wps表格制作文稿

wps表格制作文稿第1頁/共25頁一、認(rèn)識(shí)wps表格1、啟動(dòng)wps表格：

雙擊桌面圖標(biāo)

第2頁/共25頁一、認(rèn)識(shí)wps表格2、認(rèn)識(shí)wps表格工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄最小化關(guān)閉第3頁/共25頁一、認(rèn)識(shí)wps表格行號(hào)工作表標(biāo)簽活動(dòng)單元格編輯欄工作表

列號(hào)第4頁/共25頁一、認(rèn)識(shí)wps表格wps表格的保存具有多種格式可供選取，不再具有唯一性。將對(duì)我們所做的工作有很大的幫助第5頁/共25頁二、wps表格的基本操作在表格中不論你要做什么，第一件事情就是將你所需要修改的對(duì)象選定那么如何選定呢？我們一起來看1、如果要修改一行數(shù)據(jù)，只需要鼠標(biāo)單擊行號(hào)；2、如果要修改一列數(shù)據(jù)，只需要鼠標(biāo)單擊列號(hào)；3、如果要修改單個(gè)數(shù)據(jù)，只需要鼠標(biāo)單擊所在單元格；4、要修改一塊區(qū)域的數(shù)據(jù)，需要將鼠標(biāo)單擊第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)不動(dòng)，拖住鼠標(biāo)至需要的位置后松手，即可選定一塊區(qū)域。第6頁/共25頁二、wps表格的基本操作單個(gè)單元格的選定：單擊選定：鼠標(biāo)單擊單元格即可選定雙擊選定：鼠標(biāo)雙擊單元格即可選定

注意：單擊選定是選定了整個(gè)單元格，不可對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)微的修改；而雙擊選定是選定的單元格中的內(nèi)容，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)微修改。第7頁/共25頁二、wps表格的基本操作我們將以實(shí)例的形式來講解我們下面的內(nèi)容：怎樣完成下圖所示的表格？第8頁/共25頁二、wps表格的基本操作

1.1、表格表頭的輸入（單元格的合并）

由于一份表格的表頭較長，一個(gè)單元格放不下，需要多個(gè)單元格才能放下，所以我們需要將多個(gè)單元格合并成一個(gè)，那該怎么做呢？？第9頁/共25頁二、wps表格的基本操作

1.1、表頭的輸入（單元格的合并）（1）選定我們所需要的單元格（12格）（2)單擊工具欄中的“合并并居中”按鈕，即可完成單元格的合并注意：當(dāng)單元格中含有數(shù)據(jù)時(shí)，合并單元格后，只保留左起第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。第10頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.2、建立表格（調(diào)整行高列寬）當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)候有些數(shù)據(jù)太胖了，跑到單元格外面去了，怎么辦呢？？

1.2.1、調(diào)整列寬（1）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到列號(hào)與列號(hào)之間時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成，此時(shí)按住鼠標(biāo)左右拖動(dòng)到足夠的寬度后松手，列就變寬了

1.2.2、調(diào)整列寬（2）將鼠標(biāo)指針指向列號(hào)，鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏蛳录^時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“列寬”選項(xiàng)，輸入需要的數(shù)值后，單擊“確定”第11頁/共25頁二、wps表格的基本操作123注意；調(diào)整行高方法與調(diào)整列寬相同，不再多做說明。第12頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)輸入時(shí)，需要我們對(duì)每一個(gè)單元格操作，但是在遇到一些常見且重復(fù)的工作時(shí)，我們可以采用一些方法來讓我們的工作變得更加簡單1.3.1規(guī)則序號(hào)的自動(dòng)填充：先輸入前三個(gè)序號(hào)，將這三個(gè)單元格選定，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)域右下角，待變成實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)到所需序號(hào)后松手，自動(dòng)填充完成。第13頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.1規(guī)則序號(hào)的自動(dòng)填充：123

要輸入001這樣的序號(hào)，需要將輸入法換為英文輸入法后，先輸入‘，然后再輸入001第14頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.2、重復(fù)文字的輸入選定重復(fù)文字

鼠標(biāo)指向選定文字右下角，變?yōu)閷?shí)心十字箭頭后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)第15頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.4、數(shù)據(jù)的處理（單元格對(duì)齊方式）選定點(diǎn)擊“開始”菜單下的快捷按鈕第16頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.4、表格的美化（加表格線）點(diǎn)擊“開始”菜單下的快捷按鈕選定第17頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選1、選定第三行2、單擊數(shù)據(jù)菜單下的“自動(dòng)篩選按鈕”第18頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選單擊后，表格變成了這樣,每一格都出現(xiàn)了一個(gè)倒三角符號(hào)。3、點(diǎn)擊倒三角符號(hào)，我們可以選擇篩選關(guān)鍵字或者輸入篩選關(guān)鍵字。第19頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選4、單擊確定，我們需要的數(shù)據(jù)就篩選出來了第20頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存1.單擊標(biāo)題欄的“wps表格”2.在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“另存為”按鈕第21頁/共25頁二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存3.選擇需要的文件保存類型，在這里以Excel文件為例，在出現(xiàn)的頁面下方輸入