某公司員工離職處理規(guī)定

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制度名員工離職處理規(guī)定電子文件編碼GLZD075頁碼2-1第一條本公司員工不論何種原因離職，悉依本規(guī)定辦理。第二條員工離職區(qū)分：1自請(qǐng)辭職；2職務(wù)調(diào)動(dòng)離職；3退休離職；4解雇離職；5其他原因離職。第三條自請(qǐng)辭職者，如平時(shí)工作成績優(yōu)良，應(yīng)由單位高級(jí)主管加以疏導(dǎo)挽留；如其去意仍堅(jiān)，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。第四條離職手續(xù)1員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單，按規(guī)定填妥后，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核；2職員以上人員離職時(shí)，應(yīng)向人事單位索要移交清冊(cè)3份，按移交冊(cè)內(nèi)容規(guī)定，詳加填入移交清冊(cè)；辦妥移交手續(xù)后，1份存原單位，1份離職人保存，1份隨同離職通知單及工作時(shí)間卡一并交人事單位呈轉(zhuǎn)核定，移交清冊(cè)并移送稽核室存查。第五條移交手續(xù)1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件(包括公司章則、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或有關(guān)單位，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則，技術(shù)資料，圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。2事務(wù)移交：(1)原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(1年以上的免)；(2)原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還總務(wù)科或有關(guān)單位；簽發(fā)人責(zé)任人簽名

制度名員工離職處理規(guī)定電子文件編碼GLZD075頁碼2-2(3)上項(xiàng)交還物品不必列入移交清冊(cè)，由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可；3移交期限5天內(nèi)辦妥。第六條離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收；如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，俟人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時(shí)，暫由其主管自行接收。第七條各員工所列移交清冊(cè)，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)飭更正；如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。第八條離職手續(xù)辦妥后，始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。第九條本規(guī)定呈奉總經(jīng)理核定后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣東南方集團(tuán)公司文件編號(hào)：WB2004-4-14-03版本：第A版修改：第0次Page：1of3執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作：李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：目的：為規(guī)范員工離職的管理，特制定本規(guī)定。適用范圍：本規(guī)定適用于南方集團(tuán)全體員工。權(quán)責(zé):：3．1部門主管/部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工離職的審核。3．2廠長/生產(chǎn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)于本廠三年以內(nèi)普通員工離職的核準(zhǔn)，并督促離職文件報(bào)行政部備案。3．3行政人事部經(jīng)理:3．3．1負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的審核和面談。3．3．2負(fù)責(zé)對(duì)所有職員離職的審核。3．3副總經(jīng)理：3．3．1負(fù)責(zé)對(duì)主管以下（不含）職員離職的核準(zhǔn)。3．3．2負(fù)責(zé)對(duì)主管以上（含）職員離職的審核。3．4總經(jīng)理:3．4．1負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)于本公司三年以上普通員工離職的核準(zhǔn)。3．4．2負(fù)責(zé)對(duì)主管以上（含）職員離職的核準(zhǔn)。程序：副總經(jīng)理審核主管（含）以上、核準(zhǔn)主管以下職員離職申請(qǐng)部門主管審核或填寫離職申請(qǐng)/審批表行政經(jīng)理審核職員和三年以上員工申請(qǐng)并面談廠長/經(jīng)理審核職員申請(qǐng)、核準(zhǔn)三年以內(nèi)員工申請(qǐng)本人意見保安檢查放行員工離職財(cái)務(wù)部辦理工資副總經(jīng)理審核主管（含）以上、核準(zhǔn)主管以下職員離職申請(qǐng)部門主管審核或填寫離職申請(qǐng)/審批表行政經(jīng)理審核職員和三年以上員工申請(qǐng)并面談廠長/經(jīng)理審核職員申請(qǐng)、核準(zhǔn)三年以內(nèi)員工申請(qǐng)本人意見保安檢查放行員工離職財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)人事助理辦理考勤等行政手續(xù)各相關(guān)部門辦理物品和資金回收等事務(wù)移交所在部門辦理工作移交行政經(jīng)理安排辦理各種離職手續(xù)總經(jīng)理核準(zhǔn)主管（含）以上職員離職申請(qǐng)廣東南方集團(tuán)公司文件編號(hào)：WB2004-4-14-03版本：第A版修改：第0次Page：2of3執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作：李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：相關(guān)名詞定義：5．1辭職：由本人提出的放棄本公司職務(wù)的書面申請(qǐng)。5．2辭退離職：因不適宜擔(dān)任本公司職務(wù)或違反公司相關(guān)制度，由各級(jí)主管提出的書面申請(qǐng)。5．3開除離職：因違反國家刑律或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由各級(jí)主管提出的書面申請(qǐng)。5．4調(diào)動(dòng)離職：因公司業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門主管會(huì)簽后提出的書面申請(qǐng)。5．5自動(dòng)離職：未按相關(guān)程序辦理離職手續(xù)，自動(dòng)放棄本公司職務(wù)。內(nèi)容：6．1各部門經(jīng)理/主管接到員工的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)了解員工辭職的原因，并根據(jù)其工作表現(xiàn)及其自身潛力，做好挽留工作，優(yōu)秀者可建議崗位調(diào)整或部門調(diào)動(dòng)。6．2對(duì)于確因?qū)嶋H情況需離職雖經(jīng)挽留不愿繼續(xù)服務(wù)于本公司者，各級(jí)主管應(yīng)安排辦理移交手續(xù)。6．3對(duì)于服務(wù)于本公司三年以上的員工，無論是辭職，還是辭退/開除，均須逐級(jí)審核簽字后報(bào)行政人事部經(jīng)理審核并安排與其本人面談，最后經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理離職手續(xù)。如總經(jīng)理在第三天未批復(fù)，視為原則上同意行政人事部經(jīng)理的審核意見。6．4辭職：6．4．1辭職期限：本公司所有辭職人員必須由本人提出申請(qǐng)，填寫《員工離職申請(qǐng)/審批表》，呈各級(jí)主管簽核，并從申請(qǐng)（填表）之日算起，原則上必須出勤滿30日后方可離職，特殊崗位和工種可根據(jù)本部門特點(diǎn)靈活處理。如在30天內(nèi)招聘到該崗位接替人員，且通過試用合格的，該辭職員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗k理交接手續(xù)，經(jīng)廠長/部門經(jīng)理確定離職日期后提前離職。屬特殊工種、技術(shù)部門或管理層人員，可以考慮在崗交接，以免出現(xiàn)工作前后脫節(jié)現(xiàn)象，但交接時(shí)間不得超過7天。6．4．2辭職手續(xù)：由辭職人員向部門文員索取《員工離職申請(qǐng)/審批表》，按規(guī)定填妥，呈各級(jí)主管按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，所有移交手續(xù)辦理完畢后方可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。6．5辭退/開除離職：6．5．1辭退離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準(zhǔn)人共同確定離職日期，但不得超過三天。6．5．2開除離職：由廠長/部門經(jīng)理和核準(zhǔn)人共同確定離職日期，但不得超過一天。6．5．3辭退/開除手續(xù)：由直接主管填寫《員工離職申請(qǐng)/審批表》，注明辭退/開除理由，開除須同時(shí)附上處分的有關(guān)文件，按權(quán)限逐級(jí)審批后交行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。6．6調(diào)動(dòng)離職：6．6．1離職期限：由調(diào)入部門主管與調(diào)出部門主管協(xié)商，廠長/經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)。6．6．2離職手續(xù)：調(diào)動(dòng)人員持調(diào)動(dòng)文件經(jīng)相關(guān)人員簽字，辦理各種移交手續(xù)后，方可到新的崗位就職。6．7上述離職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部開具《離職放行條》。6．8保安部憑《離職放行條》予以放行。6．9工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章程、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚，章程、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)交相關(guān)資料保管部門簽收。6．10事務(wù)移交：6．10．1原領(lǐng)牌、證、卡等交還行政部。廣東南方集團(tuán)公司文件編號(hào)：WB2004-4-14-03版本：第A版修改：第0次Page：3of3執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日制作：李靜審核：核準(zhǔn)：主題：員工離職管理規(guī)定日期：2004-4-14日期日期：6．10．2原領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還相關(guān)部門。6．10．3宿舍、飯?zhí)脙?nèi)由個(gè)人使用的物品交還相關(guān)人員簽收。6．10．4結(jié)清各種借（欠）款。6．11離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直接主管指定接替人接收，如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可指派時(shí)，暫由其主管自行接收。6．12各員工所列移交項(xiàng)目，應(yīng)由部門主管詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或公司對(duì)外的應(yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。6．13所有移交，必須由接交人在相關(guān)欄目中簽字。6．14所有移交手續(xù)應(yīng)在批準(zhǔn)離職日期內(nèi)辦妥。6．15離職時(shí)的工資結(jié)算：6．15．1所有離職人員結(jié)算工資時(shí)，必須向財(cái)務(wù)部呈遞相關(guān)人員簽注的《離職申請(qǐng)/審批表》，否則，財(cái)務(wù)部不得結(jié)算工資。6．15．2不按批準(zhǔn)日期離職而提前離職者，以自動(dòng)離職論處，其未領(lǐng)工資作為對(duì)公司的補(bǔ)償，任何人批準(zhǔn)結(jié)算工資的簽字均為無效簽字。6．15．3按照公司工資發(fā)放流程：每月1-22日離職者，可于當(dāng)日結(jié)清全部未領(lǐng)工資；每月23-31日離職者，因上月工資已進(jìn)入上報(bào)審批階段，故只可結(jié)清本月全部工資，上月工資隨公司正常發(fā)放日發(fā)放。6．15．4開除人員于批準(zhǔn)離職后的一天之內(nèi)，按處罰文件決定的幅度結(jié)清工資，其余部分作為對(duì)公司的補(bǔ)償。辭退人員于批準(zhǔn)離職后的三天之內(nèi)結(jié)清工資。6．15．5自離人員不予結(jié)算工資。本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定即行廢止。本規(guī)定的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政人事部。廣東南方集團(tuán)有限公司人事編號(hào)：員工離職申請(qǐng)/審批表填表：年月日姓名部門職務(wù)入職日期年月日離職原因□不適應(yīng)崗位工作□崗位與工資不配套□職務(wù)調(diào)動(dòng)離職□違反公司規(guī)章制度□個(gè)人原因□其它原因離職形式□辭職□辭退□自離□開除申請(qǐng)離職日期（申請(qǐng)人本人填寫）年月日批準(zhǔn)離職日期（廠長/部門經(jīng)理填寫）年月日審批情況所在部門意見廠長/部門經(jīng)理審批行政人事部審批副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日移交手續(xù)工作移交事務(wù)移交（物品/款項(xiàng)）直接主管交辦事項(xiàng)：1.2.3.4.5.直接主管簽名:接交人簽名：接交人職務(wù)：所在部門經(jīng)辦人簽名：行政人事部內(nèi)容扣款經(jīng)辦人宿舍鑰匙辦公用品生活費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)水