報告類文書寫作（人力資源文書寫作課件）

報告的特點1、陳述性報告用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，主要是讓上級機關(guān)及時了解情況，所以報告在寫作上一般采用敘述、說明、概括的表達方式，寫作時要以事實材料為主要內(nèi)容，一般不要求上級批示答復(fù)，因而具有明顯的陳述性。陳述性文體。2、匯報性對下級來說，報告是“下情上達”的主要手段，一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo)，并作為上級機關(guān)、部門決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。所以,匯報性是“報告”的一個大特點3、單向性報告時下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。4、成文的事后性多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯報,是事后或事中行文。一報告的概念和適用范圍概念報告主要適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問的一種陳述性公文；在國家黨政機關(guān)的管理中，報告作為法定上行公文使用；但是其他各類企事業(yè)單位、社會團體在處理日常管理及業(yè)務(wù)工作中也大量使用報告這一文種，此時報告是作為通用事務(wù)類文書使用。一報告的概念和適用范圍適用范圍（1）用于定期向上級機關(guān)匯報本部門、本單位各項工作開展進行的情況；（2）及時反饋實際工作中遇到的問題，為上級機關(guān)進行決策，制定方針、政策提供依據(jù)；（3）反映貫徹執(zhí)行上級各項方針、政策、批示的情況；（4）用于向上級機關(guān)陳述意見，提出建議，如針對本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機關(guān)當(dāng)好參謀；（5）還可以用于答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使上級機關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。下情上達一報告的要素構(gòu)成

1、首部（1）標(biāo)題報告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《xx分公司關(guān)于2020年度項目績效分配方案的報告》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于生產(chǎn)部新員工專項培訓(xùn)工作安排的報告》等。（2）主送機關(guān)報告的主送機關(guān)可以是一個，也可以是多個。頂格寫于文首、其后用冒號。?一報告一般由首部、正文和尾部組成報告的要素構(gòu)成

2、正文（1）開頭主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。?（2）主體這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。?工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標(biāo)題區(qū)分層次。建議報告的重點應(yīng)放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標(biāo)序列述的方法。答復(fù)報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。一報告一般由首部、正文和尾部組成報告的要素構(gòu)成

2、正文（3）結(jié)語（程式化用語，可無）另起段來寫工作報告和情況報告——“特此報告”；建議報告——“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報告——“專此報告”；遞送報告——“請審閱”“請收閱”等。一報告一般由首部、正文和尾部組成

3、尾部一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。一般情況下，要求在右下方署上機關(guān)單位或主要負責(zé)人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責(zé)人印章報告的種類一公文類報告1、匯報性報告2、答復(fù)性報告3、呈報性報告4、例行工作報告事務(wù)類報告1、調(diào)查報告2、調(diào)研報告3、工作報告4、總結(jié)報告按照報告的適用范圍來區(qū)分，分為行政公文類報告和事務(wù)類報告（此類報告是國家黨政機關(guān)在管理國家事務(wù)的過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書）（事