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文檔簡介
第頁電話客服怎樣說話技巧1.及時接聽顧客。響三聲必須接起,為什么會有這個要求了,你可以想像一下,當(dāng)你撥通別人的時候,他遲遲不接,特別是當(dāng)你想去投訴的時候,你會是什么樣的心情,所以這個要求也是公司對顧客的一種重視,另外也能體現(xiàn)公司的一種工作效率。
2.接時要專業(yè)。如何體現(xiàn)一個客服人員是否專業(yè),從他的言語當(dāng)中就能看出,比如接起后的第一句話,專業(yè)人員:您好,很高興為您服務(wù)!"非專業(yè)人員:喂!你有什么事?。
3.接聽時面帶微笑。顧客看不見你,所以顧客只能通過聲音來推斷你的對他的態(tài)度,接聽時始終堅(jiān)持微笑,這樣您發(fā)出的聲音才會更有親和力,也能讓顧客感覺到你對他的尊重。為什么許多客服都喜愛在前面貼一面鏡子呢?就是這個道理了,他們在隨時提醒自己要堅(jiān)持微笑。
4.顧客掛后才干掛。結(jié)束后,先讓顧客掛,以視尊重,假如一講完你就掛了,會讓顧客覺得你是不想聽他的,想快點(diǎn)掛斷,顧客如果遲遲未掛斷,你可以提示一下,請他掛,如果他一直沒有回答,那表示他可能忘記掛了,這時候你才可以掛斷。
2銷售技巧和話術(shù)
1.必須清楚你的是打給誰的。有許多銷售員還沒有弄清出要找的人時,一通,就開始介紹自己和產(chǎn)品,結(jié)果對方說你打錯了或者說我不是某某。還有的銷售員,把客戶的名字搞錯,把客戶的職務(wù)搞錯,有的甚至把客戶的公司名稱搞錯,這些錯誤讓你還沒有開始銷售時就已經(jīng)降低了誠信度,嚴(yán)重時還會丟掉客戶。因此,我們每一個銷售員,不要認(rèn)為打是很簡單的一件事,在營銷之前,一定要把客戶的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是有采購決定權(quán)的。
2.語氣要平穩(wěn),吐字要清楚,語言要簡潔。有許多銷售員由于害怕被拒絕,拿起就緊張,語氣慌里慌張,語速過快,吐字不清,這些都會影響你和對方的交流。我常常接到打來的銷售,報(bào)不清公司名稱,說不產(chǎn)品,也弄不清來意,只好拒絕。有時就是弄清他的來意,就要花幾分鐘,再耐著性子聽完他的介紹,結(jié)果還是不明白產(chǎn)品到底是什么?所以,在銷售時,一定要使自己的語氣平穩(wěn),讓對方聽清楚你在說什么,最好要講標(biāo)準(zhǔn)的一般話。銷售技巧語言要盡量簡潔,說到產(chǎn)品時一定要加重語氣,要引起客戶的注意。
3.目的明確。我們很多銷售人員,在打之前根本不認(rèn)真思索,也不組織語言,結(jié)果打完才發(fā)現(xiàn)該說的話沒有說,該達(dá)到的銷售目的沒有達(dá)到。比如:我要給一個自己產(chǎn)品的潛在客戶打,我的目的就是通過交流讓對方更加了解我的產(chǎn)品,有機(jī)會購買我的產(chǎn)品。有了這個目的,我就會〔制定〕出最簡明的產(chǎn)品介紹語言,然后依據(jù)對方的必須要再介紹產(chǎn)品的性能和價格。最終給對方留下一個深入的印象,以便達(dá)成銷售目的。所以,銷售技巧利用營銷一定要目的明確。
4.在1分鐘之內(nèi)把自己和用意介紹清楚。這一點(diǎn)是非常重要的銷售技巧,我常常接到同一個人的銷售,一直都沒有記住他的名字和公司。究其原因,他每次打來,都只介紹自己是小張,公司名字很模糊,我時間一長,就不記得了。在銷售時,一定要把公司名稱,自己的名字和產(chǎn)品的名稱以及合作的方式說清楚。在結(jié)束時,一定別忘了強(qiáng)調(diào)你自己的名字。比如:某某經(jīng)理,和你熟悉我很愉快,希望我們合作成功,請您記住我叫某某某。我會常常和你聯(lián)系的。
3如何做好一名網(wǎng)上客服
1.了解客服人員的基本動作的時候,我們客服人員在最基本的要求下,可以做到心態(tài)、能力、體力和銷售技巧,這些都是最基本的,也是必須要準(zhǔn)備好的。而且客服也是必須要了解很多東西才可以做好一份客服的工作的,規(guī)范客服在服務(wù)的過程中是必須要做到一些基本動作的。關(guān)于客服人員來說、我們也是必須掌握一些業(yè)務(wù)的知識的,比如:產(chǎn)品的知識、使用方法和養(yǎng)護(hù)等、
2.在客服的服務(wù)態(tài)度上也是必須要有一定的要求的,無論是售后還中售后,我們必須要態(tài)度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心、謙和有禮、熱情大方,嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、不耐煩、方言、網(wǎng)絡(luò)用語等等不禮貌的行為,還有就是客戶問到的一些問題,我們不能不懂裝懂、我們可以讓客戶稍等一下,然后再請教相關(guān)的人員了解清狀況后、再為客戶解答。
3.在打這一方面或者說在聊天的時候,我們一些的禮物用語也是必須注意好的,我們在用語方面應(yīng)該用到一些企業(yè)化的語言與客戶進(jìn)行通話或者聊天的,不應(yīng)該出現(xiàn)一些帶有口音的語句出現(xiàn),也不要出現(xiàn)平常化的語言,說話的時候、語氣也是必須要注意好的,用企業(yè)化的時候,可以讓客戶覺得我們更專業(yè)化的,不過也是可以隨機(jī)應(yīng)變的,或許有一些人不愛聽企業(yè)化的東西的,不過一定是必須要有禮貌的作答的,在聊天的過程中,可以把一些"你'換成"我'的,如果用"你'的時候、客戶會覺得我們是在指責(zé)他、而在用"我'的時候,會讓客戶覺得我們是謙虛有禮、覺得客戶沒有錯的時候,大大的滿足了客戶的心理,會讓客戶感到愉悅的,這個也是可以給我們帶來利益的。在打的時候,我們也是必須了解清楚我們打的目的是什么?從哪里入手?何時可以完成?必須要做到什么樣的結(jié)果?這些我們在打前應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作的。
4.在于工作人員(打)接的時候,我想,這個影響應(yīng)該是不大的,不過有一些東西還是習(xí)慣性的,比如:會左手拿話筒、右手拿筆和紙,有什么必須要記的東西我們就順手記下,這個會方便很多的,而且在響的時候,應(yīng)該在響三聲以內(nèi)就接聽的、太久的時候會讓別人有厭煩的感覺、太快的時候也不好。而在(打)掛的時候,我們應(yīng)該讓對方先掛、這個是基本的禮貌。在接的時候,我們是必須要做到語言上簡單易懂、說話速度恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫、流暢,讓人覺得容易明白,而接聽別人的時候,我們不應(yīng)該大聲與對方說話、就算對方說了一些不好聽的話、我們也是必須注意我們的說話語氣,不可以對大吼大叫,也不可以出現(xiàn)一些口頭禪之類的。在不當(dāng)心斷線的狀況下,我們應(yīng)該馬上回?fù)軐Ψ降?、對此表示抱歉的。在接的過程中,我們應(yīng)該先了解對方的貴姓、以便在聊天的過程中對對方有個稱呼。
4禮儀與客戶溝通技巧
1.重要的第一聲。當(dāng)我們打給某單位,假設(shè)一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在中只要略微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:"你好,這里是XX公司'。但聲音清楚、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接時,應(yīng)有"我代表單位形象'的意識。
2.要有喜悅的心情。打時我們要堅(jiān)持優(yōu)良的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在中,也要抱著"對方看著我'的心態(tài)去應(yīng)對。
3.端正的姿態(tài)與清楚明朗的聲音。打過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠"聽'得出來。如果你打的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;假設(shè)坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)堅(jiān)持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。
4.迅速準(zhǔn)確的接聽?,F(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部,聽到鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽,以長途為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。鈴聲響一聲大約3秒鐘,假設(shè)長時間無人接,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心
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