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文檔簡介
社團聯(lián)合會管理制度大連科技學院社團聯(lián)合會一、大連科技學院社團聯(lián)合會章程第一章 總則第一條 大連科技學院社團聯(lián)合會是引導全校學生社團自我發(fā)展、自我管理和自我服務的群眾性聯(lián)合自治組織,是全校學生社團的忠實代表。第二條 本會在大連科技學院學生處(團委)的領導和指導下,獨立自主地開展工作。第三條 本會的宗旨是規(guī)范管理,活躍文化,團結(jié)共進,展望未來。第四條 大連科技學院社團聯(lián)合會的基本任務是:(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進大學生德、智、體全面發(fā)展,團結(jié)和引導同學成為熱愛祖國,適應中國特色社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)要求的合格人才。(二)依托學生社團這一載體,推進學校精神文明建設,建設學生素質(zhì)教育的重要平臺。(三)充分發(fā)揮學生社團群眾性、參與性強的特點,使其成為學生豐富校園生活,培養(yǎng)興趣愛好,參與學?;顒?,擴大求知領域,鍛煉交往能力,豐富內(nèi)心世界的重要方式。(四)引導、協(xié)調(diào)、管理和服務學校各類學生社團,以活動為舞臺,促進其整體水平的提高。第二章 成員第五條 大連科技學院社團聯(lián)合會實行成員制,凡經(jīng)過批準進行登記注冊的學生社團成為該會成員,享受相關權利,履行應盡義務。第六條 大連科技學院的學生社團,是指大連科技學院學生社團聯(lián)合會批準成立的,由大連科技學院在籍學生按照自愿的原則組成,在遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀的前提下,以發(fā)展成員共同興趣愛好為最終目的,按照其組織章程開展活動的學生組織。第七條 大連科技學院學生社團聯(lián)合會成員享有以下權利:(一)有權參與討論本會的重大事務;(二)在遵守法律和校規(guī)、校紀的前提下,有權按照其組織章程,在大連科技學院校區(qū)內(nèi)及周邊地區(qū),以集體形象,相對獨立的形式,開展形式多樣的活動。(三)有權要求本會維護自身合法權益,享受本會提供的各種便利條件。(四)有權監(jiān)督本會的工作,對本會工作提出意見和建議。(五)有權推薦本社團優(yōu)秀成員擔任本會學生干部。(六)有權享有本會規(guī)定的其他權利。第八條 大連科技學院社團聯(lián)合會學生干部應履行以下義務:(一)嚴格遵守國家的各項法律以及學校的各項規(guī)章制度。(二)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議,服從本會的領導,積極完成本會委托的工作任務。(三)積極有序地開展豐富多彩、健康向上的校園文化活動,活躍校園文化,加強社團建設,推進素質(zhì)教育。(四)在享受有關權利的時候,不得侵害其他組織或個人的權益。第三章 組織和職權第九條 本會按照民主集中制的組織原則,依照國家的法律、法規(guī)學校規(guī)章制度和本組織的章程,獨立自主地開展工作。第十條 本會設主席一人,副主席 2人,團支部書記 1人,任期一年,不能連任(特殊情況經(jīng)由指導老師審核批準)。本會的換屆工作,在大連科技學院學生處(團委)的指導下進行。(一) 主席團職責:1、組織召開社團聯(lián)合會例會和學生社團負責人工作會議。2、制定并落實本會的政策方針、工作目標等。3、領導和協(xié)調(diào)各職能部門的工作。4、任免各部部長、副部長。5、負責處理本會日常事務。6、按照《大連科技學院學生社團管理條例》及其它相關規(guī)章制度,向上級主管部門匯報學生社團工作并提出合理化建議,加強同上級主管部門的聯(lián)系。7、其它與主席團有關的工作。(二) 主席和副主席職責:1、主席:全面負責本會工作。2、副主席:協(xié)助主席的工作,指導分管部門的工作。3、主席因故不能主持工作期間,由指定副主席臨時代行職權。(三)主席團下設九個部門:辦公室、宣傳部、外聯(lián)部、組織部、社團管理部、社團審查部、社團權益保障部、策劃部、編輯部。第十一條 大連科技學院社團聯(lián)合會行使下列職權:(一)大連科技學院社團聯(lián)合會負責制定和審核全校學生社團發(fā)展規(guī)劃,組織社團制定活動與工作計劃。(二)對外代表全校社團,與各兄弟院校社團廣泛聯(lián)系,與社會各界相聯(lián)絡,對內(nèi)代表廣大成員利益,協(xié)調(diào)各社團之間關系,加強相互間的交流合作。(三)根據(jù)實際情況進行調(diào)查研究、審核、確定成立與注銷社團。(四)批準任免大連科技學院社團聯(lián)合會各職能部門負責人,監(jiān)督社團的換屆交替工作。(五)負責監(jiān)督各社團的組織建設和活動開展情況,統(tǒng)籌經(jīng)費。(六)負責社團聯(lián)合會及全校社團物品的登記,協(xié)助管理。(七)定期對社團聯(lián)合會及各社團的財務狀況進行調(diào)查并公開。(八)其他應由大連科技學院社團聯(lián)合會行使的權利。第四章 社團聯(lián)合會學生干部第十二條 本會學生干部依照德才兼?zhèn)涞脑瓌t選拔產(chǎn)生, 并自覺接受上級主管部門的監(jiān)督、考查、考核。第十三條 本會干部須具備以下基本條件:(一) 政治立場堅定,堅持四項基本原則,思想積極上進。(二)熱愛社團工作,能嚴格要求自我,以身作則,在同學中起模范帶頭作用。(三)工作認真負責、勤奮踏實,能按時保質(zhì)保量完成所負責的各項工作。(四)作風民主,團結(jié)同學,自覺接受監(jiān)督,勇于開展批評與自我批評。第十四條 本會學生干部特殊情況下可以按一定程序進行變動或予以免職。第五章 獎懲第十五條 本會每年根據(jù)《大連科技學院社團聯(lián)合會獎懲制度》對各成員單位及個人進行考核、評審。第六章 附則第十六條 本章程解釋權屬于大連科技學院社團聯(lián)合會。第十七條 本章程自通過之日起生效。二、社團管理條例及學生社團成立與解散制度一、社團的成立:1、發(fā)起人要有明確的社團名稱、社團宗旨、創(chuàng)辦意義。2、發(fā)起人要成立至少由 4人組成的籌備委員會,負責起草社團的規(guī)章制度,制定社團的組織結(jié)構等社團籌建事宜。3、發(fā)起人要向社團聯(lián)合會提交社團的章程,章程內(nèi)容不得與法律和校規(guī)校紀相抵觸,章程中必須包括社團宗旨,性質(zhì),章程制度,會員的權力和義務,負責人的職權和產(chǎn)生程序等。4、有專門的財務人員以及相應的財務管理、審核制度。5、有相應的指導教師。6、在校會員總數(shù)不得少于 10人。7、學生社團名稱必須體現(xiàn)社團宗旨,不得使用對國家、社會或公共利益有害的名稱及其他不宜使用的名稱。學生社團的名稱前必須冠以“大連交通大學信息工程學院(學生)”字樣,名稱享有專用權,同時不得與校內(nèi)其他學生社團名稱混同。8、社團的成立需具有可行性,且符合同學需求,能為校園文化建設做出貢獻。9、有例行常規(guī)活動及社團代表性活動。10、須遞交的書面材料,包括:1)社團宗旨、章程;2)社團活動范圍及內(nèi)容、形式;3)指導教師書面意見;4)社團組織機構設置,發(fā)起人個人簡歷;5)社團財務制度及活動經(jīng)費來源說明。二、社團的解散與注銷:1、社團會員一學年不足 10人。2、社團不適應時代發(fā)展要求,已失去其存在意義。3、社團內(nèi)部發(fā)生重大問題或矛盾,經(jīng)三分之二以上會員同意,可由社團負責人提出解散申請。4、社團出現(xiàn)以下情況之一, 性質(zhì)嚴重者,社團部在經(jīng)過本會充分討論后有權利強制解散社團:社團脫離校團委及社團聯(lián)合會管理;)學年初未按照規(guī)定進行注冊者;)連續(xù)半年未進行正?;顒樱瑱C構癱瘓、管理混亂者;)違反管理制度,舉辦活動在校園內(nèi)產(chǎn)生惡劣影響者;)利用學生社團非法牟利者;)損害會員利益者;7)非法集會、游行、大規(guī)模沖突等,嚴重違反社聯(lián)管理及學校管理規(guī)定者。三、對社團的幫助、本會社團部對社團幫助扶持的義務,幫助對象如下:)新成立的社團;)新任社長,缺乏經(jīng)驗時;)社團舉辦大型活動需要特殊幫助時;)社團活動困難,會員嚴重不足時;、本會社團部有協(xié)調(diào)、溝通本會與社團的義務。具體義務如下:)對精品活動、精品社團的獎勵與支持;)教室、活動室、座椅等的借用;)各社團舉辦大型活動,社團部有義務指導;)定期對社團社長給予相應的指導和培訓。四、社團負責人產(chǎn)生及管理辦法1、社團的換屆工作每年舉行一次。具體換屆工作需要在每年5月30日之前完成,并確定下一屆協(xié)會管理者,并及時交換屆結(jié)果上報社團部。對于在其他時間段換屆的社團,需要事先告知社團部,以便社團進行登記備案。2、換屆社團可提前一周申請社團監(jiān)督換屆流程,批準通過后,社團部人員現(xiàn)場監(jiān)督,根據(jù)換屆監(jiān)督細則進行活動評分,備案成為精品社團評分一部分。3、各社團負責人任期原則上為一年,在任期間如有違反校規(guī)或嚴重損害社團利益的行為,學生社團聯(lián)合會有權暫?;蛎馊テ渎殑?。4、特殊情況,可由社團部廣泛征求社團成員意見基礎上指定臨時負責人。5、社團負責人出現(xiàn)以下情況之一,性質(zhì)嚴重者,社團部有權利強制社團換屆或更換社長:)在職期間,受到法律制裁或?qū)W校黨、團、行政處分者;)擔任社長期間,不服從社聯(lián)指導,性質(zhì)較嚴重者;)擔任社長期間,不作為、工作懶惰者;)工作與社團宗旨有較大出入者;)自愿放棄社長職務者;)非法收取及隱藏會費者。6、社團負責人需符合以下條件:)必須從本社團成員中產(chǎn)生,經(jīng)全體會員選舉后產(chǎn)生;)本人屬于本社團會員,并參加社團活動超過一年以上(新成立的社團除外);)社長必須由本科二年級以上學生擔任(含大二);4)各社團需設有負責人配合社長工作。7、有以下情況之一者,不得擔任社團負責人:)前一學年內(nèi)必修課及限選課有累計兩科以上不及格者;在校期間受到警告或警告以上處分者;曾因違反有關規(guī)定,被掛靠指導單位撤職的社團負責人;曾因違反有關規(guī)定被宣布解散的社團中原負責人或主要成員;正在擔任其他社團社長者;思想政治素質(zhì)不合格,與本會社團管理規(guī)定相違背者。三、社團的監(jiān)管制度一、社團聯(lián)合會負責下列監(jiān)督管理工作:1、負責學生社團的成立、變更、注銷的登記和備案;2、對學生社團實施學年度檢查;3、對學生社團的財務情況進行學年度檢查和不定期抽查;4、對學生社團違反本條例的問題進行監(jiān)督檢查和處理;5、其他應由學生社團聯(lián)合會進行監(jiān)督的事項。二、社團成員的監(jiān)管1、開學招新后,社團應在一周內(nèi)將所招會員人數(shù)和會員名單交給社團聯(lián)合會備案管理。社團聯(lián)合會負責對全體會員名單進行全校公示。2、社團會員統(tǒng)一發(fā)放會員證, 社團會員證由學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一刻制,不得私刻。3、學生社團可以創(chuàng)辦內(nèi)部的交流刊物,但必須符合國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)和其他有關的規(guī)定。內(nèi)部交流刊物的編印和發(fā)行必須由學生社團聯(lián)合會審查通過。三、社團活動的監(jiān)管1、學生社團必須在憲法,各項法律法規(guī)和校紀校規(guī)許可的范圍內(nèi)開展活動,不得從事與本社團無關的活動;各社團活動應自覺接受學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督,服從學校工作的全局安排。2、學生社團活動必須圍繞學生綜合發(fā)展全面成才的目標和學校的中心工作開展;學校鼓勵和提倡學生社團開展積極向上,豐富多彩、富于開拓精神的校園科技、學術、文化、藝術、體育等方面的活動。3、學生社團在新學期開學之初須向?qū)W生社團聯(lián)合會遞交本學期工作計劃。、學生社團開展的全校性大型活動必須在應屆社聯(lián)規(guī)定的時間內(nèi)向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃及預算經(jīng)費報告;經(jīng)校團委及有關部門批準后方可開展活動;學生社團聯(lián)合會將視其具體情況給予一定的支持。5、兩個以上(含兩個)社團聯(lián)合舉辦活動,必須事先向社團聯(lián)合會提交社團聯(lián)合活動的申請,經(jīng)批準后,方可著手進行準備工作。在準備工作完成后,由主辦活動的社團負責人把聯(lián)合活動方案提交學生社團聯(lián)合會審查批準后,方可活動。6、凡組織跨校級的社團活動, 必須提前一個月提出書面申請, 交校團委批準后方可進行。7、各社團活動應有書面總結(jié)材料及音像資料、 新聞等,上交社團聯(lián)合會發(fā)布并存檔;學期末應將本學期的活動總結(jié)及財務收支狀況報學生社團聯(lián)合會,以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。8、學生社團不得開展任何以盈利為目的的商業(yè)活動, 也不等開展超出其宗旨的活動。四、社團經(jīng)費的監(jiān)管1、學生社團的活動經(jīng)費采取學校支持與自籌相結(jié)合, 自籌為主的原則,學生社團的大型全校性活動可向社團聯(lián)合會提出經(jīng)費申請,并附詳盡預算報告,經(jīng)社團聯(lián)合會研究后,視情況給予一定支持。2、學生社團每位會員所收會費標準為 10元人民幣,由社團聯(lián)合會統(tǒng)一收取,收取的全部會費應交予社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理。各社團必須指定專人負責,制訂祥盡的財務管理制度。社團聯(lián)合會將不定期對其會費使用和財務狀況進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,按學校有關規(guī)定對當事人進行嚴肅處理。3、學生社團可以積極尋求社會力量的支持, 但不得損害學校、社團的利益,不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動。4、學生社團經(jīng)費的使用應本著節(jié)約的原則, 只能用于該社團章程規(guī)定的活動。社團財產(chǎn)為社團集體所有,任何人不可侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn),違者將視情況給予相應處分。5、社團聯(lián)合會將不定期為社團提供良好的社會外聯(lián)資源, 所有社團聯(lián)合會成員社團都有資格參加競標,獲得該項資源,詳見外聯(lián)競標制度。四、社團活動開展流程一、籌備階段1、各個社團在開展活動之前要計劃好活動的人數(shù)、規(guī)模。2、確定活動的時間、地點。3、確定活動的經(jīng)費來源及經(jīng)費大概數(shù)目。 如果需要外聯(lián),需要參加社聯(lián)外事部的競標。4、明確活動目的,計劃好活動的內(nèi)容,舉辦的活動要充分考慮社團會員的利益。5、活動要明確好組織人員。6、如還有其它,則應做好相關方面的咨詢籌備。二、申請材料1、活動事務的申請需要在周日晚交給社團聯(lián)合會社團部審批。2、活動經(jīng)費的申請需要在周日晚交到社團聯(lián)合會組織部審批。3、如是室內(nèi)的活動并需要借用校區(qū)內(nèi)教室, 則需要持組織部審批案到社團部借教室。社團部借教室在雙周周日辦理, 一次借下兩周的教室。社團需寫明具體的時間、活動的規(guī)模、是否需要多媒體、指導老師等具體事項。如需要社聯(lián)排練室則需要向社團部申請。如需要體育館的教室則需要向主席團申請。如需要報告廳則需要向主席團申請。4、如是室外活動,需要向社團部借桌椅、鐵架等物品。宣傳相關工作如:條幅、社團聯(lián)合會網(wǎng)站,活動預告欄、廣播臺相關專欄等需要與宣傳部溝通。三、活動過程1、活動開始要有主持人講話,簡要概括活動的內(nèi)容。2、活動的中心內(nèi)容。3、活動中要有主辦方與會員之間的交流以及會員與會員之間的交流。4、活動開展全程要有社團聯(lián)合會組織部人員的監(jiān)督, 社團負責人要積極配合社聯(lián)工作人員的工作。四、活動后處理1、室內(nèi)活動教室的衛(wèi)生情況要處理好, 教室要打掃干凈,桌椅要恢復原樣,關閉電源,關好門窗。2、室外活動現(xiàn)場的垃圾要清理干凈, 借用的物品要及時的原數(shù)完好歸還。3、要做好活動相關的總結(jié),并在社聯(lián)網(wǎng)站及社聯(lián)報刊上發(fā)出新聞。4、向組織部進行活動經(jīng)費報賬。 活動經(jīng)費報賬時必須上交活動電子版A4紙的費用清單(否則不予報銷),經(jīng)費核算(正式發(fā)票),必須有允許經(jīng)費使用的可查備案,在周日晚交由社聯(lián)組織部審核報銷。五、社團聯(lián)合會各項活動開展流程一、籌備階段1、開展活動之前要計劃好活動的人數(shù)、規(guī)模。2、確定活動的時間、地點。3、確定活動的經(jīng)費來源及經(jīng)費大概數(shù)目。4、明確活動目的,計劃好活動的內(nèi)容,舉辦的活動要充分體現(xiàn)本會特色,弘揚本會精神。5、活動之前進行統(tǒng)一部署,分工明確認真落實,不可消極怠工。6、如還有其它,則應做好相關方面的咨詢籌備。7、活動開展前期與相關人員進行溝通, 明確活動時所需的道具、 器材等相關設備。8、與各級隊導員進行溝通,在社聯(lián)活動時確保能開出假條。二、活動過程1、所有社聯(lián)舉辦的活動無特殊情況社聯(lián)各部委員、 社長及社團骨干必須到場,并隨身攜帶工作證。2、活動邀請函,由組織部發(fā)放給校領導及級隊輔導老師。3、活動過程中,必須保證個人通訊的暢通,方便現(xiàn)場聯(lián)絡。4、編輯部應做好活動現(xiàn)場的照片采集工作。三、活動開展申報1、各部門在舉辦活動之前須向組織部遞交申請書。 申請書的內(nèi)容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。2、申請沒被通過的須無條件服從; 申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開展好活動。四、會后處理1、室內(nèi)活動場地的衛(wèi)生情況要處理好, 場地要打掃干凈,桌椅等恢復原樣,關閉電源,關好門窗。2、室外活動現(xiàn)場的垃圾要清理干凈, 借用的物品要及時的原數(shù)完好歸還。3、活動結(jié)束后各部部長要進行活動總結(jié)講評,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。4、向組織部進行活動經(jīng)費報賬。 活動經(jīng)費報賬時必須上交活動電子版A4紙的費用清單(否則不予報銷),經(jīng)費核算(正式發(fā)票),必須有允許經(jīng)費使用的可查備案,在周日晚交由組織部審核報銷。5、在社團聯(lián)合會網(wǎng)站及簡報上發(fā)布各項活動總結(jié)照片,及文字說明。六、社團聯(lián)合會換屆及人事任命制度一、新一屆社團聯(lián)合會負責人的產(chǎn)生1、要求:候選人需綜合考察,評比候選人組織、管理、群眾基礎以及業(yè)務水平等方面的能力。秉著務實、公正、公平、公開的原則評選。2、主席團的產(chǎn)生:1)申請人需交一份書面申請和一份工作計劃, 由上屆主席團確定候選人,并召開競選大會;2)候選人依次上臺進行競選演講, 并由社團聯(lián)合會 2/3以上會員(候選人除外)及個社團社長填寫選票;3)監(jiān)票人收票,主席團人員參與驗票;4)在校團委的監(jiān)督和指導下, 由主席團人員根據(jù)票選結(jié)果, 將候選人實際情況及相關材料以及候選人個人能力表現(xiàn)進行討論,最終確定主席團的最佳人選;5)社聯(lián)換屆大會結(jié)束后的兩個工作日內(nèi), 對外張榜公布新一屆的社聯(lián)主席團名單。3、各部部長的產(chǎn)生:1)申請人需交一份書面申請、一份工作計劃書至上屆主席團;2)由上屆主席團根據(jù)實際情況和相關材料題名并推薦給現(xiàn)任主席團及現(xiàn)任部長審核;3)經(jīng)過討論達成一致,最終確定下屆各負責人名單。4、新一屆的骨干若在第一個月工作不負責, 經(jīng)社團聯(lián)合會查明情況屬實,社團聯(lián)合會將組織專人負責重新召開社聯(lián)換屆大會。5、新一屆的社聯(lián)干部必須任職滿 6個月(不包括寒暑假),且在社團聯(lián)合會有詳細資料備份,包括社團換屆記錄表以及社團人事檔案表,如不符合相關規(guī)定學生社團聯(lián)合會將不承認其干部身份,也不授予聘書。二、人事任命制度1、為了使社團聯(lián)合會保持活力, 每年對新生舉行一次納新活動, 納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。2、在社團聯(lián)合會自然換屆之前社團聯(lián)合會各部長必須對本部交接人進行正確培養(yǎng),在自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責,保證工作順利交接,否則,按照不稱職處理。3、如有社團聯(lián)合會干部提前退出社團聯(lián)合會, 必須打申請報告,說明理由,經(jīng)批準后方可離職。對擅自離職的社團聯(lián)合會干部,社團聯(lián)合會將在征求學院意見的基礎上,參照有關規(guī)定給予批評教育、內(nèi)部通報批評、撤職等處分。七、社團聯(lián)合會日常管理制度一、請假制度1、委員請假由部長審批,部長、副部長請假由主席或副主席審批。2、必須寫正規(guī)請假條,按程序請假,事后不補假。3、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。4、遲到、早退、累計達兩次者,請假累計達三次者,均算一次曠勤。5、口頭請假或托人代請一律無效(特殊情況除外)。6、每位成員在一個星期之內(nèi)只準請最多 1次,每次最多不得超于 2天。(特殊情況除外,如:實習、培訓等,需出示輔導員假條)7、請假理由必須是事實,若以編造理由來達到目的,內(nèi)部處罰。二、值班制度1、值班人員由組織部統(tǒng)一安排, 以小組的形式輪流進行。 組織部負責監(jiān)督檢查,值日同學負責打掃衛(wèi)生,整理辦公用品,出入人員應自覺保持室內(nèi)整潔。2、值班人員在值班時間, 要愛護社團聯(lián)合會公共用品, 保持辦公室的整潔,安靜的工作環(huán)境,禁止喧嘩吵鬧,值班人員嚴格遵守值班時間規(guī)定,盡職盡責。3、值班人員應將值班情況及時反映到值班表上并簽上自己的名字。4、最后離開辦公室的人員應擺好凳子,鎖好門窗、關掉電源。三、例會制度1、社團聯(lián)合會必須定期召開全體成員大會, 對一段時間的工作進行總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作。2、社團聯(lián)合會主席及各部部長也必須定期召開干部會議, 各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況。3、開會時實行民主集中制, 全體參加會議成員都有發(fā)言權, 可以提出對社團聯(lián)合會發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。4、嚴肅會場紀律,開會時不得做與會議無關的事情, 各部要有相應的會議記錄。5、社團聯(lián)合會成員不得無故缺席, 遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假。6、在每周例會中,無故不到者,達到2次或2次以上的按自動退會處理。7、提高會議效率,少說空話,多辦實事,會議保密內(nèi)容,任何人不得泄露。四、辦公室日常管理制度1、辦公室內(nèi)一切財物屬集體所有, 不準隨意挪用。所有非本社團聯(lián)合會、自律會人員借用辦公室用品,必須向辦公室申請,經(jīng)批準后,方可借用。2、禮貌、熱情地招待領導、老師、同學及其他來訪人員。及時完成臨時布置的工作任務。3、嚴禁在辦公室違章使用電器,在辦公室內(nèi)把手機調(diào)至振動位置。4、辦公室鑰匙由主席團成員和辦公室及組織部人員統(tǒng)一保管, 任何干部不能私自配置辦公室鑰匙,不能轉(zhuǎn)交非本會干部使用。5、各部門需借用辦公室開會或在辦公室存放大件物品, 要經(jīng)主席團同意,并向辦公室辦理有關手續(xù)。八、責任問責制一、崗位責任制1、主席團必須負責每學期的工作計劃, 對各項活動進行監(jiān)督指導, 同時做好協(xié)調(diào)工作。2、社團聯(lián)合會各部門實行部長責任制, 各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。3、社團聯(lián)合會各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè), 努力工作,在學期開始時向辦公室遞交本學期的工作計劃, 在學期末要對工作進行書面總結(jié)。4、社團聯(lián)合會各部應積極,高效,保質(zhì),保量,按時完成上級和社團交給的任務。不推委,不拖拉,不敷衍塞責,不推卸責任。二、問責制度1、社團聯(lián)合會在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。2、在各項工作中,主席團成員、各部部長應把具體工作細化到人,明確分工,并做好相應記錄,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。3、如因分工不明造成的事故,責任歸咎于主席團成員和各部部長。九、外聯(lián)競標制度為進一步推進學生社團的社會化運作模式 ,激發(fā)各社團舉辦活動的積極性,增強其社會競爭意識,特設立承辦活動競標,大連科技學院社團聯(lián)合會本著公平、公正、公開的原則,制定以下競標制度:第一條社團舉辦活動需倡導積極、健康、向上的主題,需有利于校園文化的建設和學生綜合素質(zhì)的拓展。第二條各社團參加社團活動競標,根據(jù)自身條件和活動能力,鼓勵社團單獨承辦,或一個較大社團與一個新興社團組成競標團隊,合作承辦。第三條社團競標要向社團聯(lián)合會提交正式的競標書。競標書要包括以下內(nèi)容:1、承辦優(yōu)勢:突出本社團承辦活動的優(yōu)勢, 合辦社團要突出其合辦優(yōu)勢;2、活動宣傳:一些常規(guī)宣傳以及特色宣傳,重點突出特色宣傳;3、活動流程:詳細闡述活動流程,有利于競標評委會對活動進行整體把握;4、活動預算:將活動的最大花銷預算附于競標書上;5、宣傳樣例:可附以噴繪樣式、傳單模板以及各種簡表等;6、其他內(nèi)容:競標社團可結(jié)合自身情況進行額外補充,可突出特點,擴充并完善競標書,從而取得更大的競標成功機會;7、活動總結(jié):認真并詳細地做出活動的收尾工作、 總結(jié)工作和對宣傳物品的處理工作,避免虎頭蛇尾。8、應急預案:考慮活動過程中可能遇到的問題,提出適當解決方案。第四條 有意承辦活動的社團,須在競標開始前兩天向社團聯(lián)合會外聯(lián)部遞交競標書,便于評委詳細地了解各社團的籌備情況,逾期未交者,視為自動放棄。外聯(lián)部收到競標書后,有保護競標書內(nèi)容不外泄的義務。第五條 每支競標團隊人數(shù)為 1-4人,競標過程如下:競標抽簽:參與競標的各個團隊以抽簽的方式?jīng)Q定其競標的順序;陳述答辯:每隊有十分鐘陳述時間和五分鐘答辯時間;評委打分:評委根據(jù)各隊表現(xiàn)為競標團隊打分;公布結(jié)果:所有競標隊伍陳述答辯之后,公布打分結(jié)果;5.查詢交流:競標的打分可以向參與競標的社團公開。 參與競標的社團可以留下來查詢打分結(jié)果,可以和競標評委會進行交流。第六條 競標評分細則:競標社團的過往表現(xiàn)占40%;社聯(lián)評委會打分平均分占60%,其中具體評分如下:活動流程20分宣傳方式20分創(chuàng)新內(nèi)容10分活動影響10分第七條 本制度最終解釋權歸大連科技學院社團聯(lián)合會所有十一、財務制度1、對于會費的管理建立銀行賬戶, 銀行卡與賬戶密碼分別由主席團成員與組織部監(jiān)管。2、各部門活動經(jīng)費,必須提交活動經(jīng)費申請, 經(jīng)由組織部審核批準后方可購買。支出先由各部長墊付,活動結(jié)束后根據(jù)審核通過的項目按收據(jù)(凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票) 予以報銷。(正規(guī)表格會在社聯(lián)QQ群上發(fā)布)3、組織部必須對每筆開銷都有記錄, 并讓購買者簽字,要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。4、社團聯(lián)合會組織部負責監(jiān)督各部物品使用情況, 任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費,需立即上報進行處理。5、建立QQ群,每月組織部將各項活動的賬目公開于 QQ群上,社團聯(lián)合會全體成員,亦可就有關問題隨時向組織部申請查對賬目。十二、社團聯(lián)合會成員單位及個人獎懲制度成員單位(社團)的獎懲制度星級社團評比細則 :第一章 總則第一條 參加大連科技學院星級社團評比的社團必須是在校社聯(lián)注冊的社團,并在星級社團評比期間遞交“星級社團評比申請表”及申請材料。第二條
星級社團評比成績分為日常考核、
社團建設、民意測驗三部分。其中,日??己苏?/p>
60分,社團建設占
30分,民意測驗占
10分。第三條
星級社團分為五星級社團
1個;四星級社團
2個;三星級社團3個。另外,對于沒有達到星級評比標準的社團 ,經(jīng)過社團聯(lián)合會審合和民意表決 ,對其進行整改或注銷 .第四條 在連續(xù)兩個月之內(nèi)均無任何活動的社團,無參評資格。第五條 申報星級社團評比的社團向社團聯(lián)合會社團部上交申請材料,由社團聯(lián)合會組成評審委員會進行最終評級。第二章 評選標準第六條 基本遵守條件(參評社團必須遵守)1、遵守黨的各項方針政策,以毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為理論指導,堅持貫徹落實科學發(fā)展觀,支持并執(zhí)行校社團聯(lián)合會決議。2、社團有健全的規(guī)章制度。3、在校團聯(lián)合會注冊。4、開展工作需在一學期以上(含一學期) 。5 、積極配合校社團聯(lián)合會工作, 不得無故缺席校社團聯(lián)合會的相關會議。第七條 星級社團評分細則 :第一部分日??己耍M分 60分)1、活動頻率(滿分 10分)1)長期堅持有組織的開展活動。 (6~10分)2)長期堅持每周有活動。(10分)3)長期堅持每月都兩次以上活動(含兩次) 。(8分)4)長期堅持每月一次活動。(6分)5)每個學期至少開展三次活動(含三次) (4分)6)每個學期至少開展兩次活動(含兩次) (2分)注:活動開展情況以上交的活動計劃和社團聯(lián)合會社團部活動跟進表為準;其中,協(xié)會的每月或者每周的例行活動記為當月的一次活動。2、活動影響范圍(滿分
10分)1)開展校級或者校際之間的活動。 (10分)2)開展本校兄弟社團之間協(xié)作性活動。主辦社團分3)社團內(nèi)部活動(6分)
8分,協(xié)辦社團
74)本學院內(nèi)部活動。(4分)注:1、校級活動:活動參加人數(shù)必須保證非協(xié)會會員占所參加人數(shù)的50%以上(含50%),且人數(shù)在80人以上(含80人)2、本校兄弟社團之間協(xié)作性活動:活動參加人數(shù)不得低于 40人(含40人)。3、活動的宣傳力度。(滿分10分)1)能制作布告板、宣傳單或海報等多種媒介進行有力宣傳。 (達到10分)2)能進行簡單的宣傳,有一定宣傳力度。 (5~7分)3)不進行宣傳活動。(4分或4分以下)4、活動計劃及安排(滿分 10分)1)有周密的具體的計劃與安排,并按照其計劃認真進行。(11~15分)2)有計劃與安排,能基本按照計劃與安排活動。
(7~10
分)3)有計劃與安排,但不按其執(zhí)行或無計劃按排。
(6
分或
6分以下)5、活動總結(jié)及新聞。(滿分
20分)1)能按時上交總結(jié)及活動照片,內(nèi)容簡單屬實( 5分,基礎分)2)活動相關新聞能在校報、校網(wǎng)站、或者校外相關媒體上發(fā)布(15分)3)活動相關新聞能在社聯(lián)網(wǎng)站上發(fā)布( 10分)第二部分 社團建設(占 30分)1、組織結(jié)構(滿分 6分)1)各部門齊全(所設立部門至少包括財務、活動組織、協(xié)會內(nèi)部資料及財產(chǎn)等日常管理等職能)(6分)2)沒有健全的組織,僅有負責人等少數(shù)協(xié)會負責人員。(2分)2、內(nèi)部建設(滿分 16分)1)各項規(guī)章制度(如社團章程、活動原則等) 、會員管理辦法(包括會員數(shù)量、人員變動幅度及頻率等)具體完善,并按照制度、辦法較好的執(zhí)行,主要負責人配合默契(負責人要積極和社聯(lián)溝通,如及時通知社團活動時間地點等更改) 。(6
分)2)具有代表社團的會旗、會徽。每項各占
2分。(共計
4分)3)具有宣傳本社團的網(wǎng)頁或網(wǎng)站,并且網(wǎng)站管理良好。
(0~6
分)3、財務狀況(滿分
8分)1)設有財務專員負責管理社團財務及物品,
做到賬款分離,發(fā)票
證明材料齊全。
(0~4
分)2)能向會員匯報財務狀況,定時制作并公布財務公開。(0~4分)第三部分 民意測驗(占 10分)1、民意測驗(滿分 10分)民意測驗是對社團在同學心中的形象、 社團成員對社團的印象進行的測評,主要對社團在同學中的反響、知名度、印象等進行測評。對同學反映平平、知名度較低、印象較差的社團視情況扣分。 (優(yōu)秀加10分,良好加 5分,合格不加分。差減 10分)第四部分 附加獎勵及扣分細則(不在滿分100分之內(nèi),額外計算)1、為校社聯(lián)拉到贊助或提供器材加
5分。2、舉行依次大型活動,活動使用報告廳、室外場地等加
4分,按時申報及總結(jié)根據(jù)活動規(guī)模予以加分。(備注:1、活動申報、總結(jié)要求俱全,缺少任一項視為無效。2、活動總結(jié)要求活動結(jié)束后兩周內(nèi)上交,逾期視為無效。3、活動需經(jīng)社聯(lián)批準后方可進行, 否則一切責任由社團自身負責,活動總結(jié)亦視為無效。)3、參加活動(參加市級或市級以上的活動并獲得榮譽)參加市級活動并獲得榮譽加 4分,省級活動并獲得榮譽加 8分,國家級活動并獲得榮譽加 12分。4、社團有反響較好的特色活動或固定活動加 1~3分。5、缺席社聯(lián)會議,一次扣 1分,三次以上取消星級社團評比資格。6、未經(jīng)批準擅自舉行活動,發(fā)現(xiàn)一次扣 2分,兩次以上(含兩次)取消星級社團評比資格。7、申報及總結(jié)存在虛構成分,每份扣 2分,兩次以上(含兩次)取消星級社團評比資格。8、社團開展具有商業(yè)性或者有損社團會員利益的活動,發(fā)現(xiàn)扣 5分。注:以上四項累計扣分達 5分以上(含5分)者,取消星級社團評比資格。第三章 表彰方法、為獲得星級社團頒發(fā)證書。、在校范圍內(nèi)列榜,予以公布,宣傳。3 、允許星級社團在會旗等標志上加星(依據(jù)當年評選公布結(jié)果) 。、依所獲星級比例,由校社聯(lián)給予一定獎勵。、對獲得星級社團表彰的社團會長,任職期間的社會工作行為積分按照所屬社團的星級依次評為 12分、10分、8分、6分。第四章 附則第一條 日??己瞬糠郑缏?lián)組織部制定評分表, 組織部委員根據(jù)社團所交活動申報總結(jié)記分、簽名。第二條 社團部與組織部不定期對社團活動進行抽查, 考察所交活動申報、總結(jié)是否屬實。第三條 對未達到參評標準的社團,經(jīng)校團委核準,予以取締。第四條 本評比細則的制訂、修改、解釋權均歸屬大連科技學院社團聯(lián)合會。十三、個人獎懲制度優(yōu)秀社團會長評選制度一、參評要求:思想政治要求1、堅持四項基本原則,遵守中華人民共和國憲法及法律;2、遵守校規(guī)校紀及社團聯(lián)合會規(guī)章制度;3、會長本人需為團員或黨員。學習要求學科成績無不及格情況。獲得學習及其他類獎學金者優(yōu)先考慮。社團發(fā)展要求所屬社團應為當年四星級以上社團社團的規(guī)章制度、部門機構較上一學年有進一步完善;社團會員人數(shù)有所增加,年度退會率降低;社團所舉辦的活動規(guī)模大、次數(shù)多、具有一定影響力且內(nèi)容新穎形式創(chuàng)新;與其他社團聯(lián)系進一步加強,并多次共同舉辦各類型活動;在任期間,社團獲得過社聯(lián)或其它校級或以上的獎勵。二.優(yōu)秀會長評選流程:會長本人提出申請,并上交個人資料及所在協(xié)會年度工作總結(jié)。社團聯(lián)合會委員會對會長一學年工作進行調(diào)查:分別對會員、協(xié)會副會長及部長、協(xié)會上一屆會長及其他協(xié)會會長進行走訪調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果形成文字檔存檔。社團聯(lián)合會指導教師及主席團將對申請參評的會長進行面試。評選結(jié)果將在社團聯(lián)合會網(wǎng)站及社團聯(lián)合會公告欄公布。十四、優(yōu)秀社團聯(lián)合會委員評選制度一、評選標準:1、遵守黨的各項方針政策, 以毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為理論指導,堅持貫徹落實科學發(fā)展觀, ,支持并執(zhí)行校社團聯(lián)合會決議。2、學科成績無不及格,獲獎學金者優(yōu)先考慮。3、在社團聯(lián)合會任職,經(jīng)考核滿一年4、積極配合社團聯(lián)合會工作,不得無故缺席校社團聯(lián)合會的相關活動。二、民意測驗:民意測驗是對參評者在本部門委員、其他部門委員及主席團的印象進行的測評,主要對參評者在社團聯(lián)合會所有工作人員中的印象進行測評。三、評選流程1、參評人提出申請并遞交參評材料。2、社聯(lián)委員會全體成員將對參評人工作業(yè)績進行調(diào)
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