做中學(xué) 學(xué)中做-Excel 2010案例教程-模塊07 數(shù)據(jù)的管理與分析-制作圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表電子課件（電子教案）

做中學(xué)學(xué)中做-Excel2010案例教程-模塊07數(shù)據(jù)的管理與分析——制作圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表電子課件（高教版）模塊07數(shù)據(jù)的管理與分析——制作圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表你知道嗎？Excel在管理和分析數(shù)據(jù)方面具有強(qiáng)大的功能。用戶可以使用合并計(jì)算來(lái)匯總數(shù)據(jù)，可以利用篩選來(lái)分析數(shù)據(jù)，可以使用模擬運(yùn)算、單變量求解和方案功能來(lái)分析和管理數(shù)據(jù)。應(yīng)用場(chǎng)景：

對(duì)圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表中

的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析就可

以看出各類書的出售情況。

如圖所示，是利用Excel2010

的數(shù)據(jù)管理與分析功能制作的

圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表。背景知識(shí)

圖書銷售統(tǒng)計(jì)表是圖書市場(chǎng)的晴雨表，這里沒有系統(tǒng)發(fā)行，更沒有強(qiáng)行攤派，一切全看讀者喜歡不喜歡，愿不愿意掏腰包。因而這里反映的市場(chǎng)最為真實(shí)，它實(shí)際上是出版單位之間最為公平的競(jìng)技場(chǎng)。之所以將這里的競(jìng)爭(zhēng)稱之為“藍(lán)色硝煙”，不僅是因?yàn)檫@里的競(jìng)爭(zhēng)靜悄悄，而且還因?yàn)楣降母?jìng)爭(zhēng)最美麗。設(shè)計(jì)思路

在制作圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表的過(guò)程中，主要應(yīng)用到數(shù)據(jù)的管理與分析功能，制作圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表的基本步驟可分解為：

（1）數(shù)據(jù)清單

（2）合并計(jì)算

（3）排序數(shù)據(jù)

（4）篩選數(shù)據(jù)

（5）匯總數(shù)據(jù)項(xiàng)目任務(wù)7-1數(shù)據(jù)清單

在Excel2010中，數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，它與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的差異不大，只是范圍更廣，它主要用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。在Excel2010中執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作命令時(shí)，把數(shù)據(jù)清單看成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分類匯總等操作時(shí)，Excel會(huì)將數(shù)據(jù)清單看成是數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)處理。數(shù)據(jù)清單中的行被當(dāng)成數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，列被看作對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，數(shù)據(jù)清單中的列名稱作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱。動(dòng)手做1建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則

創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。為了很好地利用這些功能，用戶可以在創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)根據(jù)下述準(zhǔn)則來(lái)建立：每張工作表僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單：避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。因?yàn)槟承┣鍐喂芾砉δ芤淮沃荒茉谝粋€(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。將相似項(xiàng)置于同一列：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)使用同一列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)。使清單獨(dú)立：在數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間，至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行，這樣在執(zhí)行排序。

項(xiàng)目任務(wù)7-1數(shù)據(jù)清單將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。顯示行和列：在更改數(shù)據(jù)清單之前，請(qǐng)確保隱藏的行或列也被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有能會(huì)被刪除。使用帶格式的列標(biāo)：在數(shù)據(jù)清單的第一行里建立標(biāo)志，利用這些標(biāo)志，Excel可以創(chuàng)建報(bào)告并查找和組織數(shù)據(jù)。對(duì)于列標(biāo)志應(yīng)使用與清單中數(shù)據(jù)不同的字體、對(duì)齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫樣式等。使用單元格邊框：如果要將標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開，應(yīng)使用單元格邊框在標(biāo)志行下插入一行直線。避免空行和空列：在數(shù)據(jù)清單中可以有少量的空白單元格，但不可有空行或空列。不要在前面或后面鍵入空格：?jiǎn)卧裰?，各?shù)據(jù)項(xiàng)前不要加多余空格，以免影響數(shù)據(jù)處理。

項(xiàng)目任務(wù)7-1數(shù)據(jù)清單動(dòng)手做2數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建方法

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)首先完成數(shù)據(jù)清單的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，然后在工作表中建立數(shù)據(jù)清單。創(chuàng)建“圖書銷售統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)清單的基本步驟如下：

（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，然后將工作簿命名為“虹橋圖書大廈2013年度銷售情況統(tǒng)計(jì)表”并將工作簿保存在“案例與素材\模塊07\源文件”文件夾中。

（2）在工作簿的底部單擊插入工作表按鈕，在工作簿中再插入兩個(gè)新的工作表。按住Ctrl鍵，依次選中五個(gè)工作表，將其作為工作表組。

（3）首先在工作表組第一行中輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題“虹橋圖書大廈第一季度銷售情況統(tǒng)計(jì)表”，然后在第三行中依次輸入各個(gè)字段。

（4）輸入各字段后，按照記錄輸入“圖書編號(hào)”、“書名”、“圖書類別”和“單價(jià)”字段的數(shù)據(jù)，

（5）將“A1：F1”單元格區(qū)域合并，并設(shè)置標(biāo)題字體為黑體，字號(hào)為18磅。

（6）設(shè)置字段行的字體顏色為白色，并為字段行添加橙色底紋，為字段行下面的各行添加橙色邊框。

（7）在任一工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“取消組合工作表”選項(xiàng)，取消成組的工作表。

（8）將工作表Sheet1重命名為“第一季度”，然后在工作表中輸入“銷售量”和“銷售額”記錄。

（9）按照相同的方法將Sheet2、Sheet3、Sheet4和Sheet5工作表分別重命名為“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”和“年度匯總”。

（10）在“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”工作表中輸入相應(yīng)的“銷售量”和“銷售額”記錄，并將標(biāo)題修改為相應(yīng)季度。

項(xiàng)目任務(wù)7-2合并計(jì)算

圖書銷售統(tǒng)計(jì)表一般是按照月或季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，為了對(duì)年度銷售情況進(jìn)行全面了解，就要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，從而得到一份完整的銷售統(tǒng)計(jì)表。利用Excel2010所提供的合并計(jì)算功能，就可以很容易完成這些匯總工作。動(dòng)手做1建立合并計(jì)算

所謂合并計(jì)算，是指用來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)的方法。Excel2010提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一是按位置合并計(jì)算，即將源區(qū)域中相同位置的數(shù)據(jù)匯總；二是按分類合并計(jì)算，當(dāng)源區(qū)域中沒有相同的布局時(shí)，則采用分類方式進(jìn)行匯總。

在前面創(chuàng)建的圖書銷售統(tǒng)計(jì)表工作簿中四個(gè)季度的銷售情況統(tǒng)計(jì)表已經(jīng)輸入全部數(shù)據(jù)，而年度匯總表中還沒有輸入具體的銷售數(shù)據(jù)。

這五個(gè)工作表具有相同的結(jié)構(gòu)，只是銷量和銷售額不同，此時(shí)可以利用Excel2010合并計(jì)算的功能將四個(gè)季度的銷量和銷售額匯總到年度銷售統(tǒng)計(jì)表工作表中。

利用合并計(jì)算匯總數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下：

（1）切換到年度匯總工作表中，并將鼠標(biāo)定位在E4單元格中，

（2）切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕，打開“合并計(jì)算”對(duì)話框。

項(xiàng)目任務(wù)7-2合并計(jì)算

（3）在“函數(shù)”下拉列表中選擇“求和”選項(xiàng)。

（4）在“引用位置”文本框中輸入源引用位置，或者單擊“引用位置”文本框右邊的折疊按鈕，打開一個(gè)區(qū)域引用的對(duì)話框，單擊“第一季”度工作表，然后在工作表中選中要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域“E4：F39”。

（5）再次單擊折疊按鈕，返回到“合并計(jì)算”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，則引用的位置被添加到“所有引用位置”列表中。

（6）繼續(xù)單擊“引用位置”文本框右邊的折疊按鈕，打開區(qū)域引用的對(duì)話框，單擊“第二季”工作表，然后在工作表中選中要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域“E4：F39”。單擊折疊按鈕，返回到“合并計(jì)算”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，則引用的位置被添加到“所有引用位置”列表中。

（7）繼續(xù)單擊“引用位置”文本框右邊的折疊按鈕，打開區(qū)域引用的對(duì)話框，單擊“第三季”工作表，然后在工作表中選中要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域“E4：F39”。單擊折疊按鈕，返回到“合并計(jì)算”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，則引用的位置被添加到“所有引用位置”列表中。

（8）在“標(biāo)簽位置”區(qū)域不要選中“首行”和“最左列”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，則得到合并計(jì)算的結(jié)果。

項(xiàng)目任務(wù)7-2合并計(jì)算動(dòng)手做2編輯合并計(jì)算

對(duì)于一個(gè)建立合并計(jì)算的工作表文件，還可以進(jìn)一步編輯。在執(zhí)行編輯操作前，應(yīng)注意，僅當(dāng)沒有建立源區(qū)域的鏈接時(shí)，才可以調(diào)整源區(qū)域并在目的區(qū)域中重新合并計(jì)算。因此，如果建立了到源區(qū)域的鏈接，則在執(zhí)行調(diào)整合并計(jì)算的編輯操作之前，先要?jiǎng)h除合并計(jì)算的結(jié)果并移去分級(jí)顯示。

例如剛才在進(jìn)行合并計(jì)算時(shí)忘記了合并第四季度的數(shù)據(jù)，此時(shí)用戶可以利用添加數(shù)據(jù)源的方式將其添加，具體操作步驟如下：

（1）在年度匯總工作表中選中E4單元格。

（2）切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕，打開“合并計(jì)算”對(duì)話框。

（3）單擊“引用位置”文本框右邊的折疊按鈕，打開區(qū)域引用的對(duì)話框，單擊“第四季”度工作表，然后在工作表中選中要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域“E4：F39”。

（4）再次單擊折疊按鈕，返回到“合并計(jì)算”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，則新引用的位置被添加到“所有引用位置”列表中。

（5）單擊“確定”按鈕，則得到合并計(jì)算的結(jié)果。

項(xiàng)目任務(wù)7-3排序數(shù)據(jù)

在實(shí)際應(yīng)用中，在工作表中建立數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)時(shí)，人們一般是按照數(shù)據(jù)到來(lái)的選后順序輸入的。但是，當(dāng)用戶要直接從數(shù)據(jù)清單中查找所需的信息時(shí)，很不直觀。為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對(duì)此最有效的方法就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。動(dòng)手做1了解默認(rèn)的排序方式Excel可以根據(jù)數(shù)字、字母、日期等順序排列數(shù)據(jù)，排序有遞增和遞減兩種。按遞增方式排序時(shí)Excel使用順序如下所示（在按降序排序時(shí)，除了空格總是在最后外，其它的排序順序反之）：數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。按字母先后順序：在按字母先后順序?qū)ξ谋具M(jìn)行排序時(shí)，Excel2003從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。例如，如果一個(gè)單元格含有文本“B6”，則這個(gè)單元格將排在含有“B5”的單元格的后面，含有“B7”單元格的前面。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序：先是數(shù)字0到9，然后是字符“'-(空格)!"#$%&()*,./:;?@“\”^_`{|}~+<=>”，最后是字母A到Z。邏輯值：在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。錯(cuò)誤值：所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效?？崭瘢嚎崭衽旁谧詈?。

項(xiàng)目任務(wù)7-3排序數(shù)據(jù)動(dòng)手做2按單列進(jìn)行排序

對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行排序時(shí)，主要利用“排序”工具按鈕和“排序”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行排序。如果用戶想快速地根據(jù)某一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則可使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”組中的排序按鈕：“升序”按鈕

：?jiǎn)螕舸税粹o后，系統(tǒng)將按字母表順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后等默認(rèn)的排列順序進(jìn)行排序。“降序”按鈕

：?jiǎn)螕舸税粹o后，系統(tǒng)將反字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后到前等順序進(jìn)行排序。

例如，將年度匯總工作表中“銷量”列的數(shù)據(jù)按降序進(jìn)行排列，具體操作步驟如下：

（1）在“年度匯總”工作表“銷量”列中選中任一單元格。

（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“降序”按鈕，則“銷量”列的數(shù)據(jù)按由大到小排列。

項(xiàng)目任務(wù)7-3排序數(shù)據(jù)動(dòng)手做3按多列排序

利用排序按鈕進(jìn)行排序雖然方便快捷，但是只能按某一字段名的內(nèi)容進(jìn)行排序，如果要按兩個(gè)或兩個(gè)以上字段的內(nèi)容進(jìn)行排序時(shí)可以在“排序”對(duì)話框中進(jìn)行。

例如，在年度匯總工作表中先按“圖書類別”降序排列，再按“銷量”降序排列，具體步驟如下：

（1）將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中或選中單元格區(qū)域“A3：F39”。

（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框。

（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選中“圖書類別”，在“排序依據(jù)”列表中選擇“數(shù)值”，在“次序”列表中選中“降序”。

（4）單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選中“銷售量”，在“排序依據(jù)”列表中選擇“數(shù)值”，在“次序”列表中選中“降序”。

（5）單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目任務(wù)7-4篩選數(shù)據(jù)

篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法，篩選清單僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對(duì)某列指定。篩選與排序不同，它并不重排數(shù)據(jù)清單，而只是將不必顯示的行暫時(shí)隱藏。用戶可以使用“自動(dòng)篩選”或“高級(jí)篩選”功能將那些符合條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表中。Excel2010在篩選行時(shí)，可以對(duì)清單子集進(jìn)行編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印，而不必重新排列或移動(dòng)。動(dòng)手做1自動(dòng)篩選

自動(dòng)篩選是一種快速的篩選方法，用戶可以通過(guò)它快速地訪問(wèn)大量數(shù)據(jù)，從中選出滿足條件的記錄并將其顯示出來(lái)，隱藏那些不滿足條件的數(shù)據(jù)，此種方法只適用于條件較簡(jiǎn)單的篩選。

例如，利用“自動(dòng)篩選”功能，將圖書銷售統(tǒng)計(jì)表工作簿第一季度工作表中“圖書類別”為“辦公軟件”的記錄顯示出來(lái)，具體步驟如下：

（1）在第一季度工作表中將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的任意單元格中，或選中單元格區(qū)域“A3：F39”。

（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，則在選中區(qū)域的標(biāo)題行中文本的右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下三角箭頭，

（3）單擊“圖書類別”右側(cè)的下三角箭頭打開一個(gè)列表，在列表的“數(shù)字篩選”下面的列表中取消“全選”的選中狀態(tài)，然后選擇“辦公軟件”。

（4）單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目任務(wù)7-4篩選數(shù)據(jù)動(dòng)手做2自定義篩選

在使用“自動(dòng)篩選”命令篩選數(shù)據(jù)時(shí)，還可以利用“自定義”的功能來(lái)限定一個(gè)或兩個(gè)篩選條件，以便于將更接近條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)。

例如，在第一季工作表中篩選出“銷售量”大于等于“150”的圖書，具體步驟如下：

（1）在第一季度工作表中單擊“排序和篩選”組中的“清除”按鈕，清除剛才的篩選結(jié)果。

（2）單擊“銷售量”右側(cè)的下三角箭頭打開一個(gè)列表，然后指向“數(shù)字篩選”出現(xiàn)一個(gè)子菜單。

（3）在列表中選擇“大于等于”選項(xiàng)，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。

（4）在左上部的比較操作符下拉列表中選擇“大于或等于”，在其右邊的文本框中輸入“150”。

（5）單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目任務(wù)7-4篩選數(shù)據(jù)動(dòng)手做3篩選前10個(gè)

如果用戶要篩選出最大或最小的幾項(xiàng)，用戶可以在篩選列表中使用“前10個(gè)”命令來(lái)完成。

例如，將第二季度工作表中單價(jià)最小的后八名顯示出來(lái)，具體步驟如下：

（1）在第二季度工作表中將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的任意單元格中，或選中單元格區(qū)域“A3：F39”。

（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕。

（3）單擊“銷售量”右側(cè)的下三角箭頭打開一個(gè)列表，然后指向“數(shù)字篩選”出現(xiàn)一個(gè)子菜單，選擇“10個(gè)最大的項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框。

（4）在對(duì)話框中的最左邊的下拉列表中選擇“最小”項(xiàng)，在中間的文本框中選擇或輸入“8”，在最后邊的下拉列表中選擇“項(xiàng)”。

（5）單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目任務(wù)7-4篩選數(shù)據(jù)動(dòng)手做4多條件篩選

在實(shí)際操作中，常常涉及到更復(fù)雜的篩選條件，此時(shí)用戶可以使用多條件篩選。

例如，在第三季度工作表中篩選出圖書類別為編程語(yǔ)言，銷售量大于100本的記錄，具體步驟如下：

（1）在第三季度工作表中將鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的任意單元格中，或選中單元格區(qū)域“A3：F39”。

（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕。

（3）單擊“圖書類別”右側(cè)的下三角箭頭打開一個(gè)列表，在列表的“數(shù)字篩選”下面的列表中取消“全選”的選中狀態(tài)，然后選擇“編程語(yǔ)言”，單擊“確定”按鈕。

（4）單擊“銷售量”右側(cè)的下三角箭頭打開一個(gè)列表，然后指向“數(shù)字篩選”出現(xiàn)一個(gè)子菜單，選擇“大于等于”選項(xiàng)，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。

（5）在左上部的比較操作符下拉列表中選擇“大于或等于”，在其右邊的文本框中輸入“100”。

（6）單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目任務(wù)7-5數(shù)據(jù)分類匯總

分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種常用方法，Excel2010可以使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)分類和匯總值計(jì)算，匯總函數(shù)有求和、計(jì)算、求平均值等多種。使用匯總命令，可以按照用戶選擇的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，自動(dòng)建立分級(jí)顯示，并在數(shù)據(jù)清單中插入?yún)R總行和分類匯總行。在插入分類匯總時(shí)，Excel2010會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)清單的底部插入一個(gè)總計(jì)行。動(dòng)手做1創(chuàng)建分類匯總

分類匯總是將數(shù)據(jù)清單中的某個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行分類，相同值的分為一類，然后對(duì)各類進(jìn)行匯總。在進(jìn)行自動(dòng)分類匯總之前，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序?qū)⒁诸愖侄蜗嗤挠涗浖性谝黄穑⑶覕?shù)據(jù)清單的第一行里必須有列標(biāo)記。利用自動(dòng)分類匯總功能可以對(duì)一項(xiàng)或多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總。

例如，在銷售統(tǒng)計(jì)表工作簿第四季度工作表中，按“圖書類別”對(duì)銷售量進(jìn)行最大值匯總，具體步驟如下：

（1）在第四季度工作表中將鼠標(biāo)定位在“圖書類別”一列中，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“升序”按鈕，將圖書類別字段按升序進(jìn)行排列使相同圖書類別的記錄集中在一起。

（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框。

項(xiàng)目任務(wù)7-5數(shù)據(jù)分類匯總

（3）在“分類字段”下拉列表中選擇“圖書類別”；在“匯總方式”下拉列表中選擇“最大值”；在“選定匯總項(xiàng)”列表中選中“銷售量”。

（4）選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框，則將分類匯總的結(jié)果放在本類數(shù)據(jù)的最后一行。

（5）單擊“確定”按鈕，對(duì)銷售量進(jìn)行分類匯總的后的結(jié)果。動(dòng)手做2分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，將會(huì)使原來(lái)的工作表顯得有些龐大，如果用戶要想單獨(dú)查看匯總數(shù)據(jù)或查看數(shù)據(jù)清單中的明細(xì)數(shù)據(jù)，最簡(jiǎn)單的方法就是利用Excel2010提供的分級(jí)顯示功能。

在對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，匯總后的工作表在窗口處將出現(xiàn)“1”、“2”、“3”的數(shù)字，還有“-”、大括號(hào)等，這些符號(hào)在Excel2010中稱為分級(jí)顯示符號(hào)。符號(hào)

是“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕，

是“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕。單擊

可以隱藏該級(jí)及以下各級(jí)的明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊

則可以展開該級(jí)明細(xì)數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目拓展模擬分析

模擬分析是在單元格中更改值以查看這些更改將如何影響工作表中公式結(jié)果的過(guò)程。Excel附帶了三種模擬分析工具：模擬運(yùn)算表、單變量求解和方案。方案和模擬運(yùn)算表可獲取一組輸入值并確定可能的結(jié)果。模擬運(yùn)算表僅可以處理一個(gè)或兩個(gè)變量，但可以接受這些變量的眾多不同的值。一個(gè)方案可具有多個(gè)變量，但它最多只能容納32個(gè)值。單變量求解與方案和模擬運(yùn)算表的工作方式不同，它獲取結(jié)果并確定生成該結(jié)果的可能的輸入值。動(dòng)手做1單變量模擬運(yùn)算

單變量模擬運(yùn)算表的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是，其輸入數(shù)值被排列在一列中（列引用）或一行中（行引用）。單變量模擬運(yùn)算表中使用的公式必須引用輸入單元格。所謂輸入單元格，就是將被替換的含有輸入數(shù)據(jù)的單元格。

在日常工作與生活中，用戶經(jīng)常會(huì)遇到要計(jì)算某項(xiàng)投資的未來(lái)值的情況，此時(shí)利用Excel函數(shù)FV進(jìn)行計(jì)算后，可以幫助用戶進(jìn)行一些有計(jì)劃、有目的、有效益的投資。

例如：假設(shè)趙某的子女三年后將進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)，到時(shí)需要一筆比較大的學(xué)習(xí)費(fèi)用支出，趙某計(jì)劃從現(xiàn)在起每月初存入1000元，如果按年利2.5%，按月計(jì)息（月利為2.5%/12），那么三年以后該賬戶的存款額會(huì)是多少呢？此時(shí)用戶可以利用FV函數(shù)計(jì)算出三年后的存款額。如果將每月的存款額進(jìn)行改變，那么三年后的最終存款額又將是多少呢？一個(gè)月存款額對(duì)應(yīng)一個(gè)最終存款額，一組月存款額對(duì)應(yīng)一組最終存款額，此時(shí)用戶也可以利用FV函數(shù)分別進(jìn)行計(jì)算得到對(duì)應(yīng)的存款額。

項(xiàng)目拓展模擬分析

雖然使用FV函數(shù)分別進(jìn)行計(jì)算能得到對(duì)應(yīng)的結(jié)果，但看起來(lái)不直觀，此時(shí)用戶可以利用單變量模擬運(yùn)算來(lái)計(jì)算，這樣能得到直觀的結(jié)果。

利用單變量模擬運(yùn)算進(jìn)行計(jì)算的具體操作方法如下：

（1）新建一個(gè)工作簿，在工作表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

（2）在“E5”單元格中輸入公式“=FV(B6/12,B7,B5,0,1)”，輸入公式后按下回車鍵，計(jì)算出結(jié)果，

（3）選擇包含公式和替換值的單元格區(qū)域“D5：E11”。

（4）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“模擬分析”按鈕，在列表中選擇“模擬運(yùn)算表”命令，打開“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框。

（5）在“輸入引用列的單元格”后的編輯框中輸入“B5”。

（6）單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目拓展模擬分析動(dòng)手做2雙變量模擬運(yùn)算

在日常生活中往往可變化的因素很多，同時(shí)有兩個(gè)因素在變化的情況更是普遍，例如，在前面的例子中如果每月存款額發(fā)生變化，存款的期限也發(fā)生變化，那么最終存款額又會(huì)怎樣呢？

這種情況下使用的雙變量模擬運(yùn)算就非常方便了。Excel2010面對(duì)兩組變化的數(shù)據(jù)，利用交叉表給出每種組合的不同結(jié)果，可以從中找出最佳組合作為決策的依據(jù)。

在存款的期限和每月存款額發(fā)生變化的前提下求最終存款額的具體操作方法如下：

（1）在工作表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

（2）在“E5”單元格中輸入公式“=FV(B7/12,B8,B6,0,1)”，輸入公式后按下回車鍵，計(jì)算出結(jié)果。

（3）選擇包含公式和替換值的單元格區(qū)域“E5：H13”。

（4）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“模擬分析”按鈕，在列表中選擇“模擬運(yùn)算表”命令，打開“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框。

（5）在“輸入引用行的單元格”后的編輯框中輸入“B8”，在“輸入引用列的單元格”后的編輯框中輸入“B6”。

（6）單擊“確定”按鈕。

項(xiàng)目拓展模擬分析動(dòng)手做3單變量求解

單變量求解是Excel提供的一種對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行逆運(yùn)算的工具，利用此工具可以對(duì)一些根據(jù)數(shù)據(jù)的結(jié)果來(lái)倒推其原因，即具有處理（If）需要得到的結(jié)果，那么原因會(huì)是什么的（What）問(wèn)題的功能。

一般用公式計(jì)算時(shí)，是根據(jù)變量求結(jié)果。若先確定結(jié)果值，再求變量值，就是單變量求解要解決的問(wèn)題。它是正常運(yùn)算的逆運(yùn)算，在實(shí)際工作中有很大的實(shí)用價(jià)值。但是，值得注意的是，用單變量求解一次只能求一個(gè)變量。

例如，一個(gè)銷售員工的年終獎(jiǎng)金是全年銷售額的10%，前三個(gè)季度的銷售額已經(jīng)知道了，該員工想知道第四季度的銷售額為多少時(shí)，才能保證年終獎(jiǎng)金為30000元。

這時(shí)用戶就可以利用Excel2010提供的單變量求解來(lái)計(jì)算，具體操作方法如下：

（1）在工作表中輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，

（2）在“D4”單元格中輸入計(jì)算公式“=(B3+B4+B5+B6)*10%”，按下回車鍵即可得到計(jì)算結(jié)果。

（3）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“模擬分析”按鈕，在列表中選擇“單變量求解”命令，打開“單變量求解”對(duì)話框。

（4）在“目標(biāo)單元格”編輯框中輸入引用的目標(biāo)單元格“D4”，在目標(biāo)值文本框中輸入目標(biāo)值“30000”，在“可變單元格”編輯框中輸入引用的單元格“B6”。

（5）單擊“確定”按鈕，打開“單變量求解狀態(tài)”對(duì)話框。

（6）單擊“確定”按鈕，“B6”單元格即是單變量求解后的結(jié)果。

項(xiàng)目拓展模擬分析動(dòng)手做4方案管理器

在Excel中方案管理器可以方便地同時(shí)創(chuàng)建大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算公式，把繁復(fù)的模擬分析運(yùn)算工作交給計(jì)算機(jī)，而用戶則可以輕松地查看自己所需要的運(yùn)算結(jié)果。方案是一組稱為可變單元格的輸入值，并按用戶指定的名字保存起來(lái)。每個(gè)可變單元格的集合代表一組假設(shè)分析的前提，我們可以將其用于一個(gè)工作簿模型，以便觀察它對(duì)模型其他部分的影響。我們可以為每個(gè)方案定義多達(dá)32個(gè)可變單元格，也就是說(shuō)對(duì)一個(gè)模型我們可以使用多達(dá)32個(gè)變量來(lái)進(jìn)行模擬分析。

下面就以房貸為例，分析如何利用Excel方案管理器進(jìn)行貸款方案決策。

小李馬上就要結(jié)婚了，他打算購(gòu)買一套房子總價(jià)約60萬(wàn)元，但是由于資金的問(wèn)題，他只能拿出30萬(wàn)左右作為首付，還需要向銀行貸款30萬(wàn)元左右。經(jīng)過(guò)了解，有四家銀行愿意為小李提供貸款，但這四家銀行的貸款金額、貸款利率和償還年限都不一樣。

粗略一看，四家銀行的貸款額都可以作為房貸，其中A銀行提供貸款的年利率最小，但同時(shí)償還年限也最短，那么如何選擇呢？下面我們就借助Excel2010的方案管理功能進(jìn)行分析，幫助小李確定最優(yōu)貸款方案。

利用方案管理功能進(jìn)行分析貸款方案的具體操作步驟如下：

（1）新建一個(gè)工作簿，在工作表中輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個(gè)分析模型。該模型是假設(shè)不同的貸款額、貸款利率和償還年限，對(duì)每月償還額的影響。在該模型中有三個(gè)可變量：貸款額、貸款利率和償還年限；一個(gè)因變量：月償還額。

項(xiàng)目拓展模擬分析

（2）選中“B6”單元格，然后輸入公式“=PMT(B3/12,B4*12,B2)”，回車確認(rèn)。由于相關(guān)數(shù)據(jù)還沒輸入，暫時(shí)會(huì)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息。

（3）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“模擬分析”按鈕，在列表中選擇“方案管理器”命令，打開“方案管理器”對(duì)話框。

（4）單擊“添加”按鈕，打開“編輯方案”對(duì)話框。在“方案名”文本框中鍵入方案名“A銀行”。在“可變單元格”文本框中鍵入單元格的引用，在這里輸入“B3:B5”，選中“防止更改”選項(xiàng)

（5）單擊“確定”按鈕，打開“方案變量值”對(duì)話框。.編輯每個(gè)可變單元格的值，在這里我們依次輸入A銀行貸款方案中的貸款總額、貸款利率、償還年限，即依次為：250000、6.1%、20。

（6）單擊“添加”按鈕，繼續(xù)添加B銀行、C銀行、D銀行方案。再添加了D銀行方案后，單擊“確定”按鈕，返回方案管理器對(duì)話框，在方案列表中顯示了添加的方案。

（7）單擊“摘要”按鈕，打開“方案摘要”對(duì)話框。

（8）在“結(jié)果單元格”文本框中輸入B6，單擊“確定”按鈕，Excel就會(huì)把方案摘要表放在單獨(dú)的工作表中。

知識(shí)拓展動(dòng)手做1利用記錄單增加記錄

在Excel2010的數(shù)據(jù)清單中，主要有兩種管理數(shù)據(jù)的方法，一種是直接在單元格中對(duì)其進(jìn)行編輯，另一種是利用記錄單的功能來(lái)輸入、查看、修改、添加、刪除及瀏覽記錄。

如當(dāng)用戶需要在數(shù)據(jù)清單中增加一條記錄時(shí)，可以直接在工作表中增加一個(gè)空行，然后在相應(yīng)的單元格中輸入數(shù)據(jù)，也可以利用記錄單來(lái)增加記錄。

在Excel2010中記錄單命令沒有被顯示在功能區(qū)中，用戶可以將其添加。這里將記錄單命令添加到快速訪問(wèn)欄中，具體操作步驟如下：

（1）單擊快速訪問(wèn)欄右側(cè)的下三角按鈕，在列表中選擇“其他命令”選項(xiàng)，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

（2）在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”選項(xiàng)，然后在列表中選中“記錄單”，單擊“添加”按鈕，將其添加到快速訪問(wèn)工具欄中。

（3）單擊“確定”按鈕。

例如這里利用記錄單的功能在圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表中增加記錄，具體操作步驟如下：

（1）單擊數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的任一單元格。

（2）在快速訪問(wèn)欄上單擊“記錄單”選項(xiàng)，打開“記錄單”對(duì)話框。

（3）在記錄單對(duì)話框中，左邊顯示了該數(shù)據(jù)清單的字段名，并顯示了當(dāng)前的記錄。單擊“新建”按鈕，打開一個(gè)空白的記錄單，用戶可以在相應(yīng)的字段中鍵入新的數(shù)據(jù)。

（4）輸入完數(shù)據(jù)后，單擊“新建”按鈕可以繼續(xù)添加其它的記錄。

（5）單擊“關(guān)閉”按鈕，新添加的數(shù)據(jù)將顯示在數(shù)據(jù)清單的底部。知識(shí)拓展動(dòng)手做2利用記錄單查找記錄

當(dāng)數(shù)據(jù)清單比較大時(shí)，要找到數(shù)據(jù)清單中的某一記錄就非常麻煩。在Excel2010中用戶可以利用“記錄單”的功能快速地查找數(shù)據(jù)。使用記錄單可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)設(shè)置查找條件，在記錄單中所設(shè)置的條件就是比較條件。

例如，利用記錄單查找總工資大于“1000”的記錄，具體方法如下：

（1）單擊數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的任一單元格。

（2）在快速訪問(wèn)欄上單擊“記錄單”選項(xiàng)，打開“記錄單”對(duì)話框。

（3）單擊“條件”按鈕，打開一空白記錄單，此時(shí)“條件”按鈕變成了“表單”按鈕。

（4）在對(duì)話框中的“圖書類別”文本框中輸入“編程語(yǔ)言”。

（5）單擊“表單”按鈕，即可打開符合查找條件的記錄。單擊“上一條”按鈕或者“下一條