高效能時(shí)間管理37

高效能時(shí)間管理

當(dāng)前1頁(yè)，總共37頁(yè)。2習(xí)慣成自然知道相信實(shí)踐績(jī)效學(xué)習(xí)是……能夠正確地感知能夠正確地采取行動(dòng)能夠正確地思考能夠正確地生活重新定義學(xué)習(xí)當(dāng)前2頁(yè)，總共37頁(yè)。認(rèn)識(shí)時(shí)間的本質(zhì)

1當(dāng)前3頁(yè)，總共37頁(yè)。管理者應(yīng)該思考什么？當(dāng)前4頁(yè)，總共37頁(yè)。管理追求“效率”和“效果”手段：效率結(jié)果：效果資源利用目標(biāo)實(shí)現(xiàn)低浪費(fèi)高成就目標(biāo)管理者最重要的事：創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值、績(jī)效和利潤(rùn)當(dāng)前5頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間是最貴而有限的資源，若不善加管理，一切失之于惘然，評(píng)估一個(gè)人日行成效，最容易的做法就是考核其對(duì)時(shí)間管理及應(yīng)用－－－－－－世界管理大師彼德.杜拉克當(dāng)前6頁(yè)，總共37頁(yè)。工作效率不高的的根源???▲不速之客闖入

▲話干擾▲經(jīng)常加班加點(diǎn)▲窮于應(yīng)付突發(fā)事件▲漫談、聊天▲交待不清，事情做錯(cuò)▲不敢拍板，等指示

▲考慮事情過(guò)于復(fù)雜▲管事必親躬▲完美主義辦事

▲憑記憶辦事▲主辦人員遲到▲缺乏明確的目標(biāo)▲拖延▲缺乏優(yōu)先順序▲想做的事情太多，而且有頭無(wú)尾▲缺乏條理與整潔▲不懂授權(quán)▲不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求▲倉(cāng)促?zèng)Q策▲懶惰與心理消極▲行動(dòng)緩慢▲做事拖拉▲會(huì)議很長(zhǎng)當(dāng)前7頁(yè)，總共37頁(yè)。本質(zhì)追究：態(tài)度來(lái)自習(xí)慣!!!▲中國(guó)人比較隨性，大而化之，例如喜宴遲到、工作時(shí)隨性；興致來(lái)了就特別有勁、加班、干勁十足，感覺(jué)很重要▲日本人分秒必爭(zhēng)，可以相同的一件事做十幾年，但其態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一就是一，二就是二，非常執(zhí)著，只有公司，沒(méi)有個(gè)人▲美國(guó)人是契約式的工作精神，定好游戲規(guī)則就依規(guī)則進(jìn)行，下班時(shí)間一到，立即消失，不見(jiàn)人影，非常注重個(gè)人當(dāng)前8頁(yè)，總共37頁(yè)。既然知道了問(wèn)題：為什么安于現(xiàn)狀???為何你我不滿意現(xiàn)狀,但是卻安于現(xiàn)狀???1.無(wú)奈無(wú)奈——2.不確認(rèn)改變之后會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開(kāi)始不滿意現(xiàn)狀時(shí)，表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用用“新的思考方式”當(dāng)前9頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間管理的真相2當(dāng)前10頁(yè)，總共37頁(yè)。有效地利用時(shí)間是高效率的工作的基礎(chǔ)把時(shí)間用于重要的事情上，而不只是緊急的事情上要能夠區(qū)分什么是重要的，什么是緊急的結(jié)果而非方法是時(shí)間管理策略的重點(diǎn)有理由在必須說(shuō)“不”的時(shí)候不感覺(jué)內(nèi)疚時(shí)間管理的關(guān)鍵不在于是否懂得講師們所說(shuō)優(yōu)先排序之類的那些方法，而在于個(gè)人習(xí)慣的知覺(jué)與克服，即:個(gè)人事務(wù)的管理。當(dāng)前11頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間發(fā)展足跡關(guān)注個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)關(guān)注時(shí)間的效能關(guān)注未來(lái)時(shí)間的管理關(guān)注現(xiàn)有時(shí)間的條理化第四代時(shí)間第三代時(shí)間第二代時(shí)間第一代時(shí)間當(dāng)前12頁(yè)，總共37頁(yè)。Diarize（定出做的時(shí)間）變?yōu)镈oitlater（呆會(huì)做）4D原則Doitnow！Don`tdoit。重要

緊

迫Delegate規(guī)劃做馬上做放棄做授權(quán)做有多少做的總是緊急而不重要的？1、防患未然2、準(zhǔn)備工作3、改進(jìn)產(chǎn)能4、人際關(guān)系5、規(guī)劃、休閑1、緊急狀況2、迫切問(wèn)題3、限期完成的會(huì)議或工作1、忙碌瑣碎的事2、處理文件等函件3、無(wú)聊電話4、浪費(fèi)性時(shí)間5、逃避性活動(dòng)1、造成干撓的訪問(wèn)、電話、信件、報(bào)告2、許多迫在眉睫的急事3、不速之客4、某些會(huì)議5、受歡迎的事情當(dāng)前13頁(yè)，總共37頁(yè)。用“6W3H”提高時(shí)間使用率WHY—為什么要制定這個(gè)措施？WHAT—到達(dá)什么目標(biāo)？WHERE—在何處執(zhí)行？WHO—有誰(shuí)負(fù)責(zé)完成？WHEN—什么時(shí)間完成？WHICH—各種選擇及優(yōu)先順序？Howto—怎么執(zhí)行？

找出問(wèn)題的真正原因

確定解決問(wèn)題的重點(diǎn)對(duì)策

制定解決問(wèn)題的行動(dòng)計(jì)劃Howmany—工作數(shù)量多少?Howmuch—多少預(yù)算費(fèi)用?當(dāng)前14頁(yè)，總共37頁(yè)。

工作效率提升的策略3當(dāng)前15頁(yè)，總共37頁(yè)。16彼得.德魯克的問(wèn)題是先有工作還是先有目標(biāo)？當(dāng)前16頁(yè)，總共37頁(yè)。問(wèn)題一

動(dòng)機(jī)——沒(méi)有目標(biāo)，人生、工作缺乏方向完成工作的時(shí)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)量化三要素?cái)?shù)量質(zhì)量目標(biāo)量化三要素完成工作的時(shí)間量完成工作的時(shí)數(shù)量措施:以終為始，管道人生當(dāng)前17頁(yè)，總共37頁(yè)。互動(dòng)：大家想一分鐘工作上：您的目標(biāo)在哪里？您的策略是什么？（短中期目標(biāo)）對(duì)于人生：您的目標(biāo)在哪里？您的策略是什么？（短中期目標(biāo)）請(qǐng)大家寫在白紙上當(dāng)前18頁(yè)，總共37頁(yè)。問(wèn)題二

行為——缺乏條理與計(jì)劃，尋找占用了你所有時(shí)間

保持重點(diǎn)

80/20的運(yùn)用備注：做計(jì)劃是珍惜時(shí)間的最有效途徑?。。?/p>

80/20定律案例：在老家修車兩家老板的對(duì)比措施:時(shí)間矩陣，實(shí)施計(jì)劃當(dāng)前19頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間管理的策略與方法

——保持辦公桌的整潔有序工作環(huán)境“6Ｓ”■不同層次員工的準(zhǔn)備工作——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作Ａ、整體工作目標(biāo)Ｂ、階段性工作規(guī)劃Ｃ、下級(jí)狀況備忘錄Ｄ、用好秘書這個(gè)幫手——白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ”Ａ、工作計(jì)劃表Ｂ、常用文件及工具書Ｃ、柜子及辦公室桌清理Ｄ、相關(guān)人員通訊錄雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思。文件的堆積將妨礙注意力的集中，導(dǎo)致情緒緊張，以及增加翻查的時(shí)間掌握現(xiàn)時(shí)工作環(huán)境--找出影響你的外在的東西

當(dāng)前20頁(yè)，總共37頁(yè)。如何保持辦公桌的整潔有序?qū)⑺锌梢晕阋暰€的東西全挪開(kāi)將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔當(dāng)前21頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間管理的策略與方法

——避免干擾■不要采取無(wú)條件的“門戶開(kāi)放政策”■安排秘書擋駕（電話、不速之客等）■站立會(huì)客■在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客■讓秘書控制會(huì)談時(shí)間■面談以下時(shí)間問(wèn)題如何解決？？？上級(jí)管理——煩同級(jí)管理----差下級(jí)管理----松當(dāng)前22頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間管理的策略與方法

——學(xué)會(huì)說(shuō)“不”■拒絕的學(xué)問(wèn)——靈活運(yùn)用日常價(jià)值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國(guó)人的“講面子”——婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕——?jiǎng)又郧?，曉之以理——提供良好的建議"不"--學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)這個(gè)字，可委婉可直接

當(dāng)前23頁(yè)，總共37頁(yè)。問(wèn)題三

角色錯(cuò)位——努力的做了不該做的事

高層——戰(zhàn)略——方向

中層——戰(zhàn)術(shù)——方案

員工——戰(zhàn)斗——狀態(tài)當(dāng)前24頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間管理的策略與方法

——授權(quán)—通過(guò)別人把事情做好“事必躬親”是管理者的一個(gè)嚴(yán)重的時(shí)間陷阱。跨越這種陷阱的唯一途徑便是“授權(quán)”。在探討授權(quán)的真義與授權(quán)的技巧之前，希望你先根據(jù)底下的測(cè)驗(yàn)，做一番自我考核，看看自己是否具有“事必躬親”的傾向。

為什么怕授權(quán)？？？下屬功高蓋主/怕部屬做不好/自己做比較放心/不愿意放棄權(quán)力/對(duì)下屬不信任當(dāng)前25頁(yè)，總共37頁(yè)。1、拖延的現(xiàn)象分析——背后本質(zhì)是不用承擔(dān)責(zé)任2、拖延的8大原因復(fù)雜任務(wù)的擔(dān)憂/害怕犯錯(cuò)/猶豫不決/

對(duì)事先優(yōu)先次序的困惑/對(duì)瑣事的厭煩/

缺乏關(guān)注的重點(diǎn)/懶惰/狀態(tài)不精措施:立即行動(dòng)，不進(jìn)則退1、立即行動(dòng)，請(qǐng)勿拖延2、職責(zé)所在，請(qǐng)勿推辭3、關(guān)注細(xì)節(jié)，一絲不茍問(wèn)題三

拖延——烏龜跑的比兔子快

當(dāng)前26頁(yè)，總共37頁(yè)。1、正確認(rèn)識(shí)執(zhí)行力、執(zhí)行、跟蹤、2、結(jié)果第一，完美第二3、認(rèn)真第一，聰明第二4、歪歪斜斜的到達(dá)終點(diǎn)與整整齊齊的站在原地措施:職業(yè)素養(yǎng)，全力以赴問(wèn)題四

只追求完美，缺乏迅速行動(dòng)當(dāng)前27頁(yè)，總共37頁(yè)。1、高品質(zhì)溝通（主動(dòng)、不推諉、反饋、執(zhí)行、跟進(jìn)、確認(rèn)）2、正確把握員工狀態(tài)，有效安排3、、把握溝通要訣，激勵(lì)員工工作意愿問(wèn)題五

無(wú)效溝通，工作滯后當(dāng)前28頁(yè)，總共37頁(yè)。自我否定，走不出自我的框架化繁為簡(jiǎn)與尋求合作措施:尋找捷徑，腦力激蕩問(wèn)題六

自我設(shè)限，殺死了你的潛能力當(dāng)前29頁(yè)，總共37頁(yè)。

明確開(kāi)會(huì)目的

作好會(huì)前準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議嚴(yán)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

會(huì)后紀(jì)要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE帶著建議赴會(huì)，帶著任務(wù)離開(kāi)時(shí)間管理的策略與方法

——開(kāi)有效的會(huì)議當(dāng)前30頁(yè)，總共37頁(yè)。習(xí)慣的形成與人際4

當(dāng)前31頁(yè)，總共37頁(yè)。時(shí)間管理的策略與方法

——建立良好的習(xí)慣（改變你的行動(dòng)鏈）結(jié)果導(dǎo)向策略優(yōu)先行動(dòng)快速寫下想改變的習(xí)慣寫下你的目標(biāo)列出習(xí)慣帶來(lái)的問(wèn)題列出改變習(xí)慣的好處獎(jiǎng)勵(lì)自己堅(jiān)持21天回顧新的習(xí)慣行為當(dāng)前32頁(yè)，總共37頁(yè)。

體質(zhì)——通過(guò)自我監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)并充分利用自己的高峰期一般10-12點(diǎn)，需要充足的睡眠和營(yíng)養(yǎng)充足的早餐（防止低血糖時(shí)間）下午3-5點(diǎn)，午餐不能太飽晚上10-11點(diǎn)，晚上不能太飽，絕不能沉迷于電視連續(xù)劇提升精力

——

按時(shí)睡覺(jué)和起床

——

少食多餐，每天5-6餐

——

每天吃早餐

——

每天喝48-64盎(ang)司水

——

工作90分鐘短暫活動(dòng)一下

——

每天進(jìn)行身體鍛煉

——

每星期2次力量訓(xùn)練

——

做自己喜歡的事當(dāng)前33頁(yè)，總共37頁(yè)。今天事情今天辦，困難事情想法辦；復(fù)雜事情梳理辦，瑣碎事情抽空辦；重要事情優(yōu)先辦，能辦事情馬上辦；分外事情協(xié)助辦，個(gè)人事情下班辦；所有事情認(rèn)真辦，違法事情不要辦！《