公司介紹信管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司介紹信管理辦法電子文件編碼GLWA196頁碼1-1××公司介紹信管理辦法一、需要單位介紹信者，應(yīng)填寫公司介紹信簽批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，秘書根據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后發(fā)給需用人。履行簽批手續(xù)，防止個(gè)人亂用介紹信，使機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況。二、公司介紹信的管理，應(yīng)建立一種嚴(yán)密的有據(jù)可查的方法。公司的介紹信，可分給幾個(gè)部門管理使用，行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時(shí)必須嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。三、負(fù)責(zé)管理介紹信的秘書，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白信。四、介紹信存根應(yīng)妥善保管，按保密要求歸檔，保管期五年。五、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)即退還，未及時(shí)退還的，秘書要去收回。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門主管或行政辦反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。七、秘書在接待外單位介紹來人時(shí)，應(yīng)認(rèn)真查對來人姓名、商辦事項(xiàng)和介紹信所開列的是否相符。八、一項(xiàng)工作需要多次聯(lián)系的，未結(jié)束前，其介紹信可繼續(xù)使用。結(jié)束后，秘書一定要將來人的介紹信收下備查。九、對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員，當(dāng)事情已經(jīng)辦妥，在留下介紹信時(shí)，秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況，如經(jīng)手借到有關(guān)資料幾件，以便日后查對。十、使用介紹信注意事項(xiàng)：1.使用介紹信者的合法身份與事由要嚴(yán)格審核。用信人的姓名、身份、人數(shù)、事由要寫清楚。防止冒用和偽詐。2.單位名稱要用全稱或規(guī)范化的簡稱。簽署、用印、時(shí)間等要寫明。3.介紹信要有編號和騎縫章。存根和發(fā)出的信要一致。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、經(jīng)營方針目標(biāo)管理制度（一）總則第一條方針目標(biāo)管理是現(xiàn)代化管理的一種科學(xué)手段。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo)和達(dá)到預(yù)期的工作效果，每年必須明確制定企業(yè)的經(jīng)營決策、綱領(lǐng)和企業(yè)發(fā)展的方針計(jì)劃。方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全過程要求自上而下地建立起一套目標(biāo)體系，制訂措施，確定制度，組織實(shí)施并嚴(yán)格考核，這有利于動員企業(yè)所有部門及全體員工同心協(xié)力，共同做好一年的工作；有利于提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，增強(qiáng)企業(yè)素質(zhì)，提高經(jīng)濟(jì)效益。（二）制訂方針目標(biāo)的依據(jù)第二條國家的方針政策，國家的政治經(jīng)濟(jì)形勢。上級部門下達(dá)的產(chǎn)品、品種、質(zhì)量、產(chǎn)量、利潤等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和其他要求。第三條本廠的中長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)代化管理規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、產(chǎn)品質(zhì)量升級和全面質(zhì)量管理發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)改造規(guī)劃、生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、安全環(huán)保綜合治理規(guī)劃以及其他規(guī)劃等。第四條國內(nèi)外市場的調(diào)查分析預(yù)測情報(bào)信息資料包括國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)技術(shù)平管理水平等第五條工廠的實(shí)際能力和現(xiàn)有水平上年度工廠方針目標(biāo)實(shí)施中的遺留問題（三）方針目標(biāo)編制的程序第六條在每年初由工廠各分管廠長工程師提出下年度工廠目標(biāo)設(shè)想經(jīng)廠務(wù)會集體討論形成工廠方針目標(biāo)指導(dǎo)思想并由廠長下達(dá)指令第七條由專人組織并根據(jù)廠長指令按生產(chǎn)行政部技術(shù)部組織部等各職能科室提出下年度方針目標(biāo)設(shè)想并收集制訂方針目標(biāo)的依據(jù)資料第八條部門分頭組織可行性分析論證形成各部門方針目標(biāo)計(jì)劃第九條發(fā)至各部門征求意見根據(jù)反饋意見再討論修訂第十條經(jīng)廠務(wù)會工廠管理委員會職代會討論審議通過由專人負(fù)責(zé)按系統(tǒng)圖執(zhí)行在月份編制出工廠方針目標(biāo)執(zhí)行圖（四）方針目標(biāo)的執(zhí)行第十一條方針目標(biāo)展開一定要堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)的原則，目標(biāo)值盡可能定量化。其內(nèi)容一般包括品種、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、科研技改、企業(yè)管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、安全環(huán)保、文明生產(chǎn)、思想交流工作、職工福利等。第十二條工廠方針要按系統(tǒng)圖執(zhí)行切實(shí)貫徹縱向到底橫向到邊縱橫連鎖層層確保的原則第十三條分管副廠長、工程師方針目標(biāo)的展開，要根據(jù)工廠方針目標(biāo)展開的內(nèi)容和自己分管工作的重點(diǎn)，列出目標(biāo)值和執(zhí)行措施。執(zhí)行方法與部門的方法相同，分管副廠長××編制完成，××校對，廠長批準(zhǔn)。第十四條各車間科室方針目標(biāo)執(zhí)行一般有分管責(zé)任人部門方針目標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)狀目標(biāo)值采取措施檢查手段評價(jià)總結(jié)等項(xiàng)第十五條各部門要緊緊圍繞工廠方針目標(biāo)，以及分管廠領(lǐng)導(dǎo)方針目標(biāo)結(jié)合本部門的實(shí)際，發(fā)動職工認(rèn)真制訂本部門的方針目標(biāo)，保證工廠每個(gè)目標(biāo)值都能落實(shí)到部門和人，確保工廠目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各部門要在1月底前完成方針目標(biāo)展開圖。第十六條班組方針目標(biāo)由班組長主持編制，要根據(jù)主管部門方針目標(biāo)和本班組分管工作的重點(diǎn)，列出產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、完全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、班組管理、思想工作、目標(biāo)值、采取措施、責(zé)任人、進(jìn)度和檢查、評價(jià)、總結(jié)等項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。班組方針目標(biāo)執(zhí)行圖要在××完成。第十七條各部門方針目標(biāo)由各部門主要負(fù)責(zé)人主持編制技術(shù)系統(tǒng)由負(fù)責(zé)分管專人審核生產(chǎn)行政系統(tǒng)由負(fù)責(zé)分管專人審核分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（五）方針目標(biāo)的實(shí)施第十八條為確保工廠方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，工廠每年將組織兩次“分階段PDCA循環(huán)”，“分階段PDCA循環(huán)計(jì)劃”由“三辦”會同有關(guān)部門根據(jù)工廠年度方針目標(biāo)安排的進(jìn)度和廠長的指令制訂。第十九條各部門要圍繞工廠方針目標(biāo)和本部門方針目標(biāo)認(rèn)真組織月度循環(huán)每月號前制訂下月份計(jì)劃總結(jié)本月計(jì)劃的實(shí)施情況并由主管廠長檢查批示第二十條在方針目標(biāo)的實(shí)施過程中要充分發(fā)動職工調(diào)動其積極性廣泛開展大眾性的質(zhì)量管理活動勞動競賽活動確保各級目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)和完成第二十一條要建立方針目標(biāo)管理卡，建立方針目標(biāo)實(shí)施方案，將每項(xiàng)目標(biāo)的展開情況，實(shí)施過程中的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)整、考核等情況登記在案，逐步達(dá)到方針目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化。（六）方針目標(biāo)的檢查診斷與考核第二十二條設(shè)立一個(gè)有關(guān)方針目標(biāo)管理的綜合部門分設(shè)一至三個(gè)主要?dú)w口部門歸口部門必須認(rèn)真做好工廠方針目標(biāo)的組織實(shí)施協(xié)調(diào)檢查和考核工作第二十三條廠長組織方針診斷是保證工廠方針目標(biāo)實(shí)施的主要手段，在廠長主持下，歸口部門應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)人員對工廠方針目標(biāo)實(shí)施情況每季度進(jìn)行一次診斷，并及時(shí)解決實(shí)施中存在的問題。第二十四條廠長組織方針目標(biāo)診斷，應(yīng)在診斷前一周，向各分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)出書面通知（由計(jì)劃科制定，廠長批準(zhǔn)），由各部門自行檢查對照，各分管領(lǐng)導(dǎo)和部門主管廣泛調(diào)查、收集情報(bào)，形成書面調(diào)查記錄，做好診斷前的準(zhǔn)備工作。第二十五條廠長方針目標(biāo)診斷會由廠長、副廠長、歸口部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)職能科室的負(fù)責(zé)人或廠長指定的人員參加。診斷根據(jù)方針目標(biāo)執(zhí)行圖逐項(xiàng)，逐條檢查進(jìn)度和效果。先由分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后由負(fù)責(zé)部門補(bǔ)充，并解答廠長及其他人員提出的問題，對于存在的薄弱環(huán)節(jié)，集體分析原因，研究對策措施，綜合部門制定整改措施計(jì)劃，由廠長責(zé)令有關(guān)部門組織整改。第二十六條根據(jù)目標(biāo)值實(shí)現(xiàn)的情況，對每條目標(biāo)值給予評價(jià)并考核，明確落實(shí)責(zé)任部門或責(zé)任人。評價(jià)分為甲、乙、丙三級。甲級：按目標(biāo)進(jìn)度要求實(shí)施，且效果較好、成績顯著。乙級：基本按目標(biāo)進(jìn)度要求實(shí)施，效果一般。丙級：沒有達(dá)到目標(biāo)進(jìn)度要求，效果較差且主要由于主觀努力不夠所致。第二十七條對方針目標(biāo)進(jìn)行診斷評價(jià)，對甲級目標(biāo)視其難易、效果好壞