2021年香料香精制造企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

香料香精制造企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 研發(fā)部 42、 生產(chǎn)部 43、 銷(xiāo)售部 44、 項(xiàng)目部 45、 采購(gòu)部 46、 倉(cāng)儲(chǔ)部 57、 人事部 58、 財(cái)務(wù)部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 5

香料香精制造企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品和新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和導(dǎo)入，組織編制公司技術(shù)文件等資料，并對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的難點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，為公司其他部門(mén)提供技術(shù)支持和服務(wù)。生產(chǎn)部根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃，從產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交貨期的要求出發(fā)，采取有效的方法和措施，對(duì)生產(chǎn)人員、材料、設(shè)備等資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。具體職能包括組織制定和完善生產(chǎn)管理制度、車(chē)間管理制度；負(fù)責(zé)實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程管理，組織生產(chǎn)，對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)檢查和改進(jìn)，負(fù)責(zé)對(duì)在制品采取適宜的防護(hù)措施等職能。銷(xiāo)售部包括制定和優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部管理制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施，保證制度與流程符合業(yè)務(wù)發(fā)展的要求；建立公司銷(xiāo)售管理體系，制定部門(mén)工作計(jì)劃；建設(shè)并管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)，對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)；制定銷(xiāo)售目標(biāo)與計(jì)劃，分解銷(xiāo)售任務(wù)，并進(jìn)行報(bào)價(jià)管理和合同管理。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)科研和技改項(xiàng)目申報(bào)及管理工作。采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定原輔料的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商管理制度，定期分析評(píng)估供應(yīng)商市場(chǎng)，實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，制定賬務(wù)管理辦法，在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購(gòu)。倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)管理公司各類(lèi)原輔料、產(chǎn)成品、設(shè)備和廢舊物料等物資的入庫(kù)、保管、存儲(chǔ)、出庫(kù)及配送等活動(dòng)，對(duì)公司所采購(gòu)各類(lèi)物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障。人事部負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工福利待遇、行政信息整理和歸集、員工培訓(xùn)等。通過(guò)核定公司各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案；負(fù)責(zé)員工簽訂勞動(dòng)合同及員工社保辦理；為公司運(yùn)營(yíng)提供后勤支持。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理，參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算及公司運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，編制流動(dòng)資金預(yù)測(cè)，擬定資金控制方案，協(xié)調(diào)資金運(yùn)用，分析資金流動(dòng)情況，提高資金使用效率。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行匯總核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)法規(guī)，編制稅務(wù)報(bào)表，進(jìn)行納稅申報(bào)。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、生產(chǎn)流程公司生產(chǎn)流程分為技術(shù)研發(fā)、原輔料采購(gòu)、原輔料檢驗(yàn)入庫(kù)、車(chē)間生產(chǎn)、中間品、成品檢驗(yàn)以及產(chǎn)品入庫(kù)，采購(gòu)部、研發(fā)部和倉(cāng)儲(chǔ)部有效配合生產(chǎn)部，保證生產(chǎn)采購(gòu)適量，生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)和庫(kù)存合理存放。具體生產(chǎn)流程如下圖所示：2、研發(fā)流程公司下達(dá)研發(fā)任務(wù)，研發(fā)部制定計(jì)劃任務(wù)書(shū)，交公司審核批準(zhǔn)后，研發(fā)部按此制定研發(fā)計(jì)劃，提交項(xiàng)目人員名單及采購(gòu)物資申請(qǐng)，并下達(dá)研發(fā)計(jì)劃至相關(guān)項(xiàng)目組。在研發(fā)各階段嚴(yán)格控制，主要從試驗(yàn)試制產(chǎn)品的收率、原材料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量、安全性、試用的效果等方面進(jìn)行控制改進(jìn)。公司具體研發(fā)流程如下：3、銷(xiāo)售流程公司銷(xiāo)售人員通過(guò)參加行業(yè)展會(huì)、收集下游行業(yè)公開(kāi)資料等途徑獲取國(guó)內(nèi)外潛在客戶(hù)信息，以上門(mén)拜訪(fǎng)、電子郵件、電話(huà)傳真等形式與潛在客戶(hù)建立對(duì)話(huà)機(jī)制，經(jīng)送樣測(cè)試、工廠(chǎng)評(píng)審之后，與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同和訂單，并依照雙方約定備料、生產(chǎn)、發(fā)貨和