁、折卷、涂改、劃圈、劃道或損壞。歸還檔案時，檔案人感謝閱讀員必須檢查張數(shù)，當面清點無誤，并隨時簽字注銷。第八章檔案安全保密第三十九條檔案人員要樹立保密觀念，嚴守黨和國家的機密。精品文檔放心下載第四十條檔案人員應嚴格執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，履行手續(xù)，按時催還，不許折頁、精品文檔放心下載丟失和擴大借閱范圍。第四十一條嚴禁無關人員進入檔案室或擅自翻閱檔案，防止泄密和失竊。精品文檔放心下載第四十二條感謝閱讀感謝閱讀保管文件或攜帶文件外出。第四十三條謝謝閱讀錄，查明原因，保持檔案處于良好狀態(tài)。第四十四條庫房門窗日常要鎖緊，節(jié)假日要加封，上下班時要檢查。感謝閱讀第九章附則第四十五條本辦法自公布之日起實施，由辦公室負責修訂和解釋。謝謝閱讀第9頁，共7頁七檔案管理制度為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料精品文檔放心下載的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一）立卷歸檔1．立卷歸檔的職責（1）公司各部門均為立卷歸檔部門。公司行政部負責公司的立卷歸檔工作，感謝閱讀各部門、各員工均要嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，應歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸謝謝閱讀檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。（2）行政部經理和各部門應指定專人負責辦理立卷歸檔工作。精品文檔放心下載2．立卷歸檔的范圍（1）重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、精品文檔放心下載典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實施細則；（3）上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、謝謝閱讀計劃等文件資料；（4）公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書；（5）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄精品文檔放心下載像等；（6）公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結；謝謝閱讀（7）公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、重要精品文檔放心下載第10頁，共7頁工作記錄（表單）及工作簡報；（8）公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；精品文檔放心下載（9）公司管理人員任免的文件資料；（10）關于員工獎勵、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料；感謝閱讀（12）公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料；精品文檔放心下載（13）反映公司各項生產、技術、科研活動的有保存價值的技術文件、圖紙、精品文檔放心下載信息、市場營銷資料等。3．平時歸卷（1）各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由謝謝閱讀專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。（2）各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸感謝閱讀精品文檔放心下載（3）公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊精品文檔放心下載全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。（4）專(兼)職檔案員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，感謝閱讀感謝閱讀4．立卷歸檔的基本要求（1）各立卷單位應使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。謝謝閱讀（2）文件應按不同年份進行立卷。（3）立卷時應根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經營活動特點，依照同類合并的原謝謝閱讀則進行歸檔，將一組具有有關聯(lián)系的文件材料組成一個卷。謝謝閱讀（4）有密切關聯(lián)的文件不可分散。（二）檔案的調用1．公司員工應嚴格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。謝謝閱讀2．員工調用本部門的檔案，應征得本部門經理同意。3．感謝閱讀4．調用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人精品文檔放心下載須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽精品文檔放心下載字后，方可繼續(xù)借閱。第頁，共7頁5．凡屬絕密、機密技術資料與本人工作無關不得查、借閱，因工作需要精品文檔放心下載必須經主管領導批準方可查閱。6．嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。7．感謝閱讀8．銷毀過期檔案，應由部門經理審批后方可銷毀。9．凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。謝謝閱讀10．凡調離本公司職工，必須歸還全部技術資料，方可辦理調動手續(xù)。感謝閱讀（三）檔案管理1．凡需永久和長期保存的檔案，應使用專柜集中存放，妥善保管。精品文檔放心下載2．存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。感謝閱讀3．各部門如需永久和長期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內，謝謝閱讀應辦理檔案移交手續(xù)，并由經辦人員在移交單上簽名。4．檔案管理人員對集中保管的檔案要進行登記編號和編制目錄以便查閱，謝謝閱讀查閱重要帶密級檔案需經有關領導批準。第三章檔案管理第一條歸檔文件的建立：.各項目部由專人負責工程技術檔案、征地拆遷協(xié)議、分承包合同、聲像、照精品文檔放心下載片等的立卷歸檔，并且按時移交檔案室，不得由個人掌管；感謝閱讀.設備管理部設專人負責各種機械設備完整檔案（購置發(fā)票復印件、機械說明、感謝閱讀圖紙）的建立，并按期移交檔案室；.財務部負責整理規(guī)定會計檔案保管期限、編織憑證、財務報告頁碼，按期移精品文檔放心下載交檔案室；.文書檔案、文書材料由綜合管理部整理立卷，定期歸檔。謝謝閱讀.人事檔案由人力資源部整理立卷，定期歸檔。第二條歸檔文件的檢查：.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。精品文檔放心下載.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。精品文檔放心下載第12頁，共7頁.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。謝謝閱讀.歸檔文件的保存期限：文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定精品文檔放心下載者外，依下列規(guī)定辦理：.永久保存：1.公司章程；2.股東名簿；3.規(guī)章制度及公司條例；4.董事精品文檔放心下載會及股東會紀錄；5.財務報表；6.政府機關核準文件；7.不動產所有權精品文檔放心下載證及其他債權憑證；8.工程設計圖；9.其他經核定須永久保存的文書。謝謝閱讀.十年保存：1.預算、決算書類；2.會計憑證；3.事業(yè)計劃資料；4.其他謝謝閱讀經核定須保存十年的文書。.五年保存：1.期滿或解除之合約；2.其他經核定保存五年的文書。精品文檔放心下載.一年保存：無長期保存必要者。.須銷毀的文件須經綜合管理部部長批準，并派專人監(jiān)銷。感謝閱讀第三條檔案文件的調用：.各部門經辦人員因業(yè)務需要需調閱檔案時，應填具“調卷單”經其部門負責精品文檔放心下載人批準后由綜合管理部檔案管理員調閱；.檔案管理員接到“調卷單”經核查后，取出該項檔案，并于“調卷單”上填感謝閱讀精品文檔放心下載則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催；..檔案歸還時，經秘書核查無誤并于"調卷單"填注歸還日期及簽字確認后，檔謝謝閱讀.檔案的借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調閱期限時，應按調精品文檔放心下載閱程序重新辦理；.調卷人員對于所調案卷，不得抽換增損；.調卷人員調閱檔案，應于規(guī)定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，感謝閱讀應重新填寫“調卷單”不得私自授受；.調閱檔案限與經辦業(yè)務有關者，如調閱與經辦業(yè)務無關之檔案，需經總經理、精品文檔放心下載綜合管理部部長同意。.公司重要檔案須經總經理批準后方可調卷。第四條聲像檔案管理：第13頁，共7頁.聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)、各精品文檔放心下載種光電介質等及文字說明兩部分組成；.聲像檔案是本公司檔案的組成部分，由綜合管理部集中統(tǒng)一管理；精品文檔放心下載.聲像檔案種類：.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；感謝閱讀.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料；謝謝閱讀.感謝閱讀.涉及本公司權益的聲像資料；.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料；.其它具有保存價值的聲像資料。第五條電子文檔管理：公司所有的檔案應盡可能制作成電子文檔，電子文檔與書面文檔及其他形式的文感謝閱讀謝謝閱讀借閱電子文檔的程序同借閱檔案。文件檔案管理規(guī)定第一章總則第二章文件材料的收集管理第一條精品文檔放心下載負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知總經理辦公室檔精品文檔放心下載案員。第二條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請精品文檔放心下載示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由總經理辦公室統(tǒng)一收集管理。感謝閱讀第三條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主謝謝閱讀辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活謝謝閱讀動、相關人員購置技術資料、工具書、購置設備儀器核報差旅費時，必須將相關的文感謝閱讀件、資料向總經理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認可后財務部門才給予核謝謝閱讀報差旅費。2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案員謝謝閱讀第14頁，共7頁辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認可后財務部門才給予報會議費用。精品文檔放心下載第四條對保管的技術檔案，每年年終要進行鑒定，鑒定工作由主管領導、工感謝閱讀程技術人員、檔案人員組成的鑒定小組進行。對丟失參考價值、無保存意義的資料應精品文檔放心下載及時清理，經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷。第五條按密級劃分的有關規(guī)定，總經辦檔案員應及時準確的對技術資料進行感謝閱讀密級劃分，嚴格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。第六條各部門專(兼)職檔案員的職責：1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的感謝閱讀文件材料。2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月精品文檔放心下載份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。謝謝閱讀3.承辦人員借用文件材料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料感謝閱讀登記手續(xù)。第三章歸檔范圍第七條謝謝閱讀典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。第八條上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)感謝閱讀定、計劃等文件材料。第九條本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。第十條本公司的請示與上級機關的批復。第十一條本公司反映主要職能活動的報告、總結。第十二條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計謝謝閱讀報表及簡報。第十六條信訪工作材料。第十七條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。謝謝閱讀第十八條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。謝謝閱讀第十九條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。謝謝閱讀第二十條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、感謝閱讀錄音、錄像等。第15頁，共7頁第二十一條反映公司各項生產、技術、科研活動的有保存價值的技術文件、圖精品文檔放心下載紙、信息、人事、財務資料、市場營銷資料等。第四章平時歸卷第二十二條謝謝閱讀由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。第二十三條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材謝謝閱讀謝謝閱讀第二十四條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收精品文檔放心下載集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。第二十五條專(兼)職檔案員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條謝謝閱讀精品文檔放心下載第五章立卷(案卷質量要求)第二十六條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員謝謝閱讀配合，總經理辦公室檔案員負責組卷、編目。第二十七條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間精品文檔放心下載的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十八條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。感謝閱讀第二十九條在歸檔的文件材料，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請感謝閱讀示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，感謝閱讀文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也精品文檔放心下載可隨同絕密文電立卷。第三十條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，謝謝閱讀放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立謝謝閱讀卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其精品文檔放心下載它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。第三十一條卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依謝謝閱讀精品文檔放心下載其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。精品文檔放心下載第16頁，共7頁第三十二條卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在精品文檔放心下載有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。第三十三條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。感謝閱讀填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。第三十四條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情精品文檔放心下載況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責，備考表應置卷尾。感謝閱讀第三十五條案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。感謝閱讀第三十六條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：謝謝閱讀裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝感謝閱讀訂。第三十七條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底謝謝閱讀(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。感謝閱讀第六章檔案保密第三十八條詳見保密制度第七章檔案借閱第三十九條嚴格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。第四十條公司職工因工作需要，可借閱技術資料，但必須辦理借閱手續(xù)。謝謝閱讀第四十一條謝謝閱讀方可查閱，但必須按保密制度要求，機密級以上資料不準查、借閱。精品文檔放心下載第四十二條技術資料借出時間不超過兩周，預期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。感謝閱讀第四十三條謝謝閱讀需要必須經主管領導批準方可查閱。第四十四條絕密、機密資料，直接從事該項工作的人員可查閱，工作有部分感謝閱讀相關的人員只能查閱相關部分、絕密、機密資料不能帶出檔案室。感謝閱讀第四十五條查閱機密、絕密檔案，必須進行登記方可查閱。謝謝閱讀第四十六條嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。第17頁，共7頁第四十七條凡屬保密的技術資料必須嚴格按密級分類進行查、借閱，任何謝謝閱讀人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關的技術資料。感謝閱讀第四十八條銷毀過期保密技術資料應嚴格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。精品文檔放心下載第四十九條對保密技術資料每月應清查校對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告主精品文檔放心下載管領導，并采取補救措施。第五十條查、借閱技術資料和使用相關技術文件的各類人員應嚴格遵守謝謝閱讀“保守機密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。第五十一條謝謝閱讀的補救措施，在未作出處理前暫停查閱相關技術資料。第五十二條精品文檔放心下載第五十三條技術檔案資料不準轉借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，謝謝閱讀并妥善保管好，嚴禁私自攜帶出公司。第五十四條凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。感謝閱讀第八章附則第五十五條本規(guī)定由總經辦制訂經呈總經理核準后總經辦公布實施，修改亦感謝閱讀同。第五十六條本規(guī)定自1998年月日起施行。文書檔案立卷歸檔規(guī)定(一)總則第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，感謝閱讀特制定本規(guī)定。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成

的各種有保存價值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種謝謝閱讀將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理感謝閱讀第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人感謝閱讀員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。謝謝閱讀第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請

示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。精品文檔放心下載第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主感謝閱讀辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第18頁，共7頁1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活

動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔

案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。謝謝閱讀2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條各部門專(兼)職文書的職責：感謝閱讀1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的感謝閱讀文件材料。2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月精品文檔放心下載份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。感謝閱讀3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借精品文檔放心下載用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖HT〗第八條典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。謝謝閱讀第九條上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)

定、計劃等文件材料。感謝閱讀第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。第十一條本公司的請示與上級機關的批復。第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)謝謝閱讀計報表及簡報。第十四條信訪工作材料。第壹拾伍條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。感謝閱讀第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。感謝閱讀第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、

錄音、錄像等。精品文檔放心下載(四)平時歸卷第十九條由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。精品文檔放心下載第二十條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材

第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，

收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。感謝閱讀第二十二條(五)立卷(案卷質量要求)〖HT〗謝謝閱讀第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案

員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。感謝閱讀第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之

間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。精品文檔放心下載第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。感謝閱讀第二十六條謝謝閱讀第19頁，共7頁文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可

隨同絕密文電立卷。精品文檔放心下載第二十七條放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立

卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其

它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。感謝閱讀第二十八條卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排

列。精品文檔放心下載第二十九條卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一

在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。感謝閱讀第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。

填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。感謝閱讀第三十一條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無

情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。精品文檔放心下載第條\pnb0感謝閱讀晰。第叁拾叁條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：感謝閱讀要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的謝謝閱讀方法裝訂。第三十四條(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。謝謝閱讀第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加強公司文書檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像精品文檔放心下載檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條感謝閱讀檔督促和日常管理工作。檔案員對檔案資料必須按年度立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活感謝閱讀動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。精品文檔放心下載第三條堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負責人均應指定專人感謝閱讀（兼職檔案員）負責收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時歸檔。兼職檔案感謝閱讀員應保持相對穩(wěn)定，名單報檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或謝謝閱讀離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。謝謝閱讀第20頁，共7頁第二章文書檔案立卷歸檔辦法第一節(jié)文件資料的收集管理第四條凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。謝謝閱讀第五條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部精品文檔放心下載門收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。第六條公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議謝謝閱讀等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門兼職檔案員辦理感謝閱讀交接手續(xù)，兼職檔案員簽字認可后會計部才給予核報差旅費。謝謝閱讀第七條各系統(tǒng)、部門兼職檔案員的職責：（一）了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本感謝閱讀部門的文件資料。（二）認真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年謝謝閱讀謝謝閱讀（三）承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文感謝閱讀件資料登記手續(xù)。第二節(jié)歸檔范圍第八條重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、謝謝閱讀典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。第九條上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、謝謝閱讀計劃等文件資料。第十條公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。第十一條精品文檔放心下載第十二條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、重精品文檔放心下載要工作記錄（表單）及工作簡報。第十三條信訪工作資料。第十四條公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。感謝閱讀第21頁，共7頁第十五條公司管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。謝謝閱讀第十六條公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。第十七條公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、謝謝閱讀錄像等。第十八條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。第十九條公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料。感謝閱讀第三節(jié)平時歸卷第二十條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，感謝閱讀由兼職檔案員集中統(tǒng)一保管。第二十一條謝謝閱讀謝謝閱讀第二十二條精品文檔放心下載集齊全，加以整理，送交本部門兼職檔案員歸卷。第二十三條兼職檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，精品文檔放心下載感謝閱讀第四節(jié)立卷第二十四條立卷工作由相關部門兼職檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。感謝閱讀第二十五條精品文檔放心下載的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第二十六條歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。感謝閱讀第二十七條在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、精品文檔放心下載感謝閱讀文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可感謝閱讀隨同絕密文電立卷。第二十八條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，精品文檔放心下載放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立感謝閱讀卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其感謝閱讀第22頁，共7頁它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。第二十九條精品文檔放心下載謝謝閱讀其它文件資料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。謝謝閱讀第三十條卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有精品文檔放心下載文字的每頁資料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。第三十一條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。精品文檔放心下載填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。第三十二條謝謝閱讀況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。精品文檔放心下載第三十三條案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。感謝閱讀第三十四條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：（一）案卷裝訂。裝訂前，卷內文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應精品文檔放心下載按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應感謝閱讀用三孔一線封底打活結的方法裝訂。（二）案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底謝謝閱讀(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。精品文檔放心下載第三章聲像檔案管理辦法第三十五條公司的聲像檔案是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成感謝閱讀的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史感謝閱讀記錄。第三十六條感謝閱讀明等組成。第三十七條聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理。謝謝閱讀第一節(jié)聲像檔案資料的收集第三十八條收集范圍：第23頁，共7頁（一）反映公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；謝謝閱讀（二）各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料；感謝閱讀（三）公司有關人員組織或參加的重要會議的聲像資料。謝謝閱讀（四）涉及公司權益的聲像資料。（五）其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料。（六）其它具有保存價值的聲像資料。第三十九條收集時間：（一）聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負責收集，應在檔案資料形成后一個月謝謝閱讀內歸檔；（二）檔案員有責任隨時征集具有保存價值的聲像檔案資料。感謝閱讀第四十條收集要求：（一）錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸感謝閱讀檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；感謝閱讀（二）接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；（三）聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。謝謝閱讀第四十一條精品文檔放心下載的費用，并按要求向檔案員辦理歸檔，經檔案員簽字后會計部才給予報銷費用。謝謝閱讀第二節(jié)聲像檔案的整理第四十三條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，精品文檔放心下載便于保管和利用。第四十四條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，相關的兼職檔案員協(xié)助。感謝閱讀第四十五條分類、編號：（一）照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填感謝閱讀寫其底片號。底片在卷宗內編流水號。格式：卷宗號-流水號。謝謝閱讀（二）精品文檔放心下載幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。感謝閱讀（三）編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形感謝閱讀態(tài))檔號。第24頁，共7頁第四十六條感謝閱讀性等因素，劃定保管期限。第四十七條文字說明的編寫：（一）文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。精品文檔放心下載（二）編寫文字說明的要求：1.準確揭示檔案資料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；感謝閱讀2.照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、感謝閱讀攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：謝謝閱讀3.文字簡潔、語言通順；4.時間用阿拉伯數(shù)字表示。第四十八條編制格式：（一）照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制感謝閱讀時間-攝制者。（二）錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項謝謝閱讀填寫。第四十九條案卷要求：（一）將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。感謝閱讀（二）感謝閱讀像帶以盒為單元填寫卷內目錄。（三）卷內備考表，用于說明卷內聲像資料的整理、變動情況。精品文檔放心下載第五十條編目：聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案著錄規(guī)則》進行。精品文檔放心下載第三節(jié)聲像檔案的保管第五十一條精品文檔放心下載理。第五十二條保存條件：（一）底片、膠片保存溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%；精品文檔放心下載（二）照片保存溫度應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄謝謝閱讀像帶保存溫度應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。感謝閱讀第五十三條感謝閱讀第25頁，共7頁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。感謝閱讀第五十四條對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。第五十五條感謝閱讀涂改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經技術總監(jiān)審批，登記造精品文檔放心下載冊。第五十六條感謝閱讀保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。第四節(jié)聲像檔案的開發(fā)利用第五十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。精品文檔放心下載第五十八條感謝閱讀密程度，確定利用范圍。第五十九條感謝閱讀法》的有關規(guī)定辦理。第六十條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經技術總監(jiān)謝謝閱讀批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲謝謝閱讀像檔案，由技術總監(jiān)批準，檔案員具體辦理，并按有關規(guī)定收費，實行有償服務。如謝謝閱讀在借用中造成損壞，借用單位負賠償責任。第六十一條感謝閱讀會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。謝謝閱讀第四章附則第六十二條精品文檔放心下載事會批準后施行，修改時亦同。第六十三條感謝閱讀規(guī)定以本制度為準。第六十四條本制度自頒布之日起施行。1.1謝謝閱讀感謝閱讀第26頁，共7頁1．2本部門檔案指本部門過去和現(xiàn)在從事招聘、培訓、考核、薪酬福利管理等人事工作中，產生謝謝閱讀的具有保存價值的各種文字、圖表、音像、電子文檔等不同載體形式的記錄，是人事部門全部精品文檔放心下載檔案的組成部份。1．3歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，感謝閱讀都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。1．4部門歸檔工作由部門負責人領導，按檔案的分類指定人員負責收集、整理、立卷歸檔。工作感謝閱讀變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀謝謝閱讀2．本部門檔案分為：招聘類檔案、考核類檔案、培訓類檔案、薪酬福利類檔案、員工檔案、電子感謝閱讀文檔、3．凡屬本制度第二章歸檔范圍中產生的音像、證件、證書、光盤、軟件等特殊載體檔案，以所含謝謝閱讀內容歸屬其相應類目。4．各類檔案的歸檔范圍：5．員工檔案、人事異動表、勞動合同、考勤記錄、考勤表、簽到簿、工資表、傭金表、餐費發(fā)放表、交通費發(fā)放表、過節(jié)費發(fā)放表、慰問品發(fā)放表、保險申報表謝謝閱讀公司發(fā)文、各類批示、請示、批復、培訓資料電子文檔聲像資料購買的資料簡報、工作計劃各類統(tǒng)計報表為員工開具的各類證明：考試、收入證明、職工身份證明、婚育證明、情況說明謝謝閱讀員工社保轉移單、入職體檢單、健康體檢