南車SAP調(diào)研總結(jié)-采購庫存

PAGE第3頁共5頁訪談紀要訪談部門:南車四方公司公采購部、物料中心日期:2009/7/27-訪談對象:參與人員:采購部張士軍物料中心姜兆義時間:8：30-12：00/13：30-17：00記錄人員:王金萍主題:南車四方公司物資供應(yīng)部業(yè)務(wù)和信息化現(xiàn)狀訪談目的:了解南車四方公司的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀了解南車四方公司的ERP現(xiàn)狀目前業(yè)務(wù)運行或系統(tǒng)實現(xiàn)中存在的問題對未來ERP項目的期望訪談紀要：一、組織架構(gòu)：1．采購：2．倉庫：二、主要業(yè)務(wù)及流程：1．采購及入庫流程：2．采購發(fā)票處理流程：目前的采購模式，總結(jié)起來，分兩類：按項目采購和寄存采購。項目采購：將本次項目所需要的采購周期長的長線件和關(guān)鍵部件的需要量一次下達供應(yīng)商，分批交貨。到貨后，驗收合格辦理入庫（物流入庫，財務(wù)入庫），供方可開具發(fā)票，財務(wù)對發(fā)票入帳形成應(yīng)付款。寄存采購：根據(jù)生產(chǎn)的物料需求計劃，編制采購計劃下達供方。供方送貨后，經(jīng)驗收合格后，只有物流辦理入庫，財務(wù)不入帳；財務(wù)據(jù)生產(chǎn)車間的領(lǐng)用情況，通知采購辦理財務(wù)入帳手續(xù)，財務(wù)入帳后，供方開具發(fā)票，財務(wù)對發(fā)票入帳形成應(yīng)付款。3．生產(chǎn)領(lǐng)用流程：說明：看板由物流WMS系統(tǒng)支持；說明：看板由物流WMS系統(tǒng)支持；目前，物料首先據(jù)看板需求進行配套；配套后，由車間材料組人員確認；系統(tǒng)內(nèi)出庫；確認后，物流送貨到臺位。三、目前現(xiàn)有ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀：目前沒有完整的ERP系統(tǒng)，各個部門有自己的小的信息系統(tǒng)支持本部門業(yè)務(wù)。1．倉庫管理系統(tǒng)（WMS）：1）實施范圍：物流中心及及生產(chǎn)車間2）實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程：入庫流程、生產(chǎn)領(lǐng)料配送流程3）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：無。物料需求計劃由其它系統(tǒng)導(dǎo)入4）報表及分析5）外部接口：CAPP2．合同管理系統(tǒng)：1）實施范圍：采購部2）實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程：合同制定及審批3）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：無。4）報表及分析5）外部接口：無四、對目前業(yè)務(wù)或系統(tǒng)的現(xiàn)狀評價及有待完善的地方：1．從業(yè)務(wù)層面講，業(yè)務(wù)的操作及管理有相應(yīng)的流程及制度約束，常規(guī)業(yè)務(wù)的實際運行效果較好；2．采購管理中合同與采購計劃是分開下達供方的，先確定了采購行為，再確定合同的金額。供方據(jù)采購計劃先進行生產(chǎn)并交付；供方的發(fā)票結(jié)算時必須有雙方簽認的合同。3．目前的物流中心倉庫已進行了嚴格的區(qū)位劃分，貨物存放在固定的區(qū)位。入出庫有條碼支持。4．物流的業(yè)務(wù)操作有WMS系統(tǒng)支持，但沒有與財務(wù)存貨管理集成。目前是帳物分物。物流中心管理實物，財務(wù)據(jù)核算要求辦理存貨的入、出賬。5．應(yīng)用了零庫存管理理念，大部分生產(chǎn)用物料，實物雖存放在物流倉庫，但只在領(lǐng)用后才辦理入賬。6．有待完善的方面：1）采購業(yè)務(wù)與物料業(yè)務(wù)的有效銜接；2）存貨管理入庫與入賬有效集成；3）入出庫操作有效簡化；4）報表體系建設(shè)。五、對未來ERP項目的期望：1．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息管理與業(yè)務(wù)信息管理同步,改善基礎(chǔ)信息變更滯后的情況；2．加強采購全過程信息透明度,提高采購執(zhí)行情況的全過程監(jiān)督；3．實現(xiàn)供應(yīng)商評價的量化管理,對供應(yīng)商的分類提供量化依據(jù)；4．優(yōu)化物料入庫、出庫處理過程，更精確地管理庫存信息，目