醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇

1/1醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)1在院長、*的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理、黨務(wù)工作。

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。

2、負(fù)責(zé)外來各類文件、電話的辦理，并按院長、*的批示督辦相關(guān)工作。

3、負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍?、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的'督辦。

4、負(fù)責(zé)各種行政、黨委會(huì)議會(huì)務(wù)工作，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。

5、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、*處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

7、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。

8、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作和精神文明建設(shè)。

10、抓好黨員培訓(xùn)教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳與管理、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲等黨務(wù)工作。

11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨務(wù)公開等工作。

12、督導(dǎo)各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”制度，開展黨員教育培訓(xùn)活動(dòng)。

13、抓好醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。

14、聯(lián)系*、團(tuán)委、武裝工作。

15、負(fù)責(zé)有關(guān)控?zé)煿ぷ鳌?/p>

16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高大家的綜合素質(zhì)。

17、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

18、完成院長、*臨時(shí)交辦的工作。

辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)2一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)3醫(yī)院行政辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作，督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的編寫、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

6、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議等服務(wù)、公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

7、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務(wù)車輛管理等工作。

8、負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)定制管理與維護(hù)、辦公用品統(tǒng)計(jì)、使用、采購等工作。

9、做好*接待處理工作，

10、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；

2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作；

3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。

4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排，并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。

6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；

2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作；

3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。

4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排，并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。

6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇擴(kuò)展閱讀

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇（擴(kuò)展1）

——辦公室秘書崗位職責(zé)5篇

辦公室秘書崗位職責(zé)1崗位職責(zé):

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案編寫管理及保密工作;

3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室秘書崗位職責(zé)21、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會(huì)議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄，必要時(shí)按要求整理會(huì)議紀(jì)要。

3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻(xiàn)，一絲不茍，盡職盡責(zé)。

5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對(duì)請(qǐng)示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時(shí)辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時(shí)要做好會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)與反饋工作。

6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7、要實(shí)事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動(dòng)熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計(jì)較名利。

8、要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機(jī)密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項(xiàng)意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。

9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個(gè)人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。

10、自覺維護(hù)團(tuán)結(jié)，做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié)，爭(zhēng)做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室秘書崗位職責(zé)3企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來簡(jiǎn)要加以論述：

一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對(duì)文秘工作

有人說：“十年政工一場(chǎng)空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì)有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面：

其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì)等工作比較務(wù)虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來表述。

其二，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對(duì)不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。

在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)椋拿毓ぷ鲘徫坏奶攸c(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水*和辦文辦事能力，熟悉文書、會(huì)務(wù)、檔案、保密、*、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。

所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。

二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語言文字功底從事秘書工作

興趣，是一個(gè)人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛好，是興趣的持久發(fā)展。*的一位學(xué)者曾經(jīng)說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。

(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語言文字功底

“能說會(huì)道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對(duì)文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

當(dāng)然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過結(jié)識(shí)一些有語言文字表達(dá)能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì)、多讀書看報(bào)、多給報(bào)紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會(huì)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)，通過獲得作品發(fā)表或獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，包括取得語言文字表達(dá)能力的不斷提升等來得到正面激勵(lì)、贏得社會(huì)尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好

心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬?！彼?，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì)心無旁騖，聚精會(huì)神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上，就會(huì)以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì)欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會(huì)畏懼。

那么，如何才能培養(yǎng)對(duì)文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對(duì)待辦文辦會(huì)辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì)越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作

要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。

(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理

一方面，文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個(gè)人的新見解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對(duì)一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。

(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

面對(duì)千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計(jì)劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì)做到不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦，做到事事有回音，件件有著落。

(三)嫉慢如仇，提高效率

文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對(duì)著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì)議提前到場(chǎng)，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對(duì)于一名合格的文秘工作者的基本要求。

(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行

作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計(jì)、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。

總之，面對(duì)企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會(huì)異常精彩。

辦公室秘書崗位職責(zé)4關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案編寫管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息編寫及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室秘書職業(yè)特征

(一)秘書的職業(yè)特征

服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

知識(shí)化和專業(yè)化

年輕化和女性化

(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才

秘書是"軟人才"中的代表之一。

秘書的職業(yè)通道很長，*加入WTO，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

辦公室秘書工作性質(zhì)

(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性

輔助性是秘書部門天生的屬性

輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書工作的必然要求

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

(二)秘書工作的特征

與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

1、中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的`輔助工作。

2、直接性

秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上

3、全面性

是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

4、服務(wù)性

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

5、被動(dòng)性

秘書工作的的被動(dòng)性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

秘書應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

6、潛隱性

秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：

活動(dòng)名義的假借性

活動(dòng)過程的幕后性

勞動(dòng)成果的潛在性

7、機(jī)密性

關(guān)于這點(diǎn)，我們將在后面具體闡述。

辦公室秘書崗位職責(zé)5企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會(huì)辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個(gè)方面來簡(jiǎn)要加以論述：

一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對(duì)文秘工作

有人說：“十年政工一場(chǎng)空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會(huì)有此感慨，究其原因，筆者認(rèn)為不外乎兩個(gè)方面：

其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會(huì)等工作比較務(wù)虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來表述。

其二，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對(duì)不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn)，文秘工作者有時(shí)還會(huì)被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當(dāng)今物欲橫流的社會(huì)時(shí)代形成強(qiáng)烈反差，導(dǎo)致秘書人員難免會(huì)產(chǎn)生一些自卑心理。

在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價(jià)值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

在傳統(tǒng)的官本位思想意識(shí)里，人們會(huì)說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”，其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會(huì)說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn)椋拿毓ぷ鲘徫坏奶攸c(diǎn)，決定了文秘工作者在職能活動(dòng)中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時(shí)要求必須具有較高的政策理論水*和辦文辦事能力，熟悉文書、會(huì)務(wù)、檔案、保密、*、通信、禮儀等方面的知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道，判斷一個(gè)人是否具有價(jià)值，關(guān)鍵在于他在一個(gè)組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個(gè)人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價(jià)值所在。

所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的特長，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。

二、培養(yǎng)興趣，以扎實(shí)的語言文字功底從事秘書工作

興趣，是一個(gè)人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛好，是興趣的持久發(fā)展。*的一位學(xué)者曾經(jīng)說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動(dòng)力源泉。

(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣，練就扎實(shí)的語言文字功底

“能說會(huì)道”是文秘工作者的基本功，所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí)，不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對(duì)文秘工作感興趣的時(shí)候，才會(huì)坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

當(dāng)然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過結(jié)識(shí)一些有語言文字表達(dá)能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會(huì)、多讀書看報(bào)、多給報(bào)紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動(dòng)等方式，向朋友學(xué)習(xí)、向社會(huì)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)，通過獲得作品發(fā)表或獲獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，包括取得語言文字表達(dá)能力的不斷提升等來得到正面激勵(lì)、贏得社會(huì)尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好

心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運(yùn)，最美好的運(yùn)氣，就是在做自己喜愛的事情的同時(shí)獲得報(bào)酬。”所以，當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候，就會(huì)心無旁騖，聚精會(huì)神，把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上，就會(huì)以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會(huì)欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對(duì)困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會(huì)畏懼。

那么，如何才能培養(yǎng)對(duì)文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上，認(rèn)真對(duì)待辦文辦會(huì)辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價(jià)值。試想，當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候，當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的時(shí)候，當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候，你會(huì)越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，以科學(xué)有序的方法做好文秘工作

要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。

(一)獨(dú)立思考，擯棄盲從心理

一方面，文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨(dú)立思考，克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊，要善于提出個(gè)人的新見解、新建議，設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn)，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對(duì)一些事情的議論和看法，多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實(shí)際，不脫離群眾。

(二)統(tǒng)籌安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致

面對(duì)千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)?！昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”，以筆者的經(jīng)驗(yàn)，建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時(shí)登記在工作日志上，做好計(jì)劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會(huì)做到不漏辦、不誤辦、不錯(cuò)辦，做到事事有回音，件件有著落。

(三)嫉慢如仇，提高效率

文秘工作紛繁復(fù)雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務(wù)。同時(shí)，文秘工作者面對(duì)著巨大的'工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會(huì)議提前到場(chǎng)，各項(xiàng)事務(wù)及時(shí)辦理，這是對(duì)于一名合格的文秘工作者的基本要求。

(四)強(qiáng)化執(zhí)行，有令必行

作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計(jì)、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅(jiān)定的執(zhí)行者。

總之，面對(duì)企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求，勤學(xué)苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻(xiàn)，事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會(huì)異常精彩。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇（擴(kuò)展2）

——辦公室崗位職責(zé)分工5篇

辦公室崗位職責(zé)分工1一、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、保管和發(fā)放工作；

二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)管理工作；

三、負(fù)責(zé)編寫環(huán)境信息；

四、負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班安排，協(xié)助主任檢查落實(shí)節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作；

五、協(xié)助主任抓好機(jī)關(guān)院落管理、門前三包和機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作，協(xié)助文書做好會(huì)議室管理和衛(wèi)生保潔工作；

六、協(xié)助文書做好來文來電登記記錄工作；

七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的外勤工作；

八、協(xié)助副主任做好政務(wù)公開工作；

九、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)分工2一、負(fù)責(zé)辦理機(jī)關(guān)文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書處理工作；

二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文交換*臺(tái)系統(tǒng)管理；

三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理和保密工作；

四、協(xié)助主任做好重要文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作；

五、負(fù)責(zé)電話記錄的承辦工作；

六、負(fù)責(zé)機(jī)要工作，做好文件信函的郵寄和報(bào)送工作；

七、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)管理和文印工作；

八、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理；

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)分工31、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

辦公室崗位職責(zé)分工4綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；?、市場(chǎng)化方向發(fā)展；

6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方*各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方*布置的社會(huì)性工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室崗位職責(zé)分工5一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案編寫、整理工作。

四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

十、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄。

十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

十二、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

十四、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

十五、接受其他臨時(shí)工作并認(rèn)真執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇（擴(kuò)展3）

——財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)1森林管理處財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)

一、部工作內(nèi)容

（一）參與制定本及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

（二）參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的分析工作。

（三）負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。

（四）負(fù)責(zé)對(duì)工作有關(guān)的外部及*部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

（五）負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。

（六）負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。

（七）負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。

（八）負(fù)責(zé)公司總長及所有的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

（九）協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。

（十）負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。

（十一）負(fù)責(zé)銀行管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

（十二）負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。

（十三）負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。

（十四）負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。

一、部經(jīng)理

（一）具體負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)工作

1、對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)工作水*。

2、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。

3、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。

（二）組織制定本公司的各項(xiàng)

1、制定的各項(xiàng)應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

2、隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反、的，及時(shí)制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善各項(xiàng)。

（三）組織編制本公司的收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況

1、在編制收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的收支計(jì)劃和編制說明。

2、經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計(jì)劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施，不得隨意突破。

3、資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。

（四）組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。

1、編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。

2、在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解，逐步落實(shí)到各職能部門。

3、設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或。并向各職能部門反饋。

（五）充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（六）組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。

（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把工作納入正軌。

（八）負(fù)責(zé)保管公司專用印鑒，并按使用印鑒。

（九）負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。

（十）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、會(huì)計(jì)

（一）設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬，并編制各類報(bào)表。

1、編制總長，并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)，保證帳帳相符。

2、。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時(shí)使報(bào)送*有關(guān)部門。

3、協(xié)助建立低值易耗品臺(tái)帳。

4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表

（二）根據(jù)工管理制度和會(huì)計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。

（三）會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來帳。

1、根據(jù)本公司管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

2、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

（四）編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。

負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。年終辦完決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料編寫齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

（五）負(fù)責(zé)控制收支不突破資金計(jì)劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。

（六）會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。

（七）負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算

1、擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。

2、編制成本、費(fèi)用報(bào)表，編制；利潤計(jì)劃，辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。

3、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。

（八）完成經(jīng)理交辦的其他工作。

三、出納員

（一）辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

（二）庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡，超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。

（三）嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的'轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

（四）編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。

根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編號(hào)順序，折疊整齊，按月裝訂成冊(cè)，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

（五）登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

1、根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)?，F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

（六）保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。

（七）保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票

出納員說管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；章、法人印章由經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

完成部經(jīng)理交辦的其他工作。

森林管理部門辦公室的崗位職責(zé)

1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)日常工作。

2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度。

3.承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘、會(huì)務(wù)、檔案、辦公自動(dòng)化、信息、*、保密、目標(biāo)管理、計(jì)劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。

4.組織辦理議案；承辦局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負(fù)責(zé)園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇（擴(kuò)展4）

——辦公室崗位職責(zé)10篇

辦公室崗位職責(zé)1崗位名稱：

辦公室主任

直接上級(jí)：

總經(jīng)理

下屬崗位：

文秘部、物資采購部

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

管理權(quán)限：

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任：

對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織編寫和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力；

熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

參加會(huì)議：

參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃*衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；

參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；

參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議；

參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。

辦公室崗位職責(zé)2職位描述

1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)信息的編寫、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

4、做好上傳下達(dá)，下傳上報(bào)，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

6、完成上級(jí)日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求：

學(xué)歷：大學(xué)本科

專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室崗位職責(zé)3森林管理處財(cái)務(wù)辦公室崗位職責(zé)

一、部工作內(nèi)容

（一）參與制定本及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

（二）參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的分析工作。

（三）負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。

（四）負(fù)責(zé)對(duì)工作有關(guān)的外部及*部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

（五）負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。

（六）負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。

（七）負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。

（八）負(fù)責(zé)公司總長及所有的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。

（九）協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。

（十）負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。

（十一）負(fù)責(zé)銀行管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。

（十二）負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。

（十三）負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。

（十四）負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。

一、部經(jīng)理

（一）具體負(fù)責(zé)本公司的會(huì)計(jì)工作

1、對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)工作水*。

2、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。

3、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。

（二）組織制定本公司的各項(xiàng)

1、制定的各項(xiàng)應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

2、隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反、的，及時(shí)制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善各項(xiàng)。

（三）組織編制本公司的收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況

1、在編制收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的收支計(jì)劃和編制說明。

2、經(jīng)總經(jīng)理審批的收支計(jì)劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施，不得隨意突破。

3、資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。

（四）組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。

1、編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。

2、在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解，逐步落實(shí)到各職能部門。

3、設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或。并向各職能部門反饋。

（五）充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（六）組織本公司人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。

（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把工作納入正軌。

（八）負(fù)責(zé)保管公司專用印鑒，并按使用印鑒。

（九）負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交樓款。

（十）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、會(huì)計(jì)

（一）設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬，并編制各類報(bào)表。

1、編制總長，并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)，保證帳帳相符。

2、。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時(shí)使報(bào)送*有關(guān)部門。

3、協(xié)助建立低值易耗品臺(tái)帳。

4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表

（二）根據(jù)工管理制度和會(huì)計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。

（三）會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來帳。

1、根據(jù)本公司管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。

2、對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

（四）編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。

負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。年終辦完決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料編寫齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

（五）負(fù)責(zé)控制收支不突破資金計(jì)劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。

（六）會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。

（七）負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算

1、擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。

2、編制成本、費(fèi)用報(bào)表，編制；利潤計(jì)劃，辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。

3、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。

（八）完成經(jīng)理交辦的其他工作。

三、出納員

（一）辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

（二）庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡，超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。

（三）嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

（四）編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。

根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編號(hào)順序，折疊整齊，按月裝訂成冊(cè)，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

（五）登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

1、根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)?，F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

（六）保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。

（七）保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票

出納員說管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；章、法人印章由經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

完成部經(jīng)理交辦的其他工作。

森林管理部門辦公室的崗位職責(zé)

1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)日常工作。

2.擬定和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)工作制度。

3.承擔(dān)機(jī)關(guān)文秘、會(huì)務(wù)、檔案、辦公自動(dòng)化、信息、*、保密、目標(biāo)管理、計(jì)劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛(wèi)生管理)。

4.組織辦理議案；承辦局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位人事勞資工作,負(fù)責(zé)園林、林業(yè)教育和人才培訓(xùn)工作。

辦公室崗位職責(zé)41、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的`宣傳、教育活動(dòng)。

4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水*、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核。

辦公室崗位職責(zé)51、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

2、每天制作經(jīng)營日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群；

3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤；

4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理；

5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!

辦公室崗位職責(zé)6一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息編寫編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、編寫各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代

辦公室崗位工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

辦公室崗位制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料編寫完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

辦公室崗位職責(zé)7（一）行政工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo)；

2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

3、進(jìn)行調(diào)查研究，編寫信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的編寫、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；

14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營，保證辦公的正常運(yùn)行；

15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

（二）總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的`人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；

辦公室崗位職責(zé)81、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作，組織好相關(guān)事務(wù)。

2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè)，要具有足夠的愛心、耐心和細(xì)心。

3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。

4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃，組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務(wù)質(zhì)量。

5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。

6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理，建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。

7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)施績(jī)效考核。

8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，與老人民管會(huì)聯(lián)絡(luò)。

9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會(huì)議。

10、打印來自各方面的`文件，做好文件編排、校對(duì)、簽發(fā)和安全存檔工作。

11、保持辦公室環(huán)境整潔，熱情接待，塑造良好服務(wù)形象。

辦公室崗位職責(zé)9一、職責(zé)范圍

1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。

3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯(cuò)誤。

4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

6、負(fù)責(zé)信息的編寫、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

8、*：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。

9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。

10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。

二、安全職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。

3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。

辦公室崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的來訪登記與接待工作；

2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)；

6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)5篇（擴(kuò)展5）

——辦公室文秘崗位職責(zé)10篇

辦公室文秘崗位職責(zé)11、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)編寫總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和*工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期編寫、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;

3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作;

4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;

5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;

6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;

7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);

2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語讀寫能力;

4.知識(shí)要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí);

5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘崗位職責(zé)3崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對(duì)內(nèi)發(fā)文以及對(duì)外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報(bào)文件的'登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,整理公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄;

4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

5、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

任職要求

1、漢語言文學(xué)類、新聞?lì)惖认嚓P(guān)專業(yè)全日制專科及以上學(xué)歷;

2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)與計(jì)劃;

3、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

辦公室文秘崗位職責(zé)4所在部門：辦公室

直接上級(jí)：辦公室主任

本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的.建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

相關(guān)文書的起草權(quán)

考核指標(biāo)：

文書起草、會(huì)議記錄完成質(zhì)量及完整性

文書收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識(shí)技能

辦公室文秘崗位職責(zé)5辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)編寫總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和*工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期編寫、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)6崗位職責(zé):

1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

2.準(zhǔn)確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的.品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計(jì)劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營銷策略,開展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;

4.開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

6.有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;

7.做好品牌活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.銀行、保險(xiǎn)相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗(yàn)或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗(yàn),8年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)并且有管理經(jīng)驗(yàn);

3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和成功案例,具有新媒體工具運(yùn)用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì)活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識(shí)。

辦公室文秘崗位職責(zé)7崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議的編排，由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，印發(fā)。

二、負(fù)責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁的日常維護(hù)和相關(guān)內(nèi)容的更新。

四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報(bào)、信息參考資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

五、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要電話的記錄，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議的會(huì)議精神。

六、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。

七、與機(jī)要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

11做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

12做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；

13做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確；

14做好公司來賓接待服務(wù)工作；

15做好公司各類行政會(huì)議的通知工作；

16按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)；

17做好公司名片的印制工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

21做好公司文件資料的編寫、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

22做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號(hào)、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使