員工出差管理規(guī)定

員工出差管理規(guī)定一、目的為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各子公司、各分公司。三、辦理程序1出差人員必須事先填寫《出差申請單》，注明出差地點、事由、日期、是否需要借支等相關(guān)信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的《出差申請單》和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。3凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。4出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差費(fèi)，每一天按元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。5出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理助理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)及交通費(fèi)）住宿標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)住宿適用地區(qū)經(jīng)理級以下元晚省內(nèi)普通地區(qū)

元晚省外普通地區(qū)元晚經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)理級以上（含經(jīng)理）元晚省內(nèi)普通地區(qū)元晚省外普通地區(qū)元晚經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)票據(jù)實報實銷特別說明：同時出差人數(shù)在人（含）以上的，住宿時應(yīng)按費(fèi)用最少原則進(jìn)行安排，即同性別人員必須先安排雙人間合住，如有余人再開單人間，報銷時在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，按實際票據(jù)金額報銷。）用餐標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)餐費(fèi)適用地區(qū)經(jīng)理級以下元天省內(nèi)普通地區(qū)元天省外普通地區(qū)元天經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)理級以上（含經(jīng)理）元天省內(nèi)普通地區(qū)元天省外普通地區(qū)元天經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)票據(jù)實報實銷特別說明：出差地有提供員工餐的，不再另外報銷用餐補(bǔ)貼費(fèi)用（階段性派駐項目的員工不享有餐補(bǔ)）。）交通工具標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)飛機(jī)火車輪船大巴經(jīng)理級以下經(jīng)濟(jì)艙硬臥或動車組二等三等艙普通經(jīng)理級（含）以上經(jīng)濟(jì)艙硬臥或動車組一等二等艙豪客集團(tuán)總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬（軟）臥或動車組一等一等艙豪客經(jīng)理級以下人員出差兩地行程三或特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可乘坐飛機(jī)。）省外交通標(biāo)準(zhǔn)公交車費(fèi)（在票據(jù)后注明起止地、原因）、經(jīng)理級（不含）以下人員原則上乘坐公共交通，如特殊情況確需打的，必須在打的票背后注明原因，領(lǐng)導(dǎo)在審批時，本著節(jié)約原則對打的票給予把關(guān)；經(jīng)理級（含）以上人員打的需注明起止地、原因。特別說明：公司給予派車的行程，不屬報銷范圍內(nèi)。）經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)（副省級城市）包括如下地區(qū)：北京、天津、哈爾濱、長春、沈陽、大連、濟(jì)南、青島、南京、上海、深圳、廣州、成都、重慶、蘇州、杭州、西安、鄭州其他地區(qū)均列為普通地區(qū)。）因公在武漢市內(nèi)辦事，原則上全部乘坐公汽，如因?qū)嶋H情況確需乘坐的士，應(yīng)事先報部門負(fù)責(zé)人同意，并需在報銷時注明原因。）員工因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，加班至1以后確需乘坐的士回家的，經(jīng)公司行政人事部審核并報公司總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后予以報銷。）特殊情況下，員工出差期間確因業(yè)務(wù)需要，所發(fā)生的招待費(fèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可憑發(fā)票據(jù)實報銷，但報銷時，須詳細(xì)注明招待原因。五、報銷程序、住宿費(fèi)報銷程序出差人員住宿有員工宿舍的，以員工宿舍優(yōu)先安排；需要住宿酒店的需提前報備部門負(fù)責(zé)人，并告知項目行政人事預(yù)定酒店。出差人員的住宿費(fèi)依據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員已有接待單位安排住宿或住在親友家的，一律不予報銷住宿費(fèi)。出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可據(jù)實報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，經(jīng)理級（含經(jīng)理）以上人員出差，可單獨住宿。2伙食費(fèi)報銷程序中午時前離開本市按按半天補(bǔ)助；中午時后離開本市按全天補(bǔ)助；中午時前抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助；中午時后抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助。3交通費(fèi)報銷程序）對于自帶車輛人員，報銷相應(yīng)過路費(fèi)、停車費(fèi)及相應(yīng)油費(fèi)（按公里數(shù)油耗市場每升油價計算）。出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：①出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；②攜有巨款或重要文件須確保安全的；③收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；④陪同重要客人外出的；⑤執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；⑥以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。4其他）在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。）出差人員應(yīng)保留完整車Mg）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。）駕駛員行車途中的違章罰款責(zé)任由員工個人承擔(dān)。）兩人以上出差人員，在請示領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。）外出參加會議，會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。報銷憑證凡需要報銷的項目，需保留原始消費(fèi)憑證、有效發(fā)票以及消費(fèi) 單。六、其它規(guī)定1外出參加會議應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)。會議期間凡交納會務(wù)費(fèi)（含食宿）的，會議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報銷，僅報銷乘車費(fèi)用。會務(wù)費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實列支。、公司人員出差期間因游覽或非因工作需要而開支的一切費(fèi)用，均由個人自理。3出差人員嚴(yán)禁有弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、私受禮品、接受客戶宴請