項目部印章刻制與使用管理辦法

PAGE5PAGE6**********建筑有限公司管理指令編號：本次發(fā)布文件名《項目管理部印章管理辦法（試行）》發(fā)布日期2010實施日期2010年7月2日發(fā)布人公司行政人事部收文人各項目部、各項目部抄送公司各部門**********建筑有限公司

項目管理部印章管理辦法（試行）為進(jìn)一步規(guī)范項目管理部（以下簡稱：項目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各項目部遵照執(zhí)行。一、項目部印章申請項目印章為圓形或橢圓形章，標(biāo)注項目部全稱，是項目部的特定標(biāo)記，均由各項目部按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司行政人事部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項目印章的制發(fā)、啟用和繳銷1、項目部提交的項目印章刻制申請批準(zhǔn)后，由公司行政人事部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項目印章。2、項目印章刻制后，由公司行政人事部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺帳。3、擬啟用的項目印章由公司行政人事部通知項目部項目經(jīng)理領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項目印章正式啟用。4、項目印章由項目部資料員保管；項目管理期間，項目部各部門及各分包單位如需用章，憑用印申請單，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、工程竣工后（以質(zhì)監(jiān)站核驗日為準(zhǔn)），項目印章須交回行政人事部，由行政人事部負(fù)責(zé)保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由行政人事部代為蓋印。項目印章在項目財務(wù)點交銷項滿二年辦妥報廢手續(xù)后予以銷毀。間，應(yīng)交回項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理授權(quán)臨時他人保管。五、項目印章的遺失處理項目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時內(nèi)報告項目部經(jīng)理，同時報告公司行政人事部。公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對處置。六、項目印章的用印責(zé)任1、項目印章由項目部按公司規(guī)定授權(quán)項目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，項目經(jīng)理和印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。2、公司授權(quán)項目部為項目印章的監(jiān)印人，故項目部應(yīng)定期檢查項目印章的使用情況及文件資料的留存情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時內(nèi)報告行政人事部。七、附則1、本辦法自頒布之日起生效。2、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。3、本辦法附件：（1）附件一：《項目印章刻制申請表》（2）附件二：《項目用印申請單》（3）附件三：《項目用印登記表》

附件一：***投資有限公司項目印章刻制申請表編號：申請單位申請日期項目全稱申請刻制項目公章全稱申請刻制項目專用章全稱項目公章擬授權(quán)人項目專用章擬授權(quán)人審批意見部門審批意見簽名日期審批要點項目部項目經(jīng)理各項目部經(jīng)理確認(rèn)發(fā)起事項生效公司職能部門工程技術(shù)部審核項目有效性及項目全稱行政人事部審核程序是否有效分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批意見備注

附件二：***有限公司項目用印申請單申請日期：年月日編號：項目名稱用印文件名稱份數(shù)主要內(nèi)容經(jīng)辦人（簽字）資料員（簽字）項目負(fù)責(zé)人（簽字）附件三：***有限公司項目用印登記表印章名稱：