物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度（暫行）

PAGE物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度（暫行）一、管理架構(gòu)院內(nèi)建立院所（教研室）二級管理制度。學(xué)院設(shè)置固定資產(chǎn)管理秘書，負責(zé)學(xué)院各類固定資產(chǎn)的日常管理。各研究所（教研室）可根據(jù)工作實際安排一名工作人員負責(zé)固定資產(chǎn)管理。實行賬目、帳表管理。學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作秘書負責(zé)與學(xué)校國有資產(chǎn)管理等相關(guān)職能部門的聯(lián)系，負責(zé)學(xué)院的建賬、調(diào)整、銷賬以及學(xué)院內(nèi)部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等事務(wù)。二、管理程序1．設(shè)備使用人需持正式發(fā)票（經(jīng)辦人、項目負責(zé)人簽字，注明經(jīng)費來源）到學(xué)院固定資產(chǎn)秘書處辦理入賬手續(xù)。要求：（1）發(fā)票簽字程序完整；（2）填寫學(xué)院固定資產(chǎn)入庫單，信息完整、準確，本部門設(shè)備管理人簽字。2．固定資產(chǎn)秘書需在學(xué)校設(shè)備管理平臺中錄入設(shè)備相關(guān)信息，并持發(fā)票到國資處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。要求：（1）審核發(fā)票及入庫單填寫情況是否完整；（2）登記固定資產(chǎn)、打印設(shè)備管理卡及設(shè)備標(biāo)簽，一式兩份作為檔案卡；（3）將其中一份管理卡及設(shè)備標(biāo)簽直接交各研究所、中心設(shè)備管理人，并將標(biāo)簽貼在購置的設(shè)備上；（4）原則上每周三上午集中辦理。3．各研究所（教研室）設(shè)備管理人需保管好本單位的儀器設(shè)備，做到：（1）定期核對本單位帳卡與學(xué)院帳卡的一致性；（2）定期核對所管理帳卡與使用人實物（設(shè)備標(biāo)簽）的一致性；（3）負責(zé)本單位設(shè)備的報廢、報失等事宜；（4）每學(xué)期核對一次。三、管理責(zé)任1．學(xué)院固定資產(chǎn)秘書為學(xué)院設(shè)備管理責(zé)任人，各研究所（教研室）設(shè)備管理人原則上為各單位設(shè)備管理責(zé)任人，不允許學(xué)生作為管理人或設(shè)備領(lǐng)用人。2．確保責(zé)任明確。如出現(xiàn)賬目、卡片管理不清，甚至出現(xiàn)混亂，相應(yīng)管理人員則要承擔(dān)主要責(zé)任。3．建立賠償制度和責(zé)任追究制度，如出現(xiàn)實物丟失、損壞等現(xiàn)象，設(shè)備管理人和領(lǐng)用人（使用人）要按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，進行經(jīng)濟賠償和責(zé)任追究，嚴重者要給予法律處分。4．管理人員變動，應(yīng)有正常的交接手續(xù)，各單位負責(zé)人為監(jiān)交人。5．固定資產(chǎn)管理納入教職工年終考核、業(yè)績考核及學(xué)院先進評比工作。四、管理使用1．儀器設(shè)備信息在全院范圍內(nèi)公開。2．加強設(shè)備調(diào)整、調(diào)研，減少重復(fù)購置。3．完善院內(nèi)借用、調(diào)拔手續(xù)。4．做好設(shè)備使用效益評價（使用率、貢獻率等）。五、管理目標(biāo)1．制度健全、有章可循、管理清晰、責(zé)權(quán)明確。2．資產(chǎn)安全、效益顯著。3．帳卡、帳物、帳賬相符。