地產(chǎn)公司行政管理制度

地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公司基本制度二○一一年七月一日目錄一、職工守則總則………………...………………..…...3辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則……………...….....…3職工行為規(guī)范……...……………...….….4保密守則………………...………….……5獎(jiǎng)懲原則………………...……….………6紀(jì)律處罰條例……………...……….……7二、人事管理制度聘用管理規(guī)定……..………………..…10薪酬…………..………..12勞保福利……………………...…...……13考勤、請(qǐng)假管理規(guī)定……………….......13第十一章出差管理規(guī)定………….…….......….…..17第十二章通訊管理規(guī)定…………………..….….19第十三章職工培訓(xùn)及發(fā)展………….……………...….………...20第十四章人事檔案管理規(guī)定……….…………...21三、行政管理制度第十五章會(huì)議管理規(guī)定.................…..………………..…………........................22第十六章文獻(xiàn)檔案與印鑒管理規(guī)定…..………………...….....…23第十七章報(bào)刊、郵件管理規(guī)定……….…….……32第十八章辦公用品管理規(guī)定…………..….…..……………..…...33第十九章固定資產(chǎn)管理規(guī)定………....………..……….......….….34第二十章車(chē)輛管理規(guī)定……….….………………..…..……..……….…...….….38第二十一章安全及防火….……………..……..……….…….…….40四、財(cái)務(wù)管理規(guī)定第二十二章財(cái)務(wù)規(guī)定.………………….………….…..……...……41第二十三章財(cái)務(wù)支付管理規(guī)定……….………….…...……...……46第二十四章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定………….………….…...……...……47第二十五章審批權(quán)限管理規(guī)定…………….……….….……….…...……...……50五、協(xié)議管理規(guī)定………….……………….………….…..……...……51六、規(guī)章制度之效力......…..…...…......………………...........................53公司致詞公司提倡創(chuàng)新、開(kāi)放、高效、務(wù)實(shí)的公司文化，聚焦于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，著眼于建立一個(gè)適應(yīng)市場(chǎng)變化與善于學(xué)習(xí)的組織，通過(guò)連續(xù)地團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)聚焦，使公司發(fā)展成為該領(lǐng)域具有獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力的公司驕子，從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，形成公司、職工與社會(huì)共同獲益的良性循環(huán)。公司堅(jiān)信：“人”是最重要的資源，秉承“以人為本”的理念，關(guān)注團(tuán)隊(duì)的合理建設(shè)，關(guān)注營(yíng)造良好的組織氛圍，重視每位職工的職業(yè)發(fā)展，在高效的組織管理系統(tǒng)與良好的激勵(lì)與約束機(jī)制下，通過(guò)每個(gè)職工的努力，逐步形成一支團(tuán)結(jié)和諧，充滿活力的能打硬仗的隊(duì)伍。公司之所以可以連續(xù)發(fā)展，在于公司有一種內(nèi)在的精神，這就是艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神、追求高質(zhì)高效的執(zhí)著精神、團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)精神，所有的這些都需要每位職工一起來(lái)締造。公司需要職工，職工也需要同公司一同成長(zhǎng)。公司有效的運(yùn)作與發(fā)展，需要行之有效的人力資源激勵(lì)機(jī)制。公司提倡公平競(jìng)爭(zhēng)與團(tuán)隊(duì)精神，任人唯賢，全力發(fā)明良好的工作環(huán)境與氛圍。公司尊重職工的工作努力與合理建議，建立獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制，給每位有能力、有奉獻(xiàn)的職工以公平合理的報(bào)酬和激勵(lì)，為職工施展才華提供發(fā)展空間。本職工手冊(cè)旨在說(shuō)明公司的基本原則和價(jià)值觀念，清楚地說(shuō)明公司在人力資源管理、行政管理等方面的重要制度與規(guī)定。請(qǐng)記?。和度搿e極積極盡職敬業(yè)精益求精正直——守法守紀(jì)公私分明以誠(chéng)待人合作——團(tuán)隊(duì)協(xié)助群策群力共同進(jìn)取開(kāi)放——善于學(xué)習(xí)樂(lè)于助人民主寬容服務(wù)——客戶第一長(zhǎng)期承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司組織機(jī)構(gòu)公司以股份責(zé)任有限公司董事會(huì)為最高決策機(jī)構(gòu)，實(shí)行公司法人負(fù)責(zé)、總經(jīng)理執(zhí)行的制度，引進(jìn)先進(jìn)的管理制度與激勵(lì)制度，建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、自負(fù)盈虧、科學(xué)管理的現(xiàn)代公司制度。職工守則總則為執(zhí)行公司的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，明確全體職工的權(quán)利義務(wù)，充足調(diào)動(dòng)一切積極性，促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)公司的特點(diǎn)和工作實(shí)際，特制訂本規(guī)章制度。公司對(duì)職工的管理以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》為依據(jù)，并以勞動(dòng)法為執(zhí)行基礎(chǔ)。本規(guī)章制度適應(yīng)本公司全體職工。辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則辦公環(huán)境是公司管理的一面鏡子，優(yōu)雅整潔的環(huán)境，能使人心情舒暢，提高工作效率；同時(shí)也是公司形象的體現(xiàn)。公司為職工提供了一個(gè)寬敞、明亮的工作環(huán)境，同時(shí)也規(guī)定職工遵守以下規(guī)定：設(shè)施擺放規(guī)定整齊有序，方便實(shí)用，盡量留有較大空間；不得亂放雜物，的確需要放置的物品，要注意整潔，并盡快解決。職工有義務(wù)清理、整理本人用過(guò)的設(shè)施。規(guī)定全體職工天天抽出3至5分鐘整理辦公桌、抽屜，以保持座位的整潔。離開(kāi)座位時(shí)要將坐椅擺放整齊，茶杯等與工作無(wú)關(guān)的物品盡量放在不顯眼的位置。未經(jīng)許可，不得隨意搬移辦公桌椅等；不得隨意更換座位，增長(zhǎng)設(shè)施。對(duì)來(lái)訪客人，規(guī)定前臺(tái)人員填寫(xiě)來(lái)訪登記表后，引領(lǐng)訪客到指定位置入座并告知公司接洽人員。職工到職時(shí)公司將發(fā)給職工證，并須在辦公時(shí)間內(nèi)于公司范圍佩戴。當(dāng)事人倘遺失或毀壞職工證應(yīng)立即向人事行政部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，并須繳交所需成本費(fèi)用。職工不應(yīng)在公司內(nèi)存放貴重之私人財(cái)物，而一切個(gè)人物品亦應(yīng)小心保管及妥善收藏，以免遺失或損毀，公司亦不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任。有關(guān)公司發(fā)出之告知、通告及訓(xùn)示，由人事行政部負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人呈送各部門(mén)傳閱，全體職工應(yīng)于規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)認(rèn)真閱讀，并署名確認(rèn)；除由各部門(mén)傳閱外，并會(huì)張貼于告示板上，各職工應(yīng)經(jīng)常留意告示板上各類(lèi)通告。職工行為規(guī)范為搞好公司的規(guī)范化管理，發(fā)明一個(gè)良好的辦公環(huán)境和紀(jì)律嚴(yán)明的工作秩序，做到文明辦公，以提高工作效率，特制訂本規(guī)范:遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不謀私利，不得以任何形式接受賄賂或向客戶索取不合法財(cái)物；勤儉辦事，提倡艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。講文明、講衛(wèi)生。職工在辦公室時(shí)間內(nèi)須保持衣著整齊、儀容整潔、舉止大方，不隨地吐痰、不亂丟紙屑雜物、不隨意吸煙、不穿拖鞋上班。提高電話通訊效能，私事不得占用電話閑扯、長(zhǎng)談；私事不得使用長(zhǎng)途電話。保持辦公環(huán)境安全和整潔，不得私配公司鎖匙或私自加裝別鎖，下班時(shí)要注意將所有商業(yè)文獻(xiàn)安全保管好，將抽屜及文獻(xiàn)柜鎖好；下班后，辦公桌上不能有任何也許對(duì)公司導(dǎo)致利益損害的資料。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂，不損壞公物和花木。講禮貌。同事間要做到團(tuán)結(jié)友愛(ài)，工作中互相支持，不得制造謠言或惡意中傷其他同事；對(duì)外來(lái)聯(lián)系洽談工作或致電的客人，要以禮相待，服務(wù)熱情周到。不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，力爭(zhēng)快節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量完畢本職工作，樹(shù)立公司的良好形象。熱愛(ài)公司，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)，嚴(yán)禁以公司名義進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)及做有損公司利益的事。上班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，自覺(jué)積極地完畢本職工作，不得擅自離崗、串崗、閱讀與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊或做與工作無(wú)關(guān)的事,不得大聲喧嘩、吵鬧，影響別人工作。工作時(shí)間謝絕私人拜訪。辦公區(qū)域嚴(yán)禁會(huì)客，嚴(yán)禁就餐，嚴(yán)禁抽煙；職工只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙；如有違反，給予甲類(lèi)過(guò)失處罰。尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，盡職盡責(zé)完畢任務(wù)。值班部門(mén)或職工下班前，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，切斷用電設(shè)備之電源，自覺(jué)做好防火、防盜、防事故工作。節(jié)約水電和辦公消耗用品，愛(ài)惜辦公設(shè)備，嚴(yán)格按相關(guān)使用程序操作。嚴(yán)格按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定支出和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，不假公濟(jì)私。任何職工出差公干，均須事先向其部門(mén)主管申請(qǐng)批準(zhǔn)，并必須同時(shí)知會(huì)人事行政部，同時(shí)職工外出公干期間應(yīng)以“職工守則”規(guī)范自己的行為。保密守則一、公司機(jī)密事項(xiàng)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；公司尚未付諸實(shí)行的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策；未經(jīng)公布的公司工程項(xiàng)目、工程核算、協(xié)議、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告和公司級(jí)會(huì)議記錄；公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告和各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表；公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；公司職工的人事檔案、工資收入資料；公司的管理制度；其它經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。二、保密措施不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密不問(wèn)；不該看的機(jī)密不看；不該記錄的機(jī)密不記錄。在未經(jīng)許可下，職工個(gè)人不得存有與自己工作無(wú)關(guān)的公司文獻(xiàn)、圖紙、數(shù)據(jù)等；不攜帶公司有關(guān)文獻(xiàn)回家、游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)合，以防遺失。采用電腦技術(shù)存取、解決、傳遞的公司秘密文獻(xiàn)必須加置密碼。屬于公司秘密的文獻(xiàn)、資料、未經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄。屬于公司秘密的文獻(xiàn)、資料，必須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，必須事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公眾場(chǎng)合談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。公司職工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或也許泄露時(shí)，應(yīng)采用補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理，總經(jīng)理接到報(bào)告須立即作出解決。未得總經(jīng)理授權(quán)，公司職工不得向外（涉及電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊、政府部門(mén)及任何人）以任何形式或途徑直接或間接發(fā)表涉及公司機(jī)密的文章和演講。三.泄密行為泄密行為是指下列行為之一：使公司機(jī)密被不應(yīng)當(dāng)知道的人知道的；使公司機(jī)密超過(guò)了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知道的人知道的。獎(jiǎng)懲原則一、概述我們希望每一位職工都為公司的連續(xù)發(fā)展做出奉獻(xiàn)，這就規(guī)定職工的行為與公司的規(guī)定保持一致，并規(guī)定行動(dòng)中具有良好的判斷力，為此公司設(shè)立一系列獎(jiǎng)懲的措施，對(duì)職工進(jìn)行指引和幫助。二、獎(jiǎng)勵(lì)原則獎(jiǎng)勵(lì)必須依公司的經(jīng)營(yíng)目的而定，不同時(shí)期的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)有所不同；獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則必須是具體而公開(kāi)的；獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)象涉及成績(jī)突出的先進(jìn)職工，也涉及連續(xù)進(jìn)步達(dá)成一定限度的職工，也就是公司每位職工通過(guò)努力，都能獲得獎(jiǎng)勵(lì)。三、獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別口頭表?yè)P(yáng)：公司對(duì)職工的好人好事在每周例會(huì)上給予口頭表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)。頒發(fā)嘉獎(jiǎng)令：在全公司范圍內(nèi)頒發(fā)嘉獎(jiǎng)令，特別突出者，并酌情發(fā)給一次性獎(jiǎng)勵(lì)金。加薪：對(duì)連續(xù)多次考核達(dá)成優(yōu)秀的職工，按相關(guān)規(guī)定給予加薪獎(jiǎng)勵(lì)。晉升：對(duì)優(yōu)秀職工，可綜合公司崗位和業(yè)務(wù)需要、個(gè)人能力等因素給予晉升。四、處罰原則客觀的、一貫的和無(wú)歧視的。被指責(zé)犯了錯(cuò)誤的職工必須被告知對(duì)其何事指責(zé)，必須給予機(jī)會(huì)讓職工為自己的行為申辯，在做出處罰之前，必須進(jìn)行具體的調(diào)查，取得證據(jù)。累計(jì)式的，要考慮到職工以往的工作表現(xiàn)記錄。處罰前應(yīng)考慮到公司此前是否給予職工改善過(guò)的機(jī)會(huì)，根據(jù)職工的違紀(jì)記錄，職工的行為問(wèn)題可導(dǎo)致從警告直至解雇的處罰。紀(jì)律處罰條例一、概述我們希望每一位職工都為公司的成功做出奉獻(xiàn)，這奉獻(xiàn)之中涉及：職工的行為要與公司的規(guī)定保持一致以及在行動(dòng)中具有良好的判斷力。為此，公司提供培訓(xùn)、反饋及教育以幫助職工的行為達(dá)成規(guī)定。當(dāng)盡管我們作了這些努力，某些職工仍然不能達(dá)成規(guī)定的時(shí)候，我們必須采用相應(yīng)的糾正措施，以保持可接受的職工標(biāo)準(zhǔn)及貫徹和強(qiáng)化公司所申明的原則。二、紀(jì)律處罰原則在解決職工行為問(wèn)題時(shí)，我們應(yīng)以“尊重每一位職工”為前提，以維護(hù)公司利益并考慮個(gè)人利益的原則為指導(dǎo)，根據(jù)獎(jiǎng)懲原則，管理職工的行為問(wèn)題。三、職工過(guò)失處罰規(guī)定公司根據(jù)具體情況，將職工的過(guò)失分為以下三類(lèi)：1.甲類(lèi)過(guò)失：由于疏忽或非故意的粗心等而導(dǎo)致的過(guò)錯(cuò)，若不及時(shí)改正，也許對(duì)公司利益導(dǎo)致?lián)p害。上班時(shí)間不及時(shí)到崗。上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事，如：看與工作無(wú)直接關(guān)系的書(shū)籍、看報(bào)、聽(tīng)音樂(lè)或上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的東西。在公務(wù)中不積極合作，影響公務(wù)進(jìn)程。未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)私自會(huì)見(jiàn)與工作無(wú)關(guān)的人，或未經(jīng)允許私帶與工作無(wú)關(guān)的外來(lái)人員到公司。亂扔亂放報(bào)刊、業(yè)務(wù)宣傳資料，在公司中亂扔垃圾。任何其它由于疏忽或非故意的粗心等而導(dǎo)致的過(guò)錯(cuò)，或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。2.乙類(lèi)過(guò)失：職工的行為也許對(duì)公司的利益導(dǎo)致?lián)p害，屬故意行為，并也許危害公司財(cái)產(chǎn)或職工個(gè)人財(cái)產(chǎn)。工作時(shí)間內(nèi)就餐、睡覺(jué)。工作時(shí)間內(nèi)做擾亂工作秩序的事情，如閑聊、大聲喧嘩等。未經(jīng)批準(zhǔn)，在公司電腦上使用非標(biāo)軟件及與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)或打游戲。未經(jīng)批準(zhǔn)私自刪除公司電腦上的重要文獻(xiàn)和信息或更改電腦設(shè)立導(dǎo)致工作開(kāi)展障礙。任何外傳、外泄會(huì)議中討論而又未形成正式?jīng)Q定的敏感性業(yè)務(wù)及人事問(wèn)題。任何其它也許對(duì)公司的利益導(dǎo)致?lián)p害，屬故意，并也許危害公司財(cái)產(chǎn)和職工個(gè)人財(cái)產(chǎn)，或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。3.丙類(lèi)過(guò)失：職工的行為屬故意行為，也許或已對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、職工個(gè)人財(cái)產(chǎn)和社會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或損害。偷竊公司或其他職工的財(cái)物。欺騙同事，弄虛作假騙取公司或別人財(cái)物。偽造數(shù)據(jù)或材料。故意破壞公司或其他職工財(cái)產(chǎn)。在公司內(nèi)外無(wú)理取鬧，聚眾鬧事、打架斗毆、擾亂正常工作秩序，打人致傷者必須承擔(dān)受傷者的一切費(fèi)用和損失。威脅、騷擾、辱罵或人身襲擊其他同事。泄露公司機(jī)密信息，使公司利益受到損害。未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)私自接受請(qǐng)客或禮物，而影響履行工作義務(wù)和影響維護(hù)公司最佳利益者。運(yùn)用工作或職務(wù)之便，徇私舞弊或打擊報(bào)復(fù)。任何觸犯中華人民共和國(guó)刑法的行為。任何其它屬故意的，也許或已對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、職工個(gè)人財(cái)產(chǎn)、社會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重傷害的，與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。四、處分的分類(lèi)及處分的授權(quán)界定1.處分的分類(lèi)處分分為警告、嚴(yán)重警告、辭退三種。所有處分均以“過(guò)失告知書(shū)”的形式，書(shū)面告知當(dāng)事人及當(dāng)事人的經(jīng)理，并存在其個(gè)人人事檔案中。警告：職工第一次觸犯甲類(lèi)過(guò)失，并處罰款50元。嚴(yán)重警告：職工第二次觸犯甲類(lèi)過(guò)失或第一次觸犯乙類(lèi)過(guò)失，并處罰款100元。辭退：職工第三次觸犯甲類(lèi)過(guò)失又或第二次觸犯乙類(lèi)過(guò)失又或第一次觸犯丙類(lèi)過(guò)失。除以上處分外，公司尚有權(quán)向當(dāng)事人追究由于其過(guò)失導(dǎo)致的一切損失。2.處分的授權(quán)界定警告：部門(mén)經(jīng)理級(jí)在有足夠證據(jù)的前提下提出，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行；或人事行政部提出，總經(jīng)辦批準(zhǔn)。嚴(yán)重警告和辭退：部門(mén)經(jīng)理提出，人事行政部核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、處分的程序與時(shí)限做出紀(jì)律處分決定前，必須進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查，弄清事實(shí)，取得證據(jù)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，并允許被處分者進(jìn)行申辯，最后作出處分。審批職工處分的時(shí)間，從證實(shí)職工犯錯(cuò)誤之日起，辭退處分一般不超過(guò)15天，警告或嚴(yán)重警告一般不超過(guò)7天。在批準(zhǔn)和公布職工的處分決定后，若受處分者不接受處分決定或有異議，可以在處分生效后三個(gè)工作日內(nèi)，向人事行政部經(jīng)理提出書(shū)面申訴，并有權(quán)規(guī)定在三個(gè)工作日內(nèi)得到答復(fù)，否則可越級(jí)向總經(jīng)理進(jìn)行最后申訴。但在未作出改變?cè)幏智?，仍按原處分決定執(zhí)行。二、人事管理制度聘用管理規(guī)定一、招聘原則1. 公司招聘職工貫徹公開(kāi)招收、自愿報(bào)名、全面考核、擇優(yōu)錄取的原則。2. 簽訂聘用合約必須遵守國(guó)家政策和法規(guī)，堅(jiān)持平等、自愿和協(xié)商一致的原則。二、招聘規(guī)定1. 應(yīng)聘者必須按照公司規(guī)定，填寫(xiě)《求職申請(qǐng)書(shū)》（見(jiàn)附表），經(jīng)面試或筆試考核后由部門(mén)主管或副總經(jīng)理及總經(jīng)理?yè)駜?yōu)錄取。2. 被錄取者必須向公司提交區(qū)級(jí)以上或公司指定醫(yī)院出具的身體健康體檢報(bào)告。3. 應(yīng)聘職工必須按公司規(guī)定提供個(gè)人資料，國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專(zhuān)業(yè)證書(shū)，不得冒充涂改和填寫(xiě)虛假資料，違者可立即解聘。三、招聘計(jì)劃的制定和審批各部門(mén)根據(jù)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目的/工作任務(wù)，調(diào)整本部門(mén)人員編制，并于每年的12月下旬報(bào)人事行政部。人事行政部根據(jù)公司中期戰(zhàn)略發(fā)展目的擬定的人才儲(chǔ)備計(jì)劃和各部門(mén)人員編制的調(diào)整情況及現(xiàn)有的人力資源狀況，制定出公司年度招聘計(jì)劃，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。四、招聘的實(shí)行招聘工作由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)行，各用人部門(mén)產(chǎn)生用人需求后，應(yīng)先填寫(xiě)人員《招聘申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表），明確招聘規(guī)定及盼望到崗時(shí)間后，報(bào)人事行政部審核。所有人員的招聘，由用人部門(mén)申報(bào)，人事行政部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。面試分為初試和復(fù)試，初試由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)行，重要考察應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、基本素質(zhì)等是否適合公司及其應(yīng)聘的工作崗位；一般職工的復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)行，重要考察其專(zhuān)業(yè)工作技能是否達(dá)成所申請(qǐng)崗位的規(guī)定,副主任及以上級(jí)別之人員招聘由副總經(jīng)理或總經(jīng)理復(fù)試。部門(mén)副經(jīng)理以上高級(jí)職工的聘用須報(bào)董事會(huì)通過(guò)后方可實(shí)行。五、招聘流程審批審批總經(jīng)理復(fù)試審核編制人事行政部提出申請(qǐng)用人部門(mén)YES安排招聘和初試復(fù)試試復(fù)六、試用期1. 應(yīng)聘職工自到職之日起，均需通過(guò)三個(gè)月試用期，試用期間，不符合錄用條件者，公司將予辭退，并不作任何補(bǔ)償。2. 應(yīng)聘職工在試用期間，除因工傷外不享受除國(guó)家規(guī)定假期之外的有薪病假和婚假、產(chǎn)假以及喪假等。3. 應(yīng)聘職工試用期滿后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理建議，由總經(jīng)理決定簽訂聘用協(xié)議成為公司正式職工。七、聘用協(xié)議1. 公司與職工依法簽訂之協(xié)議，對(duì)雙方均有約束力，雙方都必須嚴(yán)格履行，任何一方不得擅自變更或解除。2. 協(xié)議存續(xù)期間，雙方都有權(quán)規(guī)定對(duì)方全面履行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)。一方違反協(xié)議不履行義務(wù)，對(duì)方有權(quán)規(guī)定補(bǔ)償由此而導(dǎo)致的損失。3. 協(xié)議條款是雙方享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的依據(jù)，也是解決協(xié)議糾紛的重要依據(jù)。4. 聘用協(xié)議期滿，由部門(mén)經(jīng)理及人事行政部按職工表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與職工重新簽訂聘用協(xié)議。八、升職與調(diào)職職工之升調(diào)，由部門(mén)主管聯(lián)同人事行政部按公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需、職工之資歷、進(jìn)修及工作表現(xiàn)等考核報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。九、合約解除與終止1. 聘用協(xié)議期滿，合約即自行終止。2. 在聘用協(xié)議期滿前，經(jīng)雙方協(xié)商批準(zhǔn)，雙方可按聘用協(xié)議規(guī)定提前終止。3. 職工如犯嚴(yán)重過(guò)失，經(jīng)總經(jīng)理決定可被實(shí)時(shí)解聘，而毋須事先給予告知及作出任何補(bǔ)償。十、離職職工離職前應(yīng)與人事行政部辦妥所有離職手續(xù)，并在離職前一日，須交回公司所有資料、物品、職工證及其它公司所配設(shè)備，否則在其工資中扣回或公司有權(quán)停止發(fā)放職工最后工資或補(bǔ)償金。十一、勞動(dòng)爭(zhēng)議公司與職工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向本地勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。薪酬一、薪酬發(fā)放1. 每月十八日為公司發(fā)薪日，本月發(fā)放上月薪金，薪酬以人民幣通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳或以鈔票方式支付。2. 發(fā)薪時(shí)，職工須查核數(shù)額，如有疑問(wèn)應(yīng)立即向人事行政部查詢，以便及時(shí)核查解決。3. 薪酬計(jì)算按國(guó)家勞動(dòng)法日工資計(jì)算，即平均每月法定工作日21.6天計(jì)算；每月法定工時(shí)169.3小時(shí)。日均薪酬則統(tǒng)一按每月22天來(lái)計(jì)算。二、薪酬厘訂1. 凡進(jìn)入公司的工作人員，根據(jù)職工的資歷、工作能力、所負(fù)責(zé)任，以擬定薪金的檔次。2. 薪金的水準(zhǔn)擬定權(quán)限:高級(jí)管理職工由副總經(jīng)理及總經(jīng)理厘訂報(bào)董事會(huì)通過(guò)；中級(jí)管理人員及其以下職工由人事行政部征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后厘訂，報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3. 每年由總經(jīng)理或授權(quán)人事行政部會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)在崗職工的工作表現(xiàn)進(jìn)行一次評(píng)議，對(duì)不稱(chēng)職之職工進(jìn)行調(diào)整，對(duì)工作表現(xiàn)好，成績(jī)突出的職工予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。三、扣薪對(duì)于遲到、早退、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、曠工等情況的薪酬扣減，按照《考勤、請(qǐng)假管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、加班薪酬公司不鼓勵(lì)加班，規(guī)定職工做好工作計(jì)劃、提高工作效率、努力完畢工作任務(wù)。除值班外，按工作需要，根據(jù)部門(mén)經(jīng)理規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后的加班，報(bào)人事行政部備案。所有經(jīng)批準(zhǔn)的加班，必須先安排補(bǔ)休，職工的補(bǔ)休權(quán)在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)有效。經(jīng)公司批準(zhǔn)的加班，在無(wú)法安排補(bǔ)休的情況下，按《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定給予加班工資。五、獎(jiǎng)勵(lì)金1．職工薪酬為固定薪酬，除按有關(guān)法規(guī)所訂為職工購(gòu)置的各類(lèi)保險(xiǎn)和三金及本規(guī)章制度內(nèi)所訂的褔?yán)猓緦⒉粫?huì)另設(shè)其它補(bǔ)貼費(fèi)用。2．年終獎(jiǎng)勵(lì)金根據(jù)公司每年發(fā)展和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及職工所處的崗位、表現(xiàn)和奉獻(xiàn)由副總經(jīng)理及總經(jīng)理視情況報(bào)董事會(huì)后發(fā)放。3．特殊獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)實(shí)際情況由部門(mén)主管推薦，由副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定發(fā)放數(shù)額。勞保褔?yán)?、醫(yī)療福利1. 公司按廣州市人民政府的規(guī)定，為正式職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。公積金統(tǒng)一納入職工的固定薪酬中，由職工自行決定是否繳納，如需繳納公司代為辦理。職工醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)按廣州市社保中心之醫(yī)療保險(xiǎn)管理規(guī)定辦理?？记凇⒄?qǐng)假管理規(guī)定一、工作時(shí)間公司按不同職位類(lèi)別及工作性質(zhì)，對(duì)辦公時(shí)間分別作如下規(guī)定：類(lèi)別工作日辦公時(shí)間一般職工周一至周五上午9:00—12:00，下午14:00—18:00（夏季4-10月）上午9:00—12:00，下午13:30—17:30（冬季11-3月）地盤(pán)施工監(jiān)理周一至周日實(shí)行輪班制，綜合計(jì)算司機(jī)周一至周日不定期工作制勤雜工周一至周日不定期工作制以上工作時(shí)間為一般辦公時(shí)間，本公司可按需要調(diào)整或安排有關(guān)職工加班或輪值班工作。二、考勤管理1、考勤方式：采用感應(yīng)磁卡讀卡方式記錄職工的出勤情況。2、讀卡規(guī)定：1）公司實(shí)行讀卡制度，職工必須親自讀卡；所有職工天天必須有四次讀卡記錄，即上、下午上、下班各一次。2）任何人不得以任何理由委托或代替別人讀卡，違者，一律作不忠實(shí)及欺詐公司解決。3）有特殊情況如出差、外勤等，不能準(zhǔn)時(shí)讀卡者，需事前填寫(xiě)《外勤申請(qǐng)表》，由上級(jí)主管署名確認(rèn)并注明外勤時(shí)間報(bào)人事行政部。4）職工經(jīng)批準(zhǔn)上班前外勤者，返回公司時(shí)必須讀卡。上班后外勤當(dāng)天不返回者，外出時(shí)也須讀卡。5）職工休息日及晚上加班，須按實(shí)際加班的起、止時(shí)間讀卡備查。6）如既無(wú)讀卡記錄又未辦理外勤手續(xù)，按規(guī)定以遲到/早退60分鐘解決。7）人事行政部為考勤管理部門(mén)，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和記錄考勤情況。并于每月第五個(gè)工作日向各部門(mén)主管送交其下屬職工之《考勤登記表》以作確認(rèn)。3、考勤紀(jì)律遲到、早退：每月遲到或早退三次以內(nèi)每次不超過(guò)7分鐘者，免于扣薪，容本人自覺(jué)改正；遲到或早退7分鐘以上15分鐘以內(nèi)者，每次扣10元；15分鐘以上30分鐘以內(nèi)者，每次扣20元；遲到或早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)者，每次扣30元，同時(shí)須以書(shū)面形式向主管說(shuō)明因素，并轉(zhuǎn)交人事行政部；60分鐘或以上者每次扣50元并作出書(shū)面說(shuō)明交人事行政部。每月遲到、早退三次以上者（涉及未按規(guī)定讀卡者或辦理外勤手續(xù)者），除按上述規(guī)定解決外,每月還將被罰200元；年終,公司將視考勤情況扣發(fā)其年終獎(jiǎng)金或調(diào)整其薪酬。遲到及早退嚴(yán)重被警告后仍屢犯不改者，公司可給予實(shí)時(shí)解聘，并不作任何補(bǔ)償。曠工：1）未辦理請(qǐng)假手續(xù)，或雖已辦理請(qǐng)假手續(xù)，但未獲批準(zhǔn)而不到崗者視為擅自離崗，擅自離崗超過(guò)一小時(shí)者視為曠工；曠工以半天為一個(gè)計(jì)算單位，局限性半天的按半天計(jì)算。2）曠工期間每日扣發(fā)2倍日均薪金。3）一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)累計(jì)曠工五天以下者除扣發(fā)薪金外，另扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)金；一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)累計(jì)曠工五天或以上，除扣發(fā)薪金、獎(jiǎng)勵(lì)金外，并可給予解聘或除名，并不作任何補(bǔ)償。三、感應(yīng)磁卡的領(lǐng)用和管理1、領(lǐng)用：1）由各部門(mén)以部門(mén)為單位在人事行政部統(tǒng)一領(lǐng)取；新職工于入職的當(dāng)天到人事行政部領(lǐng)取磁卡。2）臨時(shí)人員需要使用磁卡者，由相關(guān)部門(mén)人員到人事行政部辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)磁卡，并準(zhǔn)時(shí)歸還。2、管理：1）職工離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)須將感應(yīng)磁卡交還人事行政部。2）臨時(shí)人員借用的臨時(shí)磁卡在使用結(jié)束后，由借用人員負(fù)責(zé)將臨時(shí)磁卡交還人事行政部。3）磁卡是公司的寶貴資源，職工應(yīng)隨身攜帶并妥善保管；如遺失磁卡，則由人事行政部補(bǔ)發(fā)并扣回每張30元的成本費(fèi)；假如臨時(shí)借用磁卡遺失，則處以借用人每張30元的罰款。四、請(qǐng)假管理1、事假除緊急情況，職工因私事請(qǐng)假必須于事前提出書(shū)面申請(qǐng)，否則，按曠工解決。2、病假職工請(qǐng)病假，可口頭向上級(jí)主管告假，但事后應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)病假，必須出具醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有效病假證明，否則作事假解決。3、婚假凡本公司正式職工領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)的可享有三天有薪婚假，再婚者比照辦理。職工申請(qǐng)婚假必須提供結(jié)婚證復(fù)印件，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4、喪假1）如有直系親屬（父母、配偶、子女）不幸去世，職工只要告知上級(jí)主管即可獲得三天有薪喪假，旁系親屬(涉及祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)去世，可獲兩天有薪喪假。2）職工配偶之直系親屬或近親(涉及配偶的父母、祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)逝世，可向公司申請(qǐng)一天有薪喪假。5、工傷假職工因工作因素受傷，由勞動(dòng)部門(mén)調(diào)查確認(rèn)后，憑勞動(dòng)部門(mén)的告知給予工傷假,工傷假期限按勞動(dòng)部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。6、產(chǎn)假和看護(hù)假期、公假和法定假期，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、公司不合用職工個(gè)人有薪年假，職工申請(qǐng)事假可按入公司年限及參照國(guó)家《職工帶薪年休假條例》規(guī)定（有關(guān)規(guī)定：職工累計(jì)工作已滿1年不滿2023的，年休假5天；已滿2023不滿2023的，年休假10天；已滿2023的，年休假15天。）抵減，公司安排的集體休假也列入抵減，超過(guò)天數(shù)仍按事假執(zhí)行。五、請(qǐng)假規(guī)定1、職工請(qǐng)假均須按規(guī)定提前以書(shū)面申請(qǐng)，辦理請(qǐng)假手續(xù)，提前時(shí)間與申請(qǐng)時(shí)間相等或至少提前三個(gè)工作日。任何臨時(shí)告假，須在上午9:00之前報(bào)告部門(mén)主管及人事行政部，事后實(shí)時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，若逾時(shí)未報(bào)，一律以曠工解決。假期申請(qǐng)，請(qǐng)假在一天以內(nèi)的由部門(mén)主管審批后報(bào)人事部批準(zhǔn)，一天以上的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、假期薪金規(guī)定1、年假、婚假、喪假，法定假、公假享受全額工資。2、產(chǎn)假、看護(hù)假期間、工傷假期間，薪資分別按薪資按“生育保險(xiǎn)有關(guān)條例執(zhí)行”和“工傷保險(xiǎn)有關(guān)條例”發(fā)放。3、事假：三天以內(nèi)，按日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)天薪金；半年內(nèi)事假超過(guò)八天以上，除扣除當(dāng)天薪金外，并可扣除年終獎(jiǎng)金20%；一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)超過(guò)二十天(不含第二十天)，除扣除當(dāng)天薪金外，并可扣除所有的年終獎(jiǎng)金。4、病假1）2） 一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)病假超過(guò)十天的，扣發(fā)日均薪金的50%，并視情況扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)金。情況嚴(yán)重者，公司有權(quán)終止勞動(dòng)協(xié)議給予解聘。出差管理規(guī)定為了保證公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，保障出差職工的生活需要，本著貫徹勤儉節(jié)約辦公司的精神，制定本制度。出差的定義：出差是指職工因工作需要派到廣州市以外的地區(qū)，且當(dāng)天不能返回的。派往外地但當(dāng)天就返回廣州的不作出差解決。二、職工出差依下列程序辦理1.出差前須填具《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表）。出差期限由派遣的部門(mén)經(jīng)理視情況需要事先予以核定，并依據(jù)審批權(quán)限審批后方可出發(fā)，并報(bào)《出差申請(qǐng)表》至人事行政部備案。2.憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部預(yù)借相稱(chēng)數(shù)額的費(fèi)用。借支費(fèi)用根據(jù)出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核算總額，涉及：1）往返行程之路費(fèi)；2）預(yù)計(jì)行程天數(shù)×住宿標(biāo)準(zhǔn)；3）預(yù)計(jì)行程天數(shù)×伙食標(biāo)準(zhǔn)；4）因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支。3.出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi)。凡未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予以扣回預(yù)支差旅費(fèi)，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再予以核付。4.部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別職工可乘雙程飛機(jī)往返，同時(shí)建議部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別職工短程（車(chē)程在14小時(shí)以內(nèi)）盡量選擇火車(chē)；部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)別的職工原則上乘火車(chē)、汽車(chē)等交通工具。因出差路途遠(yuǎn)（火車(chē)、汽車(chē)等工具需14小時(shí)以上）或任務(wù)緊急而乘搭飛機(jī)時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可乘搭飛機(jī)。5.時(shí)間緊急或交通不便或業(yè)務(wù)需要必須以出租小車(chē)代步時(shí)，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，核準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)租車(chē)費(fèi)用嚴(yán)加管理限制。6.出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)用，統(tǒng)一納入業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，差旅費(fèi)中不再報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。7.運(yùn)用出差之便就近回家省親辦事的，須事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，否則以曠工論處。省親的一切費(fèi)用自理，期間不給付差旅費(fèi)。出差的審批權(quán)限表區(qū)域時(shí)間審批權(quán)限殊特規(guī)定部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理國(guó)內(nèi)2天以內(nèi)☆─副主任級(jí)或以上級(jí)別人員出差一律由總經(jīng)理審批2天以上☆☆國(guó)外不管─☆職務(wù)級(jí)別費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別部門(mén)經(jīng)理經(jīng)理以下級(jí)別特別說(shuō)明交通費(fèi)長(zhǎng)途實(shí)支實(shí)支實(shí)支按預(yù)先核準(zhǔn)市內(nèi)實(shí)支實(shí)支60元/天在額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)住宿費(fèi)實(shí)支四星級(jí)賓館實(shí)支三星級(jí)賓館實(shí)支僅限于商務(wù)活動(dòng)期間，1或2人（同性別）按1人標(biāo)準(zhǔn)；若3人則按2人標(biāo)準(zhǔn)；如此類(lèi)推?；锸惩ㄓ嵮a(bǔ)貼100元內(nèi)/天100元內(nèi)/天70元/天其它費(fèi)用實(shí)支實(shí)支實(shí)支總經(jīng)理審批四.差旅費(fèi)分為交通費(fèi)(分長(zhǎng)途和市內(nèi)兩種)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和特別費(fèi)用(含因公需要的郵電、交際等)，標(biāo)準(zhǔn)如下：*此標(biāo)準(zhǔn)只合用于國(guó)內(nèi)差旅，國(guó)外差旅費(fèi)用另行規(guī)定。*以上標(biāo)準(zhǔn)均以天為計(jì)算單位（含路途天數(shù)）。*住宿費(fèi)在以上標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行，憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。*出差期間，如有安排業(yè)務(wù)招待餐和會(huì)議費(fèi)的，不得另行報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼。五.其它規(guī)定1.出差時(shí)間根據(jù)出發(fā)車(chē)票和返回到達(dá)時(shí)間計(jì)算，中午12點(diǎn)為界線，即在中午12點(diǎn)前出發(fā)計(jì)為1天，中午12點(diǎn)以后出發(fā)計(jì)為0.5天；中午12點(diǎn)前返回計(jì)為0.5天，中午12點(diǎn)以后到達(dá)計(jì)為1天。出差全程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù)，不給付加班費(fèi)。出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則除不給予差旅費(fèi)外，并按曠工論處。費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)因物價(jià)的變動(dòng)，可由總經(jīng)理通令調(diào)整。通訊管理規(guī)定為規(guī)范通訊的管理，有效減少通訊費(fèi)用，特制定本規(guī)定。固定長(zhǎng)途電話費(fèi)的控制1.固定長(zhǎng)途電話費(fèi)用由人事行政部通過(guò)固定電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和IP卡來(lái)進(jìn)行控制。2．每次發(fā)放IP卡，人事行政部必須具體記錄領(lǐng)用人和卡號(hào)；從第二次開(kāi)始，IP卡的領(lǐng)用執(zhí)行以舊換新的原則。二、移動(dòng)電話津貼規(guī)定職工的固定薪酬已包含基本移動(dòng)電話費(fèi)用，原則上公司不另行補(bǔ)貼移動(dòng)通訊費(fèi)。因崗位工作性質(zhì)的特殊性，須額外補(bǔ)貼的額度（最多不超過(guò)300元/月）經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可向公司提出申請(qǐng)，由人事行政部核算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)在額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，崗位性質(zhì)發(fā)生變化則相應(yīng)取消。電話使用紀(jì)律電話資源是有限的，職工在使用電話時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，控制談話時(shí)間、節(jié)約話費(fèi)。所有長(zhǎng)途電話都必須由使用部門(mén)貫徹相應(yīng)管理人員并報(bào)人事行政部，負(fù)責(zé)登記所撥打的號(hào)碼、對(duì)方單位名稱(chēng)及聯(lián)系人姓名；任何人不得運(yùn)用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話，不得使用其工作用電話撥打私人長(zhǎng)途電話。人事行政部將不定期對(duì)長(zhǎng)途電話使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公話私用，除按電話單支付長(zhǎng)途話費(fèi)外，還將處以書(shū)面過(guò)失處罰；如公用的傳真或電話，被發(fā)現(xiàn)用于打私人長(zhǎng)途電話，由此產(chǎn)生的長(zhǎng)話費(fèi)由該管理人員負(fù)責(zé)貫徹負(fù)責(zé)人，如無(wú)法確認(rèn)負(fù)責(zé)人，則由該管理人員個(gè)人承擔(dān)。所有職工的手機(jī)（涉及出差期間）必須在上班期間保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài)；享受移動(dòng)電話通訊額外補(bǔ)巾的職工在上午8：00至晚上10：00期間必須保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài)，節(jié)假日也不例外；主任級(jí)以上職工必須全假期開(kāi)機(jī)，并規(guī)定保持人、機(jī)同在，隨時(shí)接聽(tīng)手機(jī)，以策應(yīng)公司緊急情況解決；如需參與會(huì)議、培訓(xùn)等無(wú)法接聽(tīng)手機(jī)，可將手機(jī)轉(zhuǎn)交其它同事代為解決、或使用將手機(jī)撥到秘書(shū)臺(tái)、振動(dòng)檔等通信功能，以便及時(shí)解決公司信息。職工培訓(xùn)及發(fā)展公司歷來(lái)鼓勵(lì)職工進(jìn)修，以期增長(zhǎng)職工之個(gè)人學(xué)識(shí)，進(jìn)而對(duì)公司之發(fā)展亦有所禆益，詳情如下：一、公司內(nèi)部培訓(xùn)在適當(dāng)情況，公司將開(kāi)辦各類(lèi)培訓(xùn)課程供各職工參與，以示鼔勵(lì)；惟在工作時(shí)間以外進(jìn)行之培訓(xùn)，將不作逾時(shí)工作計(jì)算。二、外間進(jìn)修所有正式職工可向公司申請(qǐng)進(jìn)修補(bǔ)貼，惟申請(qǐng)之課程須：1.與工作時(shí)間不抵觸；2.與自身工作范疇有直接關(guān)系；3. 且進(jìn)修過(guò)關(guān)后，才干申請(qǐng)相應(yīng)的補(bǔ)貼費(fèi)，職工須于課程開(kāi)課兩星期前向人事行政部遞交有關(guān)申請(qǐng)并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、公司專(zhuān)業(yè)用書(shū)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍由各使用部門(mén)按需要向人事行政部申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。所購(gòu)圖書(shū)由人事行政部保管，歡迎各職工登記借閱。四、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)資格資料職工倘于在職期間考獲較高學(xué)歷或?qū)I(yè)資格，須及時(shí)告知人事行政部，由人事行政部對(duì)有關(guān)證書(shū)進(jìn)行查驗(yàn)存檔。五、在職培訓(xùn)凡由公司組織或委托參與各種培訓(xùn)的職工，在參與培訓(xùn)前應(yīng)簽署有關(guān)《職工承諾書(shū)》，承諾在培訓(xùn)結(jié)朿取得有關(guān)證書(shū)后，因個(gè)人因素，單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系，須退還公司支付的所有培訓(xùn)費(fèi)用及補(bǔ)償其在培訓(xùn)期間所得的工資款項(xiàng)。人事檔案管理規(guī)定一、人事資料的歸檔本公司歸入職工檔案的人事資料重要涉及以下內(nèi)容《求職申請(qǐng)書(shū)》個(gè)人簡(jiǎn)歷身份證復(fù)印件畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件職務(wù)任命、任免告知單本公司對(duì)職工的獎(jiǎng)懲文獻(xiàn)和相關(guān)記錄材料各種考核材料試聘協(xié)議、聘用協(xié)議其它有保存價(jià)值的職工資料二、人事檔案管理人事檔案由人事行政部安排專(zhuān)人專(zhuān)柜按每人一檔進(jìn)行收集、整理和管理，并建立相應(yīng)電子人事檔案。離職人員另行歸類(lèi)管理，一般職工離職后，其檔案保存一年，主任及其以上級(jí)別人員離職，其個(gè)人檔案保存三年。查閱一般職工人事檔案，必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；查閱主任及其以上級(jí)別人員的檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有借閱都必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，且只能在規(guī)定地點(diǎn)查閱。三、行政管理制度會(huì)議管理規(guī)定一、會(huì)議的種類(lèi)、日程安排及規(guī)定會(huì)議種類(lèi)日程安排會(huì)議內(nèi)容、主持人及與會(huì)者董事會(huì)會(huì)議每年1月上旬或需要時(shí)年度經(jīng)營(yíng)目的、工作計(jì)劃完畢情況的總結(jié)及分析和下一年度經(jīng)營(yíng)目的的擬定、計(jì)劃討論及方案修訂主持人：董事長(zhǎng)或授權(quán)董事出席者：董事會(huì)成員列席者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理（若有需要）每月例會(huì)每周一次，部門(mén)自行安排每周工作計(jì)劃完畢情況的REVIEW主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理與會(huì)者：副主任及以上級(jí)別的職工專(zhuān)題或臨時(shí)會(huì)議不定期視會(huì)議主題而定二、會(huì)議主持人及規(guī)定會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議議程、日程表傳達(dá)與會(huì)者，并注意收集與會(huì)者的意見(jiàn)和方案，作出相應(yīng)的安排。同時(shí)須委托會(huì)務(wù)組織單位做好會(huì)務(wù)安排。在會(huì)議期間，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行會(huì)議，起會(huì)議的主導(dǎo)作用。三、會(huì)議與會(huì)者及其規(guī)定會(huì)議與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格按照事前告知準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議期間，與會(huì)者必須做好會(huì)議記錄。會(huì)議由專(zhuān)人做好會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)行工作安排，并由專(zhuān)人跟蹤會(huì)議后工作安排。會(huì)議紀(jì)律：為尊重別人，會(huì)議期間，各與會(huì)者嚴(yán)禁使用手機(jī)和傳呼機(jī)，必須將手機(jī)或傳呼機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。文獻(xiàn)檔案與印鑒管理規(guī)定為了加強(qiáng)和完善文獻(xiàn)資料、檔案和印鑒的管理，規(guī)范文獻(xiàn)傳遞流程,提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)公司法實(shí)行條例》有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。文獻(xiàn)檔案管理規(guī)定1、收文管理收文解決程序：收文、分文、傳送、閱辦、催辦、立卷、歸檔。公司文獻(xiàn)統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理。政府部門(mén)和外單位以公司為收件人的來(lái)函由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收后交人事行政部文獻(xiàn)資料管理員登記，統(tǒng)一解決，并呈報(bào)總經(jīng)理。各部門(mén)的呈批文獻(xiàn)、報(bào)告材料等需要送呈公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，必須送總經(jīng)辦秘書(shū)(人事行政部)統(tǒng)一解決；其它需由職能部門(mén)審批解決的申請(qǐng)、報(bào)告等可由送呈單位分類(lèi)直接送對(duì)口職能部門(mén)解決。人事行政部收到外來(lái)文獻(xiàn)，應(yīng)由文獻(xiàn)資料管理員具體記錄文獻(xiàn)收到日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、文號(hào)、標(biāo)題、文獻(xiàn)密級(jí)、份數(shù)等，做好歸檔并提出擬辦意見(jiàn)后送人事行政部經(jīng)理審核，再分送有關(guān)人員閱處。如有關(guān)來(lái)件是致函公司或重大事宜者，必須抄報(bào)總經(jīng)辦，以便實(shí)時(shí)跟進(jìn)。如有隱瞞情況之職工，該職工要承擔(dān)所有責(zé)任及將被視作嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，總經(jīng)理更有權(quán)將該職工解聘。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要審批、閱知的文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)解決。屬急件的，當(dāng)即批；屬平件的，三天內(nèi)批復(fù)。閱批后，由相關(guān)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行貫徹。辦后文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)退回人事行政部立卷歸檔。2、發(fā)文管理發(fā)文解決程序：擬稿、審核、簽發(fā)、打印、用印、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。公司或職能部門(mén)草擬文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)注意一事一文，正文內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅，條理清楚，書(shū)寫(xiě)文體和格式規(guī)范；嚴(yán)禁越級(jí)上行文，確因需要越級(jí)上行文時(shí)，需抄報(bào)（送）主管部門(mén)負(fù)責(zé)人一份，或由其部門(mén)主管署名確認(rèn)，有特殊合法理由的除外；上行文主送單位只能一個(gè)，不得多頭請(qǐng)示；嚴(yán)禁同一部門(mén)對(duì)同一內(nèi)容反復(fù)請(qǐng)示。以公司名義所發(fā)的內(nèi)部文獻(xiàn)必須送總經(jīng)理審核及簽發(fā)，對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的工作，應(yīng)由人事行政部協(xié)調(diào)征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后報(bào)送副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文簽發(fā)制度。各部門(mén)文獻(xiàn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；部門(mén)聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)合發(fā)文的部門(mén)負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)。公司所有對(duì)外發(fā)文，只能由副總經(jīng)理及總經(jīng)理確認(rèn)后由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相關(guān)部門(mén)主管簽發(fā)。其它職工一律不能簽發(fā)對(duì)外文獻(xiàn)。如對(duì)外文獻(xiàn)未經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)，則職工視為違反公司規(guī)章制度，總經(jīng)理有權(quán)解聘該職工，并追究其所發(fā)函件對(duì)公司導(dǎo)致后果之責(zé)任。（附：《發(fā)文審批表》）所有以公司名義印發(fā)的文獻(xiàn)由人事行政部統(tǒng)一編制文號(hào)，并核定打印份數(shù)以及呈送、抄送范圍，其它職能部門(mén)的文獻(xiàn)由各部門(mén)根據(jù)文號(hào)編制規(guī)則編制和管理本部門(mén)的文號(hào)。（文獻(xiàn)編號(hào)規(guī)則和文獻(xiàn)格式分別見(jiàn)附件一和附件二）。文獻(xiàn)正式蓋章后由人事行政部文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)登記、分發(fā)。存檔文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)留存?zhèn)洳?，發(fā)文單位須及時(shí)將文獻(xiàn)（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的）審核稿連同文獻(xiàn)正本兩份送人事行政部存檔，有領(lǐng)導(dǎo)批示的還應(yīng)附批復(fù)件。3、文獻(xiàn)的傳遞各部門(mén)文獻(xiàn)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)辦秘書(shū)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批；經(jīng)總經(jīng)辦審批后的文獻(xiàn)由總經(jīng)辦秘書(shū)解決、發(fā)回；部門(mén)之間來(lái)往文獻(xiàn)（涉及協(xié)調(diào)單）無(wú)須經(jīng)中樞部門(mén)中轉(zhuǎn)，由部門(mén)自行收發(fā)解決，但需報(bào)總經(jīng)辦。文書(shū)的傳遞嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文獻(xiàn)署名和登記制度?？偨?jīng)辦秘書(shū)及各有關(guān)部門(mén)必須及時(shí)下放或轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)由的各類(lèi)文獻(xiàn)，并按文書(shū)的緊急和重要限度排隊(duì)，急事急辦、特事特辦，不得無(wú)端遲延文獻(xiàn)傳遞時(shí)間。各部門(mén)或個(gè)人對(duì)經(jīng)手的文書(shū)應(yīng)及時(shí)回復(fù)，原則上時(shí)間不得超過(guò)一天（從收件始計(jì)），對(duì)承辦的文書(shū)內(nèi)容應(yīng)依時(shí)完畢，并積極配合督辦人員跟蹤督辦工作。文書(shū)傳遞統(tǒng)一采用《發(fā)文審批表》格式（詳見(jiàn)附件三），所有報(bào)表無(wú)須《發(fā)文審批表》，《發(fā)文審批表》（見(jiàn)附表）由各部門(mén)管理使用；總經(jīng)辦秘書(shū)對(duì)經(jīng)由的文書(shū)視其重要限度和有關(guān)聯(lián)的部門(mén)擬定抄報(bào)、抄送的部門(mén)和個(gè)人。各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本單位簽收文書(shū)的性質(zhì)和合用對(duì)象，規(guī)定本單位相關(guān)職工閱知或閱辦，不得私自積壓文書(shū)。（在總經(jīng)辦秘書(shū)沒(méi)到位之前，其文獻(xiàn)傳遞工作由人事行政部指定人員承擔(dān)）4、文獻(xiàn)的傳閱管理根據(jù)文獻(xiàn)的重要性和相關(guān)性，由人事行政部擬定傳閱范圍并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后用傳閱登記表填寫(xiě)清楚，安排有閱文資格的人員傳閱。傳閱的文獻(xiàn)要注意時(shí)效性和保密性。傳閱時(shí)限：規(guī)定平件七天、急件一天以內(nèi)所有領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢。收到文獻(xiàn)后，閱文人應(yīng)迅速閱處，無(wú)端遲延一天罰款5元。特殊情況下不能閱處的要及時(shí)說(shuō)明，閱畢須簽上日期及閱文人姓名，并及時(shí)交回人事行政部傳遞給其它閱文人員。文獻(xiàn)傳閱工作，由人事行政部指定文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)，天天應(yīng)及時(shí)搞好文獻(xiàn)的傳遞運(yùn)轉(zhuǎn)，提高文獻(xiàn)的傳閱效率。5、文獻(xiàn)的借閱管理1）借閱文獻(xiàn)須事先填寫(xiě)《借閱文獻(xiàn)申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。2）借閱文獻(xiàn)規(guī)定當(dāng)天借當(dāng)天還，特殊情況下需延長(zhǎng)借閱時(shí)間者，事先要講明事由，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但不得超過(guò)三天。借閱文獻(xiàn)時(shí)，每次只允許借閱一份（或一本），特殊需要借閱1份以上須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。注意文獻(xiàn)保密。凡屬秘密文獻(xiàn)和重要技術(shù)資料，須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，并不得轉(zhuǎn)給非有關(guān)人員閱看。文獻(xiàn)借閱后，應(yīng)保持文獻(xiàn)整潔，完好歸還，不得隨意涂改、圈閱、毀壞，更不得丟失，否則追究責(zé)任。借閱的絕密文獻(xiàn)不得帶出公司，不準(zhǔn)擅自復(fù)印。若因工作需要攜帶外出或復(fù)印者，須事先請(qǐng)示，經(jīng)人事行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，將追究有關(guān)人員責(zé)任。6、文獻(xiàn)的歸檔管理公司所有文獻(xiàn)按以下類(lèi)別分類(lèi)歸檔管理法律性文獻(xiàn):涉及協(xié)議、協(xié)議、章程、可行性研究報(bào)告、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)批文、批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)公司據(jù)以成立和開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的文獻(xiàn)以及公司營(yíng)業(yè)過(guò)程中以公司名義與外單位簽定的經(jīng)濟(jì)協(xié)議和協(xié)議。公司的規(guī)章制度:以公司名義制定的，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的，在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的一切規(guī)章制度。公司董事會(huì)文獻(xiàn):以公司董事會(huì)名義發(fā)出的告知、和董事會(huì)簽署的記錄、協(xié)議和決定。公司所收、發(fā)的文獻(xiàn):由公司名義向本公司各職能部門(mén)、職工和公司以外的單位所發(fā)出的文獻(xiàn)或外單位發(fā)給公司的文獻(xiàn)。人事行政文獻(xiàn):有關(guān)公司人員的背景材料（涉及學(xué)歷、工作經(jīng)歷）、地址、職務(wù)及責(zé)任、薪酬、考勤、獎(jiǎng)懲情況等數(shù)據(jù)。公司的財(cái)務(wù)收支賬冊(cè):根據(jù)政府有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定編制的公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)賬冊(cè)。公司的工程技術(shù)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn):涉及社區(qū)規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、工程承包施工有關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)、文獻(xiàn):涉及為經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)所編制的各種模型、圖件、數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)。公司有關(guān)公司管理的資料、文獻(xiàn):以公司各部門(mén)名義編制的有關(guān)公司管理的資料和文獻(xiàn)。信息數(shù)據(jù):各種來(lái)源的對(duì)于公司各部門(mén)有關(guān)聯(lián)、影響的信息數(shù)據(jù)。 公司其它文獻(xiàn):其它具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)。政府部門(mén)發(fā)來(lái)的有關(guān)政策、法規(guī)、告知和辦法等。歸檔的程序和原則文獻(xiàn)檔案以接受或發(fā)出之日起正式形成，并在當(dāng)天辦理歸檔管理手續(xù)。凡以公司名義簽署、發(fā)出和接受的文獻(xiàn)檔案，即上述1、2、3、4類(lèi)文獻(xiàn)，由秘書(shū)負(fù)責(zé)編號(hào)，歸檔和保存。5、6、7、8類(lèi)文獻(xiàn)分別由行政部、財(cái)務(wù)部、工程部分別指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)編號(hào)、歸檔和保存。9、10、11類(lèi)文獻(xiàn)則視編制和收、發(fā)文獻(xiàn)的部門(mén)而定，分別由各部門(mén)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)編號(hào)、歸檔和保存。對(duì)符合歸檔條件的文獻(xiàn)資料，由公司或各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字?jǐn)M定后交給上述專(zhuān)人分別執(zhí)行。所有檔案資料必須統(tǒng)一編號(hào)，并制成電子目錄檢索表，以備查閱。對(duì)于也許被借閱的文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)保存兩份，否則可以保存壹份，其中之一必須是正本，兩份中應(yīng)標(biāo)明其中可供閱的壹份，借閱和歸尚有登記手續(xù)并記入借閱登記表，借閱只限于本公司人員。文獻(xiàn)若有遺失，應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告各部門(mén)或公司負(fù)責(zé)人，在查清責(zé)任后，提出解決意見(jiàn)，并將報(bào)告和解決意見(jiàn)按相同編號(hào)歸檔。若遺失政府機(jī)密文獻(xiàn)，應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)當(dāng)局報(bào)告。每年的一季度由人事行政部指定專(zhuān)人對(duì)公司上年度的文獻(xiàn)進(jìn)行整理歸檔，凡已解決完畢的文獻(xiàn)均應(yīng)列入歸檔的范圍，同時(shí)人事行政部文獻(xiàn)管理員應(yīng)指導(dǎo)督促各部門(mén)做好文獻(xiàn)歸檔存檔工作。各部門(mén)文獻(xiàn)管理員（兼職）應(yīng)按規(guī)定依公文時(shí)間、順序號(hào)和文獻(xiàn)的不同類(lèi)別，預(yù)先初步整理好文獻(xiàn)，再交人事行政部歸檔。文獻(xiàn)歸檔整理時(shí)，任何人均應(yīng)按規(guī)定將自己所管理的文獻(xiàn)交出歸檔，不得私藏文獻(xiàn)。7、重要文獻(xiàn)資料的保管1）公司文獻(xiàn)、重要資料的保管統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)。有關(guān)證照、重要照片、手稿、錄像、錄音、規(guī)章制度、規(guī)劃、技術(shù)文稿及產(chǎn)品的重要資料的原件，統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)保存和管理。經(jīng)常需要使用的重要文獻(xiàn)資料，應(yīng)由所需的部門(mén)辦理借閱、借用手續(xù)。未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的，人事行政部有權(quán)拒絕借出。在使用重要文獻(xiàn)、資料時(shí)，要妥善保管。如有損壞、遺失，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人為事故，應(yīng)追究其法律責(zé)任。8、文獻(xiàn)的銷(xiāo)毀文獻(xiàn)歸檔后，經(jīng)整理甄別確屬?zèng)]有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期予以銷(xiāo)毀。除長(zhǎng)期保存的文獻(xiàn)外，已到保存期的文獻(xiàn)，按照文獻(xiàn)銷(xiāo)毀的程序，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，可予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密級(jí)以上文獻(xiàn)要進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清單上簽字，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。除特殊情況外，任何個(gè)人均不得銷(xiāo)毀文獻(xiàn)。9、文獻(xiàn)的保密等級(jí)文獻(xiàn)保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種，其它為一般性文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的密級(jí)由發(fā)文單位的負(fù)責(zé)人根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容擬定。絕密、機(jī)密文獻(xiàn)的打印應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量，并由人事行政部專(zhuān)人送有閱文資格的人員傳閱。公司所有職工對(duì)公司文獻(xiàn)中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)必須嚴(yán)守機(jī)密，不得向別人泄露。二、印鑒管理公司印鑒分為公司、部門(mén)專(zhuān)門(mén)用章兩類(lèi)。其中公司印鑒由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，其它專(zhuān)門(mén)用章由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。使用公司印章必須由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表），經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印，印章保管人必須對(duì)用章造冊(cè)登記并保管《印章使用申請(qǐng)表》，使用其它印章則應(yīng)經(jīng)由保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。保管人不得擅自將印鑒交付別人。如請(qǐng)假或因公外出期間，經(jīng)公司或主管部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可移交給指定的代管人。代管人在代管期間，其職責(zé)等同于原保管人。印鑒不能攜帶至公司辦公室以外的其它場(chǎng)合。如因特殊情況需要，應(yīng)經(jīng)公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)并指定攜帶人、使用目的和期限后才可，并按規(guī)定使用登記冊(cè)中補(bǔ)辦登記手續(xù)。在攜帶外出期間，不得在未經(jīng)事先授權(quán)的范圍使用。印鑒如若遺失，必須立即報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，并由人事行政部負(fù)責(zé)辦理登報(bào)聲明作廢和更換新印章的手續(xù)。附件一：文獻(xiàn)編號(hào)規(guī)則為便于管理，公司所有文獻(xiàn)按[年號(hào)+月號(hào)]+文獻(xiàn)順序號(hào)的格式，年號(hào)和順序號(hào)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，年號(hào)、月號(hào)按2位數(shù)書(shū)寫(xiě)；順序號(hào)按3位數(shù)書(shū)寫(xiě)，局限性3位數(shù)的以0作虛位解決，如2023年9月第8號(hào)文寫(xiě)成“[0309]008號(hào)”，而不寫(xiě)成“[0309]8號(hào)”。人事行政部、財(cái)務(wù)部、工程部等職能部門(mén)的文獻(xiàn)號(hào)分別按“[0309]行字008號(hào)”、“[0309]財(cái)字008號(hào)”、“[0309]工字008號(hào)”的格式書(shū)寫(xiě)。如公司根據(jù)工作需要成立各類(lèi)專(zhuān)門(mén)工作小組或領(lǐng)導(dǎo)小組，其文獻(xiàn)則視小組名稱(chēng)適時(shí)命名文獻(xiàn)編號(hào)。附件二：文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)格式采用標(biāo)準(zhǔn)格式：文獻(xiàn)頭+文號(hào)+簽發(fā)人+標(biāo)題+主送單位+正文+落款+附件+擬稿人+抄報(bào)（送）單位+繕印份數(shù)（詳見(jiàn)附件二），其中主送單位、附件和抄報(bào)（送）單位視文獻(xiàn)種類(lèi)、文獻(xiàn)內(nèi)容的具體規(guī)定設(shè)立或省略。標(biāo)題格式簡(jiǎn)化為：發(fā)文內(nèi)容+文種，發(fā)文內(nèi)容指文書(shū)正文所要表達(dá)的主題；文種指請(qǐng)示、報(bào)告、告知、計(jì)劃、總結(jié)、制度等文獻(xiàn)種類(lèi)，如“關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)宣傳策略的請(qǐng)示”。落款單位必須全稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，如“廣東XXXXX有限公司”。落款時(shí)間統(tǒng)一采用中文方式書(shū)寫(xiě)，如“二○○二年五月一日”，其中“○”以特殊符號(hào)“○”書(shū)寫(xiě)。以公司名義對(duì)外發(fā)文及抄報(bào)董事會(huì)成員一律采用紅頭文獻(xiàn)形式印發(fā)（見(jiàn)附件二附注），其余文獻(xiàn)一律采用黑白打印。文獻(xiàn)頭以公司名稱(chēng)全稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，紅頭文獻(xiàn)底稿的“簽發(fā)人”和“擬稿人”須本人署名，印發(fā)件的“簽發(fā)人”和“擬稿人”可直接打印，但文獻(xiàn)內(nèi)容必須與底稿一致；其余文獻(xiàn)一律由簽發(fā)人和擬稿人本人署名后印發(fā)，不得用打印體。繕印份數(shù)為主送單位、抄送（報(bào)）單位及本單位留底數(shù)量之和。舉例廣東有限公司文獻(xiàn)（文獻(xiàn)頭）（一號(hào)宋體加粗）[0309]018號(hào)（文號(hào)）（4號(hào)楷體GB2312加粗）簽發(fā)人：（4號(hào)楷體GB2312）舉例關(guān)于……的請(qǐng)示（標(biāo)題）（小二楷體GB2312加粗）公司領(lǐng)導(dǎo)：（主送單位）（以下所有采用4號(hào)楷體GB2312）……………………（正）…………………………。某某部（落款）二○○三年十月十八日附：……（附件）擬稿人：：抄報(bào)：（上級(jí)部門(mén)或個(gè)人）：抄送：（平級(jí)部門(mén)或個(gè)人）：共印份（繕印份數(shù)）附件三：發(fā)文審批表廣東有限公司發(fā)文審批表部門(mén)擬稿日期文號(hào)字［］號(hào)文獻(xiàn)標(biāo)題文獻(xiàn)種類(lèi)急件一般件請(qǐng)批示其他主管部門(mén)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人:日期:相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)負(fù)責(zé)人:日期:副總經(jīng)理審核簽名：日期：總經(jīng)理審批簽名:日期：報(bào)刊、郵件管理規(guī)定一、為規(guī)范報(bào)刊、郵件管理，特制定本規(guī)定。二、公司所有報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)郵件等均由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)收發(fā)。三、郵件管理1.外發(fā)郵件管理各部門(mén)因工作需要外發(fā)郵件（含特快遞郵件EMS等），須經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交由人事行政部由前臺(tái)辦理；否則郵資費(fèi)用只能由交寄人個(gè)人承擔(dān)。前臺(tái)天天應(yīng)定期清點(diǎn)外發(fā)郵件，并與發(fā)件人確認(rèn)是否需辦理保險(xiǎn)及保險(xiǎn)價(jià)值，收到外發(fā)郵件后，前臺(tái)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位，以保證郵件盡快發(fā)送出去。2.外來(lái)郵件管理凡郵遞快件、掛號(hào)信、紙包、包裹單、貨運(yùn)單等外來(lái)郵件一律經(jīng)前臺(tái)人員簽收分發(fā)和告知收件人簽收、領(lǐng)取。不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國(guó)外來(lái)函來(lái)件應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕，前臺(tái)應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明因素。四、報(bào)刊管理1.報(bào)刊訂購(gòu)每年的六月份和十二月份為報(bào)刊訂購(gòu)時(shí)間，各部門(mén)相關(guān)人員需要將訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱(chēng)、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚，核對(duì)無(wú)誤后呈送人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后安排訂購(gòu)事宜。2.報(bào)刊收發(fā)前臺(tái)人員天天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照分送清單分類(lèi)清點(diǎn)，及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)，不得耽擱延誤。所有日?qǐng)?bào)由人事行政部保存一個(gè)月，周報(bào)和期刊，一律保存半年，以備查閱。辦公用品管理規(guī)定為控制辦公用品費(fèi)用，特制定本規(guī)定。辦公用品的分類(lèi)：辦公用品分為消耗品、管理品兩種。類(lèi)別目錄消耗品筆、筆記本等文具、憑證、清潔用品、電腦耗材、訂書(shū)針、回形針等管理品訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、名片夾、文獻(xiàn)架、筆桶、文獻(xiàn)夾、白板、文獻(xiàn)柜等三、分類(lèi)領(lǐng)用規(guī)定消耗品：除業(yè)務(wù)使用之需要，各品種每月每人領(lǐng)用一支/本/個(gè)……等為限，筆、筆記本等文具從第二次領(lǐng)用開(kāi)始，執(zhí)行以舊換新的原則。管理品：屬于移交性用品，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新；如遺失，應(yīng)由個(gè)人補(bǔ)償或自購(gòu)。以上目錄沒(méi)有規(guī)定的，由人事行政部在領(lǐng)用前擬定歸類(lèi)后予以發(fā)放。人事行政部以職工個(gè)人為單位，設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記冊(cè)，領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須進(jìn)行登記并署名。為提高工作效率,辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于周二和周四下午的14:00—17:30，其它時(shí)間不予領(lǐng)用。四、采購(gòu)管理規(guī)定制定采購(gòu)計(jì)劃：各部門(mén)于每月25日前填制本部門(mén)下月《平常辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，由本部門(mén)經(jīng)理審批后交人事行政部審核，匯總后作為下月采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃性采購(gòu)：人事行政部將根據(jù)各部門(mén)提供的月采購(gòu)計(jì)劃按月采購(gòu)。臨時(shí)性采購(gòu)：臨時(shí)性采購(gòu)只限于事先無(wú)法預(yù)計(jì)、突發(fā)性需要。特殊性采購(gòu)：一些特殊用途或規(guī)格的辦公用品，若人事行政部無(wú)法提供，各部門(mén)在征得人事行政部書(shū)面批準(zhǔn)后可自行購(gòu)買(mǎi)。第十九章固定資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，將責(zé)任貫徹到部門(mén)、個(gè)人，真正做到帳物相符，防止不正常的有形損耗和資產(chǎn)流失，特制定本管理規(guī)定。固定資產(chǎn)的定義凡使用年限在一年以上，單位價(jià)值在2023元以上的辦公設(shè)備、電腦設(shè)備、通訊設(shè)備、交通設(shè)備、房屋設(shè)備等公共設(shè)施和辦公設(shè)備均屬固定資產(chǎn)。一些單位價(jià)值在規(guī)定之下，但其使用年限在一年以上的物資設(shè)備，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅、檔案柜、保險(xiǎn)柜等辦公設(shè)備屬管理品，不列入固定資產(chǎn)管理；管理品的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)：固定資產(chǎn)分為辦公設(shè)備和電腦設(shè)備兩大類(lèi)。辦公設(shè)備類(lèi)：凡使用年限在一年以上，單位價(jià)值在2023元以上的物資設(shè)備、通訊設(shè)備、交通設(shè)備、房屋設(shè)備等公共設(shè)施和設(shè)備均屬辦公設(shè)備。電腦設(shè)備類(lèi)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在人民幣2023元以上且使用年限在一年以上的電腦整機(jī)或各類(lèi)電腦配件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或各種管線及打印機(jī)及其它各類(lèi)未列出的電腦設(shè)備，含CPU、主板、內(nèi)存、硬盤(pán)、電源、機(jī)箱、顯示器、各種板卡、各種線材等。三、固定資產(chǎn)的管理辦法固定資產(chǎn)采用“分級(jí)多重管理”的方法。辦公設(shè)備由使用人、使用部門(mén)、人事行政部、財(cái)務(wù)部門(mén)分別管理，其中使用人和使用部門(mén)對(duì)所使用的固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)，保證其按規(guī)定申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、修理、報(bào)廢；人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地編號(hào)，保證檔案號(hào)與資產(chǎn)號(hào)一致，負(fù)責(zé)對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備類(lèi)資產(chǎn)的維修、評(píng)估等，設(shè)立《固定資產(chǎn)實(shí)物帳》；財(cái)務(wù)部則設(shè)立《固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳》。電腦設(shè)備由人事行政部、信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)部共同管理，信息技術(shù)部負(fù)責(zé)電腦類(lèi)資產(chǎn)的維修、評(píng)估等。（一）固定資產(chǎn)購(gòu)置購(gòu)置申請(qǐng)由使用部門(mén)提出購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備、物品申購(gòu)表》（見(jiàn)附表），闡明購(gòu)置的實(shí)用性、合用性和能產(chǎn)生的效益。人事行政部從資源配置角度進(jìn)行審核，重要考察是否有現(xiàn)成固定資產(chǎn)可以調(diào)配、是否需要購(gòu)買(mǎi)。信息技術(shù)部重要考察新購(gòu)電腦設(shè)備的等級(jí)、性能和升級(jí)能力是否符合公司IT發(fā)展需要，并提出配置方案。2、申購(gòu)流程驗(yàn)收電腦設(shè)備驗(yàn)收電腦設(shè)備YES購(gòu)置提出申請(qǐng)使用部門(mén)使用部門(mén)審核人事行政部審核信息部審批總經(jīng)理NO回復(fù)（二）轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，必須由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)遷移單》，交財(cái)務(wù)部、人事行政部登記入帳。同時(shí)，轉(zhuǎn)移雙方部門(mén)和人事行政部門(mén)均須認(rèn)真檢查該資產(chǎn)實(shí)物的完好、并確認(rèn)轉(zhuǎn)移完畢情況。（三）使用和保養(yǎng)為避免人為的有形或無(wú)形損耗，延長(zhǎng)使用壽命，對(duì)固定資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)特規(guī)定如下：在使用設(shè)備時(shí)，必須遵守說(shuō)明書(shū)的規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定環(huán)節(jié)進(jìn)行工作。除指定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以外，任何人不得私拆機(jī)內(nèi)部件，否則一切引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由拆卸負(fù)責(zé)人承擔(dān)。帶有腐蝕的液體或尖利的對(duì)象應(yīng)遠(yuǎn)離固定資產(chǎn)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、電源（不間斷電源保護(hù)裝置除外）。（四）修理辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的修理由人事行政部負(fù)責(zé)，電腦設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的維修由信息部負(fù)責(zé)。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)告知有關(guān)部門(mén)，若需送外維修，則由使用部門(mén)填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》交人事行政部或信息部，人事行政部和信息部應(yīng)及時(shí)安排維修。對(duì)已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值的固定資產(chǎn)應(yīng)作出專(zhuān)業(yè)評(píng)估意見(jiàn),使用部門(mén)據(jù)此申請(qǐng)報(bào)廢。（五）報(bào)廢固定資產(chǎn)的報(bào)廢一般涉及以下幾種類(lèi)型：已達(dá)成或超過(guò)規(guī)定使用年限，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用；因意外、不可抗力等因素導(dǎo)致固定資產(chǎn)報(bào)廢；某項(xiàng)固定資產(chǎn)由于技術(shù)但是關(guān)，質(zhì)量低下，無(wú)法使用；由于技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致的無(wú)形損耗；因其它因素而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)報(bào)廢。四、固定資產(chǎn)報(bào)廢流程檢查、確認(rèn)檢查、確認(rèn)人事行政部/信息部申請(qǐng)報(bào)廢使用部門(mén)審批總經(jīng)理調(diào)整帳冊(cè)財(cái)務(wù)部/人事行政部五、固定資產(chǎn)清查按公司財(cái)政年度計(jì)算，所有固定資產(chǎn)每年須作兩次全面清查工作，分別安排在6月中旬至7月中旬；12月中旬至下一年度1月中旬。此外，在平常管理中，也應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查，以保證資產(chǎn)實(shí)物不毀壞、不丟失。固定資產(chǎn)清查分為四個(gè)階段：實(shí)物確認(rèn)：在此階段中，人事行政部、信息部連同財(cái)務(wù)部以《固定資產(chǎn)實(shí)物帳》為依據(jù)，對(duì)所有資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全面核對(duì)確認(rèn)；若出現(xiàn)帳實(shí)不符的，則需重新進(jìn)行核對(duì)并作相應(yīng)調(diào)整。賬目核對(duì)：由人事行政部和財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)，進(jìn)行實(shí)物帳與財(cái)務(wù)帳的核對(duì)；若出現(xiàn)不符的，則需要進(jìn)行重新的登記確認(rèn)。整理歸檔：將清查資料進(jìn)行歸納整理，對(duì)原《固定資產(chǎn)賬》的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善。工作總結(jié)：由人事行政部和財(cái)務(wù)部共同編制固定資產(chǎn)清查總結(jié)報(bào)告，交總經(jīng)理審閱。六、權(quán)利與責(zé)任固定資產(chǎn)的使用人/直接保管人：固定資產(chǎn)的使用人/保管人，擁有使用該項(xiàng)資產(chǎn)的權(quán)利，同時(shí)亦負(fù)有管理的責(zé)任和義務(wù)，屬第一負(fù)責(zé)人。保管人必須保證其使用、保管的資產(chǎn)不損壞、不遺失。若因保管不慎而導(dǎo)致?lián)p壞或遺失的，則視其嚴(yán)重限度和據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值情況，分別給予其甲類(lèi)/乙類(lèi)過(guò)失的處罰或照價(jià)補(bǔ)償損失；若屬故意行為導(dǎo)致?lián)p壞/遺失的，則給予其丙類(lèi)過(guò)失處罰，除承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任外，還將作辭退解決；若情節(jié)特別嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用部門(mén)經(jīng)理：為該部門(mén)固定資產(chǎn)的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)有該部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)使用、管理的責(zé)任。經(jīng)理應(yīng)掌握本部門(mén)內(nèi)的資產(chǎn)變動(dòng)情況，當(dāng)部門(mén)內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)整時(shí)，必須督促使用人盡快按規(guī)定辦理變動(dòng)手續(xù)；若因督促不力而發(fā)生資產(chǎn)損失的，經(jīng)理負(fù)有連帶責(zé)任。公司將視其嚴(yán)重限度，給予甲類(lèi)/乙類(lèi)過(guò)失處罰。固定資產(chǎn)實(shí)物的管理部門(mén)為人事行政部。人事行政部有對(duì)固定資產(chǎn)監(jiān)控、調(diào)配的權(quán)利。若因其管理不善，跟進(jìn)不力而導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失的，則視其情節(jié)的嚴(yán)重限度，公司將給予甲類(lèi)/乙類(lèi)過(guò)失處罰。電腦設(shè)備的管理部門(mén)為信息部、人事行政部。信息部有對(duì)電腦設(shè)備配置和監(jiān)控管理的權(quán)利和責(zé)任。若因其管理不善，監(jiān)控不力而導(dǎo)致電腦設(shè)備未能發(fā)揮作用，未能充足使用電腦設(shè)備提高效率，或因監(jiān)控不力導(dǎo)致配件丟失的，則視其情節(jié)的嚴(yán)重限度，給予甲類(lèi)/乙類(lèi)過(guò)失處罰，人事行政部負(fù)有連帶責(zé)任。固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)有對(duì)公司所有固定資產(chǎn)賬務(wù)管理的責(zé)任。若因其管理不善、跟進(jìn)不力而導(dǎo)致固定資產(chǎn)帳目混亂，嚴(yán)重妨礙平常管理的，則給予甲類(lèi)/乙類(lèi)過(guò)失處罰。第二十章車(chē)輛管理規(guī)定為規(guī)范車(chē)輛和駕駛員管理，保證車(chē)輛安全，提高車(chē)輛使用效率，特制定本規(guī)定。停車(chē)位管理：公司停車(chē)位必須先保證公司車(chē)輛和總經(jīng)辦車(chē)輛停泊。在此前提下,如有空位方可提供應(yīng)其它職工使用。二、車(chē)輛管理1.車(chē)輛使用各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，應(yīng)提前一天填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交人事行政部安排調(diào)配車(chē)輛。如有同行人員，《用車(chē)申請(qǐng)表》上須注明同行人數(shù)、目的地及所需時(shí)間。倘超過(guò)一個(gè)目的地，亦須注明，以便易于安排；駕駛員必須嚴(yán)格按派車(chē)單出車(chē)，違者將給過(guò)失處罰，如因此導(dǎo)致交通事故，責(zé)任由該駕駛員承擔(dān)。前往同一地區(qū)各地點(diǎn)之同事，倘司機(jī)有其它安排，未克等候，應(yīng)盡量運(yùn)用公交車(chē)輛，集中往就近之地點(diǎn)，并告知司機(jī)，以便接送。一切因公事而引起之交通費(fèi)用經(jīng)公司確認(rèn)均可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，在不影響公事的情況下，應(yīng)選擇最低廉的交通工具。如因工作需要，公司職工（非專(zhuān)職駕駛員）需要借用車(chē)輛，需填寫(xiě)《借車(chē)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部安排專(zhuān)職駕駛員檢查借車(chē)人員駕駛證件，驗(yàn)明《借車(chē)單》后方可交出車(chē)輛。否則將對(duì)專(zhuān)職駕駛員和借車(chē)人處以過(guò)失處分并罰款50元；如因此出現(xiàn)壞件或零件丟失等后果則由專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)，同時(shí)責(zé)令其限期內(nèi)解決。職工個(gè)人的私車(chē)，如應(yīng)公司規(guī)定用于公司業(yè)務(wù)的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)路橋費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，汽油費(fèi)可部分報(bào)銷(xiāo)，具體額度以總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度為準(zhǔn)；公司車(chē)輛及董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理車(chē)輛的所有費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；所有公司車(chē)輛及經(jīng)公司批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)超過(guò)50%的車(chē)輛的用油只能在公司指定的加油站加油，出差在外地的用油除外。公司用商務(wù)車(chē)與車(chē)輛的保管：專(zhuān)職駕駛員必須按指定地點(diǎn)停放車(chē)輛，并規(guī)定檢查擬定車(chē)輛安全后方可離開(kāi)。凡未執(zhí)行公司規(guī)定致使車(chē)輛丟失，損壞和導(dǎo)致事故，均由專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。公司車(chē)輛（不涉及專(zhuān)用小車(chē)）除出差外，下班后都一律停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。特殊情況需在外保管，必須征得人事行政部經(jīng)理的批準(zhǔn)。嚴(yán)禁駕駛員將車(chē)輛停放在非公司指定場(chǎng)合。2.車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù)：1）專(zhuān)職駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛說(shuō)明書(shū)、行駛專(zhuān)業(yè)規(guī)定，嚴(yán)格按環(huán)節(jié)進(jìn)行駕駛，避免人為的有形和無(wú)形的損耗，延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命。2）車(chē)輛實(shí)行定人定期維護(hù)保養(yǎng),天天出車(chē)前專(zhuān)職駕駛員檢查車(chē)況，以保持車(chē)輛技術(shù)和清潔狀況良好。三、駕駛員管理規(guī)定：駕駛員必須服從工作安排，認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛油料/里程登記表》，每次加油時(shí)應(yīng)登記該車(chē)當(dāng)時(shí)的公里數(shù)、加油量等相關(guān)內(nèi)容；公務(wù)出車(chē)所發(fā)生的路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)必須有用車(chē)人的署名，并在派車(chē)單上注明，否則，不予報(bào)銷(xiāo)。駕駛員每次出車(chē)完畢后應(yīng)及時(shí)歸位，向人事行政部經(jīng)理報(bào)到，外出執(zhí)行任務(wù)遇有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)返回，駕駛員應(yīng)及時(shí)告知人事行政部經(jīng)理，并說(shuō)明因素。駕駛員必須負(fù)責(zé)定期辦理車(chē)輛年審和購(gòu)置各種稅費(fèi)，并有義務(wù)在以上資料變動(dòng)后3個(gè)工作日內(nèi)將以上資料復(fù)印交人事行政部文獻(xiàn)資料管理員備案。駕駛員在車(chē)輛行駛途中應(yīng)嚴(yán)格注意行駛安全和遵守交通規(guī)則。若違規(guī)被罰款，由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)；違反安全規(guī)定導(dǎo)致事故的，按交警部門(mén)的裁決解決。如事故責(zé)任被明確為本公司的駕駛員，其補(bǔ)償款由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，如補(bǔ)償金額超過(guò)保險(xiǎn)公司補(bǔ)償金額時(shí)，超過(guò)部分由該責(zé)任司機(jī)承擔(dān)，特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后允許部分承擔(dān)。第二十一章安全及防火地盤(pán)工場(chǎng)緊急事故任何時(shí)間地盤(pán)、工場(chǎng)有任何意外，例如火警、棚架倒塌、山泥傾瀉、電梯失事、傷人等事故發(fā)生，須立即報(bào)告有關(guān)主管，有關(guān)主管應(yīng)實(shí)時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告并報(bào)告保險(xiǎn)公司，并盡速趕赴現(xiàn)場(chǎng)采用應(yīng)變措施，做好善后事宜，及報(bào)告解決情況。一、防火1.若發(fā)生火警，職工應(yīng)依照下列環(huán)節(jié)應(yīng)變：1）告知接待員及人事行政部并報(bào)告總經(jīng)辦。2）在不危及自身安全之情況下，嘗試用就近之滅火筒救火。3）若火勢(shì)不受控制，應(yīng)立即按動(dòng)火警警報(bào)器及致電(119)告知消防部門(mén)，并且告知大樓管理處。4）所有職工及訪客應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，循就近走火樓梯向地下疏散，切勿使用升降機(jī)，如有足夠時(shí)間，疏散前應(yīng)做下列事項(xiàng)：鎖起所有重要文獻(xiàn)；關(guān)上所有門(mén)窗；關(guān)掉所有電器設(shè)備，但勿熄燈；5）所有職工撤離后均須在辦公樓附近指定地方集合，以便人事部及各部門(mén)主管點(diǎn)名。6）消防人員到達(dá)時(shí)，人事行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)向消防隊(duì)長(zhǎng)提供所有關(guān)于是次火警之資料，例如：起火地點(diǎn)、何物受燃、疏散后人數(shù)是否齊全等。7）未獲準(zhǔn)許前，任何職工均不得擅離集合地點(diǎn)或重返辦公室。8）若火警警報(bào)器響起，各職工應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，提高警愓，待人事行政部查明因素，擬定需要疏散時(shí)，才依循指示從走火樓梯撒離到指定處集合。2. 下列防火措施非常重要，職工務(wù)須時(shí)刻遵行：1） 公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2） 不要讓電路及萬(wàn)能插頭負(fù)荷過(guò)量。3） 任何發(fā)熱器具必須遠(yuǎn)離紙張、布料、垃圾等物，同時(shí)在拜別前牢記關(guān)上電掣。4） 勿用走廊、防煙門(mén)廊或樓梯間儲(chǔ)物。5） 確知就近滅火筒及走火出口位置。6） 防煙門(mén)應(yīng)時(shí)常保持關(guān)閉。保持工作地點(diǎn)暢通，不要堆積廢物。四、財(cái)務(wù)管理制度第二十二章財(cái)務(wù)規(guī)定為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。公司各部門(mén)和職工辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。一、公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2．按公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。3．建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。4.積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。厲行節(jié)約，合理有效地使用公司資金。編制公司年度預(yù)算，送呈管理層審定、評(píng)估、參照，從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能。合理分派公司收入，及時(shí)完畢需要上交的稅收及管理費(fèi)用。配合有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)檢查財(cái)務(wù)工作，積極提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，保證公司資產(chǎn)實(shí)際存量與帳列數(shù)字符合。鈔票、票據(jù)、契約等的出納保管及轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)憑證的編列、審核與保管，會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、解決與保管。完畢公司交給的其他工作。二、公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)和出納工作人員組成在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前，總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任。三、財(cái)務(wù)部工作崗位職責(zé)1．總會(huì)計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要工作職責(zé)：1)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開(kāi)辟財(cái)源，有效地使用資金。2)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門(mén)減少消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.會(huì)計(jì)的重要工作職責(zé)：1)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。具體核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。審閱公司的計(jì)劃資料、協(xié)議和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，積累證據(jù)。糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的因素提出改善建議和措施。按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。各項(xiàng)獎(jiǎng)金津貼的核查發(fā)放。10)完畢總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。3.出納的重要工作職責(zé)：1)認(rèn)真執(zhí)行鈔票管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存鈔票限額，超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支鈔票，不認(rèn)白條抵壓鈔票。建立健全鈔票出納各種帳目，嚴(yán)格審核鈔票收付憑證。嚴(yán)守支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。員工薪金管理和及時(shí)發(fā)放。積極配合會(huì)計(jì)做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)解決。8)完畢總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。四、財(cái)務(wù)工作管理1．會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。2．會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3．財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。4．財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。5.財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)署名或蓋章。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，規(guī)定更正、補(bǔ)充。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告，并請(qǐng)求查明因素，作出解決。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出解決。10.財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。11．財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。12．財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)和行政經(jīng)理監(jiān)督。總會(huì)計(jì)師/財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理和一名董事成員監(jiān)督。五、支票管理