八種常見(jiàn)應(yīng)用文格式

八種常應(yīng)用文格式夫子1．書(shū)信一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（）文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。結(jié)。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”姐等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。2．啟事啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容尾右下方分兩行寫(xiě)署期事的有些內(nèi)容要十分具體明確地時(shí)、聯(lián)系辦法等些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)具體明確失物招領(lǐng)有關(guān)失物的詳情以防冒領(lǐng)。3．通知通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多可條寫(xiě)以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。4．電報(bào)在電報(bào)專(zhuān)用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格署緊接正文，可用方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。5．新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：1標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。6．廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。7．申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：）標(biāo)題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”2）正文包括申請(qǐng)?jiān)蚝暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。8．說(shuō)明書(shū)

說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。注意：應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩我們無(wú)論使用哪種用文都須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)不能隨意杜撰。強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。1）簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。2得體得是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境里主要指具體的時(shí)間地點(diǎn)場(chǎng)、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“希望，應(yīng)該用“”請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。．書(shū)信一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加號(hào)正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温湮舱膶?xiě)完，如果正文最后一行空格比較多可以接著“此致則另一行空兩格或四格此“?！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮頌語(yǔ)）署名。般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行）期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外要?jiǎng)e寫(xiě)明出席的具體時(shí)間點(diǎn)用語(yǔ)要客氣有禮貌外，還要注意信封的寫(xiě)法寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址人的姓名呼置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對(duì)收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。．啟事啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事空格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。．通知通知的一般格式是一行居中通知字二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)冒如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱(chēng)也可略去空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。．電報(bào)

在電報(bào)專(zhuān)用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼標(biāo)不空格署名緊接正文，可用對(duì)方知的略語(yǔ)表示字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。．新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話要求用極明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容體主體簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明尾對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。．廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別要注意收聽(tīng)效果言通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話免音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查容易使人產(chǎn)生不同的理解。．申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是標(biāo)題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況、理由和要求）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。．說(shuō)明書(shū)說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。應(yīng)用文為特定需要服務(wù)受明的寫(xiě)作目的專(zhuān)門(mén)的閱讀對(duì)象一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系適傳遞信息的環(huán)境件和其他條件詞造句既要說(shuō)“明說(shuō)雅因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)常用應(yīng)用文的寫(xiě)作格式及行文習(xí)慣應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、公?wù)活動(dòng)及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會(huì)的開(kāi)放人們交往的日增多這文體的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛考寫(xiě)作歷來(lái)要求能寫(xiě)記敘文、議論文、說(shuō)明文及常用應(yīng)用文，并曾考過(guò)書(shū)信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)等。1999年的《考試說(shuō)明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書(shū)信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)年和2005年的《考試大綱作”部分仍要求能寫(xiě)常用應(yīng)用文。近年開(kāi)放性的話題作文中，有些考生選擇新聞、書(shū)信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。我們常見(jiàn)的篇幅短小的應(yīng)用文，有以下幾種：．書(shū)信（1稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。（2正文：另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)語(yǔ)，再寫(xiě)主要內(nèi)??（3結(jié)尾寫(xiě)頌語(yǔ)詞語(yǔ)緊接正文之后寫(xiě)也獨(dú)占一行空格寫(xiě)?！敖】档日Z(yǔ)要另起一行，頂格寫(xiě)。（4署名：寫(xiě)在另起一行的偏右處。（5日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。（6用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰，有真情感。例1：毛澤給徐特立的信徐老同志：

你是我二十年前的先生你現(xiàn)在然是我的先生你來(lái)必定還是我的先生當(dāng)革命失敗的時(shí)候許共產(chǎn)黨員離開(kāi)了產(chǎn)黨些甚至跑到敵人那邊去了你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨而取的態(tài)度是分積極的那時(shí)至今長(zhǎng)期的艱苦斗爭(zhēng)中比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老“體精神不行么困難障礙前被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來(lái)只有“半桶水“得很是心里想的就是口里說(shuō)的與手里做的在有些人他們心之某一角落不免藏著一些腌腌臜臜的東西你是任何時(shí)候都是群眾在一塊的在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂(lè)你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范有人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來(lái)也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做遇擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭躲避了有這些方面我都是佩服你的愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時(shí)候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。此致革命的敬禮！毛澤東一九三七年一月三十日于延安例2：汪道涵的唁電全文如下：辜嚴(yán)倬云女士如晤：驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年夙慕屈平詞賦常懷國(guó)家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契汪會(huì)談兩度執(zhí)手九共識(shí)一生然諾而風(fēng)颯木蕭青零落滬之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。兩岸之道，唯和與合，勢(shì)之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識(shí)與汪辜會(huì)談之諦，續(xù)寫(xiě)協(xié)商與對(duì)話新頁(yè)。庶幾可告慰先生也。深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。汪道涵二00五一月三日．通知（1標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于XX的知（2稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng)，后用冒號(hào)。（3正文：另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。（4署名：正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。（5日期：寫(xiě)在署名下一行的右邊。下面是一份會(huì)議通知：通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部公室召開(kāi)班主任和政治老師會(huì)議，討

論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見(jiàn)，準(zhǔn)時(shí)參加。黨支部辦公室X年X月X．啟事（1標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明XX啟（2正文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確，領(lǐng)事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。（3署名。（4日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事：《國(guó)慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)特刊全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。二、500字右，要用稿紙謄寫(xiě)清楚。三、稿件請(qǐng)于月20日交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。高班墻報(bào)編輯組X月X日．申請(qǐng)書(shū)（1標(biāo)題：第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或XXX申上明性質(zhì)的字樣。（2稱(chēng)呼：換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱(chēng)或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。（3正文：另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等（4結(jié)尾：寫(xiě)表示敬意之類(lèi)的專(zhuān)用語(yǔ)。（5署名。（6日期。申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬感信倡書(shū)屬于專(zhuān)用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱(chēng)外，其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確，理由要充分，言辭也要懇切。．廣播稿（1要通俗化、口語(yǔ)化簡(jiǎn)潔明了）動(dòng)活潑。（4音調(diào)和諧）、、短。例1：2004年季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件（一）致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員：人類(lèi)的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見(jiàn)。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。

．說(shuō)明書(shū)（1實(shí)用性）學(xué)性）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征）用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體用對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式：條款式和短文式。．新聞（1標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。（2導(dǎo)語(yǔ)：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。（3主體部分：具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件般篇幅較短本素是時(shí)間點(diǎn)事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說(shuō)話例中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工年底竣工本報(bào)訊（者洪杰通訊員方益張宏云記者從城建集團(tuán)獲悉備關(guān)注的央視新臺(tái)址標(biāo)今天上午破動(dòng)工，工程將于2007年竣工。中央電視臺(tái)新臺(tái)