從建立人事檔案引發(fā)的思考

PAGEPAGE2從建立人事檔案引發(fā)的思考河北德興集團(tuán)有限公司人力資源部賈永軍建立人事檔案的目的是為了規(guī)范集團(tuán)公司員工的管理，它的作用：一是掌握員工的基本情況和工作情況；二是為員工的晉級晉職提供依據(jù)；三是為領(lǐng)導(dǎo)用人提供決策依據(jù)。在這里，關(guān)于建立人事檔案的事情，我想說三句話：一項工作，一個觀念，一種態(tài)度。一、一項工作這項工作就是我們集團(tuán)公司建立人事檔案的工作。這項工作的具體情況是這樣的。在集團(tuán)公司七月三號半年總結(jié)會議上，張海濤副總經(jīng)理提出了中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要建立人事檔案的要求。會后，集團(tuán)公司人力資源部結(jié)合郭總、張總擬定了四項具體內(nèi)容：一是全體員工填寫《河北德興集團(tuán)公司員工花名冊》；二是中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和重要崗位人員填寫《河北德興集團(tuán)公司員工基本情況表》；三是中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和重要崗位人員要上交畢業(yè)證，專業(yè)證書和會計證書等；四是各單位的規(guī)章制度收集整理后交集團(tuán)公司。七月十號，集團(tuán)公司下發(fā)通知，其主要內(nèi)容是：各單位中層以上干部(包括會計等重要崗位)。填寫《河北德興集團(tuán)公司員工基本情況表》，并把本人畢業(yè)證書、專業(yè)證書、會計證書等原件交總公司保存，本人需要時可隨時取用。一般員工統(tǒng)一填寫花名冊。各單位規(guī)章制度收齊后集團(tuán)公司總部。截止時間：2011年7月31日在七月二十五號集團(tuán)公司項目部會議上，針對有人提出原件的問題，郭總又強(qiáng)調(diào)了可以只交一件，用時可以隨時取的意見。在八月三號，集團(tuán)公司的例會上，集團(tuán)總公司相關(guān)人員，臨漳項目部、萬通、合作社、養(yǎng)殖中心、鄭州商貿(mào)，基本交齊了員工花名冊、中層以上干部和重要崗位人員情況登記表和各單位的規(guī)章制度，但證件包括復(fù)印件，沒有收到一份。針對這種情況，八月十二號，集團(tuán)公司經(jīng)郭總同意，張總審批下發(fā)了關(guān)于建立人事檔案的第二個通知，主要內(nèi)容如下：１、各單位中層以上干部(包括會計等重要崗位)填寫的《河北德興集團(tuán)公司員工基本情況表》和員工花名冊已基本收齊；2、中層以上領(lǐng)導(dǎo)管理干部和重要崗位的人員的畢業(yè)證書、專業(yè)證書、會計證書等原件，時至今日沒有交到集團(tuán)公司。糾其原因是：各單位一把手沒有把這項工作重視起來。3、要求：各單位一把手負(fù)責(zé)，責(zé)成專人在9月3日之是一站位問題，是站在個人立場上看問題，還是站在企業(yè)立場上看問題；是站在企業(yè)立場上看問題，還站中整個集團(tuán)公司的立場上看問題。二、一個觀念這個觀念就是全局觀念，要顧全大局。什么是全局？對一個具體企業(yè)而言，企業(yè)的整體工作，企業(yè)的整體利益就是全局；對我們德興集團(tuán)公司來說，集團(tuán)公司的整體工作，集團(tuán)公司的整體利益就是全局。同樣一件事，如果站位不一樣，得出的結(jié)論就不會一樣，甚至能得出完全相反的結(jié)論。站在個人或局部的立場上得出是正確的結(jié)論，站在全局的立場看同樣的問題，不見得是正確的，甚至是錯誤的。因此，對于我們中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部而言，必須牢固樹立全局觀念。要學(xué)會用全局的觀念考慮問題，要站在德興集團(tuán)公司的全局的立場上考慮問題，要學(xué)會站在郭總的角度思考問題和解決問題。一是要更新觀念，提高認(rèn)識。涉及到企業(yè)內(nèi)部的問題，要學(xué)會用站在企業(yè)整體的高度分析問題和解決問題，涉及到集團(tuán)公司的問題，要學(xué)會站在集團(tuán)公司的高度分析問題和解決問題。將來我們成了上市公司，還要站在上市公司的高度上去分析問題和解決問題。二是提高素質(zhì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)。素質(zhì)提高了，認(rèn)識問題的能力才能提高，不然的話很難做到。如何學(xué)習(xí)？郭總在上半年的總結(jié)報告中給我們提出了明確的要求：要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，要向別人學(xué)習(xí)，要向社會學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，可以提高自己的業(yè)務(wù)能力，向別人學(xué)習(xí)可以豐富自己，向社會學(xué)習(xí)可以開拓自己的視野。只有這樣，才能完善自己，才能提高自己，才能把工作做得更好。三是真抓實干，勇于實踐。光知道不行，還得親自去做。光知道認(rèn)識該提高，光知道我該學(xué)習(xí)，如果不去親自實踐，那只是一句空話。三、一種態(tài)度我所指的是一種工作態(tài)度。在一般人看來，工作是為了活著。這無可非議，通過工作取得自已應(yīng)得的報酬，來改善和提高自己和家人的生活水平，這很正常，也很對。這樣的的人也能夠把領(lǐng)導(dǎo)交給自己的工作做好，完成領(lǐng)導(dǎo)交給自己的各項任務(wù)，但沒有多大出息。但作為我們企業(yè)的中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)該有更高的追求。這種追求就是：活著就是為了工作。在工作中找到人生樂趣，在工作中實現(xiàn)人生價值，在工作中取得上級領(lǐng)導(dǎo)的信任和提攜，從而取得更多報酬，這不是更好嗎？有了這種工作態(tài)度，就可得到以下三點：一是使敬業(yè)精神更好地發(fā)揚(yáng)廣大，把工作做得更好；二是使創(chuàng)新成為一種常態(tài)，當(dāng)然包括制度創(chuàng)新、管理體制的創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新