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文檔簡介

珠海市信萊德軟件開發(fā)有限公司染整ERP解決方案梁均ales@貴公司是否存在如下問題?當要使用一個零部件或原材料時,卻發(fā)現(xiàn)沒有庫存?交貨是否經(jīng)常延期?客戶要下單時,是否經(jīng)?;貜筒涣藴蚀_貨期?當客戶要求(訂單數(shù)量、工程設計)發(fā)生變化時,反應是否快速?每天的生產(chǎn)情況是否靠手工匯總上報?昨天的產(chǎn)量要到今天中午才能看到?是否很難及時了解當前的生產(chǎn)進度?業(yè)務流程已經(jīng)明確規(guī)定,實際工作卻難以按流程執(zhí)行?成本核算是否無法做到精確?..….

如果您是老板,是否關心如下問題?如何才能了解公司每天營運狀況?(公司運作是否正常?有哪些異常情況?)如何建立公司的管理體系及運作規(guī)范,讓業(yè)務不會因人事變化而出現(xiàn)異常?如何累積公司的管理經(jīng)驗知識,不會因人員異動而流失,做到鐵打的營盤流水的兵?如何讓公司運作符合上市規(guī)范?如何提高資金的運作效益?如何迎接產(chǎn)品外銷、多分支機構、多語言、多貨幣等全球化運營挑戰(zhàn)?…….

解決方案珠海市信萊德軟件開發(fā)有限公司成立于2001年,有12年專業(yè)ERP開發(fā)、實施經(jīng)驗。成功客戶包括廣州啟新針織有限公司(世界最大針織公司)、廣州錦興紡織漂染有限公司(香港上市公司)、中山恒豐利織造有限公司(亞洲最大織領公司)、珠海豐達制衣廠等11家客戶。本公司與大型軟件公司進行差異化競爭,本公司解決方案特點:在功能強大的產(chǎn)品基礎上,為客戶提供完全定制和二次開發(fā),沒有用戶數(shù)、模塊數(shù)限制,技術新。適應客戶快速發(fā)展需求,讓客戶發(fā)展如虎添翼。大型軟件公司一般產(chǎn)品成型時間早,采用十多年前老舊技術,限制用戶數(shù)、模塊數(shù),不可定制。系統(tǒng)總體結構信萊德染整ERP系統(tǒng)包括:銷售、采購(染料、助劑)、庫存(胚布倉、半成品倉、成品倉、染料倉)、生產(chǎn)(染色、干布、定型、抓/磨毛、印花)、會計(應收賬、應付賬)、化室管理、辦公自動化等模塊。還可以根據(jù)客戶要求進行模塊定制和模塊增加,以完全滿足客戶需求。要系統(tǒng)適用于各種智能設備,如普通電腦、iPad、iPhone等平板、手機使用,真正做到隨時隨地辦公。

庫存管理(胚布倉、半成品倉、成品倉、染料倉)快速查詢原料、成品、半成品庫存數(shù),如該材料的在途、已分配、已請購等數(shù)量。庫存查詢方式靈活便利,如可查某類或某個倉庫存貨的庫存??煽旖莶樵兂S么尕浀陌踩珟齑鏍顩r,及時了解到材料是否該采購,以確保生產(chǎn)所需??裳杆俨樵儌}庫呆滯料狀況,以便及時處理。減少庫存積壓對資金的占用,提高資金營運力。倉管做帳簡單、輕松、及時、準確。倉庫資料可據(jù)領導需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方、快捷靈活。每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務等相關部門,及時準確。倉庫資料可與其它部門實時共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計,以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。為配合財務所需,對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。

采購管理(染料、助劑、設備零部件、辦公用品)采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會自動發(fā)送消息通知主管審核。采購指令會自動流轉到倉庫部門,便于物品驗收與入庫。采購入庫單據(jù)會自動拋轉到帳務系統(tǒng),便于財務人員對帳與記帳??芍苯影礌I業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動轉成采購訂單??删S護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。統(tǒng)一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格??筛鶕?jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。采購訂單輸入時,系統(tǒng)自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業(yè)。在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉成采購訂單采購。供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關聯(lián),檢驗合格則入庫,否則退回。提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

銷售管理提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件,方便日后的資料查詢;可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表;已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O單;提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析,可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況,快速回復客人交期;提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況;可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳;提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營風險;提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等,大大提高了作業(yè)效率;提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息;可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表,了解銷售趨勢、市場走向,為未來的生產(chǎn)、銷售計劃提供第一手資料;對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packinglist,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復作業(yè);真正做到了資源共享,只要有權限,進入系統(tǒng)一查,客戶的訂、出貨所有相關信息一目了然,不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復、處理客戶問題。

生產(chǎn)管理可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量及客戶需求日期。可隨時掌控材料的采購到貨狀況。可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況、及時作出生產(chǎn)、出貨安排。對客戶需求進行交期預測分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能、材料能否達成客戶的需求、快速反饋信息給業(yè)務。通過產(chǎn)品主計劃,可一次將成品、半成品工令開單,減少工作量。物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存、已分配、在途數(shù)量及預計庫存、缺料數(shù)一一列出﹐由物控查核,并可直接將其轉入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單。開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存、已分配及可領料數(shù)量??稍O定派工單完工計劃,并可通過《訂單生產(chǎn)排程》查詢計劃完狀況,從而進行生產(chǎn)調(diào)控。加工中心生產(chǎn)排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應的調(diào)配。加工中心績效分析,可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率、良品率、不良品率等。產(chǎn)品主計劃進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況、已領料套數(shù)、未領料套數(shù)及入庫數(shù)量。制令單進度和訂單進度隨時反映。生產(chǎn)線在制品移轉管制及每站投入、產(chǎn)出、在制分析。移轉入庫超量控制及入庫時間管制。逾期未完工制令單資料追蹤表,可及時對逾期制令單作出處理。超領料限制及補料程序管制。

財務管理每月的各項財務報表及時結出:如財務人員每月提供的資產(chǎn)負債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時都能掌握其應收未收、應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。在資金流的掌握及調(diào)配:能及時查詢工廠資金占用、結余情況,并進行資金預測,提供給領導資金運作的合理方案。各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財務人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制。成本結算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計算輕松結出。財務人員結帳時有個特點:前松后緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統(tǒng)計算各項報表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用。系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項財務資料分析。預算功能的使用,提供預算和實際之間的分析。提供多角度的分析統(tǒng)計的功能:如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計、按客戶分類統(tǒng)計、按業(yè)務員統(tǒng)計、按存貨統(tǒng)計、按存貨分類統(tǒng)計等。對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉、業(yè)務之間的往來、財務帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。

化室管理(Labdip)可以對同一產(chǎn)品設計多個BOM版本;可以用產(chǎn)品結構相近的BOM直接進行復制,減少輸入;通過BOM結構樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關系;可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝;可以對各類資源及個別資源進行維護;可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整;

辦公自動化范審批業(yè)務

。規(guī)范企業(yè)基礎管理流程,如對業(yè)務單據(jù)、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范,來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。高業(yè)務審批效率。將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模板化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化,實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公;從而,全面提升業(yè)務審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內(nèi)的審批效率提高。實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通。通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作??旖莸男畔l(fā)布。通過系統(tǒng)中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工可實現(xiàn)異地辦公,讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。

提高工作效率,縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑,那個辦公室跑的弊端。

為企業(yè)節(jié)省成本,不用去打印諸多的紙張,

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