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文檔簡介
公司人事行政管理制度公司用人管理制度(7篇)最新公司人事行政治理制度(推舉)一
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況做一個總結。
一、制定并落實相關人事治理制度
初到公司,適逢構造重組,某某結合自身環(huán)境制定了與公司進展及執(zhí)行相匹配的一系列人事治理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),準時為員工飯卡進展充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務進展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息復印并分發(fā)給某某公司各位領導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金,治理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案治理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作力量的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事治理工作和財務治理工作前輩們的指導和幫忙。
此外,我自己也經(jīng)常掃瞄相關部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三局部人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極協(xié)作和熱心幫忙分不開的。
四、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進展了員工聘請工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進展仔細的篩選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。
作為人事專員,我充分熟悉到自己既是一個治理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;最終,以仆人翁的姿勢發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最新公司人事行政治理制度(推舉)二
一、人才聘請
1、建立聘請渠道。目前所建立的主要聘請渠道有:網(wǎng)上聘請---58同城、深圳裝飾網(wǎng)、a963、中國聘請熱線(有效期為一個月)、若鄰網(wǎng)、前程無憂(試用一周權限)?,F(xiàn)場聘請---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區(qū)人才市場公益性現(xiàn)場聘請、學校聘請
2、建立人才簡歷庫,為人才儲藏和后期的人員聘請奠定根底
3、依據(jù)聘請需求選擇適宜的聘請渠道,盡量縮小聘請周期,滿意公司人員需求
二、優(yōu)化公司的人事行政制度
1、建立《勞動合同治理制度》-----完成時間4月中旬左右
2、《年休假治理制度》-----完成時間3月份
3、標準辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)覺,當場進展懲罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4、目前各項治理制度已根本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)視執(zhí)行力度
三、完善薪酬福利體系
1、制訂對外具有竟爭性,對內(nèi)具有公正性的薪酬構造。
2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案
核心員工是企業(yè)價值的主要制造者,要有效激發(fā)關鍵員工的斗志,鼓勵他們保持最正確績效是關系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營指標的關鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工的績效治理和薪酬治理。我們可以確定企業(yè)的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,依據(jù)工作年限和績效達標狀況賜予薪金調整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不行或缺的重要資源和核心力量,有時甚至打算企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系,打算了對核心員工的薪酬治理要重點考慮中長期薪酬方案。
四、勞動合同治理制度的制定和落實-----4月中旬
為了保障勞動者與單位的共同利益,削減和防止發(fā)生勞動爭議。結合公司的實際狀況,制定切實可行的勞動合同治理制度,并落實。
盼望今后通過自身的努力和公司賜予的平臺能制造和發(fā)揮出更好的水平,盼望公司在20xx年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!信任公司明天會更好!
最新公司人事行政治理制度(推舉)三
人事工作作為將來企業(yè)進展的動力源,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,人事部將大力加強本部門內(nèi)部治理和標準。下面是本人20xx年的工作規(guī)劃:
一、人事部自身建立目標
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升人事從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng);
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、連續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性
績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責任心,準時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推動企業(yè)的進展。著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、人事部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準時調整和改良工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。人事部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順當進展。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
三、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加準確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進展擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供應良好的基矗
四、員工培訓制度
員工培訓是培育員工忠誠度、分散力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才構造構成,增加企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培育前途的職員進展輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。人事部應留意培訓后的考評組織和工作績效觀看。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據(jù)之一。
最新公司人事行政治理制度(推舉)四
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,準時向領導反映狀況、反應信息;搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調工作;對各項工作和規(guī)劃的督辦和檢查。
2.依據(jù)領導意圖和公司進展戰(zhàn)略,負責起草年度工作規(guī)劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或幫助公司的規(guī)劃討論。
3.負責全公司日常行政事務治理,幫助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>
4.組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
5.負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷治理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責公司保密工作和法律事務,妥當保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責前臺接待、客人來訪迎送等款待工作。
9.負責公司辦公設施的治理。包括公司辦公用品選購、發(fā)放、使用登記、保管、維護治理工作,負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的治理和使用。
10.負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機效勞、安全防范工作。
11.負責公司車輛調度、治理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進展交通安全教育,削減事故和違章,降低油耗。
12.負責公司人力資源治理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設機構、崗位工作標準和人員素養(yǎng)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13.依據(jù)公司進展規(guī)劃,制定人力資源聘請、調配、培訓開發(fā)規(guī)劃并組織實施。
14.組織催促各部門編制工作規(guī)劃、工作總結、業(yè)務治理程序、標準和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)視、考核。
15.辦理員工聘請、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。
16.調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17.做好員工保險、福利工作。
18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進展存檔。
20.其他需要協(xié)作完成的工作。
(一)考勤治理制度
1.作息時間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00
2.員工上班時必需簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。
3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4.遲到:上班時間開頭后未到崗者。
5.早退:下班時間完畢前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。
6.曠工:上班時間開頭后1小時以上未到公司者,下班時間完畢提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,按曠工論處。
7.病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假完畢后需到行政部進展銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需供應醫(yī)療單位開具的病假證明。
8.事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準前方可休假,特別狀況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;
9.違反勞動紀律規(guī)定:
(1)遲到、早退:
曠工一天以內(nèi)的,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。
(3)婚假
凡通過試用期的員工,憑結婚證可享受七天有薪婚假。
(4)喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合規(guī)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。
(二)物資用品選購及使用治理制度
1.本制度所指物資用品包括:
(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;
(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;
(3)其他用品(另行規(guī)定)。
2.選購程序:
(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《選購預算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理依據(jù)實際需要進展審核簽字,并報總經(jīng)理簽字批準。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務部,財務部預算、預支選購金額,并留存一聯(lián);
(4)行政部按規(guī)劃安排實施選購。
(5)由行政部對選購物品進展登記,填寫《辦公用品選購統(tǒng)計表》。
(6)如需進展應急選購,可先報行政部,由行政部報總經(jīng)理審批進展選購,選購后按正常登記手續(xù)進展登記。
(三)物品領用治理制度
1.物品類別
(1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透亮膠、雙面膠、直尺等公司出資購置的辦公用品。
(2)公用物品:包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
2.領用原則
(1)辦公用品:本人依據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領用表》,到行政部領取。
(2)公用物品:本著合理使用杜絕鋪張的原則,相互監(jiān)視,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,準時報行政部備補,并按原價賠償,由行政部不定期進展抽查盤點。
(四)清潔衛(wèi)生治理制度
1.本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)全部角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門全部人員輪番清掃,詳見《值日輪番表》。
3.值日人員須按如下標準進展清掃:
(1)地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,干凈通透。
(2)桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。
(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺:光滑锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。
(5)打印機等固定設備設施:無灰塵,無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一治理,值日人員對其進展垃圾清掃、去雜物處理。
4.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準:
(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個人垃圾,保持辦公桌干凈;
(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;
(3)嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,制止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;
(4)其他需個人留意的衛(wèi)生事項。
5.衛(wèi)生懲處制度:
個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責,包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負責。
(五)檔案的分類及治理制度
1.市場部檔案:
(1)投資資料:包含文件、圖紙、,市場人員使用投資資料需進展登記,并將原件存檔,復印件下發(fā)給相關人員每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進展登記,,投資資料由內(nèi)勤發(fā)送,并將回復文件準時存檔,以保投資文件的完整性。
(2)日常工作檔案:包括市場人員跟蹤工程登記表、客戶考察通知單、工程總結、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業(yè)務費及傭金提取表等,由工程內(nèi)勤分類存檔,便于隨時查閱。
(3)市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。
2.工程部檔案:
(1)定額:根據(jù)工程名稱分別存檔,每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進展登記,并將相對應電子版文件進展存檔。
(2)施工圖:由設計人員將施工圖交給技術部內(nèi)勤存檔,并在《施工工程圖紙登記表》上進展登記。
(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。
3.工程部檔案:
(1)工程施工過程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關資料,按工程分類進展存檔,填寫《文件收發(fā)登記表》。
(2)報驗資料:按工程進展存檔。
(3)結算資料:包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料,分別填寫《工程結算統(tǒng)計表》、《勞務結算統(tǒng)計表》、《材料結算統(tǒng)計表》,并隨時更新。
(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案:
(1)分公司相關行政制度、員工檔案。
(2)集團公司下發(fā)的相關文件、制度等。
(3)合同文件,由行政部負責將各類合同進展存檔。需借閱合同者,在詳細保管合同的部門簽字登記前方可借閱。凡與合同無關,因工作需要借閱合同者,除在詳細保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱緣由,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準前方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。
5.財務部檔案:
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程工程合同、會計年度數(shù)據(jù)備份盤,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。詳細包括:
(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。賬簿。
(2)財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。
(3)公司經(jīng)營合同:包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。
(4)其他類。包括銀行存款余額調整表、銀行對賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。
(六)保密制度:
1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必需簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后挨次進展歸類治理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必需由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特別狀況需要查閱的部門經(jīng)理,必需要總經(jīng)理簽字同意,且必需在行政部所指定的地點進展查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨便將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應準時銷毀,不得亂丟亂放。
5.負責文件及檔案的治理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨便丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財務人員應妥當保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露賜予任何人。
8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特殊留意保密原則,各種資料應妥當保存,更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。
10.員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人相互打聽、攀比。
11.員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)隱秘或資料。
以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部治理制度,解釋權歸本公司行政部。
最新公司人事行政治理制度(推舉)五
201x年工作中的缺乏(此處不一一列舉個人崗位職責,詳見20xx年個人述職報告):
一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續(xù)、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發(fā)擬定日后會嚴格根據(jù)統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14中盼望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)立一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施。
二、人事信息的準時更新
許多時候入職、離職人員信息把握不準時,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時效性差。后續(xù)多加與各部門主管溝通,準時了解人員變動狀況,更新人員信息。
三、活動統(tǒng)籌
參與了公司一年內(nèi)的屢次活動統(tǒng)籌安排,從設想到實施些許細節(jié)之處沒有考慮周全,盼望日后在岳總的帶著下,籌劃更多有創(chuàng)意的活動。
四、其他
無論是領導臨時交代的事務或是根本的文案處理,需要多加細心嚴謹,能夠有條不紊的進展各項工作。
五、201x規(guī)劃
努力學習關于人事方面的學問,提高自身工作技能,使自己的工作更加專
業(yè)性。嚴格要求自己,準時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問題準時反應。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我信任行政人事部會越做越強。20xx的鼠年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為獻上自己的力氣!
最新公司人事行政治理制度(推舉)六
目的
為了保持良好的工作環(huán)境和氣氛,提高工作效益,促使辦公標準化,特制定本規(guī)定。
責任與檢查
1.部門經(jīng)理對部門人員有直接收理責任,對所屬員工的出勤有直接收理責任。
2.總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責。
治理制定
1.上班時間
2.星期一至星期六上班,星期天休息。
3.營運部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
晚班:19:00-21:00
5.網(wǎng)絡部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
晚班:15:00-24:00
員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)
(1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用ic卡、ip卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。
(2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在其次天上班時補填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;
(3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;
工資以實際出勤的天數(shù)計算,如需加班滿2小時的員工,公司發(fā)放10元/小時作為加班補貼。
(4)公司特設每月全勤獎50元作為嘉獎。
6.獎罰規(guī)定
遲到:
(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。
(2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)大事遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
早退:
(1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。
(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)大事早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
曠工:
(1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。
(2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)覺,作曠工一天處理。
請假方式
因事請假需寫《請假單》,將請假單交給直接主管審批或上級主管審批,批準后才能休假。
批核權限
1.經(jīng)理以下人員:一天以上三天以下向經(jīng)理請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
2.經(jīng)理:一天以上三天以下向副總請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
請假規(guī)定
1.請假期時,一天以內(nèi)的提前半天,申請三天以內(nèi)的提前一天申請,三天以上的提前三天申請。
2.事假起始計算為小時,未滿1小時以1小時計算,全部事假都不予計當日薪酬。
3.因病請假,須填寫《請假單》經(jīng)權限主管核準前方可離崗。外地出差因病不能上班,可托人或電話向部門主管請假,如部門主管同意,部門主管必需代申請人填寫《請假單》交人事部備案。如部門主管不同意,應電話告知或托人告知申請人應按規(guī)定上班。請病假須遞交有效的醫(yī)院證明,方才有效。
4.如患重大病癥住院治療,超過兩個星期起予以停工(自動離職),病例愈后經(jīng)醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復職。
5.假期中公休日當休息日論。病假缺乏一日則以小時來計。
探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規(guī)定辦理
法定節(jié)假日放假規(guī)定
1月1日
元旦放假1天
5月1日
國際勞動節(jié)放假1天
10月1日
國慶節(jié)放假1天
中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天治理規(guī)定
1.請假必需提前申請,安排工作代理人,經(jīng)權責主管同意簽準前方可告假,如寫好請假申請,但直屬主管未簽準而請假人離開公司則以曠工論處。
2.如因突發(fā)大事不能預先辦理請假手續(xù),應于事發(fā)當日報告直屬主管或電話請假或托人代辦請假手續(xù)。電話請假或托人請假必需說明請假緣由。凡請假未獲批準而擅自離崗者,作曠工論處。
3.申請長假(7天以上),應在休假期前做好工作小結并向臨時接替人員及直屬上司交待清晰。
4.經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話,以備不時之需。
5.假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準者(因病或臨時發(fā)生意外等不行抗力大事除外)均為曠工。
6.請假理由不充分而阻礙工作時,可酌情不予請假或縮短請假時間。
1目的
標準公司員工出差治理,依據(jù)公司實際狀況特制定本出差方法。
2適用范圍
公司全部出差員工。
3出差定義
因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領導批準同意,外出來回時間在一天以上的即為出差。
4出差申請及審批程序
(1)因工作需要安排出差者,出差員工必需提前填寫《出差申請表》,經(jīng)上級主管審批后交行政部考勤存檔;
(2)部門經(jīng)理以下員工出差,由直屬主管審批;
(3)部門總監(jiān)以下員工出差,由直屬總監(jiān)審批,副總經(jīng)理批準;
(4)部門總監(jiān)及副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審批及批準;
5出差借支與報銷
(1)員工出差需向公司申請借款時,必需填寫《借款單》,經(jīng)部門負責人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財務部領取借支款;
(2)員工出差申請的借款,應于出差返回后3天內(nèi),整理好相關差旅費用憑證,按肯定的規(guī)格貼放整齊,到財務處辦理報銷手續(xù),抵扣借支款;因特別緣由不能準時辦理報銷者,可延期在一周內(nèi)辦完;前款不清,后款不借;
(3)員工出差發(fā)生的各項開支,規(guī)定標準范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫《出差報銷單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉,經(jīng)上級領導核實,財務審核前方可報銷,超過規(guī)定標準的須經(jīng)總經(jīng)理批準;
(4)對在報銷過程中發(fā)生的不真實的原始單據(jù)和不合理的各項開支,財務部有權不賜予受理,待經(jīng)辦人說明詳細狀況并經(jīng)部門主管批準前方可受理;
(5)員工在出差期間發(fā)生的各項開支,其票據(jù)均需供應原始有效票據(jù),特別狀況遺失或因任何緣由不能供應原始票據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,財務部方可賜予支付相關費用;
(6)因公務需要且經(jīng)公司批準的其他各項費用開支,賜予實報實銷;
6出差治理
(1)出差人員當天在上午11:00前離開公司的可享一天的出差補助,上午11:00后離開公司的只享有半天的補助;
(2)出差補助一律按出差的公歷天數(shù)計算,以票據(jù)為準,凡出差期間不予計算加班費,可安排補休;法定節(jié)假日出差按正常工作日計算;
(3)出差途中如遇特別狀況需延長出差時間的,必需向公司匯報原由,經(jīng)上級領導同意前方可延期,否則公司不予報銷全部出差費用,并且視其情形輕重賜予行政處分;
(4)員工出差期間應隨時與公司保持聯(lián)系,每天必需準時向上級領導匯報工作狀況,并在完畢出差返回公司的三個工作日內(nèi)遞交書面的出差報告呈交上級主管;
(5)出差人員必需維護公司形象和利益,做到舉止文明、談吐文靜、待人熱忱;
7出差費用標準
(1)乘坐交通工具標準
級別
飛機
火車
輪船
汽車
市內(nèi)交通工具
總經(jīng)理
不限
軟臥
不限
豪華大巴
的士
副總經(jīng)理
經(jīng)濟倉
軟臥
2等倉
豪華大巴
的士
部門總監(jiān)
視情形
軟臥
3等倉
豪華大巴
的士
拓展/區(qū)域經(jīng)理
視情形
硬臥
4等倉
豪華大巴
限30元/天(憑票據(jù))
主管級以下
視情形
硬臥
4等倉
大巴
限20元/天(憑票據(jù))
(2)員工出差住宿費標準
級別
特別城市
一級城市
二/三級城市
備注
總經(jīng)理
實報實銷
實報實銷
實報實銷
各部門按此標準,憑有效票據(jù)予以實報實銷。
副總經(jīng)理
300元/天
250元/天
220元/天
部門總監(jiān)
250元/天
220元/天
180元/天
拓展/區(qū)域經(jīng)理
200元/天
180元/天
150元/天
主管級以下
180元/天
160元/天
140元/天
(3)員工出差用餐及電話費補助標準
級別
餐費
電話費
備注
總經(jīng)理
實報實銷
實報實銷
副總經(jīng)理
60元/天
30元/天
部門總監(jiān)
40元/天
20元/天
拓展/區(qū)域經(jīng)理
30元/天
20元/天
主管級以下
30元/天
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