采購部門年度工作計(jì)劃

第頁共頁采購部門年度工作方案采購部門年度工作方案采購部門年度工作方案1一、物資部xx年工作目的和指標(biāo)工作目的：根據(jù)九屆二次職代會(huì)精神，以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向，為全面提升物資管理程度、滿足將來事業(yè)開展的需要，結(jié)合xx年詳細(xì)情況制定以下工作目的：1、加強(qiáng)物資采購、催交的方案性，根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，超前籌劃，與工程部、設(shè)備廠家親密配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，加大設(shè)備催交力度，確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供給。2、以客戶效勞為中心，全面加強(qiáng)效勞意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)效勞十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”，為工程著想，盡力降低各類人力、物力資，同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。3、挑戰(zhàn)人力資極限，建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)才能強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。主要指標(biāo)：以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo)，并制定相應(yīng)措施，認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。二、物資部x年重點(diǎn)及舉措1、加強(qiáng)方案采購，提升采購理念針對(duì)如今工程多、圖紙不及時(shí)、以致材料預(yù)算不能提早提出影響物資供給的狀況，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供給，物資部x年將重點(diǎn)把方案放在首位，首先根據(jù)各工程工程的網(wǎng)絡(luò)方案，編制年度的物資需求方案，并根據(jù)各工程的月度施工方案編制當(dāng)月的物資采購方案，做到特殊材料、加工周期較長的材料要提早以書面形式提給工程部催促其提早備料，確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。調(diào)整采購流程，強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢(shì)，逐步與社會(huì)物流接軌，根據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴，形成有方案的物資供給，靈敏運(yùn)用社會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量，進(jìn)步采購效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉庫，最大限度地減少倉庫面積、降低庫存，到達(dá)降低物流本錢的目的。進(jìn)步方案準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性，加強(qiáng)過程監(jiān)控。2、加大催交力度，確保信息準(zhǔn)確度面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象，設(shè)備交貨愈來愈困難，已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo)，我們分年、月安排催交方案，分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員，保證所派人員做到深化廠家車間、班組，理解消費(fèi)方案、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料，同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前籌劃設(shè)備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務(wù)，責(zé)任到人，進(jìn)步設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性，使催交信反應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，為工程提供可靠的信息效勞。3、以客戶滿意度為中心，全面提升效勞意識(shí)今年繼續(xù)完善十項(xiàng)效勞措施，為了更好的效勞于現(xiàn)場(chǎng)，物資部今年將在局部現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開場(chǎng)逐步施行送貨到用戶的措施，這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi)，更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積，將對(duì)二級(jí)庫的消滅起到很好的作用，假設(shè)試行成功，我們可在大件物資和設(shè)備上推行，同時(shí)在全公司進(jìn)展推廣，希望各工程部給予支持和幫助。4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育公司要開展，人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)程度相對(duì)較低，進(jìn)步培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn)，工程上采取以老帶新的方式，實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的形式進(jìn)展培訓(xùn)與指導(dǎo)，催促培訓(xùn)、集中考核，使員工盡快適應(yīng)崗位需要。采購部門年度工作方案2本人自接手采購部工作以來，一直以效勞消費(fèi)需要，控制采購本錢，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和理論，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)xx年的工作做出如下方案：一、供給商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量消費(fèi)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步開展新的供給商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)展臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤，理解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，搜集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄四、本錢控制。xx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細(xì)方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率。xx年，我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及采購形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，進(jìn)步采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購方案時(shí)的參考。六、異常情況的處理。因供給商消費(fèi)才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)展分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)展法律程序進(jìn)展公司利益的維護(hù)工作。采購部門年度工作方案3回首即將過去的20xx年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。本錢的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下，下半年采購本錢較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供給商進(jìn)展了整合和洗牌，使得供給商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供給商，也能更清楚的理解供給商的資訊，為公司更快的'找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供給商奠定了根底，這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長，在上半年，因?yàn)榉N種原因使得大局部供給商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨，這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便，也增加了公司的現(xiàn)金流，經(jīng)采購部與各供給商大力協(xié)商，此情況已大大改善，現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供給商采取現(xiàn)結(jié)方式外，其他供給商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開，在下半年的工作中，采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)，在管理供給商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制本錢方面，嚴(yán)格按照采購四同四比之原那么即：同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比效勞，同等效勞比結(jié)算，對(duì)供給商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲(chǔ)貨量，針對(duì)正常使用量，采購部對(duì)庫房存貨量進(jìn)展調(diào)整，降低庫存量，減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，下半年采購部按照合作務(wù)實(shí)的原那么，嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購單，起到了防止重復(fù)購置，盡量少買的作用，對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)展及時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快，成績也很不錯(cuò)，但是在采購工作中也存在一些缺乏和有待改良加強(qiáng)之處，以下是采購部針對(duì)20xx年工作的情況和20xx年開展的目的之方案，有缺乏或需加強(qiáng)改良之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!20xx年年度方案一.降低本錢主要有以下幾方面：A.針對(duì)大客戶，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點(diǎn)。B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購在原根底上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)a.單價(jià)降低b.數(shù)量增加c.增加效勞d.附加值提升C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)展比價(jià)，產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)場(chǎng)面，到達(dá)我方降低本錢之目的。D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性價(jià)，爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品，使得采購本錢能進(jìn)一步降低。E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品消費(fèi)頭，與現(xiàn)有供給商共享訊息，到達(dá)降低本錢的目的二.增加收入A.在增加公司收入方面，采購部方案與供給商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購置本公司餐卷，支持本公司的開展。三.效率提升A.針對(duì)各部門的物品采購申請(qǐng)，在得到總經(jīng)理答應(yīng)之后，舊品采購時(shí)間為兩天，新品采購時(shí)間為五天。四.物料回收A.理解各部門及雜貨庫之物品，針對(duì)能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運(yùn)無，防止重復(fù)采購和資浪費(fèi)。五.專業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購專業(yè)方面，要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)理解，隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，B.加強(qiáng)采購會(huì)談技巧，經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念，新知識(shí)，給自己充電。C.加強(qiáng)自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供給商的時(shí)候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹立良好形象。六.采購?fù)耆謨?cè)的建立A.針對(duì)各長期供給商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)展記錄留存，方便查詢。七.規(guī)格化的建立A.針對(duì)所有物品，進(jìn)展規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作A.展望20xx年，采購部將嚴(yán)密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中，嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)展溝通及合作，認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見，針對(duì)好的意見或建議及時(shí)進(jìn)展改良和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品，幫助和支持各部門降低使用本錢。對(duì)于到來的20xx年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執(zhí)行上述方案。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!采購部門年度工作方案4轉(zhuǎn)眼間光陰就翻到20xx年了，細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年，感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里，總的來說自己成長了不少，認(rèn)識(shí)了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)!在這一年里，也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容，感謝上司的指導(dǎo)和支持，我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)歷過了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!這幾個(gè)月以來，漸漸的從最初的一無所知到漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了xx這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“xx是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以施行，從而走向更高的境界。在這三個(gè)月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：一、iso的推行過于形式化很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，iso是一個(gè)持續(xù)改良質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無根據(jù)可查，對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正施行iso，發(fā)揮iso之有效功能。二、年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目的工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終到達(dá)一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績不明確，是否到達(dá)公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。三、方案執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)由于消費(fèi)原料供給中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)方案安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換，事先準(zhǔn)備工作不夠充分，勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導(dǎo)致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。五、制造過多制造過多，過早，提早用掉了消費(fèi)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的時(shí)機(jī)。因五金部門連續(xù)性空閑，為了不浪費(fèi)消費(fèi)才能而不中斷消費(fèi)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)，帶來龐大的庫存量。采購部門年度工作方案5根據(jù)20xx年酒店年度總方案，酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)展裝修，為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下方案：一、清理庫存1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)展物品、食品及調(diào)料的申購，處理庫存積壓，力爭(zhēng)裝修前做到零庫存。2、裝修期間合理進(jìn)展工作安排，確保即使性物品的及時(shí)采購，裝修期間配合各部門車輛使用。二、貨品采購渠道問題1、定點(diǎn)供貨商加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供給商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)視，進(jìn)步供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生平安。2、零售店采購所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時(shí)反應(yīng)給總經(jīng)辦，制定周密、詳細(xì)的采購方案，及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供給商保持聯(lián)絡(luò)。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購