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首問負(fù)責(zé)制度為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職,提高工作質(zhì)量和效率,更好地為社會(huì)廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我局實(shí)際經(jīng)研究決定,在局系統(tǒng)繼續(xù)行首問負(fù)責(zé)制度。一、首問責(zé)任制度的本內(nèi)容(一行首問負(fù)責(zé)制辦公場(chǎng)所務(wù)科和公務(wù)處理過程中,首先受到來訪、咨詢接待辦事的中心工作人員,要負(fù)責(zé)給予辦或咨詢一方必要的指引、介或答疑等服務(wù),使之最為迅速、簡(jiǎn)便地得滿意的服務(wù)。(二)首問負(fù)責(zé)制的象包括:前來我中心辦事的同志、來訪人、來電、咨詢、查詢、訴和業(yè)務(wù)受理等。二、執(zhí)行要求(一)對(duì)來人或來電出的咨詢、投訴和業(yè)務(wù)辦理等問題,無論否屬于本部門范圍的事,首先受到詢問的同志要負(fù)責(zé)指引、介紹答疑,不得經(jīng)任何借口推諉拒絕或拖延處理時(shí)間。(二)首問負(fù)責(zé)部門工作人員能當(dāng)場(chǎng)處理的,要當(dāng)場(chǎng)解決。不當(dāng)場(chǎng)處理或不屬于職責(zé)圍內(nèi)的,應(yīng)該做到:1、向?qū)Ψ秸f明原因,給予必要的解釋2、將來人帶到或指引到相關(guān)部門辦理3、可用電話與相關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)解;4、轉(zhuǎn)告有關(guān)的電話號(hào)碼或辦事地點(diǎn)。(三)答復(fù)來人來電出的問題時(shí),既要準(zhǔn)確地掌握政策,又要持
實(shí)事求是的原則。對(duì)不清楚、掌握不確切的問題誚及時(shí)請(qǐng)示有領(lǐng)導(dǎo),給予對(duì)方一個(gè)準(zhǔn)確的答。對(duì)于確實(shí)解決不了、解釋不了或不屬本系統(tǒng)管轄的問題,應(yīng)耐心對(duì)方說明情況。答復(fù)、介紹和指引時(shí),首負(fù)責(zé)的同志態(tài)度要熱情、用要文明,要杜絕服務(wù)忌語,避免“門難進(jìn)臉難看、話難講、事難辦的現(xiàn)象生,努力樹立社會(huì)保險(xiǎn)窗口高效、公正、潔、文明的良好形象。三、責(zé)任追究“首問負(fù)責(zé)制執(zhí)行情況列入三優(yōu)三滿意創(chuàng)建工的考核全體作人員要認(rèn)真執(zhí)行好“首負(fù)責(zé)制在處理人、來電的咨詢、查詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理過程中,如生拒絕、推諉或態(tài)度粗暴等現(xiàn)象,一經(jīng)查,要對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)必要的教育,情節(jié)嚴(yán)重的要給予批評(píng)和必的處理。根據(jù)我局的實(shí)際情況現(xiàn)提出如下意見:一、首問負(fù)責(zé)制的受(一)首問負(fù)責(zé)制適范圍:局機(jī)關(guān)各科室,下屬各單位。(二)首問負(fù)責(zé)人:先受理咨詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理的本單位工人員為首問負(fù)責(zé)人。(三)首問負(fù)責(zé)制受內(nèi)容:城管法律、法規(guī)及政策咨詢,本單各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的辦理,管行政行為引發(fā)的各種投訴,上級(jí)及有關(guān)門轉(zhuǎn)來的有關(guān)咨詢和投訴等(四)首問負(fù)責(zé)人受形式:接閱來信、接聽來電、接待來訪等二、首問負(fù)責(zé)工作制(一)對(duì)前來辦理業(yè)、咨詢、投訴人提出的問題,無論是否屬本
人、本科室、本單位本局系統(tǒng)范圍內(nèi)的工作,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)動(dòng)熱情地接待按局統(tǒng)一作的受理記載表格做好記錄得以任何口推諉、搪塞、拒絕。(二)凡屬于本人、科室、本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,首問負(fù)責(zé)人本著馬上就辦,辦就辦好的則,能立即答復(fù)或辦理的,當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或辦,由于客觀原因不能當(dāng)答復(fù)或辦理的,要說明原因,做好解釋工。(三)不屬于本科室本單位職責(zé)范圍但屬城管局職責(zé)范圍內(nèi)的首問負(fù)責(zé)人應(yīng)做好記錄并于當(dāng)日內(nèi)移交至局法制科,由局法制科職責(zé)分工交辦相關(guān)職能科室法科要建立健全工作臺(tái)賬局長(zhǎng)室周一報(bào),每月匯總分析匯報(bào)。(四)對(duì)問題比較復(fù),本科室、本單位難以解決的,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。(五)首問負(fù)責(zé)人須有高度責(zé)任心和主人翁精神,牢固樹立全全意為人民服務(wù)的宗旨認(rèn)真對(duì)待每一次來電、來訪。在答復(fù)問題,要嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和策規(guī)定,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,給予準(zhǔn)確復(fù)。對(duì)于不清楚、掌握不準(zhǔn)的問題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并時(shí)給予答復(fù)。三、首問負(fù)責(zé)制的督(一)局辦公室負(fù)責(zé)全局首問負(fù)責(zé)制執(zhí)行情況進(jìn)行定期督查,將檢查和監(jiān)督情況匯總報(bào),同時(shí)納入工作目標(biāo)考核獎(jiǎng)懲內(nèi)容。(二下列行為之的依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予首問負(fù)責(zé)人行政理。1、對(duì)前來理業(yè)務(wù)、咨詢、投訴的人態(tài)度冷漠、刁、扯皮、不認(rèn)真記錄,甚至發(fā)生口而引起當(dāng)事人不滿,造成不良影響的。
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