公章管理制度

公章管理制度一、公司公章由行政人事部負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)行政負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。四、公章禁止帶出礦外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，由行政人員攜帶前往，用后立即帶回。五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)礦長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有礦長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。

2)公司公章使用流程：

A申請(qǐng)人所在部門部長(zhǎng)或主管上級(jí)向行政部提出申請(qǐng)

B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。3.管理制度：1)公司公章由行政部部長(zhǎng)保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)專柜管理。法人印章由出納管理。管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)礦長(zhǎng)審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)礦長(zhǎng)審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司礦長(zhǎng)審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示礦長(zhǎng)或部門部長(zhǎng)，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后