車輛租賃管理辦法

——?dú)g迎下載歡迎下載—?dú)g迎下載四川省鐵路建設(shè)有限公司車輛租賃管理辦法總則為滿足工作需要，規(guī)范車輛租賃程序，控制經(jīng)營成本，確保項(xiàng)目安全用車，特制定本管理規(guī)定。1.2車輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實(shí)用的原則。1.3本辦法適用于各單位從外部租賃用于公務(wù)的車輛。職責(zé)公司資產(chǎn)管理部是公司公務(wù)車租賃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：監(jiān)督、檢查各單位車輛租賃情況；各單位租賃車輛情況備案；建立公司租賃車輛臺(tái)賬。2.2公司安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃車輛交通安全、事故處理和保險(xiǎn)理賠管理工作。2.3公司財(cái)務(wù)部檢查各單位車輛租賃合同的付款情況。2.4各單位是租賃車輛使用管理的主責(zé)單位。租車條件公司未配備相應(yīng)車輛，具備下列情況之一的，可以申請(qǐng)租賃車輛。3.1駐地與工程現(xiàn)場距離超過3公里，沒有公共交通工具；有公共交通工具，但駐地與工程現(xiàn)場距離超過10公里的。3.2項(xiàng)目部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門距離超過3公里。3.3項(xiàng)目部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過10公里的。3.4項(xiàng)目部管理2個(gè)以上的獨(dú)立工程，項(xiàng)目間距超過3公里的，可以按照每10名項(xiàng)目部人員申請(qǐng)租賃1輛車。3.5經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況。租車標(biāo)準(zhǔn)沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇的可以租賃一類車；丘陵、平原地區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類車。市政項(xiàng)目用車一般租賃三類車；郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域項(xiàng)目，可以租賃二類車。項(xiàng)目部駐地距離工程現(xiàn)場或所轄項(xiàng)目或城鎮(zhèn)、村落超過50公里，沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。其余情況租賃車輛一律租賃三類車。4.5各類車輛的推薦車型及最高租金限價(jià)參見《租車標(biāo)準(zhǔn)參照表》（附件1）。4.6超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。租車程序及要求5.1出租車輛單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：具有合法有效的法人資格，具有道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證，并具備與租賃合同要求相應(yīng)的注冊(cè)資金。遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；具有良好的財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況；具備提供服務(wù)的能力。具有完善的企業(yè)管理制度、安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案文本；具有專職的車輛安全、技術(shù)人員。5.2租賃車輛應(yīng)具備以下條件：車輛所有權(quán)為出租車輛單位所有，車輛登記與出租車輛單位名稱相符。行駛和運(yùn)營的牌證齊全有效：應(yīng)具有營運(yùn)證；車輛年檢等手續(xù)符合公安機(jī)關(guān)交通管理部門車輛管理規(guī)定。車輛應(yīng)是使用期限在6年以內(nèi)（從注冊(cè)日期起），15萬公里以內(nèi)，車輛安全技術(shù)狀況應(yīng)當(dāng)符合《機(jī)動(dòng)車運(yùn)行安全技術(shù)條件》標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部門檢驗(yàn)合格，達(dá)到一級(jí)技術(shù)等級(jí)（車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定檢測報(bào)告）的在用車，禁止提供拼（組）裝車、報(bào)廢車（或延緩報(bào)廢車）。車輛按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種：參加機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于50萬元）、駕乘人員險(xiǎn)和承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于10萬元）、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等險(xiǎn)種。車輛應(yīng)配備規(guī)定數(shù)量的滅火器、安全錘，要確保滅火器處于適用狀態(tài)。出租的車輛變更：由出租車輛單位提出申請(qǐng)的，用車單位審核，報(bào)資產(chǎn)管理部備案。5.3外租車輛費(fèi)用承擔(dān)由出租單位委派專職駕駛?cè)藛T隨車，司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。使用費(fèi)用由承租單位承擔(dān)，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)（城市的五路一橋費(fèi)除外）等，固定費(fèi)用由出租人承擔(dān)，包括修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、城市的五路一橋費(fèi)、車船稅等。車輛投保由出租單位負(fù)責(zé)，保險(xiǎn)項(xiàng)目必須包括交通強(qiáng)制險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于50萬元）、司機(jī)和乘客險(xiǎn)（保額不低于10萬元）、盜搶險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等險(xiǎn)種。在租賃期內(nèi)車輛保單須交承租單位存放。新增項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建時(shí)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合工程運(yùn)行計(jì)劃，參照上述租車條件及租車標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的《項(xiàng)目租車計(jì)劃》（附件2）報(bào)公司審批。分公司需要租用經(jīng)營用轎車，應(yīng)由分公司提出申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可租賃。各單位租車計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后，須按計(jì)劃實(shí)施車輛租賃。然后填寫《車輛租賃申請(qǐng)審批表》（附件3）上報(bào)公司審批。5.7《車輛租賃申請(qǐng)審批表》獲得批準(zhǔn)后，按照公司統(tǒng)一的《租車合同文本》（附件4）與出租方簽訂合同。合同原件必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方代表簽字、蓋章，郵寄至公司行政辦公室加蓋合同專用章，由資產(chǎn)管理部、法律事務(wù)部登記備案返回后，方可租車，堅(jiān)決杜絕未簽訂合同租用車輛。5.8交接驗(yàn)收租賃車輛須在租賃雙方人員參與下，對(duì)車輛及相關(guān)證件進(jìn)行交接驗(yàn)收并記錄備案。檢查租賃車輛的行駛證、購置稅證、規(guī)費(fèi)收訖憑證、審驗(yàn)標(biāo)志等是否齊全。檢查車輛安全、技術(shù)性能狀況。確認(rèn)車輛保險(xiǎn)項(xiàng)目應(yīng)與租賃合同要求的車輛保險(xiǎn)相符。車輛及駕駛員管理6.1車輛駕駛?cè)藛T必須滿足以下條件：駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型3年以上安全駕駛經(jīng)歷，且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗(yàn)豐富。身體健康（健康證明），男性年齡不得超過六十周歲，女性年齡不得超過五十五周歲。近三年以來無重大及以上交通責(zé)任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。工作時(shí)間內(nèi)，不能辦與工作無關(guān)的事，并做到隨叫隨到，服從項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的出車管理安排。保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對(duì)所駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報(bào)車輛狀況，不得駕駛設(shè)施不齊全或帶病的車輛；必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動(dòng)車租賃經(jīng)營單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法律法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同；因以上行為產(chǎn)生交通事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。對(duì)所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。駕駛員變更：由出租車輛單位提出申請(qǐng)，項(xiàng)目部審核，報(bào)資產(chǎn)管理部備案。6.2下列車輛嚴(yán)禁租用：（1）無合法入戶手續(xù)或證件不齊無效；（2）拼裝車輛或超過規(guī)定的使用年限和行駛里程；無車輛全險(xiǎn)；車輛技術(shù)狀況差無安全保障；農(nóng)用機(jī)動(dòng)三輪車、手扶拖拉機(jī)；國家明文規(guī)定嚴(yán)禁載客的車型。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車輛，杜絕不在協(xié)議期限內(nèi)使用租用車輛。車輛租賃合約簽署后，車輛屬性即轉(zhuǎn)變?yōu)楣嚒＼囕v使用必須按照國家及公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。具體如下：不準(zhǔn)公車私用，不準(zhǔn)公車定人使用。不準(zhǔn)駕駛公車出入敏感區(qū)域和風(fēng)景區(qū)?？缡」霰M量乘用公共交通工具。車輛使用后要集中停放，統(tǒng)一管理。必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)維護(hù)保養(yǎng)、檢查制度。必須堅(jiān)持執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位責(zé)任的“三定“制度，嚴(yán)禁無駕駛資格的人員駕駛車輛。嚴(yán)禁超員、超載駕駛。租賃車輛應(yīng)納入本單位車輛安全管理范圍。續(xù)租和退租在租車輛需要續(xù)租的，應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月按照申請(qǐng)和審批程序重新辦理租賃手續(xù)。車輛提前退租的，項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后，三日內(nèi)將情況報(bào)公司資產(chǎn)管理部備案。車輛使用者不能租賃或變相租賃自己的車輛，不得租賃與本單位有利益關(guān)系者的車輛。附則本辦法由公司資產(chǎn)管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，該規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。附件：1.租車參照標(biāo)準(zhǔn)表項(xiàng)目租車計(jì)劃車輛租賃申請(qǐng)審批表車輛租賃合同—附件1租車參照標(biāo)準(zhǔn)表制表日期：2017/6/21說明：1、該表為參考標(biāo)準(zhǔn)，申請(qǐng)車輛不在該推薦車型中的，應(yīng)在申請(qǐng)表中詳細(xì)標(biāo)明車型、品牌、型號(hào)、配置、新車市場價(jià)格等信息。2、該價(jià)格為含稅價(jià)歡迎下載——?dú)g迎下載歡迎下載—?dú)g迎下載附件2項(xiàng)目租車計(jì)劃項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地項(xiàng)目起止時(shí)間合同額（萬元）工程項(xiàng)目簡要描述擬配備人員數(shù)量項(xiàng)目經(jīng)理工程師技術(shù)員司機(jī)其他擬租用車數(shù)量申請(qǐng)理由車型品牌型號(hào)月租金起止時(shí)間項(xiàng)目部年月日工程部意見年月日財(cái)務(wù)部意見年月日資產(chǎn)管理部意見年月日行政辦公室意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日總經(jīng)理審批意見年月日附件3車輛租賃申請(qǐng)審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地項(xiàng)目編號(hào)已租用車輛數(shù)車輛情況擬租時(shí)間年月日到年月日或月租金元/月/輛(大寫:萬仟佰拾元)出租人□單位名稱□個(gè)人姓名申請(qǐng)理由經(jīng)辦人：項(xiàng)目總監(jiān)：年月日工程部意見年月日財(cái)務(wù)部意見年月日資產(chǎn)管理部部意見年月日行政辦公室意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日總經(jīng)理審批意見年月日備注出廠日期：購車價(jià)格：此表為租賃車輛報(bào)銷的主要憑證，請(qǐng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫。附件4車輛租賃合同出租人：承租人：四川省鐵路建設(shè)有限公司XX項(xiàng)目部簽約地點(diǎn)：簽約日期：車輛租賃合同 編號(hào)：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省鐵路建設(shè)有限公司XX項(xiàng)目部根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，本著友好互利的原則，經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方向乙方提供下列車輛供乙方使用：車型：車牌照號(hào)：詳見車輛行駛證。車型：車牌照號(hào)：詳見車輛行駛證。租賃期限：自年月日至年月日止。租金標(biāo)準(zhǔn)：每車每月元（人民幣）含司機(jī)工資，每月按30天核算，不足一個(gè)月按日計(jì)算，每車每日(人民幣），從起租之日起計(jì)。結(jié)算方式：每月結(jié)算一次，每月月末甲方持增值稅專用發(fā)票向乙方結(jié)算本月租車費(fèi)用。甲方應(yīng)委派一名專職司機(jī)隨車，該司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的駕駛及相關(guān)信息傳遞溝通。司機(jī)的工資及其他福利由甲方承擔(dān)。駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型3年以上安全駕駛經(jīng)歷，且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗(yàn)豐富。身體健康（健康證明），男性年齡不得超過六十周歲，女性年齡不得超過五十五周歲。近三年以來無重大及以上交通責(zé)任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。工作時(shí)間內(nèi)，不能辦與工作無關(guān)的事，并做到隨叫隨到，服從項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的出車管理安排。保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對(duì)所駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報(bào)車輛狀況，不得駕駛設(shè)施不齊全或帶病的車輛；必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動(dòng)車租賃經(jīng)營單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法律法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同；因以上行為產(chǎn)生交通事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。對(duì)所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。駕駛員變更，甲方提出申請(qǐng)，乙方審核同意。乙方認(rèn)為甲方委派的專職司機(jī)不適合的，甲方應(yīng)及時(shí)調(diào)換。否則乙方有權(quán)單方解除本合同。六、承租期間，車輛的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員的食宿費(fèi)由乙方承擔(dān)。其他維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)、違章罰款及城市的五路一橋費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。承租期間，如車輛發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)配合甲方處理事故。交通事故造成的損失及發(fā)生的費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。為了車輛行駛安全，實(shí)行定人定車制度，未經(jīng)乙方許可，甲方不得隨意調(diào)換所派的駕駛員。如因出租方駕駛員傷、病,或其它情況,甲方應(yīng)及時(shí)委派其他司機(jī)。否則，由此造成乙方不能按合同規(guī)定正常使用租賃車輛的,乙方有權(quán)拒付停駛期間的租金。租用車輛應(yīng)納入乙方的管理體系,乙方擁有調(diào)度權(quán)。行車安全，技術(shù)操作由專職司機(jī)負(fù)責(zé)。專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)守乙方的機(jī)密，遵守乙方的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從正常的工作安排，不準(zhǔn)將車輛交給其他人駕駛。未經(jīng)乙方允許，不得搭乘其他人。由于甲方的故意或重大過失給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。甲方不得擅自將車輛調(diào)回，乙方不得隨意辭退車輛，否則按一個(gè)月租金金額賠償對(duì)方。雙方因特殊情況需終止合同，如車輛自身原因不能滿足承租方要求、承租方工作量減少不再使用車輛時(shí)，承租方應(yīng)提前一個(gè)月通知出租方，出租方應(yīng)提前做好接收車輛和費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作。為保證及時(shí)、