有關(guān)會議方案模板五篇

Word第第頁有關(guān)會議方案模板五篇會議方案篇1

酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)閱歷。

一、酒店接會議的好處

1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源牢靠。消費水平較高。一般會議旅游者的平均消費是一般旅游者的三倍。

2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

3、可調(diào)整酒店的淡季市場。

二、接好酒店會議需留意的要點

1、會議團到前作好預(yù)備。

2、第一天會議團到時最簡單出問題，需特殊關(guān)注會議團。

3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。

4、每天對清帳目。

5、隨時關(guān)注客人的看法，并準時反映給相關(guān)人員。

6、留意會議價格的保密性。

7、熟知酒店接待設(shè)施的基本狀況。

8、監(jiān)督和落實會議的各項支配。

9、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門賜予評價。

10、總結(jié)會議接待中的問題及好的閱歷。

三、會議室常見的擺臺：

戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。

四、會議常見的設(shè)施及工具

1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀〔膠片投影儀及多媒體投影儀〕、錄像機、VCD、音響、話筒〔有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風〕、鐳射筆、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；

2、擺設(shè)物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；

3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

4、標志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、會議常見的用餐形式

圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

會議方案篇2

1、交通費用,交通費用可以細分為：

(1)、動身地至會務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、大路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

詳細可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特別規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比方投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付肯定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得留意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類成效參數(shù)作出詳細要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司詢問，以便獲得最適合的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——假如不是特別要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。假如有特別要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、消遣保艦媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話，其本錢費用可能比市場行價要高，假如讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)當特別好理解——值得留意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果供應(yīng)等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡潔，也可以很冗雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以實行圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特別性及原材料的預(yù)備，所以估計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以實行人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方盼望酒水消費自行選購而非由餐館供應(yīng)，餐館可能會收取肯定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費

通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會冗雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很簡單計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽視。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較冗雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及消遣音樂選擇，主辦者可自帶，也可托付代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關(guān)。在適合地點假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡潔，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性支配產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難打算，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不行預(yù)見費用。

會議方案篇3

該如何指定一場完善的會議室打算呢？讓我們一步一步的來看看吧！

明確職責任務(wù)：

會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要到達肯定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的打算。制訂完善的會議打算確定必需要做的事項以滿意會議的需要并到達會議預(yù)期目標。

制訂預(yù)算：

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算支配有關(guān)工作；確定各項工作的時間支配。

交通費用：

1、動身地至會務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、大路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

2、會議期間交通費用――主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、大路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

會議室費用：

1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些特別規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比方投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

2、會議設(shè)施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特別設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展現(xiàn)系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付肯定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得留意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類成效參數(shù)作出詳細要求〔通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司詢問，以便獲得最適合的性價比〕，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

3、會場布置費用――假如不是特別要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。假如有特別要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，假如會議主辦方分別查找這些行業(yè)支持的話，其本錢費用可能比市場行價要高，假如讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

住宿費用：

住宿的費用應(yīng)當特別好理解――值得留意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的`折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果供應(yīng)等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

餐飲費用：

會議的餐飲費用可以很簡潔，也可以很冗雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

早餐：

通常是自助餐，當然也可以實行圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可〔但考慮到會議就餐的特別性及原材料的預(yù)備，所以估計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用〕

中餐及午餐：

中餐及午餐基本屬于正餐，可以實行人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。假如主辦方盼望酒水消費自行選購而非由餐館供應(yīng)，餐館可能會收取肯定數(shù)量的服務(wù)費用。

酒水及服務(wù)費：

通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。

會場茶歇：

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常狀況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

聯(lián)誼酒會/舞會：

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會冗雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很簡單計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。

旅游費用：

通常再會議結(jié)束以后會支配與會代表參與當?shù)靥厣穆糜位顒樱话銇碚f可以找一些旅行社來支配會議旅游，費用由旅行社依據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

設(shè)備視聽費用：

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院鲆?。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較冗雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及掌握技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂及消遣音樂選擇，主辦者可自帶，也可托付代理。

宴請及演出費用：

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參加人數(shù)正相關(guān)。在適合地點假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡潔，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

估計外支出：

指會展過程中一些臨時性支配產(chǎn)生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時選購、臨時司乘、向?qū)Т蛴　⑴R時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯、臨時商務(wù)用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時或者按時供應(yīng)的，這些費用的預(yù)算很難打算，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分――可以按不行估計費用或者按其他類別計算。假如通過代理公司操作，那么告知代理公司作好隨時服務(wù)的預(yù)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最終服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人相互簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

完成打算〔估計召開會議的日期；會議估計召開幾天；準備在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預(yù)算是多少；準備選用什么級別的酒店和設(shè)施；準備選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；會議的發(fā)言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設(shè)備；需要食品、飲料的酒會、款待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者支配一些特殊活動；如何為與會者及其家屬支配一些特殊活動；會議的整體流程支配；會后旅游支配；會議代表的返程等等〕

報批打算〔在完成會議整體打算以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關(guān)事宜，這樣在會議打算通過以后立刻就可以投入運作〕

會議方案篇4

一、會議操作流程

第一部分：會前預(yù)備

1、人員分工

2、場地預(yù)備

3、物品預(yù)備

4、會場布置

其次部分：現(xiàn)場部分

1、現(xiàn)場工作流程

2、會前預(yù)備工作

3、顧客入場登記〔發(fā)布促銷信息及會議流程〕

4、會議正式開頭前〔1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣揚廣告視頻等〕

5、開場白〔見主持人串詞〕〔6、文藝表演〕

6、專家演講〔7、嬉戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等〕

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、詢問、促銷、簽單〔十一、現(xiàn)場抽獎〕

第三部分：會后部分

一、送賓〔一視同仁〕

二、顧客服務(wù)管理〔新客、未購置者連續(xù)跟進服務(wù)〕

三、會后總結(jié)

會銷流程詳細詳情

〔一〕會前部分

顧客在會上能否產(chǎn)生購置，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、便利等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會人數(shù)和效果。

4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

5、獎品、宣揚資料等物料的預(yù)備到位，會前預(yù)估銷量預(yù)備產(chǎn)品。

〔二〕會中部分

1、需預(yù)備物品：

筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

會議程序：

1、會務(wù)人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員狀況，物品預(yù)備狀況，機器設(shè)備狀況等。

3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家互相擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，肯定要顯的隆重；

會議方案篇5

為仔細貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進一步加強和完善工程公司平安生產(chǎn)會議制度，確保工程公司、項目部順當開展平安生產(chǎn)工作，強化平安意識，更好地把平安工作落到實處，結(jié)合工程公司實際制定本實施方案。

一、強化領(lǐng)導(dǎo)，成立平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：何子謙

副組長：徐丹鄧勇平

成員：向軒沈維靜李應(yīng)均鐘琳

二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責

1、平安生產(chǎn)會議由工程處或項目主管平安管理工作的領(lǐng)導(dǎo)支配組織召集，做好會議各項預(yù)備，催促檢查會議決議落實狀