交通企業(yè)文獻管理如何借助院校圖書館優(yōu)勢

第第頁交通企業(yè)文獻管理如何借助院校圖書館優(yōu)勢近年來，伴隨我國經(jīng)濟發(fā)展，交通企業(yè)也獲得了巨大發(fā)展。當前信息時代，影響交通企業(yè)持續(xù)發(fā)展的主要因素就是技術進步，技術進步依賴于相關信息的獲取，這些都需要依托圖書館的支持。文章就交通企業(yè)文獻管理借助院校圖書館的路徑進行分析。

一、交通類企業(yè)對于咨詢需求的類型與特點

（1）我國現(xiàn)階段政策的交通信息咨詢需要

交通類企業(yè)在我國總體來說是數(shù)量巨大，規(guī)模偏小；靈活性很大，適應性強；技術力量方面相對薄弱，資本相對較少；具有強烈的地方特色，多數(shù)都屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，信息相對比較閉塞；交通類企業(yè)對于我國的政策方針有著很大的依賴性，國家制定的優(yōu)惠政策是交通企業(yè)生存的有利條件，但是由于一些企業(yè)所處的位置比較偏僻，信息相對閉塞，使國家出臺的一些優(yōu)惠政策很難被地方上的交通類企業(yè)獲悉。只有充分的了解國家優(yōu)惠政策，企業(yè)才能夠及時有效的調(diào)整本身的發(fā)展重心，減少不必要的損失，使企業(yè)能夠健康的發(fā)展壯大。

（2）對于交通市場信息的咨詢需要

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，同世界經(jīng)濟體系的進一步接軌，我國現(xiàn)有交通類企業(yè)要想發(fā)展壯大，就必須遵守市場經(jīng)濟規(guī)律，所以這些企業(yè)都需要準確的捕捉到市場信息，掌握市場的變化規(guī)律，抓住稍瞬即逝的機會，進而取得市場競爭的主動性。一個交通企業(yè)要生存發(fā)展，首先要了解企業(yè)所處的市場動向，相關產(chǎn)品的市場價格，企業(yè)所需的新產(chǎn)品、新技術的介紹，需要掌握市場的供求關系；搜集企業(yè)所屬地區(qū)的國民收入以及其消費數(shù)值，本地區(qū)的物價指數(shù)，家庭消費習慣以及承受能力等數(shù)據(jù)；了解同行業(yè)之間的彼此差異，競爭對手的優(yōu)勢與劣勢，所使用的原料，產(chǎn)品銷售渠道，技術水平等、根據(jù)一系列的數(shù)據(jù)不斷調(diào)整自身的發(fā)展策略，企業(yè)才能夠更好的發(fā)展壯大。

（3）新的交通科技信息的咨詢需要

在現(xiàn)今競爭日趨激烈的市場環(huán)境中，交通企業(yè)對于科學技術有著更強烈的需要。只有不斷的獲得新產(chǎn)品、新技術，才能夠適應市場的需要，才能夠在競爭激烈的市場站穩(wěn)腳跟。現(xiàn)今交通企業(yè)一般都是求才若渴的狀態(tài)，因為光有新的產(chǎn)品以及技術但是沒有人能夠很好的將這些資源有效的利用起來，不論是科技人才還是管理人才都有著巨大的缺口，而一些科研單位的技術人才卻缺少用武之地，不能夠一展抱負。假如科研單位同交通企業(yè)能夠就人才、技術、信息管理等方面開展合作，對雙方來說都是非常有利的事情。

二、高校圖書館對于管理企業(yè)文獻的優(yōu)勢

企業(yè)的發(fā)展壯大需要科技信息的支持，可這也正是企業(yè)所欠缺的地方。我國的各大高校圖書館內(nèi)藏有各種文獻資料，卻不能夠得到有效的開發(fā)與利用。我國圖書資料是社會的共同財產(chǎn)，具有明顯的公眾性和社會服務性。這就要求我們各大高校的圖書館資料不僅僅要作為一種文獻進行保管，還要將其社會意義發(fā)揮出來，為企業(yè)服務，為社會服務。所以我們各大高校的圖書館要走出管理誤區(qū)，充分的利用自身的優(yōu)勢，主動為我國社會主義經(jīng)濟市場的發(fā)展壯大做出貢獻。

（1）圖書館內(nèi)藏有的豐富文獻資源是其本身的優(yōu)勢。

長期以來，各大高校的圖書館都會根據(jù)本校的需要，加強圖書館文獻資源的收集整理，除了收集本院校需要的文獻以外，對于其他相關專業(yè)的文獻也收集整理了很多，其中對于交通、金融、管理等等都有所涉獵。這是一般的圖書館所不具備的，同時專業(yè)書刊比較齊全。各大高校的圖書館如果能夠?qū)⑦@種優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，面向社會大眾，提供優(yōu)質(zhì)的服務，會為中國企業(yè)的發(fā)展壯大提供一定的幫助。

（2）高校圖書館的管理人才是高校為企業(yè)進行信息咨詢服務的主力軍

各大高校要想發(fā)展信息咨詢業(yè)，將自身的優(yōu)勢進一步擴大，更好的為社會服務，還必須有一批能夠為信息咨詢提供管理服務的專業(yè)人才。就我國目前信息咨詢服務工作的現(xiàn)狀來看，一方面是專業(yè)的人才數(shù)量有限，另一方面是所涉獵的學科不多，不能夠完全的滿足社會的需要。而各大高校圖書館卻擁有一批全科人才，他們既有一定的專業(yè)知識，也具有文獻資料檢索的專業(yè)培訓，具有一定的理論水平與實際動手能力，是一支強大的信息咨詢隊伍。近幾年各大高校充分利用自身所具備的強大優(yōu)勢，進入經(jīng)濟市場提供各式各樣的信息咨詢服務，取得了非常好的效果。隨著第三產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，將會有更多的高校圖書館以其特有的優(yōu)勢，踏入經(jīng)濟市場，為社會開展多元化的信息咨詢服務。

（3）充分發(fā)揮專家的作用是高校做好信息咨詢工作的保證

隨著市場經(jīng)濟不斷進步，所需要的信息咨詢服務范圍也越來越廣泛，涉及的專業(yè)學科也越來越多，對于高校圖書館內(nèi)從事信息咨詢工作的服務人員的要求也越來越高。由于受到自身專業(yè)知識水平的限制，服務人員對于社會上所需要的各類專業(yè)信息咨詢，僅僅靠自身的力量已經(jīng)難以獨立完成。高校是專家、教授相對密集的地方，高校有條件聘請一些知名的專家、教授作為信息咨詢服務的后盾，能夠及時有效的解決服務過程中所遇到的難題，使我們提供的信息咨詢服務更加準確、到位。

（4）先進的現(xiàn)代化科技設備是高校圖書館提供優(yōu)質(zhì)服務的保證

現(xiàn)階段，我國信息咨詢業(yè)的現(xiàn)代化設備相對比較落后，需要將各大高校的圖書館作為依托。我國各大高校的圖書館除了專業(yè)文獻齊全、管理人才實力雄厚以外，另一個重要的優(yōu)勢就是擁有著大量的先進設備。我國的各大到校利用計算機網(wǎng)絡不僅提高了圖書館的文獻管理效率，還能夠為社會提供更加準確的信息咨詢服務，得到了廣大客戶的認可。隨著市場經(jīng)濟的不斷進步，有部分高校圖書館同全國的科技信息中心數(shù)據(jù)庫進行了聯(lián)網(wǎng)?？蛻裟軌蚋鶕?jù)自身的需要，通過網(wǎng)絡，到數(shù)據(jù)庫內(nèi)選擇各種數(shù)據(jù)信息。例如，產(chǎn)品的國際市場行情、其他企業(yè)的產(chǎn)品價格、原材料的供應情況等等信息都能夠通過數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡進行查詢。事實證明，高校利用其自身的優(yōu)勢為市場經(jīng)濟服務，大有可為。只要堅持做好這項工作，充分發(fā)揮高校圖書館的信息傳播職能，更好的為社會主義現(xiàn)代化建設添磚加瓦。

三、高校圖書館對于信息咨詢參與不夠的因素

（1）高校自身不夠重視

高校圖書館受到圖書館傳統(tǒng)職能的觀念影響，只把高校師生作為其服務對象，并沒有把社會企業(yè)的信息咨詢放到心上，認為那不是其應該做的職能范疇。也有一部分高校圖書館注意到了對于企業(yè)的信息咨詢服務，但多數(shù)都是針對于大中型企業(yè)，對于我國交通企業(yè)的支持不夠，對于交通類企業(yè)市場的情況掌握不明。

（2）高校管理人員的自身素質(zhì)不足

高校圖書館參與到市場信息咨詢服務，實際上就是直接參與市場競爭，而這種競爭說到底就是信息咨詢?nèi)瞬诺母偁?。總體而言，我國高校圖書館的管理人才的情況還是很不錯的，但是我們必須認識到，我們所擁有的管理人員普遍掌握的知識面相對較窄，結(jié)構單一，不能夠完全滿足市場的需要。

（3）高校圖書館同交通類企業(yè)之間欠缺溝通

因地域等原因，我國交通類企業(yè)一般都遠離高校區(qū)，使其很難了解到高校圖書館對其企業(yè)發(fā)展的重要性。交通類企業(yè)沒有想到企業(yè)所需要的各種信息在高校圖書館中都有所收藏。隨著我國高校建設的日趨完善，高校圖書館內(nèi)所收藏的文獻資料更加的完備。同時高校圖書館通過互聯(lián)網(wǎng)建設了具有自身特色的信息服務體系。但是因為高校圖書館缺乏必要的自身優(yōu)勢宣傳，尤其是針對交通類中小型企業(yè)的宣傳，造成了兩者之間缺少必要的信息溝通。所以在經(jīng)濟市場的大環(huán)境下，高校圖書館在加強自身優(yōu)勢的同時，也要進行必要的宣傳，增強與企業(yè)之間的彼此聯(lián)系，對其發(fā)展壯大進行必要的指導。

四、高校圖書館對于服務交通類企業(yè)的策略

（1）高校圖書館應該建立專門的信息咨詢服務部門。通過建立專門的信息咨詢服務部門，培養(yǎng)各個專業(yè)方面的人才。將高校圖書館所具有的文獻資料進行統(tǒng)一管理，并在此基礎上整理編輯，更好的為交通類企業(yè)服務。既然高校圖書館參與到信息咨詢服務這一領域，也必須按照市場規(guī)律辦事，這就要求我們高校圖書館做出必要的市場需要調(diào)查，推出相對應的產(chǎn)品服務，形成一種成熟的企業(yè)機制，只有這樣才能夠更好的服務與社會，真正的將自己的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場經(jīng)濟體制的優(yōu)勢。

（2）高校圖書館不僅僅要走出大學校園，推銷自己，還要制定出具有針對性的宣傳，要主動出擊，派出專業(yè)館對中小型交通類企業(yè)進行必要的信息咨詢服務宣傳。充分利用網(wǎng)絡、媒體等宣傳媒介對高校圖書館的優(yōu)勢進行大量宣傳。讓交通企業(yè)切實的體會到高校圖書館對于其企業(yè)發(fā)展壯大的重要性，進而樹立自身的品牌效應。這一過程是高校圖書館是否能夠真正意義上的參與到市場經(jīng)濟體制的關鍵所在，只有尋找到客戶群，讓客戶真正的接受自己的服務，才能夠?qū)⒏咝D書館產(chǎn)業(yè)鏈做大、做好，走出屬于自己的信息服務之路。

（3）高校圖書館在提供服務的時候，要本著真誠合作的信念，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供切實的幫助。在社會市場經(jīng)濟體制下，追尋互惠互利的商業(yè)原則。高校圖書館通過對交通企業(yè)的信息咨詢服務，幫助企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)真正的得到實惠，才能夠使企業(yè)認可我們提供的信息咨詢服務，進而樹立我們的品牌，得到一定的經(jīng)濟效益。這就要求我們的實際工作要做到以誠為本，將提供的信息咨詢服務做到準確、真實，同時利用專業(yè)人員的知識結(jié)構，提供專業(yè)的建議。同時高校圖書館要做到依法辦事，不能夠為了追求短期的利益，而損害企業(yè)的自身利益。

隨著我國市場經(jīng)濟體制的日趨完善，對于信息咨詢服務的需要也在不斷的提高。交通企業(yè)要想在市場大潮中進一步的發(fā)