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文檔簡介
跟著公司的成立,綜合辦公室對整個公司的運(yùn)行起到了很要點(diǎn)的作用。為了讓公司能免除后顧之憂,一心一意的投入到一線的生產(chǎn)及開發(fā)工作中,辦公室必定要發(fā)揮承前啟后、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,擔(dān)當(dāng)起公司的大任。近期綜合辦公室的工作要點(diǎn)及打算:一、協(xié)調(diào)好各個部門的工作,保持公司的正常運(yùn)行,由有關(guān)部門輔助,辦理公司所需的各項(xiàng)立項(xiàng)書及批文。自公司確定了發(fā)展的大方向以來,愈來愈多的項(xiàng)目走進(jìn)我們的視野,成為了公司將來規(guī)劃的一部分,各個部室的工作也漸漸步入正軌。為了配合好公司的良性運(yùn)行,落實(shí)好各項(xiàng)工作,為公司開個好頭,辦公室要充任前鋒軍的角色,不怕苦、不怕難,盡全力辦理公司所需的各項(xiàng)手續(xù)。二、確定公司的規(guī)章制度,言傳身教,并帶動其余部室一同恪守。完美公司的規(guī)章制度;做好人事檔案、合同檔案的成立;合理的使用公章;做好辦公易耗品的采買及進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)。公司成立以來,由辦公室草擬了公司的規(guī)章制度草稿,經(jīng)總經(jīng)理審批,并在公司試行。跟著公司的壯大,辦公室要不停的完美各項(xiàng)制度,言傳身教、嚴(yán)于律己,帶頭恪守各項(xiàng)條例,使公司不停規(guī)范化、流程化、成熟化。檔案的成立也是事不宜遲,辦公室決定采納專人專管束的管理方式,分別以時(shí)間、類型、級別等方式保存,做到按月整理、按期檢查,成立檔案管理簿及電子版的檔案目錄,做到收發(fā)明細(xì)的登記。三、按有關(guān)法律法例草擬招聘合同,合理規(guī)定各崗位的薪水,觀察市場現(xiàn)行的保險(xiǎn)系數(shù),完美員工的薪酬及福利系統(tǒng)。依據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé),擬定公司員工招聘方案。綜合辦公室參照行業(yè)薪水水平,聯(lián)合公司實(shí)質(zhì)狀況確定薪水標(biāo)準(zhǔn),分別對管理崗位、生產(chǎn)技術(shù)崗位、后勤職能崗位的薪酬進(jìn)行評定,對各崗位薪水構(gòu)造進(jìn)行調(diào)整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各個部室需確定招聘人數(shù),由辦公室擬定招聘條件及目標(biāo),達(dá)成按期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作。聯(lián)合現(xiàn)行人力資源標(biāo)準(zhǔn),為員工擬定合理的保險(xiǎn)系數(shù),完美公司的薪酬系統(tǒng)及人力資源檔案工作。四、增強(qiáng)辦公室平時(shí)工作的管理,做好公司后勤事務(wù),特別是飲食方面。達(dá)成公司各種會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作。會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)報(bào)告工作和分派工作有記錄、有檔案,為公司此后的發(fā)展確定原始檔案基礎(chǔ);達(dá)成各種辦公函件、會議資料、上報(bào)資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;達(dá)成公司各種文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作。完美食堂管理制度,依據(jù)公司階段性工作性質(zhì)及強(qiáng)度,擬定飲食方案,盡量達(dá)到員工滿意。增強(qiáng)對宿舍、水電、辦公用品、部分固定財(cái)產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。五、宣傳公司公司文化,培育員工的忠誠度,提升員工的禮儀規(guī)范,保持優(yōu)秀辦公環(huán)境。為了能確實(shí)提升員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,辦公室需踴躍配合公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提升員工素質(zhì)與公司發(fā)展目標(biāo)密切聯(lián)合。經(jīng)過制度培訓(xùn)、公司文化的培訓(xùn)等手段,員工喜愛公司的文化、認(rèn)識公司的發(fā)展遠(yuǎn)景。經(jīng)過查核,必定長處,更不保存的指出欠失,使員工在公司中不停提升和完美。
讓狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公次序的督查工作。嚴(yán)格依據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大督查檢查力度,不按期對員工行為禮儀、辦公地區(qū)潔凈衛(wèi)生進(jìn)行抽查,創(chuàng)造了優(yōu)秀的辦公環(huán)境和次序。六、增強(qiáng)員工集體意識及凝集力,組織員工集體活動,培育員工集體榮譽(yù)感及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。關(guān)注公司員工的情緒,發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)交流,深入的認(rèn)識,幫助員工解決思想上的難題。按期組織員工集體活動,讓員工在放松的同時(shí)增添集體榮譽(yù)感,做到心往一處想、力往一處使。調(diào)停員工內(nèi)部的各樣矛盾,使公司擰成一股繩。七、培育員工學(xué)習(xí)氣氛,提升綜合素質(zhì),開辟創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。跟著公司發(fā)展,對員工的工作能力也會不停地提升,這就要求我們每位員工執(zhí)行好自己職責(zé)實(shí)時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識好學(xué)、急需知識先學(xué),不停增補(bǔ)各等方面的知識和深入研究專業(yè)知識。因此,增強(qiáng)自己學(xué)習(xí),仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度,增強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了優(yōu)秀的學(xué)習(xí)氣氛,確實(shí)做到與時(shí)俱
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