財產(chǎn)清查及會計檔案管理的規(guī)定

第第頁財產(chǎn)清查及會計檔案管理的規(guī)定

財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。

年度報告前，需要進(jìn)行財產(chǎn)清查，并對清查不符等問題依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行處理。

會計檔案管理的規(guī)定

1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。

〔1〕會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；

〔2〕會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、幫助賬簿，其他會計賬簿；

〔3〕財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；

〔4〕其他類：銀行存款余額調(diào)整表、銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

留意：財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。

2.應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管。

會計檔案由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管；

單位會計檔案不得借出，如有非常需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

采納電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的'單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

3.保管的期限。

會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

三個永久：年度財務(wù)報告〔決算〕、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

其余憑證、賬是15年。

銀行存款余額調(diào)整表、銀行對賬單5年。

月、季報3年。

4.會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。

保管期滿的會計檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀看法，會同會計機(jī)構(gòu)共同鑒定，報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，