員工福利管理系統(tǒng)

第五節(jié)員工福利管理系統(tǒng)一、員工互助辦法第一條為發(fā)揮員工的團(tuán)隊(duì)及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特制定本辦法。第二條為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會（以下簡稱本會），辦理有關(guān)款項(xiàng)的保管、核發(fā)、生息、運(yùn)用等事宜。第三條本公司員工除臨時工人員外，應(yīng)一律參與本會。其互助權(quán)益自繳納互助費(fèi)的月份起生效，自奉準(zhǔn)離職之日起失效。第四條本會除設(shè)立當(dāng)然委員6人，由公司經(jīng)理一級主管及總務(wù)（或人事）、會計主管擔(dān)任外，另設(shè)立委員3～6人，由全體員工推選，并由委員互選主任委員一人，負(fù)責(zé)總理本會一切業(yè)務(wù)。前項(xiàng)委員中除當(dāng)然委員外，任期皆為1年，連選得連任。第五條本會設(shè)總務(wù)干事、會計各一人，承辦本會事務(wù)。第六條本會每月定期召開1次，如遇緊要事項(xiàng)可隨時召開臨時會議。如無重大事項(xiàng)時可以傳閱方式進(jìn)行。第七條參與本會的員工，每月應(yīng)繳納互助費(fèi)及互助基金?；ブM(fèi)由本人承擔(dān)，互助基金由公司按薪資（本薪）的1％金額補(bǔ)貼，皆于發(fā)放薪酬時扣繳。所繳的互助基金及互助費(fèi)系互助捐款性質(zhì)，概不退還。第八條停薪留職人員在停薪留職期間所發(fā)生的互助事故，不合用于本辦法，但因公傷假或特別病假逾期者不在此限。第九條本會經(jīng)辦的互助事項(xiàng)應(yīng)每月公布一次。本會收支應(yīng)每年結(jié)算一次，于翌年一月公布。第十條員工申請互助事項(xiàng)時，以“互助事項(xiàng)給付申請表”申請。第十一條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)行，修改時亦同。二、員工福利委員會組織簡章第一條本簡章遵照員工福利委員會組織規(guī)程相關(guān)規(guī)定制定。第二條本會定名為××公司員工福利委員會。第三條本會設(shè)于××公司內(nèi)。第四條本會設(shè)委員9人，除由本公司財務(wù)部經(jīng)理為當(dāng)然委員外，其余由職工推選代表5人，工人推選代表3人充任。再由委員互推1人為主任委員，任期除當(dāng)然委員外，均為1年，連選得連任。第五條本會設(shè)總干事1人，由委員互推兼任或聘會外人員兼任。第六條本會委員、干事概為義務(wù)職務(wù)。第七條本會每月開會1次，必要時可開臨時會議，會議由主任委員召集并任主席。第八條主任委員因故不能執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)在委員中委托1人代理。第九條本會任務(wù)如下：1．關(guān)于員工福利事業(yè)的審議、推動及督導(dǎo)事項(xiàng)。2．關(guān)于員工福利金的籌劃、保管及動用事項(xiàng)。3．關(guān)于員工福利事業(yè)經(jīng)費(fèi)的分派、稽核及收支報告事項(xiàng)。4．其他有關(guān)福利事項(xiàng)。第十條本會辦理福利事業(yè)設(shè)立××公司員工福利社，其章程另訂。第十一條依法提撥的福利金，應(yīng)由本會存入銀行保管，非經(jīng)本會會議通過不得動用。第十二條本簡章自呈奉主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。三、員工福利管理辦法第一條員工福利金來源：本公司員工福利委員會福利金來源涉及下列五項(xiàng)：1．基金部分：由本公司提撥××萬元，以提撥一次為限。2．營業(yè)額提撥部分：由公司的營業(yè)額提撥，每月提撥前月份營業(yè)額的萬分之×。3．薪資提撥部分：由公司所有員工的薪資、年終獎金扣減千分之五移撥。4．伙食費(fèi)移撥部分：由公司員工伙食費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)移撥。5．福利金運(yùn)用收入部分：由福利金的運(yùn)用賺取的利息與利潤。第二條員工福利金的使用范圍：本委員會福利金的使用范圍涉及下列六項(xiàng)用途：1．辦理本公司員工的各項(xiàng)福利活動，涉及旅行、電影放映、節(jié)慶活動、生日會等。2．辦理本公司員工的伙食，涉及平日繕食、加菜、會餐等。3．辦理員工傷病的救濟(jì)慰問、婚喪喜事的慶賀哀悼等。4．員工的借支。5．其他由本委員會決議的用途。6．福利金的營利性運(yùn)用或購買本委員會設(shè)備的支出。第三條福利金的運(yùn)用：1．本委員會福利金的運(yùn)用涉及營利性與非營利性兩項(xiàng)支出，非營利性支出每月動支的金額以不超過當(dāng)月份的收入金額為原則，但特殊情形經(jīng)由三分之二以上福利委員通過者不在此限。2．本委員會福利金的非營利性支出，應(yīng)由福利金運(yùn)用小組編列預(yù)算，于每月月初提交委員會審核并予公布。3．員工伙食費(fèi)、各項(xiàng)慶賀、慰問、奠儀、救濟(jì)的金額標(biāo)準(zhǔn)，由本委員會制定公布。4．員工伙食的支出款項(xiàng)統(tǒng)由本委員會控制，參照支出標(biāo)準(zhǔn)按日實(shí)報實(shí)銷。5．本公司員工的傷病、慰問、婚喪喜事互助金的發(fā)給統(tǒng)由當(dāng)事人或其直接主管提出申請。6．本公司員工因特殊事故需向本委員會申請借支，可由當(dāng)事人填妥申請單后向本委員會申請，但借支的金額以不超過當(dāng)事人一個月薪資所得為限，月息1．5％，但特殊情形由本委員會委員保證者得借支至3個月所得。7．本委員會各項(xiàng)福利活動的費(fèi)用支出以不超過當(dāng)月份的預(yù)算為原則，實(shí)報實(shí)銷。8．本委員會營利性的支出統(tǒng)由福利金運(yùn)用小組運(yùn)用，無動用部分得存入本公司賬上，以1％日息計息。第四條福利金的運(yùn)用狀況報告與控制：1．本委員會福利金運(yùn)用小組每月月底必須將營利性與非營利性支出編列結(jié)算表，交付本委員會審核并予公布。2．福利金的收支賬務(wù)程序比照一般會計制度辦理，支出金額超過××元以上者并需提交福利金運(yùn)用小組審議。3．福利金運(yùn)用小組每半年應(yīng)編列福利金運(yùn)用表及資產(chǎn)負(fù)債表各一份交本委員會審議并予公布。第五條附則：本辦法自公布之日起實(shí)行，未盡事宜可隨時修改。四、員工撫恤細(xì)則第一條本公司員工凡不能參與社會保險或人壽保險者，遇有傷病亡故，其撫恤辦法，悉依本細(xì)則。第二條本細(xì)則除長期受雇在本公司的從業(yè)人員外，其他的臨時、特約顧問、特聘等人員均不合用。第三條凡因執(zhí)行職務(wù)而致工傷，一時不能工作者，在其醫(yī)療期間，按月發(fā)給所有薪酬，但以24個月為限。第四條在職死亡，按照下列規(guī)定，給予一次性撫恤金：1．服務(wù)未滿1年者，給予××元。2．服務(wù)1年以上未滿2年者，給予××元。3．服務(wù)2年以上未滿3年者，給予××元。4．服務(wù)3年以上未滿4年者，給予××元。5．服務(wù)4年以上未滿2023者，給予××元。6．服務(wù)2023以上者，給予××元。第五條凡因下列情形之一，而致因傷死亡者，除照第四條辦理外，得由直屬主管，敘明事實(shí)，呈報總經(jīng)理核定，另行酌給特別撫恤金，但以5個月薪金為限。1．明知危險而奮勇?lián)尵韧禄蚬镎摺?．不顧個人生命危險盡忠職守抵抗強(qiáng)暴者。3．于危險地點(diǎn)或危險時期工作盡忠職守者。第六條因逾病假期限而受停薪留職期間內(nèi)病故者，得按在職死亡請恤，但以在停薪留職后6個月內(nèi)為限。第七條遺屬請領(lǐng)撫恤時，應(yīng)檢具死亡證明書及戶籍謄本各一份，繼承人以分派順序表及批準(zhǔn)文獻(xiàn)等隨同申請表送交人力資源部。第八條撫恤申請表應(yīng)由人事、會計兩部門審查簽證后呈奉核準(zhǔn)后發(fā)給。

第九條受領(lǐng)撫恤金的遺屬須備有證明文獻(xiàn)，受領(lǐng)撫恤金的順序如下：1．配偶。2．直系血統(tǒng)的子女。3．父母。4．兄弟姊妹。5．祖父母。6．孫子女。第十條死亡者如無遺屬或遺屬居住遠(yuǎn)方，不能趕到，無法親臨埋葬時，由公司指定人員代為埋葬，其費(fèi)用在應(yīng)給的撫恤金內(nèi)支用。第十一條申請撫恤金應(yīng)在死亡后3個月內(nèi)，但遇有人力不可抗拒的事故時，準(zhǔn)予延長。第十二條本細(xì)則呈總經(jīng)理辦公會核定后施行，修改時亦同。五、員工醫(yī)療補(bǔ)貼規(guī)定第一條為保障員工的身體健康，促使醫(yī)療保健落到實(shí)處，特制定本規(guī)定。第二條凡在本公司就業(yè)的正式聘用員工每人每月補(bǔ)貼醫(yī)藥費(fèi)××元；員工子女補(bǔ)貼一個，即每月××元；員工父母實(shí)行半費(fèi)補(bǔ)貼一個，即每月××元。第三條凡在本公司就業(yè)的試用人員及臨時工每人每月補(bǔ)貼××元。第四條正式聘用員工因病住院，其住院的醫(yī)療費(fèi)憑區(qū)以上醫(yī)院出具的住院病歷及收費(fèi)收據(jù)，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。報銷時應(yīng)扣除當(dāng)年應(yīng)發(fā)醫(yī)藥補(bǔ)貼費(fèi)，超支部分予以報銷，批準(zhǔn)權(quán)限如下：1．收據(jù)金額在××元以內(nèi)由財務(wù)經(jīng)理審核，主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．收據(jù)金額在××元至××元的由財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．收據(jù)金額在××元以上，由主管、副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條試用人員，臨時工因病住院，其住院的醫(yī)療費(fèi)用按第四條報銷辦法，扣除當(dāng)年醫(yī)藥補(bǔ)貼后，超支部分按60％報銷。第六條員工因工負(fù)傷住院治療，其報銷辦法同第四條。第七條員工父母因病住院，可向公司申請補(bǔ)貼，由財務(wù)經(jīng)理核定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在職工福利或工會互助金中實(shí)行一次性補(bǔ)貼。第八條由公司安排的，員工每年例行身體健康檢查，其費(fèi)用由公司報銷。第九條醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)貼由人力資源部每月造冊，告知財務(wù)部發(fā)放。六、員工工傷補(bǔ)貼費(fèi)支給辦法第一條本公司為安定員工生活，使其能認(rèn)真工作，免去后顧之憂，特制定本辦法。第二條工傷補(bǔ)貼費(fèi)的支給分為：1．醫(yī)療給付。2．殘廢給付。第三條醫(yī)療給付：員工因公受傷急需醫(yī)療者，應(yīng)發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)貼費(fèi)。第四條已參與勞動保險的員工，因公受傷者可憑據(jù)由公司補(bǔ)貼下列醫(yī)療費(fèi)用：1．于送往國家勞動與社會保障機(jī)關(guān)指定醫(yī)院前，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費(fèi)用。2．急救所做緊急解決，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用。3．主治醫(yī)師認(rèn)為必需的針?biāo)帲鴦诒２荒芙o付者。第五條因受勞動保險法律法規(guī)規(guī)定的限制不能參與勞保的員工，其醫(yī)療費(fèi)用的支給比照勞保規(guī)定由公司發(fā)給。第六條殘廢給付：員工因公受傷經(jīng)醫(yī)療后，診斷為殘廢者，依照本公司退休辦法的規(guī)定支領(lǐng)退休金。第七條臨時及試用人員不合用本辦法，但得視實(shí)際情況酌予補(bǔ)貼。第八條工傷補(bǔ)貼費(fèi)的發(fā)給應(yīng)檢附醫(yī)院證明及收據(jù)申請核付。（申請書由人力資源部制發(fā)）。第九條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后公布實(shí)行，修改時亦同。七、員工健康檢查辦法第一條為促進(jìn)員工健康，加強(qiáng)防止疾病，特制訂本辦法。第二條本公司員工健康檢查，以每年舉辦一次為原則，有關(guān)檢查事項(xiàng)由人力資源部辦理。第三條Ｘ光攝影由人力資源部與防疾中心接洽時間，請派巡回車至公司或工廠辦理。經(jīng)防病中心告知必須進(jìn)一步檢查者，應(yīng)前往指定醫(yī)院攝大張Ｘ光片，以助判斷疾病。第四條一般檢查由人力資源部負(fù)責(zé)與市立醫(yī)院接洽時間，分別至該醫(yī)院接受檢查。工廠由人力資源部接洽醫(yī)師至廠內(nèi)檢查。第五條有關(guān)費(fèi)用概由各部門承擔(dān)。第六條經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)及早治療。如有嚴(yán)重病況時，由公司令其停止繼續(xù)工作，返家休養(yǎng)或往勞保指定醫(yī)院治療。第七條人力資源部每屆年終，應(yīng)依檢查表作成疾病名稱、人數(shù)及治療情形等記錄，以作有效措施及衛(wèi)生改善的參考。第八條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時亦同。八、傷病、重大災(zāi)害及喪葬補(bǔ)貼辦法第一條本公司職工福利委員會為加強(qiáng)職工福利，增進(jìn)其生活保障，特制定本辦法。第二條本公司正式雇用的職工，自到職日起，至離職日止，得以發(fā)生的事實(shí)，分別引用本辦法條款申請補(bǔ)貼費(fèi)，惟其配偶或直系血親同在本公司服務(wù)者，不得以同一事因反復(fù)申請補(bǔ)貼。第三條職工本人、或其配偶、直系親屬因傷病住院時，得填具申請書，并檢附戶籍謄本（職工本人免附）、住院證明書及醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)，提送職工福利社申請補(bǔ)貼。第四條傷病補(bǔ)貼費(fèi)的給付標(biāo)準(zhǔn)如下：1．職工本人得申請補(bǔ)貼保險機(jī)構(gòu)給付津貼的所有醫(yī)療費(fèi)用，但自第一次住院日一年內(nèi)，其累積總額以××元為限。2．配偶或直系血親得申請補(bǔ)貼半數(shù)醫(yī)療費(fèi)用，但每一眷屬自第一次住院日起一年內(nèi)，其累積總額以××元為限。第五條職工本人或其眷屬如因施行整容、整形或違反生理的手術(shù)等，及因自戕而致傷病時，均不得申請補(bǔ)貼。第六條申請水災(zāi)、火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震或其他無可避免的重大災(zāi)害補(bǔ)貼費(fèi)，須由職工本人或其眷屬于災(zāi)害發(fā)生后，填具申請書，并檢附本公司同事兩個證明文獻(xiàn)，提交職工福利委員會核定。第七條重大災(zāi)害補(bǔ)貼的給付，須由本會委員兩人查明實(shí)際受害情形后，核定補(bǔ)貼金額。但最多以××元為限。第八條申請喪葬補(bǔ)貼費(fèi)應(yīng)由申請人于事實(shí)發(fā)生后，填具申請書，并附戶籍謄本、死亡證明書，提送職工福利社核發(fā)。第九條喪葬補(bǔ)貼費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)如下：1．職工本人補(bǔ)貼××元。2．配偶或其直系血親每人補(bǔ)貼××元。第十條喪葬補(bǔ)貼費(fèi)的受益人，如無特別指定（指定受益人須由職工本人自動向福利社登記）其順序如下：1．配偶2．子女3．父母第十一條申請各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)有偽造證件冒領(lǐng)等事情，除追回款項(xiàng)外，并報請議處。第十二條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行，修改時亦同。注：所謂重大災(zāi)害的范圍，依照下列辦理：1．員工所有的房屋因無可避免的重大災(zāi)害而受損，始得申請重大災(zāi)害補(bǔ)貼費(fèi)。2．因工作關(guān)系，將遷移而另租屋，但其原所有房屋或租與別人，遇重大災(zāi)害者，可申請補(bǔ)貼費(fèi)。九、員工家庭生活補(bǔ)貼費(fèi)支給辦法第一條為安定員工生活，提高工作效率特制定本辦法。第二條對本公司已婚男性員工的配偶發(fā)給生活補(bǔ)貼費(fèi)每月××元整，但配偶在本公司服務(wù)則不予發(fā)給。第三條本公司男性員工的子女未滿20足歲者，檢具足資證明的戶籍謄本請領(lǐng)眷屬生活補(bǔ)貼，每人每月××元整。但子女雖未滿20周歲，但已就業(yè)者不準(zhǔn)請領(lǐng)。第四條家庭生活補(bǔ)貼費(fèi)在每月發(fā)放工資時一次發(fā)給。第五條本辦法如有未盡事宜可隨時修改。第六條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后公布實(shí)行，修改時亦同。十、房屋津貼給付辦法第一條本公司員工的房屋津貼悉依本辦法給付。第二條凡外勤人員因工作關(guān)系，經(jīng)公司調(diào)離現(xiàn)住址或本籍地以外縣市，需租屋以執(zhí)行職務(wù)者，由該人員自行申請，經(jīng)主管復(fù)核，各該部經(jīng)理核準(zhǔn)后始付房屋津貼。第三條但合于下列情況之一的，不得申請房屋津貼：1．應(yīng)征在招募地區(qū)服務(wù)的。2．在家庭所在地執(zhí)行職務(wù)的。3．自愿調(diào)離者。第四條每月津貼規(guī)定如下：1．主管以上600元至1000元2．一般人員400元至600元第五條津貼在每月25日與薪金一并發(fā)放。第六條外勤人員若因調(diào)動而必須取消房屋津貼者，應(yīng)由該部門告知人力資源部停止支付。第七條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)總經(jīng)理后施行，修改時亦同。十一、員工購置住宅補(bǔ)貼辦法第一條本公司為鼓勵員工勤勉服務(wù)，謀求員工生活的安定，特制定本辦法以協(xié)助員工購置住宅。第二條本公司員工欲承購正規(guī)建筑公司于市區(qū)或其近郊興建的住宅房屋（公寓限第二層以上）者，可依本辦法的規(guī)定申請補(bǔ)貼。

第三條申請補(bǔ)貼的員工應(yīng)具有下列各項(xiàng)條件，但經(jīng)特準(zhǔn)者，不在此限。1．在本公司服務(wù)滿3年，并達(dá)法定年齡。2．各年度業(yè)績考評均在××分以上。第四條申請人應(yīng)詳填本公司印制的申請書，由所屬管理部門層呈審核。

申請人有多人時，按下列標(biāo)準(zhǔn)評估積點(diǎn)以定順位：1．年資：服務(wù)滿3年者15點(diǎn)，以后每增一年增5點(diǎn)，不滿一年之零數(shù)不計，至50點(diǎn)為止。2．撫養(yǎng)承擔(dān)：單身者5點(diǎn)，有配偶者加5點(diǎn)，有依法應(yīng)撫養(yǎng)的父母子女者，每1人加2點(diǎn)，累加至20點(diǎn)為止。3．職等：××職等者5點(diǎn)，每進(jìn)一職等加1點(diǎn)，至10點(diǎn)為止。積點(diǎn)高者為先，積點(diǎn)相同者以公開抽簽方式定其順位。第五條凡申請獲準(zhǔn)依本辦法補(bǔ)貼的員工可享受下列優(yōu)待：1．在正規(guī)建筑公司公開推出其所建房屋一個月內(nèi)訂購者，由本公司洽請建筑公司照該公司公開售價優(yōu)惠××元。超過一個月訂購者，優(yōu)惠××元。2．由本公司無息貸與申請人××萬元以下，以供繳納自備款。此項(xiàng)貸款由公司直接撥交