公自動化概述課后習題答案

第1章辦公自動化概述

一、填空題

1.計算機辦公可以應用在科學計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、人工智

能和檔案管理中。

2.計算機辦公除了使工作更加輕松，還有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、信息發(fā)布、日常工作、

行政管理優(yōu)勢。

3.常用的計算機辦公設(shè)備包括還有計算機、打印機、掃描儀、復印機和

傳真機。

二、選擇題

I.用計算機進行辦公經(jīng)歷了（D）的過程。

A、辦公計算機化B、辦公網(wǎng)絡(luò)化C、網(wǎng)絡(luò)程序化D、A,B和C

2.常見的打印機有（D）。

A、針式打印機B、噴墨打印機C、激光打印機D、A,B和C

三、簡答題

1.什么是計算機辦公（辦公自動化）？

辦公自動化是利用先進的科學技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備，并

由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標的人一機信息處理系統(tǒng)。

2.常用的辦公軟件有哪些？

目前，常用的辦公軟件有微軟公司的Office,金山公司的WPS等。此外，還有下載軟件、

輸入法軟件、解壓壓縮軟件、郵件管理軟件、圖片瀏覽軟件、即時通信軟件等。

第2章計算機基礎(chǔ)知識

一、填空題

i.迄今為止，計算機的發(fā)展經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模和

超大規(guī)模集成電路為主要特征的4個階段。

2.1946年，在美國的賓夕法尼亞大學誕生的世界上第一臺計算機的名字是ENIAC。

3.從外觀上看，計算機主要由主機、顯示器、鍵盤、鼠標4個部分組成。

4.顯卡是電腦主機與顯示器之間的“橋梁”，它負責電腦的圖形圖像輸出。

5.計算機軟件系統(tǒng)可分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大部分。

6.冷啟動時可按主機上的Power按鈕:復位啟動時可按主機上的Reset按鈕:熱啟

動時可按Ctrl+Alt+Del組合犍?

二、選擇題

1.在計算機中，平時使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、游戲軟件等都存放在（B）中。

A、內(nèi)存B、硬盤C、CPUD、主板

2.WindowsXP是計算機中的（D）。

A、硬件B、應用軟件C、文字處理軟件D、操作系統(tǒng)

3.微型計算機硬件系統(tǒng)中最核心的部件是（D）。

A、存儲器B、I/O設(shè)備C、UPSD、CPU

4.在計算機運行的狀態(tài)下，如果遇到死機現(xiàn)象，則可以熱啟動計算機，其操作方法是（C）。

A、按主機上的電源按鈕B、按下主機上的“Reset”按鈕

C、按“Ctrl+Alt+Delete”組合鍵D、按下顯示器上的電源開關(guān)

5.在桌面上通過鼠標的（B）操作可以啟動某個程序或打開某個窗口。

A、單擊B、雙擊C、拖動D、移動

三、簡答題

1.簡述計算機的分類

從應用范圍的角度，可將計算機分為通用計算機和專用計算機。

國際上按照計算機的規(guī)模性能，可將計算機劃分為巨型機、大型機、小巨型機、小型機、工

作站和個人計算機六大類。

2.一臺計算機主要由哪些部件組成？各部件的作用是什么？

一臺計算機的硬件結(jié)構(gòu)主要由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備5大部件組成。

（1）運算器。負責數(shù)據(jù)的算術(shù)運算和邏輯運算，是對數(shù)據(jù)進行加工處理的部件。

（2）控制器。是計算機的指揮控制中心，是計算機的“神經(jīng)中樞”。它負責統(tǒng)一指揮計算機

各部分協(xié)調(diào)地工作，能根據(jù)人們事先安排好的指令發(fā)出各種控制信號來控制各個部件的工

作。

（3）存儲器。存儲器是計算機的記憶部件，負責存儲程序和數(shù)據(jù)，并根據(jù)命令提示程序和

數(shù)據(jù)。

（4）輸入設(shè)備。是計算機用來接收外界信息的設(shè)備。它主要是把程序、數(shù)據(jù)和各種信息轉(zhuǎn)

換成計算機能識別接收的電信號，按順序送往計算機內(nèi)存中。

（5）輸出設(shè)備。是將計算機內(nèi)部的信息打印或顯示出來的設(shè)備。

第3章WindowsXP操作系統(tǒng)與輸入法

一、填空題

1.WindowsXP的桌面環(huán)境主要由我的文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居和I可收站組

成。

2.任務(wù)欄由開始按鈕、快速啟動區(qū)、任務(wù)按鈕區(qū)、語言欄以及通知區(qū)

域組成。

3.單擊任務(wù)欄左側(cè)的“開始”按鈕，可以打開“開始”菜單，也可以使用Ctrl+Esc快

捷鍵打開“開始”菜單。

4.WindowsXP的“資源管理器”窗口中有兩個部分：左邊部分顯示的是桌面對象、存儲

器、文件夾的層次結(jié)構(gòu)；右邊部分顯示的是左面窗口中選定對象所包含的存儲器、文件

夾和文件。

5.WindowsXP提供了縮略圖、平鋪、圖標、列表和詳細信息5種文

件的顯示方式。

6.如果要選擇多個不連續(xù)的文件或文件夾，可以在單擊第一個要選擇的文件或文件夾后，

按住Ctrl鍵的同時，單擊其他要選擇的文件或文件夾。

7.按快捷鍵Ctrl+Space可以在中英文之間進行切換:按快捷鍵Ctrl+Shift可在中文

輸入法之間進行切換。

8.五筆字型編碼中，漢字的拆分遵循按書寫順序、取大優(yōu)先、兼顧直觀、能

連不交、能散不連的原則。

二、選擇題

1.在WindowsXP中刪除到回收站的文件（C）。

A、已被刪除不能恢復B、無法被永久刪除

C、雖被刪除但可以恢復D、雖被永久刪除但可以恢復

2.按（A）快捷鍵可以將文件或文件夾永久刪除，不保留在回收站中。

A、Shift+DeleteB、Ctrl+DeleteC、DeleteD、Alt+Delete

3,使用（A）快捷鍵可在多個窗口間進行切換。

A、Alt+EscB、Ctrl+SpaceC>Alt+EnterD、Ctrl+Shift

4.關(guān)閉窗口的快捷鍵是（B）o

A^Ctrl+CB、Alt+F4C、Alt+CtrlD>Ctrl+Esc

5.下列關(guān)于復選框和單選按鈕的說法錯誤的是（D）。

A、復選框一次可以選中多項或只選一項B、復選框也可以全部不選中或全部選中

C、單選按鈕一次只能且必須選中一項D、復選框和單選按鈕都可以選中多項

6.對于創(chuàng)建的用戶，不能對其進行的操作是（B）。

A、更改圖片B、更改名稱C、設(shè)置密碼D、更改權(quán)限

三、簡答題

1.“開始”菜單中都包含哪些內(nèi)容？有什么作用？如何設(shè)置“開始”菜單？

（1）“開始”菜單由兩個部分組成，左邊是常用應用程序的快捷方式列表，右邊為系統(tǒng)工具

和文件管理工具列表。

（2）“開始”菜單是用戶打開應用程序的橋梁。

2.什么是窗口和對話框？二者有什么區(qū)別與聯(lián)系？

（1）窗口是WindowsXP操作的基本對象，WindowsXP中所有的應用程序都是以窗口的形

式出現(xiàn)的。對話框是輸入一些相應的參數(shù)，選擇設(shè)置的選項或者確定所執(zhí)行的操作，使應用

程序按指定方式執(zhí)行。

(2)區(qū)別：窗口可以改變大小或?qū)υ捒虿荒芨淖兇笮?。?lián)系：窗口與對話框都可以移動和

關(guān)閉，對話框比窗口更簡潔，更直觀，更側(cè)重于與用戶的交流。

3.復制文件或文件夾的操作與移動文件或文件夾的操作有何不同？結(jié)果是否一樣？

(1)復制文件或文件夾使用按住“Ctrl”鍵的同時，用鼠標將其看看拖到目標文件夾中，

或者使用Ctrl+C快捷鍵后再用Ctrl+V快捷鍵。而移動文件或文件夾則直接用鼠標將其拖到

目標文件夾中，或者使用Ctrl+X快捷鍵后再用Ctrl+V快捷鍵。

(2)結(jié)果當然不一樣。

4.如何刪除計算機中已安裝的應用程序？

(1)在“添加或刪除程序”窗口中單擊“更改或刪除程序”圖標，打開“添加或刪除程序”

窗口。

(2)在該窗口中選中將要刪除的應用程序，然后單擊“刪除”按鈕，彈出“添加或刪除程

序”提示框。

(3)在該提示框中單擊“是”按鈕，系統(tǒng)將自動刪除該應用程序。

5.怎樣設(shè)置桌面背景？

(1)在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“顯示屬

性”對話框。打開“桌面”選項卡，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對話框，在“查找范

圍”列表中選擇需要的圖片。

(2)單擊“打開”按鈕返回到“顯示屬性”對話框中，可以看到選擇的圖片顯示在“背景”

列表中。

(3)單擊“確定”按鈕，桌面背景即可發(fā)生改變。

6.漢字字型有哪幾種結(jié)構(gòu)？書寫漢字時應遵循哪些原則？

(1)漢字字型分為左右型、上下型和雜合型三種結(jié)構(gòu)。

(2)書寫漢字時應遵循的原則：先左后右、先上后下、先橫后豎、先撇后捺、先內(nèi)后外、

先中間后兩邊和先進門后關(guān)門。

第4章文字處理軟件Word2007

一、填空題

1.在Word2007中，按Ctrl+N快捷鍵可新建一個文檔:按Ctrl+A快捷鍵可選中整個

文檔。

2.Word2007中的視圖方式主要有頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、

大綱視圖和普通視圖5種，用戶在文檔的右下角可以直接單擊相應的按鈕來進行切

換。

3.在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項卡中，單擊“，符號”或“Q符號”按鈕

可插入特殊符號。

4.段落的對齊方式有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對

齊等,其中兩端對齊是系統(tǒng)默認的對齊方式。

5.Word2007默認的頁面方向是縱向，默認的紙型為A4。

二、選擇題

1.在編輯區(qū)中錄入文字，當前錄入的文字將顯示在（B）。

A、鼠標指針位置處B、插入點C、文件尾D、段尾

2.要改變段落中除第一行外的其他各行與左邊界的距離，可拖動水平標尺中的（A）按

鈕。

A、懸掛縮進B、首行縮進C、右縮進D、右縮進

3.插入的藝術(shù)字在文檔中作為（D）來處理。

A、文字B、數(shù)據(jù)對象C、文本D、圖形對象

4.當前插入點處于Word表格中某一個單元格內(nèi)，按回車鍵后，（C）。

A、增加一個新的表格行B、插入點所在的列加寬

C、在該單元格內(nèi)另起段落D、對表格不起使用

5.在插入到文檔中的“剪貼畫”圖片，不能進行的操作是（D）。

A、放大或縮小B、移動位置C、進行邊緣剪裁D、修改其中的部分圖案

6.在設(shè)置分欄排版時，不能設(shè)置的項目是（C）。

A、分欄數(shù)B、應用范圍C、分隔線線型D、欄寬

三、簡答題

I.如何自行創(chuàng)建模板？

編輯好模板的內(nèi)容，選擇“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“另存為”選項，彈出

“另存為”對話框，在“保存類型”列表框中選擇“文檔模板”，在“文件名”文本框中輸

入模板的文件名，在“保存位置”列表框中選擇模板需要保存的位置，單擊“保存”按鈕。

2.可以通過哪幾種方式選擇文本文檔？

選定文本的方法有利用鼠標選定文本和利用鍵盤選定文本兩種。

3.如何設(shè)置頁面邊框和底紋？

（1）設(shè)置頁面邊框的方法是：在功能區(qū)單擊“頁面布局”選項卡，然后單擊“頁面背景”

組的“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，在“頁面邊框”選項卡中可設(shè)置邊框

樣式及顏色等。

（2）設(shè)置底紋的操作步驟如下：

第一步：在打開的文檔中，選擇需要設(shè)置底紋的段落。

第二步：單擊“段落”工具欄中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊

框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框。

第三步：選擇“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列

表框中選擇樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇顏色，在“應用于”下拉列表框中選擇應用

于“段落”。

第四步：單擊“確定”按鈕，即可將設(shè)置的底紋添加到文檔中。

第5章電子表格軟件Excel2007

一、填空題

1.新建的工作簿默認包含3個工作表，標簽依次為Sheetl、Sheet2和Sheet3。

2.默認狀態(tài)下，一個工作簿包括3張工作表。

3.工作表是由行和列構(gòu)成的，每張工作表包括256列和65536行,行與列的交叉處

為一個單元格。

4.雙擊要重命名的工作表標簽，輸入新的工作表名稱后按回車鍵可以重命名工作表。

5.單元格是工作簿的核心,也是工作表的基本組成單位。

6.如果要同時添加多張工作表，按住Ctrl鍵,選定與添加工作表相同數(shù)目的工作表標

簽。

7.如果用戶要設(shè)置單元格的行高和列寬，可使用鼠標拖動和菜單命令進行調(diào)整。

8.Excel2007的條件格式功能最多可以設(shè)置64個條件。

9.Excel的數(shù)據(jù)篩選功能是把符合條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表內(nèi)，而把不符合條件的數(shù)據(jù)隱

臧_起來。

10.若要在工作表中進行分類匯總操作，必須先將數(shù)據(jù)排序。

二、選擇題

1.在Excel2007中，默認工作簿的文件名是（B）。

A^SheetlB、BooklC、Excel1D、Xlsl

2.在Excel2007中保存的工作簿文件名后綴是（B）。

A、.xlsB、.xlsxC、.docxD>.xlsb

3.選取-一個單元格，在按?。ˋ）鍵的同時單擊其他單元格，可選取多個不連續(xù)的單元

格區(qū)域。

A、CtrlB、AltC、ShiftD、Tab

4.在Excel2007中，可以拆分的單元格為（B）。

A、任意單元格B、合并后的單元格C、拆分后的單元格D、合并居中的單元格

5.在下列選項中，不是用來設(shè)置文本字形的按鈕是（D）。

A、“格式刷”按鈕B、“加粗”按鈕C、“傾斜”按鈕D、“下畫線”按鈕

6.關(guān)于表格格式設(shè)置，下列說法不正確的是（B）。

A、使用自動套用格式功能可以很快地制作出精美的表格

B、使用“邊框和底紋”對話框設(shè)置邊框時，先單擊選擇邊框線，然后再設(shè)置“線型”、“顏

色”、“寬度”等屬性

C、可以為工作表添加圖片背景，但如果為表格設(shè)置了底紋，則看不到圖片背景

D、使用條件格式可以對數(shù)據(jù)進行篩選，將符合條件的數(shù)據(jù)突出顯示

7.篩選數(shù)據(jù)的目的是為了（C）.

A、排序數(shù)據(jù)B、匯總數(shù)據(jù)

C、顯示符合條件的數(shù)據(jù)D、分類數(shù)據(jù)

8.在“顯示比例”選項區(qū)中單擊（A）按鈕，可在放大顯示和全頁顯示之間進行切換。

A、顯示比例B、頁面設(shè)置C、打印D、紙張大小

9.如果要設(shè)置紙張大小，可以在（A）選項卡中進行設(shè)置。

A、設(shè)置頁面B、設(shè)置頁邊距C、設(shè)置頁眉和頁腳D、設(shè)置工作表

第6章演示文稿制作軟件

PowerPoint2007

二、選擇題

1.在大綱視圖中，演示文稿以大綱形式顯示，大綱由每張幻燈片的標題和（C）組成。

A、段落B、提綱C、中心內(nèi)容D、副標題

2.如果在空白幻燈片中輸入文本，就要（B）。

A、添加占位符B、添加文本框C、添加圖文框D、直接輸入文字

3.要更改所有幻燈片上的標題和文本的格式與類型，應（B

A、更改幻燈片的設(shè)計模板B、更改幻燈片的母版

C、更改幻燈片的幻燈片版式D、逐一更改每張幻燈片的文本格式與類型

4.下列（D）在PowerPoint2007的“聲音”列表中不能設(shè)置。

A、文件中的聲音B、錄制聲音C、播放CD樂曲D、錄制旁白

第7章計算機網(wǎng)絡(luò)與Internet的應用

二、選擇題

1.為了滿足廣大用戶信息檢索的需求,由專業(yè)網(wǎng)站提供的搜索工具,稱為（B）。

A、網(wǎng)絡(luò)導航B、搜索引擎C、檢索工具D、推（Push）技術(shù)

2.ADSL接入Internet的方式主要有（A）。

A、專線接入B、無線接入C、Modem接入D、虛擬撥號

3.電子郵件系統(tǒng)不具有的功能是（D

A、撰寫郵件B、接收郵件C、發(fā)送郵件D、自動刪除

4.利用QQ聊天應用程序可以傳送（ABCD