金蝶s-HR V2.0 系統(tǒng)操作手冊（面向招聘專員）

金蝶s-HRV20系統(tǒng)操作手冊（面向招聘專員）2/11金蝶s-HRV2.0系統(tǒng)操作手冊（面向招聘專員）前言本文內容主要介紹了招聘工作臺、需求管理、崗位發(fā)布、簡歷篩選、簡歷篩重、面試、錄用報批、offer、企業(yè)檔案庫、重點人才、黑名單功能，為HR招聘專員提供日常操作指導參考。在使用中如果有任何問題可以在系統(tǒng)中提交評價反饋，我們及時回復處理。目錄1. 角色、應用內容 42. HR系統(tǒng)招聘管理操作說明 52.1 招聘工作臺 52.1.1操作路徑 52.1.2操作說明 62.2 需求管理 62.2.1操作路徑 62.2.2操作說明 62.3 崗位發(fā)布 72.3.1操作路徑 72.3.2操作說明 72.4 簡歷篩選 72.4.1操作路徑 72.4.2操作說明 72.5 簡歷篩重 82.5.1操作路徑 82.5.2操作說明 82.6 面試 82.6.1操作路徑 92.6.2操作說明 92.7 錄用報批 92.7.1操作路徑 92.7.2操作說明 92.8 Offer 102.8.1操作路徑 102.8.2操作說明 102.9 企業(yè)檔案庫 102.9.1操作路徑 102.9.2操作說明 102.10 重點人才 112.10.1操作路徑 112.10.2操作說明 112.11 黑名單 112.11.1操作路徑 112.12.2操作說明 11角色、應用內容服務分類服務功能應用招聘工作臺招聘工作臺日常過程招聘的任務提醒、流程催辦，招聘達成圖提示招聘完成率及人數(shù)招聘計劃需求管理列表頁面包含功能：招聘需求創(chuàng)建、廢棄、終止、導入、導出、刪除需求創(chuàng)建時保存、提交工作流、提交生效、保存模板、使用模板、取消需求單據(jù)編輯（未提交狀態(tài)）、打印、流程圖、審批意見，及右側的招聘活動查看崗位發(fā)布列表頁面包含功能：崗位一鍵發(fā)布、重新發(fā)布、查看發(fā)布結果、終止、導出需求單據(jù)一鍵發(fā)布前修訂、打印，及右側的招聘活動查看應聘管理簡歷篩選列表頁面包含功能：簡歷創(chuàng)建、簡歷解析、篩重操作（確認失效、取消失效、搶簡歷、簡歷解鎖）、快速篩選結果（通過、不通過）、導入、導出簡歷篩選頁面篩選結果（通過、不通過）、不通過轉其它部門、重點人才（加入、取消）、黑名單（加入、移除）、修訂及打印已經篩選過的簡歷可查看篩選結果和打印從進入簡歷篩選到最終入職之間所有的簡歷，在簡歷篩選處均能查詢到簡歷篩重第一步：重復投遞同一崗位篩重，為智能篩重，不需人工篩重第二步：同時投遞多個崗位篩重，可操作搶簡歷和簡歷解鎖面試列表頁面包含功能：面試邀約（通過郵件）、面試結果填寫單據(jù)、重點人才和黑名單標記、終止面試、查看簡歷、導出面試邀約可批量邀約、保存使用邀約模板面試結果單據(jù)處可關聯(lián)查看簡歷、不通過轉其它部門、打印錄用管理錄用報批列表頁面包含功能：進入報批單據(jù)、廢棄、重點人才和黑名單標記、終止、查看簡歷、導出報批單據(jù)可提交工作流或提交生效。不通過能轉其它部門，支持查看工作流、審批意見、查看簡歷Offer列表頁面包含功能：發(fā)送offer（郵件）、轉預入職、更新入職日期、放棄入職、終止、查看簡歷、導出發(fā)送offer可保存使用邀約模板，上傳附件更新入職日期、放棄入職、終止與員工信息預入職模塊同步檔案庫【企業(yè)檔案庫】列表頁面包含功能：創(chuàng)建簡歷、簡歷解析、導入導出、刪除查看簡歷頁面可操作發(fā)起應聘、重點人才和黑名單標記在高級搜索處搜索符合的簡歷【重點人才】列表頁面包含功能：取消重點關注、導出查看簡歷頁面可操作發(fā)起應聘、取消重點關注在高級搜索處搜索符合的重點人才簡歷【黑名單】列表頁面包含功能：移除黑名單、導出查看簡歷頁面可操作發(fā)起應聘、移除黑名單、修訂、打印在高級搜索處搜索符合的黑名單簡歷HR系統(tǒng)招聘管理操作說明招聘工作臺日常過程招聘的任務提醒、流程催辦，招聘達成圖提示招聘完成率及人數(shù)。2.1.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【招聘工作臺】2.1.2操作說明1、任務提醒：可以查看整個招聘活動中從提出需求到最終入職需要日常處理的工作任務，比如待發(fā)布的崗位、待篩選的簡歷、待面試的簡歷、待報批和待入職的簡歷數(shù)，以及當天應聘、未來一周入職、未按期入職的人數(shù)。每項任務的人數(shù)標記是切入到該模塊處理工作的入口。2、流程催辦：未處理的工作流流程數(shù)會出現(xiàn)在這里，可以切到具體模塊跟催。3、招聘達成圖：體現(xiàn)招聘部門需求的數(shù)量、完成的數(shù)量及招聘達成率，根據(jù)完成度通過顏色預警。通過達成數(shù)據(jù)條切入到需求管理模塊。需求管理列表頁面包含功能：招聘需求創(chuàng)建、廢棄、終止、導入、導出、刪除。招聘需求創(chuàng)建時保存、提交工作流、提交生效、保存模板、使用模板、取消。招聘需求單據(jù)編輯（未提交狀態(tài)）、打印、流程圖、審批意見，及右側的招聘活動查看。2.2.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【招聘計劃】→【需求管理】2.2.2操作說明1、創(chuàng)建招聘需求：需求人數(shù)與編制關聯(lián)。增加智能篩選可選條件（應用于簡歷篩選處對簡歷進行快速智能篩選匹配符合度）；需求可以保存為模板，或者直接使用模板；根據(jù)企業(yè)實際需要提交工作流審批或直接提交生效。2、審批中的需求單據(jù)如需要取消，選擇廢棄，單據(jù)回到未提交狀態(tài)，可重新提交或者刪除（未提交狀態(tài)的需求才能刪除）。3、審批通過，并且在進行中狀態(tài)的需求可以終止。如不想按照實際的招聘完成率統(tǒng)計，可以在流程終止時彈出的界面中來改寫需求，重新統(tǒng)計完成率，同時列表的需求人數(shù)自動更新為改寫后的需求人數(shù)。4、支持導入和導出，導入模板線上下載，需要校驗必填項、招聘部門的正確性；導出時默認導出當前頁面所顯示的需求條數(shù)，也支持部分導出。5、通過招聘需求單據(jù)右側的“招聘活動查看”，可以進入到各個具體功能來處理日常招聘工作。崗位發(fā)布列表頁面包含功能：崗位一鍵發(fā)布、重新發(fā)布、查看發(fā)布結果、終止、導出。2.3.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【招聘計劃】→【崗位發(fā)布】2.3.2操作說明連接招聘云服務并綁定招聘網站賬號以后，崗位可以一鍵發(fā)布，支持批量發(fā)布；如崗位在招聘網站發(fā)布時間過期，可以選擇重新發(fā)布。發(fā)布后可以查看發(fā)布結果。簡歷篩選列表頁面包含功能：簡歷創(chuàng)建、簡歷解析、篩重操作（確認失效、取消失效、搶簡歷、簡歷解鎖）、快速篩選結果（通過、不通過）、導入、導出、刪除。簡歷篩選頁面篩選結果（通過、不通過）、不通過可轉其它部門、重點人才（加入、取消）、黑名單（加入、移除）、修訂及打印。已經篩選過的簡歷可查看篩選結果和打印。進入簡歷篩選到最終入職之間所有的簡歷，在簡歷篩選處均能查詢到。2.4.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【應聘管理】→【簡歷篩選】2.4.2操作說明1、除了招聘網站投遞的系統(tǒng)自動匹配需求的簡歷，還可以新增簡歷、導入簡歷，而簡歷解析則可以快速解析多種格式的簡歷，并轉化成系統(tǒng)統(tǒng)一格式的簡歷。2、在列表處有快速篩選結果的功能，可以參考智能篩選結果或者簡歷基本信息快速給出通過或者不通過的結果；也可以在進入簡歷后進行篩選。3、查看權限范圍內簡歷的快速篩重操作，通過列表圖片發(fā)現(xiàn)重復的簡歷后搶簡歷，可以對待篩選狀態(tài)的簡歷操作簡歷解鎖。4、簡歷查看頁面照片右側的信息中，可以查看招聘崗位，即進入到該簡歷對應的需求單據(jù)，及曾經應聘過的應聘記錄。5、簡歷查看頁面右側的信息中，可以查看該份簡歷應聘崗位的需求；可以將簡歷加入重點人才或黑名單，并能取消或移除；加入黑名單的簡歷在篩選通過時系統(tǒng)會提示。6、不通過的簡歷可以選擇轉其它部門，并支持查看篩選結果。7、篩選通過的簡歷進入到下一個環(huán)節(jié)：面試。簡歷篩選囊括了進入應聘的所有簡歷，在此能查詢到所有招聘狀態(tài)的簡歷。簡歷篩重第一步：重復投遞同一崗位篩重，為智能篩重，不需人工篩重。第二步：同時投遞多個崗位篩重，可操作搶簡歷和簡歷解鎖。2.5.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【應聘管理】→【簡歷篩重】2.5.2操作說明重復投遞同一崗位：此處為智能篩重，即系統(tǒng)通過姓名、出生年月、手機號碼、郵箱在簡歷篩選處和檔案庫中識別出相同的人后，根據(jù)時間順序，保留最早的簡歷，后面進入到同一崗位的簡歷自動為失效狀態(tài)。篩重后的簡歷不在此處出現(xiàn)，在簡歷篩選列表處統(tǒng)一查詢。同時投遞多個崗位：系統(tǒng)識別出同一人投遞多個崗位后，可通過搶簡歷先搶先用，如先給出篩選結果也默認搶簡歷成功，被搶的簡歷在應聘過程中系統(tǒng)會提示該簡歷已搶不能通過；待篩選狀態(tài)的簡歷可以簡歷解鎖。面試列表頁面包含功能：面試邀約（通過郵件）、面試結果填寫單據(jù)、重點人才和黑名單標記、終止面試、查看簡歷、導出。面試邀約支持批量邀約、保存使用邀約模板。在面試結果單據(jù)處可關聯(lián)查看簡歷、不通過可轉其它部門、簡歷打印。2.6.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【應聘管理】→【面試】2.6.2操作說明1、面試邀約支持郵件的發(fā)送，設置好郵箱，可單個或者批量發(fā)送邀約郵件，能保存或者使用邀約模板。2、填寫面試結果及面試官的評價意見，支持上傳附件。面試不通過可轉其它部門。3、對簡歷做重點人才及黑名單標記，并能取消或者移除，加入黑名單的簡歷在篩選通過時系統(tǒng)會提示。4、企業(yè)可以通過終止按鈕主動終止候選人的面試。5、面試通過的簡歷進入到下一個環(huán)節(jié)：錄用報批。錄用報批列表頁面包含功能：進入報批單據(jù)、廢棄、重點人才和黑名單標記、終止、查看簡歷、導出。報批單據(jù)可提交工作流或提交生效。不通過能轉其它部門，支持查看工作流、審批意見、查看簡歷。2.7.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【應聘管理】→【錄用報批】2.7.2操作說明1、報批單據(jù)只需填寫薪等信息，其它信息系統(tǒng)自動帶出。根據(jù)實際業(yè)務提交工作流或者直接提交生效，并能查詢工作流審批狀態(tài)。審批不通過可轉其它部門。2、對簡歷做重點人才及黑名單標記，并能取消或者移除，加入黑名單的簡歷在篩選通過時系統(tǒng)會提示。3、企業(yè)可以通過終止按鈕主動終止以結束候選人的錄用報批。4、報批通過的簡歷進入到下一個環(huán)節(jié)：offer。Offer列表頁面包含功能：發(fā)送offer（郵件）、轉預入職、更新入職日期、放棄入職、終止、查看簡歷、導出。發(fā)送offer可保存使用邀約模板，上傳附件。更新入職日期、放棄入職、終止與員工信息預入職模塊同步。2.8.1操作路徑操作路徑：【招聘管理】→【應聘管理】→【offer】2.8.2操作說明1、通過郵件系統(tǒng)發(fā)送offer，保存和使用offer模板，帶附件發(fā)送。2、在發(fā)送offer時默認錄用人信息自動進入員工信息-預入職模塊，也可在列表處直接操作轉預入職。3、更新錄用人員的最新入職日期，入職日期與預入職模塊的入職日期兩邊修改均可同步。4、發(fā)offer前后，可更新錄用人員主動的放棄入職狀態(tài)，或更新企業(yè)主動的終止入職狀態(tài)，與預入職模塊的放棄或終止入職同步。企業(yè)