企業(yè)管理制度某市某某公司行政管理制度

企業(yè)管理制度某市某某公司行政管理制度北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項(xiàng)行政管理工謝謝閱讀作有章可循，特制定北京威奧特信通科技有限公司行政管理精品文檔放心下載細(xì)則。一、10個(gè)部分。二、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。三、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會(huì)，公司經(jīng)理辦公會(huì)有權(quán)根據(jù)國(guó)家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。四、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。擬制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：辦公管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具精品文檔放心下載的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定：一、儀表儀容1.謝謝閱讀神飽滿，舉止文明，禮貌待人。2.公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。精品文檔放心下載任何時(shí)候，在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。3.感謝閱讀整潔。4.5.精品文檔放心下載精品文檔放心下載6.精品文檔放心下載7.感謝閱讀二、行為舉止1.精品文檔放心下載盼。2.謝謝閱讀訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。3.精品文檔放心下載腹。4.謝謝閱讀5.感謝閱讀三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的，出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。6.精品文檔放心下載梯按鈕，請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。7.謝謝閱讀心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準(zhǔn)確（對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時(shí)予以回三、言談精品文檔放心下載感謝閱讀四、電話應(yīng)答不謝謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載精品文檔放心下載謝謝閱讀五、辦公紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。2.保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、感謝閱讀嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。3.感謝閱讀崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。4.精品文檔放心下載請(qǐng)假，說明去向和工作內(nèi)容。5.接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體感謝閱讀系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。6.謝謝閱讀應(yīng)做好記錄。7.感謝閱讀煙、吐痰。8.感謝閱讀人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。9.下班后，及時(shí)整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。感謝閱讀六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生1.精品文檔放心下載無塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。2.謝謝閱讀找，嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴(yán)守保密制度。3.辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放，感謝閱讀專人負(fù)責(zé)管理。4.臨時(shí)離開辦公桌時(shí)，座位要放回原位。5.謝謝閱讀白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。七、辦公場(chǎng)所安全1.謝謝閱讀金、首飾等私人貴重物品。2.感謝閱讀斷電，以免發(fā)生意外事故。3.感謝閱讀下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。4.謝謝閱讀證完好。公司機(jī)要部門（財(cái)務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和感謝閱讀防盜、報(bào)警設(shè)備。接待來訪人員的規(guī)定1、公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由謝謝閱讀人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。（1）經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。（2）被訪人員拒絕接待的，前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信，信息由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。2、被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由感謝閱讀人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。3、一般來訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。4、外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)間在精品文檔放心下載2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨精品文檔放心下載時(shí)工作證件，憑此出入公司。辦公用品管理規(guī)定1、公司辦公用品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)謝謝閱讀放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤一張。3、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。精品文檔放心下載辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的100%謝謝閱讀予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。4、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品，精品文檔放心下載經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1）名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，精品文檔放心下載并負(fù)責(zé)保管；（2）電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。（3）辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印精品文檔放心下載紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。631日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和謝謝閱讀領(lǐng)用情況。保密制度一、保密范圍：1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。謝謝閱讀2、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系感謝閱讀文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。3、銷售方案、業(yè)績(jī)；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握謝謝閱讀的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。4、公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。5、公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)感謝閱讀慣等。6、精品文檔放心下載政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。7、謝謝閱讀8、精品文檔放心下載9、感謝閱讀決策、檔案等；10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；感謝閱讀11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。二、保密原則：1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行精品文檔放心下載感謝閱讀及時(shí)歸還。2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副精品文檔放心下載件等其它方式對(duì)外泄露。3、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以精品文檔放心下載外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)謝謝閱讀等。5、對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外感謝閱讀外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。6、公司各級(jí)別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖精品文檔放心下載謝謝閱讀不得任意擺放在桌面。7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿精品文檔放心下載等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。三、泄密責(zé)任：1、發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報(bào)，不得隱瞞不精品文檔放心下載《公司獎(jiǎng)懲條例》予以相應(yīng)的處罰。2、員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資精品文檔放心下載謝謝閱讀復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定1、50感謝閱讀份以上或100謝謝閱讀理批準(zhǔn)。2、需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級(jí)資料的，須按照規(guī)精品文檔放心下載擅自復(fù)印。3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資精品文檔放心下載料。4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長(zhǎng)使用壽命，每次感謝閱讀復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。精品文檔放心下載5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷精品文檔放心下載用，以厲節(jié)約。6、精品文檔放心下載發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)謝謝閱讀肅處理。8、如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由謝謝閱讀當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。傳真登記表日期傳真資料名稱張數(shù)部門申請(qǐng)人執(zhí)行人備注謝謝閱讀復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名稱紙型張數(shù)部門復(fù)印人備注謝謝閱讀合同管理制度謝謝閱讀生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度：1、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。謝謝閱讀2、謝謝閱讀同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表謝謝閱讀授權(quán)人簽字。3、精品文檔放心下載書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份謝謝閱讀4、感謝閱讀印件。5、對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。謝謝閱讀6、感謝閱讀感謝閱讀商務(wù)部一份。7、精品文檔放心下載及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)感謝閱讀可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。8、謝謝閱讀感謝閱讀綜合辦存檔備案。9、精品文檔放心下載低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級(jí)、直至開除處理。合同鑒審單合同名稱：合同編號(hào)：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人相關(guān)部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注會(huì)議規(guī)定感謝閱讀謝謝閱讀和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。1.0經(jīng)理辦公會(huì)議制度1.1經(jīng)理辦公會(huì)議的主要任務(wù)是：1）討論決策公司的重大事項(xiàng)。2）部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。感謝閱讀3）交流各部門的工作。4）對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。謝謝閱讀5）公司布置本周的具體工作。1.2經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早8：30召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會(huì)議。精品文檔放心下載1.3經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召精品文檔放心下載謝謝閱讀關(guān)部門有關(guān)人員參加。1.4綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。精品文檔放心下載1.5精品文檔放心下載由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。2.0全體員工大會(huì)2.1全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。謝謝閱讀2.2全體員工大會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要半年舉行一次。2.3全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。謝謝閱讀2.4綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。精品文檔放心下載2.5精品文檔放心下載議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。2.6綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會(huì)各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。謝謝閱讀3.0部門/專題會(huì)議3.1精品文檔放心下載謝謝閱讀出結(jié)論或制定處理方案。3.2部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時(shí)感謝閱讀間、地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并主持會(huì)議。感謝閱讀3.3部門/感謝閱讀由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹謝謝閱讀實(shí)施。3.4部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會(huì)議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，感謝閱讀并向主管上級(jí)匯報(bào)。4.0外部會(huì)議4.1外單位主持召開的外部會(huì)議4.1.1謝謝閱讀精品文檔放心下載4.1.2精品文檔放心下載員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。4.2我公司主持召開的外部會(huì)議4.2.1感謝閱讀定外單位及本公司的參會(huì)人員。4.2.2總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。謝謝閱讀4.2.3精品文檔放心下載授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。4.2.4總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會(huì)議布置各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。感謝閱讀1、附則（1）參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席、謝謝閱讀遲到或中途退席。如有特殊情況應(yīng)事先征得會(huì)議主持人同意。感謝閱讀（2）謝謝閱讀中”。（3）精品文檔放心下載謝謝閱讀理，嚴(yán)重者予以辭退。北京威奧特信通科技有限公司會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：時(shí)間：年月日時(shí)地點(diǎn)：參加人員：主持人：記錄人：會(huì)議議題：會(huì)議內(nèi)容：報(bào)：抄：印章管理規(guī)定印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理：1、印章要由專人保管（1）公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；謝謝閱讀（2）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管；（3）部門印章由部門指派專人保管。2、使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。感謝閱讀（1）感謝閱讀經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2）加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；感謝閱讀（3）加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；（4）加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（5）加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、謝謝閱讀手人登記后，直接蓋章。4、謝謝閱讀副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。感謝閱讀5、精品文檔放心下載人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。謝謝閱讀6、謝謝閱讀況，應(yīng)按印章管理制度程序辦事。7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報(bào)副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。精品文檔放心下載8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。9、謝謝閱讀國(guó)稅證副本時(shí)，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。感謝閱讀10.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國(guó)稅證副本，以上四種感謝閱讀副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。使用印章登記表日期部門需蓋章資料全稱申請(qǐng)人審批人經(jīng)辦人備注感謝閱讀機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定謝謝閱讀機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機(jī)工作守則1、公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。否感謝閱讀則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。2、司機(jī)要堅(jiān)守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、謝謝閱讀勤保養(yǎng)、勤擦洗。3、車輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機(jī)感謝閱讀責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。4、做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。二、用車管理1、公司車輛由綜合辦調(diào)度。2、車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。感謝閱讀3、精品文檔放心下載交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。如遇特殊情況，未提前申請(qǐng)且事情緊急，用車部門應(yīng)感謝閱讀由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。4、各部門外出辦事，原則上由綜合辦安排車輛，無車安排時(shí)，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘感謝閱讀坐出租車，公司給予報(bào)銷出租車費(fèi)。5、各部門在填寫《派車單》之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦精品文檔放心下載理或搭車辦理的，盡量一同用車。6、在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。精品文檔放心下載7、凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點(diǎn)行車，不得私自更改行車路線，特殊情況謝謝閱讀需要改的，要在《派車單》上說明理由。8、司機(jī)應(yīng)實(shí)事求是填寫《派車單》內(nèi)容（時(shí)間/謝