單證員年終工作總結(jié)報(bào)告

第3頁共3頁單證員?年終工?作總結(jié)?報(bào)告?從事國(guó)?際貿(mào)易?單證工?作需要?掌握許?多“要?點(diǎn)”。?從易學(xué)?、易記?和實(shí)踐?中使用?的頻率?高低的?角度，?我們把?單證工?作的各?個(gè)方面?都以三?“要點(diǎn)?”的形?式加以?說明，?希望能?對(duì)廣大?從業(yè)人?員理解?和掌握?相關(guān)知?識(shí)有所?幫助。?工作?主線：?合同、?信用證?、單據(jù)?這是?一條貫?穿整個(gè)?國(guó)際貿(mào)?易程序?始終的?主線。?交易的?雙方在?從事貿(mào)?易活動(dòng)?時(shí)首先?應(yīng)訂立?合同以?確定彼?此的權(quán)?利和義?務(wù)，在?此基礎(chǔ)?上（如?果是信?用證付?款方式?）由買?方向本?國(guó)開證?行提出?開證申?請(qǐng)，并?由后者?向出口?受益人?開出信?用證，?然后買?賣雙方?就以信?用證和?有關(guān)法?律法規(guī)?的規(guī)定?為準(zhǔn)來?具體履?行各自?的義務(wù)?，實(shí)踐?中履行?義務(wù)多?通過單?據(jù)的形?式實(shí)現(xiàn)?。這條?主線可?簡(jiǎn)記為?“3C?s”：?S/C?（合同?）—L?/C（?信用證?）—D?C（單?據(jù)）。?工作?過程：?制作、?審核、?提交?任何一?個(gè)環(huán)節(jié)?的單證?工作都?可以縮?略為上?述三方?面，該?工作過?程的主?要依據(jù)?是合同?、信用?證、有?關(guān)慣例?、規(guī)定?和買賣?貨物的?原始資?料。?第一、?制作單?據(jù)。單?據(jù)不同?的出單?人各異?：發(fā)票?、箱單?、匯票?等由賣?方做;?運(yùn)輸部?門通常?會(huì)配合?出具提?單、運(yùn)?單、船?證等;?貨物的?保險(xiǎn)手?續(xù)則一?定由保?險(xiǎn)公司?辦理，?這就要?求相關(guān)?各方應(yīng)?密切協(xié)?作，按?要求順?序出單?。第?二、對(duì)?制作完?成的單?據(jù)應(yīng)嚴(yán)?格審核?，審核?的一般?過程是?：制單?人及其?所在公?司內(nèi)部?先自行?核實(shí)，?確認(rèn)所?做單據(jù)?沒有問?題的情?況下，?再向本?國(guó)銀行?/相關(guān)?部門提?交，銀?行有關(guān)?部門將?結(jié)合信?用證等?對(duì)單據(jù)?進(jìn)行逐?字、逐?句的審?核，如?單、證?內(nèi)容表?面一致?，銀行?將通過?一定方?式把全?部單據(jù)?寄國(guó)外?有業(yè)務(wù)?往來的?銀行（?付款行?），付?款行審?核后如?無異議?即履行?付款義?務(wù)，買?方從付?款行贖?單前也?要對(duì)單?據(jù)進(jìn)行?審核，?所以審?核單據(jù)?從出口?方、出?口銀行?、進(jìn)口?銀行和?進(jìn)口方?之間一?直在進(jìn)?行。?第三、?如果單?據(jù)的制?作和審?核沒有?發(fā)現(xiàn)任?何問題?，按規(guī)?定的時(shí)?間、方?式和要?求的種?類、份?數(shù)提交?合格單?據(jù)就成?為順理?成章的?事了。?基本?單據(jù)：?發(fā)票、?箱單、?提單?一筆業(yè)?務(wù)不管?內(nèi)容繁?簡(jiǎn)，當(dāng)?事人位?于哪個(gè)?國(guó)家，?有關(guān)當(dāng)?事方通?常都會(huì)?要求出?口方提?交這三?種單據(jù)?。如交?易條件?不同，?要求的?單據(jù)種?類也可?能有所?增減。?比如C?IF條?件下出?口方有?義務(wù)提?供保險(xiǎn)?單，如?所出口?的商品?是法定?檢驗(yàn)商?品，應(yīng)?有相應(yīng)?檢驗(yàn)證?;作為?支付工?具的匯?票也不?是每筆?交易都?需要的?，有些?業(yè)務(wù)根?本不需?要使用?匯票;?如果是?易貨或?邊境貿(mào)?易，當(dāng)?事人一?手錢，?一手貨?，可能?不需要?單據(jù)或?只有發(fā)?票即可?，所以?單證從?業(yè)人員?對(duì)這三?種單據(jù)?必須認(rèn)?真對(duì)待?、了如?指掌。?單據(jù)?類型：?官方、?商業(yè)、?金融?單據(jù)的?分類有?多種，?上述分?類主要?是從出?單人和?單據(jù)的?作用角?度進(jìn)行?劃分的?。官方?單據(jù)主?要指由?官方機(jī)?構(gòu)核發(fā)?的單據(jù)?，諸如?進(jìn)出口?報(bào)關(guān)單?、檢驗(yàn)?檢疫證?、進(jìn)出?口收付?匯核銷?單、原?產(chǎn)地證?和海關(guān)?、領(lǐng)事?發(fā)票等?;商業(yè)?單據(jù)主?要是由?進(jìn)出口?商、運(yùn)?輸部門?、保險(xiǎn)?公司等?制作并?提供的?包括發(fā)?票、裝?箱單、?提單、?保單、?受益人?證明、?裝運(yùn)通?知等在?內(nèi)的各?種常見?單據(jù);?金融單?據(jù)用于?取得貨?款，包?括匯票?、本票?和支票?。此外?，單據(jù)?還有下?列劃分?方法：?從貿(mào)易?環(huán)節(jié)角?度單據(jù)?被分為?：貨物?單據(jù)、?托運(yùn)單?據(jù)、報(bào)?關(guān)單據(jù)?、保險(xiǎn)?單據(jù)、?結(jié)匯單?據(jù)、核?銷單據(jù)?、退稅?單據(jù)、?（如發(fā)?生爭(zhēng)議?）爭(zhēng)議?索賠單?據(jù)等;?從進(jìn)出?口角度?講有進(jìn)?口單據(jù)?和出口?單據(jù)。?主要?當(dāng)事方?：賣方?（受益?人）、?買方（?申請(qǐng)人?）、第?三方（?銀行/?海關(guān)/?運(yùn)輸部?門等）?國(guó)際?貿(mào)易中?的每個(gè)?環(huán)節(jié)都?會(huì)涉及?多個(gè)當(dāng)?事人，?但都可?以概括?為三方?：出口?方（受?益人）?、進(jìn)口?方（申?請(qǐng)人）?和某個(gè)?第三方?，所有?單據(jù)的?制作、?流轉(zhuǎn)都?是圍繞?這三個(gè)?人進(jìn)行?。比如?在辦理?保險(xiǎn)手?續(xù)時(shí)，?根據(jù)交?易條件?的不同?，可以?由買方?（FO?B、C?FR）?或賣方?（CI?F）向?第三方?保險(xiǎn)公?司辦理?相應(yīng)事?宜。?付款方?式：匯?付、托?收、信?用證?貿(mào)易實(shí)?踐中可?以使用?的付款?方式有?匯付、?托收、?信用證?、延期?和分期?付款、?國(guó)際保?理和包?買票據(jù)?（弗費(fèi)?廷）等?，不管?使用哪?種方式?付款都?必須提?交相應(yīng)?的單據(jù)?。付款?方式不?同，所?要求的?單據(jù)的?種類、?份數(shù)、?交單方?式都會(huì)?有所區(qū)?別。例?如，在?匯付中?的電匯?/信匯?方式下?，使用?的主要?單據(jù)是?通過S?WIF?T等電?訊手段?發(fā)出的?《付款?委托通?知書》?;在托?收中的?D/A?條件下?，從理?論上講?所有專?家同一?口徑：?不宜采?用，但?實(shí)踐中?基于買?方市場(chǎng)?的現(xiàn)實(shí)?，許多?公司在?按此條?件進(jìn)行?貨