人力資源系統(tǒng)培訓講義

K/3人力資源系統(tǒng)培訓

金蝶軟件（中國）有限公司大連分公司龍海濱0411—2822307DLLONGHAIBIN@KINGDEE.COMK/3人力資源系統(tǒng)培訓人力資源管理的發(fā)展人事管理人力資源管理e-HRM傳統(tǒng)經(jīng)濟知識經(jīng)濟e-Business20世紀后期21世紀初期20世紀初期及中期人力資源管理的戰(zhàn)略意義

在新的競爭環(huán)境下，人力資源成為了推動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，是企業(yè)獲取利潤的重要手段企業(yè)的興衰成敗、實力強弱已不再取決于企業(yè)擁有的物資資本，而首先在于知識的擁有和創(chuàng)新能力，高素質(zhì)的員工和具有專業(yè)知識的人才將是一種戰(zhàn)略資源，將是企業(yè)爭奪的焦點

企業(yè)的人力資源管理也要在進行理論上和模式上進行創(chuàng)新，需要企業(yè)的人力資源管理提到戰(zhàn)略地位上來考慮

人力資源管理的基本框架－3P模型

職位評價

系統(tǒng)PositionevaluationSystem

績效評價

系統(tǒng)PerformanceappraisalSystem

薪酬管理

系統(tǒng)PayadministrationSystem抓住了現(xiàn)代人力資源管理

的核心理念和關(guān)鍵技術(shù)

充分關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略目標

構(gòu)成一個完整清晰易于操作的人力資源管理系統(tǒng)框架企業(yè)遠景與戰(zhàn)略目標金蝶人力資源解決方案：以任職管理為基礎(chǔ)，全方位參與人力資源管理關(guān)注企業(yè)績效，采用平衡計分卡思想，實現(xiàn)職責、目標與過程相結(jié)合的全面績效評估面向全員重視報表應用，建立以業(yè)務管理導向的人力資源管理體系針對應用角色劃分系統(tǒng)模塊，簡化實施難度，方便用戶操作全面提供自定義功能，滿足用戶個性化管理需求系統(tǒng)概述本系統(tǒng)對組織全面的人力資源工作進行管理，不再是一個簡單的企業(yè)人事數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，可滿足企業(yè)全方位人力資源管理工作，對于人力資源數(shù)據(jù)的應用面也實現(xiàn)了很多擴展：可幫助企業(yè)解決組織及職位體系建設、人事信息管理、人員的招聘選拔、內(nèi)部培訓體系的建立及實施，企業(yè)員工績效的管理，薪資福利管理、人力資源數(shù)據(jù)的管理應用。同時，系統(tǒng)適應范圍也從單一的人力資源管理人員轉(zhuǎn)為企業(yè)所有人員。金蝶K/3人力資源系統(tǒng)，由系統(tǒng)管理、人事管理、績效管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、薪資福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、K/3主控臺人力資源十個模塊組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)人力資源系統(tǒng)主要由人事管理、招聘選拔、培訓發(fā)展、績效管理、薪資福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、系統(tǒng)設置及K/3主控臺人力資源組成，以人事管理為基礎(chǔ)通過績效管理、招聘選拔、培訓發(fā)展將薪資福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、我的工作臺和系統(tǒng)設置有機的聯(lián)系在一起，構(gòu)成全面的人力資源解決方案。系統(tǒng)特點

金蝶K/3人力資源管理系統(tǒng)以各級管理人員、人力資源管理工作者和普通員工共同作為主要使用者，以規(guī)范的職位體系為人力資源業(yè)務運行基礎(chǔ)，以過程與結(jié)果并重的多種績效管理模式幫助企業(yè)提升員工績效，并通過一系列可自定義的業(yè)務設置和數(shù)據(jù)查詢功能，幫助企業(yè)改進人力資源管理方法。本系統(tǒng)主要具有以下幾大特點：

一、體現(xiàn)以職位體系為基礎(chǔ)的規(guī)范人力資源管理方法；二、實現(xiàn)先進管理思想的“績效管理”系列功能；三、豐富實用的薪資福利管理功能；四、支持全面人力資源規(guī)劃的系列功能；五、可根據(jù)用戶實際需要重新定義人力資源管理工作流程；六、提供多種業(yè)務報表和自定義報表功能；七、所有員工都可參與的“我的工作臺”和“經(jīng)理人平臺”交互式友好操作界面。一、體現(xiàn)以職位體系為基礎(chǔ)的規(guī)范人力資源管理方法

職務體系可靈活定義職務類型、職務、職級、職等，每一個職位可設定與職務、職級、職等的對應關(guān)系，方便查詢統(tǒng)計；支持定義多層級關(guān)系的組織架構(gòu)體系，并可根據(jù)需要靈活調(diào)整；可進行豐富的職位屬性定義和職位間關(guān)系定義，生成職位說明書，職位體系作為績效管理、招聘選拔、培訓發(fā)展等其它人力資源業(yè)務模塊進行操作的基礎(chǔ)；實現(xiàn)了以職位關(guān)系為基礎(chǔ)的默認授權(quán)體系，大大簡化了全員參與使用的人力資源管理系統(tǒng)中復雜的授權(quán)操作；職員資料維護中，除了引用國家人事檔案標準外，用戶還可自定義職員檔案資料表，適應不同類型企業(yè)對員工資料的記錄要求，同時保證了人事管理模塊能夠向其它各HR業(yè)務模塊靈活提供更多更規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分類方法。二、實現(xiàn)先進進管理思想的““績效管理”系系列功能用戶可按照不同同的職位要求在在不同時間（考考核周期）采取取不同的考核方方法（考核方案案）和不同流程程進行考核評估估；可同時采用績效效目標考核方法法和360度反反饋評價方法進進行績效評估，，靈活設置和維維護各種考核參參數(shù)，體現(xiàn)不同同類型企業(yè)的績績效考核特點；；績效目標考核和和績效過程管理理（“我的計劃劃”）相互聯(lián)系系，為階段考核核提供詳實的參參考依據(jù)，體現(xiàn)現(xiàn)考核結(jié)果與過過程的統(tǒng)一；考核人和被考核核人在考核過程程管理和考核評評估時實現(xiàn)多方方即時互動的工工作流程任務處處理和查詢方法法，將繁雜的考考核評估事務簡簡化為網(wǎng)上任務務處理；提供多種績效管管理報表，各級級管理者可以實實時掌握績效評評估的過程和結(jié)結(jié)果；績效考核結(jié)果可可被薪資福利模模塊直接調(diào)用，，作為薪資計算算的依據(jù)。三、豐富實用用的薪資福利管管理功能實現(xiàn)工資分類管管理：按類別進進行處理，滿足足企業(yè)按不同標標準分工處理與與集權(quán)控制，資資料相對獨立于于其它系統(tǒng)，依依據(jù)不同權(quán)限進進行不同類別操操作，保證財務務信息的安全性性；企業(yè)可分類類分不同時期對對工資進行處理理（如正式職員員、合同工、退退休人員分不同同時期處理，計計算標準可不同同）；可對臨時時立項的項目進進行核算；滿足足企業(yè)分工的需需要，可分類別別錄入數(shù)據(jù)，總總賬會計選擇所所有類別就可查查看所有數(shù)據(jù)進進行總控，達到到了集權(quán)與分權(quán)權(quán)的目的；可對對一個人歸入多多類別處理，如如屬于基本工資資類，但又為銷銷售提成類；支支持多幣種工資資管理；工資分次發(fā)放和和銀行代發(fā)功能能：能夠滿足周周薪、年薪或者者其它需要在一一月內(nèi)進行多次次發(fā)放工資的公公司需要，如要要銀行代發(fā)工資資，只需按銀行行的要求輸出指指定格式的文件件，送交銀行，，即可完成工資資的及時發(fā)放；；個人所得稅申報報：可輕松完成成員工個人所得得稅的申報，代代扣代繳及匯算算清繳義務。工資費用分配：：通過與金蝶K/3總賬系統(tǒng)統(tǒng)的聯(lián)用，可以以方便地進行工工資費用的分配配，從而及時的的掌握產(chǎn)品的人人工費用比重等等等；基金管理功能：：GUI工資系系統(tǒng)實現(xiàn)了獨立立于工資核算業(yè)業(yè)務之外，又與與工資業(yè)務緊密密相連的基金管管理功能，可完完成企業(yè)對職工工（包括離職、、退休人員）的的基金計提以及及轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出管管理，滿足企業(yè)業(yè)對基金的實際際管理需求。四、支持全面面人力資源規(guī)劃劃的系列功能可在保證當前人人力資源業(yè)務系系統(tǒng)正常運行的的情況下進行全全面的人力資源源規(guī)劃以及大范范圍的組織架構(gòu)構(gòu)和人員調(diào)整：：通過把當前業(yè)業(yè)務賬套備份恢恢復出一個新的的人力資源規(guī)劃劃賬套的方式，，并在新人力資資源規(guī)劃賬套的的中專門進行人人力資源規(guī)劃，，規(guī)劃完成后即即可通過各業(yè)務務報表查看到按按規(guī)劃統(tǒng)計結(jié)果果，并可把規(guī)劃劃賬套中的規(guī)劃劃結(jié)果數(shù)據(jù)引入入到當前業(yè)務賬賬套中，引入完完成后，當前業(yè)業(yè)務賬套就可按按照規(guī)劃結(jié)果正正式運行各種人人力資源業(yè)務；；在新的人人力資源源數(shù)據(jù)庫庫中可以以進行職職務體系系、組織織架構(gòu)、、職位體體系、工工作流程程、薪資資成本等等的重新新定義和和調(diào)整，，覆蓋了了人力資資源規(guī)劃劃的各個個方面，，且可進進行多次次重新規(guī)規(guī)劃調(diào)整整，直到到規(guī)劃最最終完成成；用戶可選選擇集中中授權(quán)式式或分權(quán)權(quán)式的人人力規(guī)劃劃：各部部門負責責人獲得得授權(quán)后后可根據(jù)據(jù)各部門門實際需需要分別別進行規(guī)規(guī)劃，再再根據(jù)設設定流程程進行規(guī)規(guī)劃匯總總審批。。五、可可根據(jù)用用戶實際際需要重重定義人人力資源源管理工工作流程程人事管理理事務，，績效考考核事務務，招聘聘選拔事事務，培培訓發(fā)展展事務，，人力資資源規(guī)劃劃事務等等可根據(jù)據(jù)用戶需需要重新新定義以以純Web方式式操作的的工作流流流程，，支持多多級流程程網(wǎng)上審審批，并并可自定定義各種種人事業(yè)業(yè)務表單單（表格格）；業(yè)務流程審批批通過后，可可按指定的生生效日期自動動變更相關(guān)業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)；實現(xiàn)了工作流流附件文檔的的上傳和下載載查看；實現(xiàn)了用戶自自定義新業(yè)務務類型工作流流；可通過報表等等多種方式查查看工作流審審批進度和審審批結(jié)果。六、提供多多種業(yè)務報表表和自定義報報表功能可提供人事管管理、績效管管理、薪資福福利、招聘選選拔、培訓發(fā)發(fā)展、人力資資源規(guī)劃、審審批工作流、、變更歷史記記錄等業(yè)務數(shù)數(shù)據(jù)的報表查查詢。每個用用戶根據(jù)職位位權(quán)限可通過過報表查詢到到相關(guān)人力資資源業(yè)務數(shù)據(jù)據(jù)；自定義報表：：用戶可對人人事管理業(yè)務務的數(shù)據(jù)進行行重新編排，，以設計發(fā)布布自定義報表表的方式供不不同需求的管管理者查詢；；多種報表支持持多條件查詢詢、項目編排排、重排序、、導出、打印印等功能。七、所有員員工都可參與與的“我的工工作臺”和““經(jīng)理人平臺臺”交互式友友好操作界面面“我的工作臺臺”功能建立立了全新的績績效考核和人人事工作流業(yè)業(yè)務處理機制制，以友好的的Web界面面交互式處理理方式實現(xiàn)了了所有員工都都能根據(jù)自己己的權(quán)限參與與人力資源管管理事務的處處理，也能夠夠在網(wǎng)上發(fā)起起新的事務流流程，并能實實時查詢流程程審批進度和和結(jié)果，體現(xiàn)現(xiàn)了人力資源源管理的重心心在各級管理理者，人力資資源管理水平平的提升需要要全員參與的的管理思想；；由人力資源管管理業(yè)務產(chǎn)生生的部分系統(tǒng)統(tǒng)任務和系統(tǒng)統(tǒng)消息實現(xiàn)了了外部E－mail和手手機短信通知知的發(fā)送；“經(jīng)理人平臺臺”供各級組組織管理者用用來處理本組組織單元人力力資源管理事事務，如人力力資源規(guī)劃，，部門招聘用用工申請與篩篩選，部門培培訓申請等，，這些功能可可采用審批工工作流的方式式提交處理。。形成了各級級管理者對部部門級人力資資源管理事務務的交互溝通通渠道。模塊結(jié)結(jié)構(gòu)今天我們需要要掌握的內(nèi)容容基礎(chǔ)信息部分分人事管理部分分查詢報表部分分薪資福利部分分系統(tǒng)基礎(chǔ)信息息設置基礎(chǔ)信息的設設置，是對人人事管理基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)、用戶戶賬號管理策策略、工作流流設置等內(nèi)容容進行配置，，以方便用戶戶操作。系統(tǒng)登錄初始化設置置系統(tǒng)管理系統(tǒng)登錄人力資源登登錄方式金蝶K/3人力資源源系統(tǒng)在安安裝、配置置、新建啟啟用賬套完完成之后，，就可以使使用。打開開IE，在在地址欄輸輸入地址：：http://servername/kdhrms，IE中中會顯示登登錄頁面，，選擇賬套套，輸入用用戶名，就就可以登錄錄。登錄地址中中servername表示金蝶K/3人力力資源系統(tǒng)統(tǒng)的服務器器名稱，輸輸入IP地地址也可以以，kdhrms表示金蝶K/3人力力資源系統(tǒng)統(tǒng)站點的名名稱，如果果在配置的的時候修改改了站點名名稱，則登登錄的時以以最新配置置為準。操作前提：：選擇登錄賬賬套時，輸輸入的用戶戶名必須是是在該賬套套中已經(jīng)存存在，否則則是不能夠夠進入金蝶蝶K/3系系統(tǒng)的。人力資源系系統(tǒng)的登錄錄界面系統(tǒng)主界面面系統(tǒng)登錄客戶端登錄錄IE配置置建議在使用用金蝶K/3系統(tǒng)人人力資源系系統(tǒng)的時候要將將客戶端IE與金蝶蝶K/3系系統(tǒng)資源盤盤中的IE版本一致致。并且客客戶端IE，除必須須是IE6（并且最最好是6.0.2600.0000））版本外，，還須進行行如下的設設置或下載載安裝或操操作，方可可能夠正常常使用金蝶蝶K/3人人力資源系系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄設置[檢檢查所存存網(wǎng)頁的較較新版本]為每每次訪問問此頁時檢檢查。方法法如下：在IE的菜菜單選擇〖〖工具〗→→〖internet選項項〗→〖常常規(guī)〗→〖〖internet臨時文文件〗→〖〖設置〗中中可完成此此項設置。。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄設置[安安全設置置]中中為安全為為啟用。方方法如下：：在IE的菜菜單：〖工工具〗→〖〖internet選項〗〗→〖安全全〗→〖internet〗〗→〖自定定義級別〗〗→〖ActiveX控件和和插件〗→→中可完成成此項設置置。進入自定義義級別后，，在有禁用用、啟用、、提示的單單項選項中中，選擇啟啟用即可完完成安全級級別的設置置。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄如果客戶端端是第一次次通過IE登錄人力力資源系統(tǒng)統(tǒng)時，系統(tǒng)統(tǒng)會自動提提示下載信信息，此時時，請選擇擇打開來下下載安裝組組件。如果果首次登錄錄時沒有下下載安裝，，也可以從從系統(tǒng)中手手工下載安安裝。以系統(tǒng)管理理員身份第第一次登錄錄進入人力力資源系統(tǒng)統(tǒng)后，需要要從系統(tǒng)管管理中，下下載安裝SVG客戶戶端組件，，方可操作作工作流查查詢等功能能。注意：在退退出人力資資源系統(tǒng)時時，建議通通過人力資資源系統(tǒng)的的注銷功能能來實現(xiàn)。。否則，服服務器上的的加密站點點信息會得得不到及時時的更新。。系統(tǒng)登錄、、注銷、組組件下載組件下載安安裝如果在安裝裝報表組件件InstGB.exe（或或InstUN.exe）時時，當某個個控件正被被使用時，，組件InstGB.exe（或InstUN.exe）無法覆覆蓋注冊該該控件，就就會提示““Windows需要重新啟動動”。當用戶正在在編輯重要文檔檔而沒有保存等等情形下而不想想重啟時，可以以在〖任務管理理器〗→〖進程程〗把KDSetup進程結(jié)結(jié)束。然后保存存所有文檔，把把控件下載到本本地，把所有的的IE窗口都關(guān)關(guān)掉，然后雙擊擊該控件，運行行組件注冊即可可。初始化設置系統(tǒng)在安裝之后后，首先要由系系統(tǒng)管理員對人人事管理模塊中中的組織架構(gòu)、、職務體系、職職位體系進行初初始化設置，在在初始化審核完完成之后，可在在系統(tǒng)管理中將將Administrator用戶的初始始化權(quán)限取消，，關(guān)閉初始化的的功能，此后系系統(tǒng)管理員不能能再對初始化設設置的數(shù)據(jù)作更更改，這些業(yè)務務權(quán)限通過授權(quán)權(quán)方式給各人力力資源管理人員員。業(yè)務的負責人分分別進行管理維維護。初始化設置初始化的流程：：注意：紅框內(nèi)部分由集集團系統(tǒng)管理員員進行操作處理理。系統(tǒng)管理員的系系統(tǒng)主界面系統(tǒng)管理員的系系統(tǒng)主界面職務體系的設置置職務體系主要是是對金蝶K/3人力資源系統(tǒng)統(tǒng)中涉及的職務務、職務類型、、職級、職等進進行維護。用戶戶可根據(jù)自身實實際需求對企業(yè)業(yè)內(nèi)部的職務進進行設置，通過過對職務類型、、職級和職等的的設置將職務進進行橫向和縱向向的劃分。職務、職位與職職等職級職務（Job））是一類職位的的總和,表明干干的是什么事情情；如經(jīng)理、主主管、助理等職位（Position）是是職務在具體部部門上的表現(xiàn)，，表明在什么位位置上；如財務務部經(jīng)理，人力力資源部經(jīng)理等等崗位＝職位，不使使用崗位的說法職等為相同職務不不同級別的分類，，職級是職等的進進一步細分，目的的在于用于薪資等等級的設置和體現(xiàn)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的通道道職務體系的設置界界面職務體系的設置職務類型的設置、、修改、刪除職務類型的新增職務類型的修改職務的新建、修改改、刪除職務的新建、修改改、刪除職等的新建、修改改、刪除、插入職等的新建、修改改、刪除、插入職等的新建、修改改、刪除、插入注意：用戶第一次次設置了數(shù)值最大大的職等后，職等等的順序數(shù)值就自自動建立，如用戶戶輸入職等：15，則職等頁面自自動出現(xiàn)從1到15（可重新排序序）的職等表格。。初始化完成之后后，系統(tǒng)的職務的的最大級別就為職職等范圍中設置的的數(shù)值，如果職等等范圍已經(jīng)被應用用，則只能加大職職等范圍。職等的新建、修改改、刪除、插入注意：職等順序是是不可修改的。職等的新建、修改改、刪除、插入注意：排序是按職職等順序升序或降降序的切換按鈕。。職級的新建、修改改、刪除注意：職級的新建建、修改與刪除需需要選定具體的職職務進行操作。職級的新建、修改改、刪除注意：在在新增職職級的同同時需要要指定其其職等。。職務體系系一覽表表職等是整整個系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一一的對職職務的等等級劃分分，職級級是單個個職務的的等級的的劃分，，每個職職等對應應一個職職級，用用來標準準該職級級對應整整個職等等的關(guān)系系。職務對應應人員列列表注意：當當職位體體系設置置完成后后才可以以查看此此列表。。組織架構(gòu)構(gòu)組織架構(gòu)構(gòu)在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)預置置了一個個集團的的組織單單元，既既可以滿滿足集團團管理的的要求，，又能夠夠?qū)崿F(xiàn)公公司級組組織體系系的管理理，管理理幅度從從集團級級別可以以下延至至子部門門。組織織樹清晰晰明了，，組織架架構(gòu)與職職位體系系緊密依依托。用用戶根據(jù)據(jù)本企業(yè)業(yè)實際情情況對組組織信息息進行維維護，主主要實現(xiàn)現(xiàn)以下操操作：新建組織織架構(gòu)修改組織織單元刪除組織織單元移動組織織單元附表信息息維護組織架構(gòu)構(gòu)組織架構(gòu)構(gòu)注意：點點擊集團團所顯示示的菜單單內(nèi)容與與公司、、部門是是不同的的。點擊公司司時所顯顯示的菜菜單。組織架構(gòu)構(gòu)組織架構(gòu)構(gòu)部門菜單單。組織架構(gòu)構(gòu)-----修修改集團團組織架構(gòu)構(gòu)-----修修改集團團在初始化化賬套的的時候，，需要將將系統(tǒng)默默認的集集團的設設置更改改為當前前集團的的內(nèi)容。。組織架構(gòu)構(gòu)-----新新建公司司組織架構(gòu)構(gòu)-----新新建公司司選中集團團，可以以建立公公司。單單擊【新建公司司】，出現(xiàn)新新建公司司的頁面面。組織架構(gòu)構(gòu)-----新新建部門門組織架構(gòu)構(gòu)-----新新建部門門選中公司，，可以建立立分公司，，與建立公公司的方式式相同；也也可以建立立部門，單單擊【新建部門】，出現(xiàn)新建建部門的頁頁面。組織架構(gòu)-----修改、刪刪除修改組織單單元在修改組織織單元的時時候，選中中需要修改改的組織單單元名稱，，單擊【修修改】，輸輸入修改的的信息，單單擊【確定定】，保存存修改的信信息。刪除組織單單元在刪除組織織單元的時時候，選中中需要刪除除的組織單單元名稱，，單擊【刪刪除】，如如果該組織織單元已經(jīng)經(jīng)有員工入入職，會有有相關(guān)的提提示，并且且不允許刪刪除，必須須先將組織織單元內(nèi)的的人員調(diào)離離才可以刪刪除。組織架構(gòu)-----移動組織織單元組織架構(gòu)-----移動組織織單元移動組織單單元的使用用方法如下下，對于公公司、分公公司、部門門、子部門的移動都都是相同的使用用方式：系統(tǒng)提供移動的的功能主要是為為了在組織架構(gòu)構(gòu)樹中將組織單單元的順序調(diào)整整成使用者規(guī)劃劃的順序。組織架構(gòu)-----附表信息息維護在人力資源系統(tǒng)統(tǒng)中，針對集團團、公司、部門門增加了“附表表信息維護”。。系統(tǒng)管理員可可先進入數(shù)據(jù)字字典，分別針對對集團、公司、、部門的“信息息表”進行字段段的設置。然后后用戶可進入〖〖人事管理〗→→〖組織架構(gòu)〗〗，點擊集團或或公司或部門，，然后點擊在工工具欄中出現(xiàn)的的【附表信息維維護】，對其表表內(nèi)數(shù)據(jù)進行新新增、修改、刪刪除。職位體系職位體系職位體系是金蝶蝶K/3人力資資源系統(tǒng)的基準準，金蝶K/3人力資源系統(tǒng)統(tǒng)功能模塊的實實現(xiàn)主要依托在在職位體系上。。職位體系模塊塊在與職務體系系、組織架構(gòu)的的互聯(lián)中對職位位進行維護，企企業(yè)根據(jù)本企業(yè)業(yè)需求建立職位位樹。本模塊除除建立企業(yè)職位位樹外，還有效效的解決了職位位說明書的管理理，在績效考核核中能夠動態(tài)引引用職位說明書書的相關(guān)條款。。職位體系-----新建職位位可以在職位體系系中直接新建職職位，另外組織織架構(gòu)中建立組組織單元的時候候建立的組織單單元負責人的職職位會自動更新新到職位體系中中。組織單元負責人人的職位編制必必需為1，其它職位的編編制可以根據(jù)需需要設定。職位體系-----新建職位位系統(tǒng)內(nèi)的每一個個職位都會有唯唯一的直接上級級的職位（除集集團頂級職位）），非組織單元元負責人的職位位不能選擇上級級職位。職位體系-----修改、刪刪除修改職位選中某個職務，，單擊【修改職職位】，出現(xiàn)““修改職位”的的頁面?？梢孕扌薷牡男畔⒂新毬毼幻Q，如果果不是組織單元元負責人職位可可以修改編制，職位有效期、、職務信息等。。注意事項在在初始化賬套套的時候，系統(tǒng)統(tǒng)會自動新建一一個“集團”的的組織架構(gòu)，并并且同時會新建建一個“集團負負責人”的職位位，建議最好將將這個職位的職職位名稱、編制制、有效期、職職務信息等內(nèi)容容修改為當前集集團負責人職位位信息。刪除職位刪除職位的時時候需要注意意的問題是如如果該職位已已經(jīng)有了入職職人員或者該該職位有下級級職位，則不不能刪除。職位體系-----移動動職位組織單元負責責人的職位不不能被移動??！職位體系-----職位位說明書職員維護職員維護模塊塊對職員信息息進行維護，，職員按照組組織結(jié)構(gòu)分別別歸類，包括括職員的基本本信息、工作作信息、員工工合同、檔案案、家庭關(guān)系系、學歷學位位等信息，實實現(xiàn)組織對““人”的有效效管理。職員維護-----新增增職員現(xiàn)在在最新的的【新建職員員】頁面中的的字段有兩個個類別，其中中包含系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置字段及可可選字段。新新建職員成功功后，系統(tǒng)會會自動切換到到輸入該職員員詳細資料的的頁面，用戶戶可以逐步在在該頁面中分分期分批輸入入職員的詳細細資料。職員維護-----新增增職員注意:新建建職員功能專專供用戶新建建入職職員時時使用的（其其中當新入職職員工為已離離職人員或是是離退休人員員，則系統(tǒng)會會給出提示。。）新建職員為已離職職人員或離退休人人員由于目前在新建職職員時，系統(tǒng)設置置默認“身份證號號碼”是員工的唯唯一標識，所以所所輸入的員工身份份證號碼只能是唯唯一的，當輸入的的身份證與現(xiàn)在在在職人員有重復時時，系統(tǒng)會給出提提示；若輸入的身身份證是已離職人人員或是離退休人人員的身份證號碼碼，則系統(tǒng)會提示示是否【重新入職職】或是【取消入入職】已離職人員員（是否【反聘】】或【取消】離退退休人員）。且頁頁面上有此職員的的鏈接，用戶可通通過點擊出現(xiàn)的頁頁面來查看該職員員過去在公司的相相關(guān)信息。警

告請不要輕易使用系系統(tǒng)提供的“刪除除職員”功能，““刪除職員”僅用用于用戶錯誤建立立了事實上并不存存在的職員時進行行刪除。對于已經(jīng)經(jīng)進入系統(tǒng)的實際際存在過的職員，，特別是已經(jīng)在系系統(tǒng)中發(fā)生了人力力資源管理業(yè)務的的職員，例如進行行了轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異異動、請假的工作作流審批的職員是是不應該刪除的，，否則會引起系統(tǒng)統(tǒng)找不到該職員發(fā)發(fā)生錯誤。對于發(fā)發(fā)生離職、調(diào)動、、離退休業(yè)務的職職員一定要通過使使用系統(tǒng)提供的離離職（辭職、辭退退）、內(nèi)部異動、、離退休審批工作作流功能來完成，，才能在系統(tǒng)中記記錄下正確的業(yè)務務記錄。職員維護-----查詢職員維護中提供了了一種查詢方式：：根據(jù)職員的姓名名進行模糊查詢，，可以輸入姓名或或者姓名中的任意意一個字來查詢。。職員資料分分為二類，，一類是人人事檔案，，一類是變變更歷史。。(變更歷歷史中記錄錄員工的任任職歷史、、評估歷史史、培訓歷歷史，是根根據(jù)系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)自動產(chǎn)產(chǎn)生的，不不能修改的的信息。)職員維護-----查詢職員維護-----職員資料料職員維護-----職員信息息批維護“職員信息息批維護””的查詢頁頁面由“條件””、“排序序”、“項項目”、““高級”四四個頁面組組成。注意意不不論做如如何修改，，必須保證證員工的入入職日期要要在入司日日期之后。。職員維護-----職員信息息批維護職員維護-----生成員工工代碼在系統(tǒng)管理理員啟動〖〖系統(tǒng)參數(shù)數(shù)〗→〖員員工代碼〗〗的【生成成員工代碼碼】的功能能后，新建建的職員若若出生日期期為空值時時，則在工工具欄中會會出現(xiàn)【生生成員工代代碼】按鍵鍵，用戶只只需將此員員工的出生生日期設置置完成后，，點擊【生生成員工代代碼】，則則系統(tǒng)自動動生成系統(tǒng)統(tǒng)代碼，這這個代碼是是完全唯一一的。人員編碼原原則1集團團2地產(chǎn)產(chǎn)3商業(yè)業(yè)00集集團部門01管理理公司部部門11項項目公司00集團團、管理公公司01公司司部門21三三級公公司001人人員序序號目前已有有人員數(shù)數(shù)據(jù)，新新增員工工請按順順序向后后編號；；如編號已已存在，，請及時時通知人人力資源源部；嚴禁刪除除現(xiàn)有數(shù)數(shù)據(jù)，如如人員離離職或發(fā)發(fā)生調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，請及及時通知知集團人人力資源源部。聯(lián)系電話話162郵件：yujun@注意事項項集團及所所屬公司司編碼一一覽表單位名稱部門名稱負責人編碼集團總部總裁王健林10000001辦公室黃平10100001財務部錢東人10200001審計部聶茁10300001月刊編輯部陳志平10600001人力資源部高劍10500001集團及所所屬公司司編碼一一覽表單位名稱部門名稱負責人編碼房地產(chǎn)企業(yè)管理有限公司總經(jīng)理周良君20000001行政管理部魏鴻魁20100001財務部李學峰20200001經(jīng)營管理部葉剛20300001市場部殷嶸20500001物業(yè)部崔宗明20600002發(fā)展規(guī)劃部王延明20700001招標采購中心劉忠良20800001人事事務務如果用戶戶在〖系系統(tǒng)設置置〗→〖〖系統(tǒng)參參數(shù)〗→→<工作作流>里里設置了了不啟用用工作流流，則啟啟用了人人事事務務的工作作流功能能，通過過人力資資源管理理人員在在本節(jié)人人事事務務中進行行日常處處理來實實現(xiàn)。包包括：新員工轉(zhuǎn)正審審批員工內(nèi)部異動動審批員工請假審批批員工銷假審批批員工辭職審批批辭退員工審批批員工離退休審審批人事事務人事事務-----新員員工轉(zhuǎn)正審批批新員工轉(zhuǎn)正審審批主要完成成以下操作：：1.選選擇職員2.提提交生效以人力資源管管理人員的身身份登錄人力力資源系統(tǒng)，，選擇〖人事事管理〗→〖〖人事事務〗〗，雙擊<新新員工轉(zhuǎn)正審審批>頁簽，，進入新員工工轉(zhuǎn)正審批頁頁面。人事事務-----新員員工轉(zhuǎn)正審批批--選擇職職員在<新員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正>頁面，，系統(tǒng)默認將將所有待轉(zhuǎn)正正人員都以列列表的形式列列出，列出項項目包括職員員姓名、部門門、職位、職職級、入職日日期、試用期期、轉(zhuǎn)正日期期。用戶可在在列表中直接接選擇需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正處理的員員工，也可以以通過轉(zhuǎn)正的的時間段篩選選或者通過員員工姓名或所所在部門篩選選。人事事務-----新員員工轉(zhuǎn)正審批批人事事務-----新員員工轉(zhuǎn)正審批批--選擇職職員人事事務-----新員員工轉(zhuǎn)正審批批--選擇職職員人事事務-----新員員工轉(zhuǎn)正審批批--提交生生效設置即將轉(zhuǎn)正正的職員的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正日期、職職級并選中即即將轉(zhuǎn)正的職職員，單擊【【提交生效】】，可以將設設置好轉(zhuǎn)正日日期、職級并并且被選中的的職員轉(zhuǎn)正。。在此頁面支支持同時選擇擇多個職員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正。擁有查詢權(quán)限限的人員，可可以在〖查詢詢報表〗→〖〖人事管理報報表〗→<員員工轉(zhuǎn)正統(tǒng)計計表>里查看看各轉(zhuǎn)正員工工轉(zhuǎn)正詳情；；也可以在〖〖查詢報表〗〗→〖審批業(yè)業(yè)務查詢〗→→〖人事管理理〗→<新員員工轉(zhuǎn)正審批批>里，查看看各轉(zhuǎn)正業(yè)務務審批詳情。。人事事務-----員工內(nèi)部部異動審批批員工內(nèi)部異異動審批主主要完成以以下操作：：1.選選擇擇員工2.提提交交生效以人力資源源管理人員員的身份登登錄人力資資源系統(tǒng)，，選擇〖人人事管理〗〗→〖人事事事務〗，，雙擊<員員工內(nèi)部異異動審批>頁簽，進進入員工內(nèi)內(nèi)部異動審審批頁面。。人事事務-----員工內(nèi)部部異動審批批人事事務-----員工請假假審批員工請假審審批主要完完成以下操操作：1.選選擇擇員工2.提提交交生效以人力資源源管理人員員的身份登登錄人力資資源系統(tǒng)，，選擇〖人人事管理〗〗→〖人事事事務〗，，雙擊<員員工請假審審批>頁簽簽，進入員員工請假審審批頁面。。人事事務-----員工請假假審批人事事務-----員工銷假假審批員工銷假審審批主要完完成以下操操作：1.選選擇擇請假記錄錄2.提提交交生效以人力資源源管理人員員的身份登登錄人力資資源系統(tǒng)，，選擇〖人人事管理〗〗→〖人事事事務〗，，雙擊<員員工銷假審審批>頁簽簽，進入員員工銷假審審批頁面。。人事事務-----員工銷假假審批人事事務務-----員員工辭職職審批員工辭職職審批主主要完成成以下操操作：1.選選擇擇員工2.提提交交生效以人力資資源管理理人員的的身份登登錄人力力資源系系統(tǒng)，選選擇〖人人事管理理〗→〖〖人事事事務〗，，雙擊<員工辭辭職審批批>頁頁簽，進進入員工工辭職審審批頁面面。人事事務務-----員員工辭職職審批人事事務務-----辭辭退員工工審批辭退員工工審批主主要完成成以下操操作：1.選選擇擇員工2.提提交交生效以人力資資源管理理人員的的身份登登錄人力力資源系系統(tǒng)，選選擇〖人人事管理理〗→〖〖人事事事務〗，，雙擊<員工辭辭退審批批>頁簽簽，進入入辭退員員工審批批頁面。。人事事務-----辭退員工工審批人事事務-----員工離退退休審批員工離退休休審批主要要完成以下下操作：1.選選擇擇員工2.提提交交生效以人力資源源管理人員員的身份登登錄人力資資源系統(tǒng)，，選擇〖人人事管理〗〗→〖人事事事務〗，，雙擊<員員工離退休休審批>頁頁簽，進入入員工離退退休審批頁頁面。人事事務-----員工離退退休審批系統(tǒng)設置金蝶K/3人力資源源系統(tǒng)初始始化及系統(tǒng)統(tǒng)使用時，，通過系統(tǒng)統(tǒng)設置中的的工作流設設置、自定定義報表功功能，為企企業(yè)設定靈靈活個性的的人力資源源工作流程程、報表，，還可以使使用數(shù)據(jù)字字典為企業(yè)業(yè)添加國家家人事標準準的基礎(chǔ)資資料，更可可以使用用用戶管理制制定登錄系系統(tǒng)的用戶戶的權(quán)限策策略。體現(xiàn)現(xiàn)金蝶K/3人力資資源系統(tǒng)強強大的管理理功能。本本節(jié)主要介介紹以下內(nèi)內(nèi)容：系統(tǒng)參數(shù)用戶管理工作流設置置數(shù)據(jù)備份日志管理自定義報表表注意：該該模塊塊中所有數(shù)數(shù)據(jù)均由系系統(tǒng)管理員員來設置。。系統(tǒng)設置-----系統(tǒng)參數(shù)數(shù)郵件服務人力規(guī)劃職務體系組織單元工作流職員代碼新建職員系統(tǒng)設置-----系統(tǒng)參數(shù)數(shù)系統(tǒng)參數(shù)---郵件件服務金蝶K/3人力資源源系統(tǒng)為了了全面體現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)的““推式管理理”思想，，在系統(tǒng)中中實現(xiàn)了將將所有業(yè)務務消息發(fā)送送到郵箱、、手機短信信的功能。。如果企業(yè)業(yè)已經(jīng)申請請了郵件服服務器、手手機短信網(wǎng)網(wǎng)關(guān)，并在在系統(tǒng)參數(shù)數(shù)中設置了了相關(guān)內(nèi)容容，那么系系統(tǒng)內(nèi)每個個任務的處處理人處都都會收到相相關(guān)的消息息。注意事項此處收到的的只是業(yè)務務工作的消消息，其中中郵件中的的消息可以以提供登錄錄系統(tǒng)的鏈鏈接，但是是仍然需要要登錄金蝶蝶K/3人人力資源系系統(tǒng)來處理理這些工作作。操作前提：：1.該該企企業(yè)擁有郵郵件服務器器2.該該企企業(yè)申請了了短消息網(wǎng)網(wǎng)關(guān)主要操作步步驟：1.郵郵件件服務器參參數(shù)設置；；2.消消息息發(fā)送設置置。系統(tǒng)參數(shù)---郵件件服務郵件服務器器參數(shù)設置置郵件服務器器的設置方方式首先要要以Administrator身份進入系系統(tǒng)，選擇擇〖系統(tǒng)設設置〗→〖〖系統(tǒng)參數(shù)數(shù)〗，填寫寫郵件SMTP服務務器地址，，如果SMTP服務務需要認證證，請選擇擇<SMTP服務需需要認證>，并填寫寫認證的賬賬號和密碼碼，系統(tǒng)管管理員郵箱箱為以“人人力資源系系統(tǒng)”發(fā)送送的郵件采采用的郵箱箱地址。能夠收到郵郵件及短消消息的業(yè)務務包括：績績效考核消消息、招聘聘選拔消息息、培訓中中的申請消消息、人事事管理的工工作流消息息。消息發(fā)送設設置系統(tǒng)同時提提供相關(guān)工工作的信息息以短消息息的形式發(fā)發(fā)送到手機機的功能。。選擇〖系系統(tǒng)設置〗〗→〖系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)〗，，設置消息息任務中的的任務和消消息可選擇擇是否通過過短信和郵郵件發(fā)給系系統(tǒng)用戶，，此處的控控制為對全全局的短信信和郵件的的控制，要要實現(xiàn)該功功能需確保保用戶的郵郵件和手機機號碼填寫寫正確。目目前對于短短消息的網(wǎng)網(wǎng)關(guān)只支持持“企業(yè)之之窗”的網(wǎng)網(wǎng)關(guān)。企業(yè)業(yè)之窗網(wǎng)關(guān)關(guān)需要設置置企業(yè)代碼碼、企業(yè)用用戶名、密密碼等信息息。系統(tǒng)參數(shù)------人力規(guī)規(guī)劃系統(tǒng)參數(shù)------人力規(guī)規(guī)劃當企業(yè)需要要在下一個個年度（或或者下一時時間段）對對組織架構(gòu)構(gòu)、任職人人員做出比比較大規(guī)模模的批量調(diào)調(diào)整和重新新規(guī)劃時，，系統(tǒng)提供供了在備份份恢復的新新賬套上進進行年度人人力資源規(guī)規(guī)劃調(diào)整的的功能，系系統(tǒng)管理員員可在〖系系統(tǒng)設置〗〗→〖系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)〗→→<人力規(guī)規(guī)劃>頁簽簽中先選擇擇進行年度度人力規(guī)劃劃的模式：：即選擇<分權(quán)管理理>或者<集中管理理>方式啟啟動人力資資源規(guī)劃，，選擇完后后必須點擊擊【保存人人力規(guī)劃管管理模式】】按鈕才能能把設置保保存下來。。系統(tǒng)參數(shù)------人力規(guī)規(guī)劃分權(quán)管理：當參參數(shù)設為分權(quán)管管理時則企業(yè)中中每個組織單元元（部門）的年年度人力資源規(guī)規(guī)劃必須由每個個組織單元的負負責人分別做，，上級或指定人人只能審批是否否通過該部門的的人力規(guī)劃，每每個組織單元的的年度人力規(guī)劃劃內(nèi)容由該組織織單元的組織負負責人職位任職職人在〖經(jīng)理人人平臺〗→〖年年度人力規(guī)劃〗〗進行規(guī)劃（系系統(tǒng)管理員應于于年度人力資源源規(guī)劃在〖職位位體系〗啟動后后將〖經(jīng)理人平平臺〗→〖年度度人力規(guī)劃〗菜菜單權(quán)限加入到到<組織負責人人職位>用戶組組的權(quán)限中，規(guī)規(guī)劃結(jié)束后去除除此權(quán)限），規(guī)規(guī)劃完成后根據(jù)據(jù)系統(tǒng)管理員設設置的年度人力力規(guī)劃工作流流流程提交審批。。如果某個組織織單元負責人不不必做年度人力力規(guī)劃（例如集集團的總裁不做做年度人力規(guī)劃劃），可以在其其余所有組織單單元的年度人力力規(guī)劃都提交審審批通過之后將將年度人力規(guī)劃劃的方式更改成成集中管理方式式，由授權(quán)的負負責人直接調(diào)整整相關(guān)組織單元元的人力規(guī)劃。。系統(tǒng)參數(shù)------人人力規(guī)劃集中管理：年年度人力規(guī)劃劃的集中管理理方式指年度度人力規(guī)劃啟啟動后系統(tǒng)管管理員將〖經(jīng)經(jīng)理人平臺〗〗→〖年度人人力規(guī)劃〗權(quán)權(quán)限和數(shù)據(jù)范范圍只賦給某某個或某幾個個負責人，將將系統(tǒng)內(nèi)的所所有組織單元元的人力規(guī)劃劃由這些指定定負責人統(tǒng)一一做調(diào)整，調(diào)調(diào)整完畢后即即可正式使用用新賬套作為為本年度業(yè)務務賬套。系統(tǒng)參數(shù)------人人力規(guī)劃在<分權(quán)管理理>設置下啟啟動年度人力力規(guī)劃后，如如果存在有組組織單元的年年度人力規(guī)劃劃沒有被審批批通過，則該該年度人力規(guī)規(guī)劃不能在分分權(quán)狀態(tài)下關(guān)關(guān)閉，如確實實需要關(guān)閉年年度人力規(guī)劃劃可調(diào)整參數(shù)數(shù)設置為<集集中管理>，，以<集中管管理>方式可可隨時關(guān)閉年年度人力規(guī)劃劃。系統(tǒng)參數(shù)-----職務務體系系統(tǒng)參數(shù)-----職務務體系在系統(tǒng)參數(shù)里里控制是否允允許公司建立立自己的職務務體系。職務務名稱和職級級名稱在不同同職務體系可可重復，但在在同一職務體體系內(nèi)不能擁擁有獨立職務務體系的子公公司可自行管管理職務體系系，不對子公公司的職等范范圍和職務類類型做功能控控制，由用戶戶（集團和公公司間）在系系統(tǒng)外人為協(xié)協(xié)調(diào)職等和職職務類型的設設置。系統(tǒng)參數(shù)-----組織單元元系統(tǒng)參數(shù)-----組織單元元注意：當前級別別或其下屬級別別存在引用關(guān)系系的組織單元級級別如果被刪除除，引用該級別別或其下屬級別別的組織單元，，其組織級別將將被清空。系統(tǒng)參數(shù)-----工作流系統(tǒng)參數(shù)-----工作流對工作流審批業(yè)業(yè)務，系統(tǒng)提供供了兩種解決方方案：一、啟用工作流流，即對人事事事務工作流處理理，采取個人提提交申請，逐級級審批的方式；；二、不啟用工作作流，即對人事事事務工作流處處理，由人力資資源管理人員統(tǒng)統(tǒng)一進行日常業(yè)業(yè)務處理方式。。系統(tǒng)參數(shù)-----職員代碼碼系統(tǒng)參數(shù)-----職員代碼碼系統(tǒng)參數(shù)-----新建職員員系統(tǒng)參數(shù)-----新建職員員在金蝶K3人力力資源系統(tǒng)中，，用戶可以利用用〖新建職員〗〗來設置〖職員員維護〗→〖新新建職員〗頁面面中的可選字段段，當設置可選選字段顯示在此此頁面上時，字字段為必填項。。相關(guān)字段由〖員員工基本信息表表〗、〖員工基基本信息附表〗〗、〖員工任職職信息表〗、〖〖員工任職信息息附表〗組成。。系統(tǒng)參數(shù)-----職員類別別系統(tǒng)參數(shù)-----請假類型型系統(tǒng)設置-----用戶管理理系統(tǒng)設置-----用戶管理理---賬號的的維護選擇〖系統(tǒng)設置置〗→〖用戶管管理〗→“用戶戶”標簽頁，默默認進入系統(tǒng)<普通用戶>列列表頁面，列表表中的<賬號>、<姓名>、、<所任職位>中的數(shù)據(jù)是在在〖人事管理〗〗→〖職員維護護〗→【新建職職員】功能頁面面中給每一個加加入本系統(tǒng)中的的員工設定的，，每個員工都擁擁有唯一的登錄錄人力資源系統(tǒng)統(tǒng)的賬號，初始始的賬號密碼是是在【新建職員員】時設定（可可以為空），員員工本人登錄系系統(tǒng)后，可以在在〖我的工作臺臺〗→〖我的檔檔案〗→〖系統(tǒng)統(tǒng)賬號〗處修改改自己的密碼。。注意：工資數(shù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)機密密，授權(quán)給用戶戶時應慎重！系統(tǒng)設置-----用戶管理理---賬號的的維護系統(tǒng)管理員賬號號<普通用戶>列列表右上角有一一個下拉選框，，可以從設置<普通賬號>切切換到設置<管管理員賬號>，，系統(tǒng)已經(jīng)預先先內(nèi)置了集團（（公司）級系統(tǒng)統(tǒng)管理員Administrator賬號號。集團（公司）級級系統(tǒng)管理員集團（公司）級級系統(tǒng)管理員賬賬號Administrator默認擁有有對下列菜單的的所有權(quán)限：〖〖初始化設置〗〗，其中包括〖〖職務體系〗、、〖組織架構(gòu)〗〗、〖職位體系系〗、〖職員維維護〗、〖職稱稱體系〗；〖系系統(tǒng)設置〗，其其中包括〖數(shù)據(jù)據(jù)字典〗、〖系系統(tǒng)參數(shù)〗、〖〖用戶管理〗、、〖工作流設置置〗、〖數(shù)據(jù)備備份〗、〖日志志管理〗、〖自自定義報表〗。。子（分）公司級級系統(tǒng)管理員集團（公司）級級系統(tǒng)管理員可可以從“用戶””標簽頁→“普普通賬號”頁面面切換到“管理理員賬號”頁面面，單擊【新建建賬號】，在彈彈出的對話框中中設置子（分））公司級系統(tǒng)管管理員的<賬號號>、<密碼>，并展開選擇擇范圍的圖標指指定一家公司作作為該管理員的的權(quán)限范圍。<描述>一欄可可填寫以往和當當前是由哪個員員工在使用這個個系統(tǒng)管理員賬賬號。注意：初始化設置置權(quán)限可由集團（（公司）系統(tǒng)管理理員在系統(tǒng)初始設設置完成后去掉。。子（分）公司級系系統(tǒng)管理員系統(tǒng)設置-----用戶管理---用戶組系統(tǒng)設置-----用戶管理---用戶組用戶組：每個用戶組根據(jù)各各自用途包含了一一系列系統(tǒng)功能，，同時包含了一個個或者多個職位（（稱為職位成員）），這些職位的任任職人將自動擁有有這個用戶組所包包含的功能權(quán)限，，其中每個功能可可查看的默認數(shù)據(jù)據(jù)范圍將根據(jù)各個個職位的上下級關(guān)關(guān)系來確定。系統(tǒng)統(tǒng)管理員可以設置置增減每個用戶組組所包含的預設功功能和職位成員。。系統(tǒng)設置置-----用用戶管理理--普普通用戶戶授權(quán)用戶組：系統(tǒng)統(tǒng)默認權(quán)限設設置系統(tǒng)按照職位位的上下級關(guān)關(guān)系和分工將將所有普通用用戶分為：組組織負責人（（各級管理人人員）、人力力資源業(yè)務負負責人、普通通員工三種角角色，每一種種角色在系統(tǒng)統(tǒng)中看到的菜菜單是不同的的。為了便于對以以上三種角色色進行授權(quán)，，系統(tǒng)可采用用預設用戶組組的方式進行行成批的功能能授權(quán)。主要的默認權(quán)權(quán)限規(guī)則系統(tǒng)預置的用用戶組及其功功能權(quán)限對用戶授權(quán)和權(quán)權(quán)限的維護添加/取消用戶戶功能權(quán)限在“為一個用戶戶授權(quán)”頁面中中，單擊左上角角的【設置權(quán)限限】，彈出“權(quán)權(quán)限目錄樹”頁頁面，系統(tǒng)管理理員可以在<權(quán)權(quán)限目錄樹>中中為該用戶增加加或取消功能，，單擊【確定】】后修改權(quán)限的的結(jié)果將在<權(quán)權(quán)限列表>中顯顯示出來。注意：如果用戶戶在用戶組中獲獲得的權(quán)限，只只有把用戶的職職位從用戶組成成員中刪除，這這些權(quán)限才能被被取消。查看和修改用戶戶查看數(shù)據(jù)范圍圍當用戶某一功能能可查看的數(shù)據(jù)據(jù)范圍需要作調(diào)調(diào)整時，可在““為一個用戶授授權(quán)”頁面（從從〖用戶管理〗〗→【權(quán)限設置置】進入該頁面面）從該用戶的的<權(quán)限列表>中先選中該功功能，再單擊【【查看和設置范范圍】，彈出““權(quán)限范圍”頁頁面（雙擊一條條功能菜單記錄錄也可彈出“權(quán)權(quán)限范圍”頁面面），列表中列列出了用戶在這這項功能中能查查看到的數(shù)據(jù)范范圍：如公司/部門/等。在在彈出的“權(quán)限限范圍”頁面單單擊【設置范圍圍】，彈出“組組織架構(gòu)樹”頁頁面，選中一個個或多個組織單單元（集團、公公司或部門）作作為該用戶在這這個指定功能中中能查看的數(shù)據(jù)據(jù)范圍。增加和和減少權(quán)限范圍圍結(jié)果會在<權(quán)權(quán)限范圍>頁面面列表中顯示出出來。注意：系統(tǒng)將除了了〖查詢報表〗和和〖我的工作臺〗〗、系統(tǒng)管理員功功能之外的所有功功能都視為HR功功能。系統(tǒng)對HR功能的權(quán)限設置置作特別規(guī)定：凡凡是將HR功能添添加給一個職位后后，該HR功能的的數(shù)據(jù)范圍就是這這個職位所在公司司的全部范圍。系統(tǒng)管理員初始化化的權(quán)限設定權(quán)限設置權(quán)限設置選擇職位確定職位管理范圍圍建立用戶組添加成員用戶組設置職位范圍設置系統(tǒng)設置-----工作流設置系統(tǒng)設置-----工作流設置主要對金蝶K/3人力資源系統(tǒng)中中所有的流程進行行維護管理。針對對企業(yè)管理變革的的需要，對工作流流程進行修改或設設計新的工作流程程，通過工作流程程的在線流通，從從而實現(xiàn)企業(yè)流程程的規(guī)范化和無紙紙化辦公。工作流流系統(tǒng)提供自動觸觸發(fā)功能，即在各各業(yè)務的生效日期期，各相關(guān)業(yè)務數(shù)數(shù)據(jù)自動更改。同同時在金蝶K/3人力資源系統(tǒng)中中，通過工作流和和數(shù)據(jù)字典的動態(tài)態(tài)結(jié)合，從而實現(xiàn)現(xiàn)工作流數(shù)據(jù)在報報表中的體現(xiàn)。主要操作步驟如下下：1.業(yè)業(yè)務類型型管理；2.創(chuàng)創(chuàng)建流程程；3.修修改流程程；4.刪刪除流程程；5.工工作作流日志；；6.表表單單設計。系統(tǒng)設置-----工作流設置置注意事項員工請假審審批、新員員工轉(zhuǎn)正審審批、員工工辭職審批批、辭退員員工審批、、內(nèi)部異動動審批、員員工離退休休審批、員員工銷假審審批在不在在工作流業(yè)業(yè)務類型中中顯示是根根據(jù)administrator在〖〖系統(tǒng)設置置〗→〖系系統(tǒng)參數(shù)〗〗→<工作作流>標簽簽頁中設置置是否啟用用工作流。。若設置為為<啟用>,則在工工作流業(yè)務務類型中該該業(yè)務類型型會出顯示示，用戶可可設置該業(yè)業(yè)務類型工工作流審批批；若設置置為<不啟啟用>，則則不顯示，，不可設置置該業(yè)務類類型工作流流審批。處理方式有“默默認處理方式””和“人事處理理方式”（請假假、銷假、轉(zhuǎn)正正、辭職、辭退退、離退休、內(nèi)內(nèi)部異動）。同同一處理方式的的業(yè)務類型的業(yè)業(yè)務規(guī)則一致。。比如選擇“默默認處理方式””表明用戶需定定義業(yè)務數(shù)據(jù)；；選擇“人事處處理方式”（例例請假）則表示示用戶定義的該該業(yè)務類型的業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和內(nèi)置置的“員工請假假流程”一致。。業(yè)務名稱不能重重復！系統(tǒng)設置------數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)設置------日志管理金蝶K/3人力力資源系統(tǒng)提供供日志管理的功功能，對用戶登登錄、權(quán)限管理理進行監(jiān)督，大大大提高系統(tǒng)的的安全性。如果果出現(xiàn)異常情況況，通過日志管管理的歷史記錄錄可以查找問題題的原因。操作前提：1.日日志志管理需要用Administrator登錄系統(tǒng)；2.注注意系統(tǒng)時時間，保證日日志記錄的正正確性。主要操作步驟驟如下：1.管管理日志；；2.查查看日志。。系統(tǒng)設置------日志管理系統(tǒng)設置------自定義報表自定義報表提提供了人力資資源管理系統(tǒng)統(tǒng)中的表結(jié)構(gòu)構(gòu)，通過向?qū)ё詣由蒘QL語句，，作為數(shù)據(jù)來來源，能夠靈靈活設置報表表格式、多級級分組匯總，，使用戶能夠夠快速生成所所需報表。提提供打印預覽覽、報表格式式引入、數(shù)據(jù)據(jù)引出等功能能接口。使熟熟悉業(yè)務的企企業(yè)一般管理理人員，通過過閱讀操作手手冊或短期的的數(shù)據(jù)庫知識識培訓，就能能夠制作自己己需要的報表表。同時，在在金蝶K/3人力資源系系統(tǒng)中實現(xiàn)了了自定義報表表和數(shù)據(jù)字典典的動態(tài)結(jié)合合，數(shù)據(jù)字典典的相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字字典的操作，，都將動態(tài)反反映到自定義義報表中。自定義報表普通操作員登登陸界面職稱體系系統(tǒng)提供二種種職稱體系，，包括國家標標準職稱體系系和企業(yè)自定定義職稱體系系。初始化系系統(tǒng)的時候需需要設置職稱稱體系，如果果初始化完成成后更改默認認職稱體系，，會影響已經(jīng)經(jīng)建立好的職職稱內(nèi)容。用用戶根據(jù)本企企業(yè)實際情況況對職稱體系系進行維護，，主要實現(xiàn)以以下操作：1.引引用國家標標準職稱體系系；2.職職稱類別管管理；3.職職稱級別管管理；4.職職稱管理。。職稱體系職稱體系----引用國國家標準職稱稱體系職稱體系----引用國國家標準職稱稱體系職稱體系-----職稱稱類別管理建立企業(yè)自定定義的職稱體體系，需要先先建立職稱類類型和職稱級級別，然后再再建立相應的的職稱，設置置新建職稱對對應的類別和和級別等信息息。選中〖人事管管理〗→〖職職稱體系〗→→〖職稱類別別〗，在“職職稱類別”頁頁面，可以新新建、修改、、刪除職稱類類別。職稱體系-----職稱稱類別管理職稱體系-----職稱稱類別管理--修改、刪刪除修改職稱類別別在“職稱類別別”頁面，選選中要修改的的職稱類別，，單擊【修改改職稱類別】】，可對職稱稱類別名稱和和詳細描述進進行修改。刪除職稱類別別在“職稱類別別”頁面，選選中要刪除的的職稱類別，，單擊【刪除除職稱類別】】，可刪除職職稱類別。職職稱類別下已已有職稱職稱稱類別不能刪刪除。職稱體系-----職稱稱級別管理職稱體系-----職稱稱級別管理職稱體系-----職稱稱級別管理修改職稱級別別在“職稱級別別”頁面，選選中要修改的的職稱級別，，單擊【修改改職稱級別】】，可對職稱稱級別名稱和和詳細描述進進行修改。刪除職稱級別別在“職稱級別別”頁面，選選中要刪除的的職稱級別，，單擊【刪除除職稱級別】】，可刪除職職稱級別。職職稱級別下已已有職稱的職職稱級別不能能刪除。職稱體系-----職稱級別管理理職稱體系-----職稱級別管理理新建職稱級別別在“職稱級別別”頁面，單單擊【新建職職稱級別】，，輸入級別名名稱和詳細描描述，新建職職稱級別。修改職稱級別別在“職稱級別別”頁面，選選中要修改的的職稱級別，，單擊【修改改職稱級別】】，可對職稱稱級別名稱和和詳細描述進進行修改。刪除職稱級別別在“職稱級別別”頁面，選選中要刪除的的職稱級別，，單擊【刪除除職稱級別】】，可刪除職職稱級別。職職稱級別下已已有職稱的職職稱級別不能能刪除。文檔管理文檔管理目前前針對員工合合同和人事附附件的分類管管理。文檔管管理模塊突破破了僅僅實現(xiàn)現(xiàn)存檔備查的的功能，與員員工自助、事事務預警等模模塊結(jié)合，實實現(xiàn)信息活躍躍狀態(tài)。主要要包括兩大細細項模塊：員工合同人事附件文檔管理文檔管理------員員工合同系統(tǒng)提供對員員工合同管理理的功能?？煽刹樵兒贤愵悇e、合同號號、附件等；；在合同類別別管理中，可可以建立員工工合同類別，，將合同的掃掃描圖片信息息存儲下來，，在添加合同同時可引用合合同附件。如果在員工檔檔案中的合同同信息中設置置了合同簽署署的時間，并并且在系統(tǒng)管管理的系統(tǒng)參參數(shù)中設置了了員工合同到到期提醒，在在員工合同快快到期的提醒醒日期前，設設定的人員能能夠收到員工工合同到期的的提示。文檔管理------員員工合同文檔管理------員員工合同注意默認有效期允允許為空，則則系統(tǒng)默認為為此合同為““無期限合同同”。合同模板文件件不能超過2M。且在新新建合同時，，可不設置合合同模板。文檔管理------員員工合同文檔管理------員員工合同文檔管理-----人事事附件對系統(tǒng)能夠使使用的人事附附件分類管理理例如合同、、照片、學歷歷掃描信息等等內(nèi)容，供其其它模塊調(diào)用用。在人事附件管管理中，要先先新建附件類類型，然后在在附件類型下下建立相關(guān)的的附件，并且且上傳附件到到系統(tǒng)中。其其中<員工指指南>的類型型是系統(tǒng)預插插數(shù)據(jù)，在此此處上傳的員員工指南的內(nèi)內(nèi)容包括文檔檔等，員工登登錄系統(tǒng)的時時候可在〖我我的工作臺〗〗→〖我的檔檔案〗→〖個個人檔案中心心〗→〖常用用文檔〗→〖〖員工指南〗〗中看到員工工指南。文檔管理-----人事附件事務預警事務預警模塊與職職員維護、文檔管管理、人事流程相相結(jié)合，目前系統(tǒng)統(tǒng)提供辭退日期、、員工離退休、試試用到期、合同到到期、員工辭職、、員工生日的預警警提示，根據(jù)設定定的預警規(guī)則實現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)的自動處理理。事務預警事務預警事務預警查詢報表金蝶K/3人力資源源系統(tǒng)提供供強大的報報表查詢功功能，將報報表根據(jù)人人力資源管管理的工資資內(nèi)容分類類管理，組組織單元負負責人可以以查看該組組織單元的的詳細信息息，使人力力資源管理理不僅僅局局限于簡單單的人力資資源管理者者的范圍，，將企業(yè)的的全部管理理者都納入入到人力資資源管理體體系，有效效的提高企企業(yè)的人力力資源管理理水平。人事管理理報表績效管理理報表招聘選拔拔報表培訓發(fā)展展報表審批業(yè)務務查詢變更歷史史查詢備份數(shù)據(jù)據(jù)查詢查詢方案案分配查詢報表表查詢報表表金蝶K/3人力力資源系系統(tǒng)提供供靈活、、全面的的人事管管理報表表。用戶戶在此頁頁面不僅僅可以查查看系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)置的的人力規(guī)規(guī)劃報表表、員工工基本情情況統(tǒng)計計表、職職員明細細表、組組織現(xiàn)有有人數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計表、、職員數(shù)數(shù)據(jù)綜合合報表、、組織每每月實有有人數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計表，，而且可可以查看看系統(tǒng)管管理員自自定義的的人事管管理報表表。對于于每一張張人事管管理報表表，用戶戶可以預預覽、打打印，可可以進行行頁面顯顯示內(nèi)容容和列寬寬的調(diào)整整，可以以對列的的位置進進行移動動。列寬寬的調(diào)整整方式為為：將鼠鼠標放在在某兩列列表頭之之間的中中線上，，當鼠標標變成雙雙向箭頭頭時，按按住左鍵鍵不放，，即可拖拖動以改改變列寬寬。列位位置移動動方式：：鼠標選選中某一一列表頭頭，按住住左鍵不不放，即即可拖動動。人事管理理報表-----人力力資源規(guī)規(guī)劃表人事管理理報表-----組織織現(xiàn)有人人數(shù)統(tǒng)計計表人事管理理報表-----員工工基本情情況統(tǒng)計計表人事管理理報表-----員工工入職統(tǒng)統(tǒng)計表注意：此此表為自自定義報報表。人事管理理報表-----工作作流程審審批察看看人事管理理報表-----變更更歷史查查詢休息，，休息一一會兒！！薪資福利利金蝶K/3人力力資源系系統(tǒng)提供供薪資福福利管理理，結(jié)合合公司現(xiàn)現(xiàn)有工資資系統(tǒng)不不僅可與與績效考考評結(jié)果果相結(jié)合合，滿足足企業(yè)人人力資源源的薪資資管理需需求，而而且可以以與財務務系統(tǒng)結(jié)結(jié)合，實實現(xiàn)薪資資財務管管理，使使得企業(yè)業(yè)人力資資源管理理與財務務管理一一體化。。使用金蝶蝶K/3人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)，你可可以根據(jù)據(jù)企業(yè)自自身實際際情況選選擇工資資管理方方式，靈靈活有效效的管理理工資政政策。金蝶K/3人力力資源系系統(tǒng)薪資資福利系系統(tǒng)與金金蝶K/3人力力資源系系統(tǒng)別的的模塊不不同之處處在于進進入薪資資福利系系統(tǒng)會登登錄到獨獨立的工工資系統(tǒng)統(tǒng)。登錄初始化薪薪資福利利系統(tǒng)金蝶K/3人力力資源系系統(tǒng)信息息導入系統(tǒng)切換換薪資福利利薪資福利利薪資福利利-----登登錄---賬號號設置金蝶K/3人力力資源系系統(tǒng)中的的用戶登登錄薪資資福利系系統(tǒng)必須須有工資資系統(tǒng)相相關(guān)的用用戶權(quán)限限。以系統(tǒng)管管理員（（Administrator）身身份登錄錄人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)，選擇擇〖系統(tǒng)統(tǒng)管理〗〗→〖用用戶管理理〗，進進入用戶戶管理頁頁面。選定需要要登錄工工資系統(tǒng)統(tǒng)的用戶戶，單擊擊【設為為K/3用戶】】，在彈彈出的確確認頁面面單擊【【確定】】，則人人力資源源系統(tǒng)中中的用戶戶被添加加到K/3的用用戶管理理中，且且可以登登錄金蝶蝶K/3工資系系統(tǒng)，并并且可以以在金蝶蝶K/3系統(tǒng)的的用戶管管理中設設置該用用戶登錄錄金蝶K/3工工資系統(tǒng)統(tǒng)的權(quán)限限內(nèi)容。。也可以在在金蝶K/3