三星商用產(chǎn)品及解決方案發(fā)布會(huì)策劃

三星商用產(chǎn)品及解決方案發(fā)布會(huì)策劃第1頁(yè)/共81頁(yè)

本方案是在我們理解三星對(duì)此次活動(dòng)的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對(duì)三星狀況及此次活動(dòng)的理解，以及長(zhǎng)期以來(lái)所從事并執(zhí)行類(lèi)似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對(duì)三星的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意。

感謝三星為我們提供的提案機(jī)會(huì)。本次提案所采用的資料一部分來(lái)自于三星及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。FOREWORD…前言

致謝！第2頁(yè)/共81頁(yè)第3頁(yè)/共81頁(yè)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程策劃思路活動(dòng)目的基本信息活動(dòng)主題活動(dòng)主體模塊節(jié)目介紹活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地推薦文檔制作場(chǎng)地布置規(guī)劃物料配置視覺(jué)表現(xiàn)人員配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第4頁(yè)/共81頁(yè)STRATEGY…策略定位創(chuàng)意流程活動(dòng)設(shè)計(jì)目標(biāo)明晰調(diào)性把握策略制定創(chuàng)意設(shè)計(jì)效果預(yù)測(cè)第5頁(yè)/共81頁(yè)會(huì)議過(guò)程中三星正式推出新的產(chǎn)品，讓權(quán)威的信息通過(guò)正確的渠道得以廣泛傳播。

通過(guò)活動(dòng)能更好的與政府、代理商、媒體拉近距離，增加他們對(duì)三星產(chǎn)品體系的了解，有效的促進(jìn)了口碑效應(yīng)，提升了三星的知名度和美譽(yù)度；

通過(guò)活動(dòng)形式聚集區(qū)域客戶(hù)及代理商，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)近距離感受商用解決之道進(jìn)而更加了解三星的商用產(chǎn)品，為后期銷(xiāo)售做好鋪墊；三星作為全球性品牌和奧運(yùn)合作伙伴通過(guò)城市巡展展示三星品牌魅力，建立信任感STRATEGY…策略定位活動(dòng)目的第6頁(yè)/共81頁(yè)

STRATEGY…策略定位基本信息【活動(dòng)時(shí)間】：西安8月X日新疆9月X日【活動(dòng)地點(diǎn)】：陜西西安市XXX大飯店（見(jiàn)推薦）新疆烏魯木齊市XXX大飯店（見(jiàn)推薦）【參與人群】：政府領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)客戶(hù)、代理商、

媒體記者及業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)人員【參與人數(shù)】：100人/站X2站=200人第7頁(yè)/共81頁(yè)STRATEGY…策略定位活動(dòng)主題

“眾用之選、解決之道”

—2008三星商用產(chǎn)品及解決方案發(fā)布會(huì)

—第8頁(yè)/共81頁(yè)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程策劃思路活動(dòng)目的基本信息活動(dòng)主題活動(dòng)主體模塊節(jié)目介紹活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地推薦文檔制作場(chǎng)地布置規(guī)劃物料配置視覺(jué)表現(xiàn)人員配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄第9頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)執(zhí)行流程時(shí)間內(nèi)容15：00-15：30來(lái)賓簽到15：30-15：32三星形象VIDEO播放15：32-15：35主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹到場(chǎng)來(lái)賓15：35-15：40分公司法人長(zhǎng)致辭15：40-16：00主題報(bào)告16：00-16：05客戶(hù)代表致辭16：05-16：10合作伙伴代表致辭16：10-16：50新品發(fā)布與講解16：50-16：55解決方案VIDEO16：55-17：00三星公益VIDEO17：00-18：00發(fā)布會(huì)結(jié)束，參觀方案區(qū)/三星領(lǐng)導(dǎo)接受媒體專(zhuān)訪18：00-20：00答謝晚宴20：00晚宴結(jié)束第10頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述15：00-15：30迎賓、來(lái)賓簽到入場(chǎng)禮儀人小姐負(fù)責(zé)在入口處迎接來(lái)賓、負(fù)責(zé)為嘉賓佩戴胸花，并指引嘉賓簽到。三星工作人員配合禮儀引導(dǎo)嘉賓入座第11頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述15：30-15：32VIDEO播放

輕柔背景音樂(lè)墊場(chǎng)三星形象第12頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述15：32-15：35開(kāi)場(chǎng)

主持人登場(chǎng)，介紹本次活動(dòng)情況及相關(guān)推介主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)第13頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述15：35-15：40分公司法人亮相致辭相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在致歡迎辭第14頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述15：40-16：00主題報(bào)告對(duì)相關(guān)產(chǎn)品及新技術(shù)做主題報(bào)告第15頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述16：00-16：05客戶(hù)代表致辭

相關(guān)嘉賓致辭。16：05-16：10合作伙伴代表致辭第16頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述16：10-16：50新品發(fā)布與講解

通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的講解，傳達(dá)新產(chǎn)品的重要信息第17頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述16：50-16：55解決方案VIDEO播放相關(guān)主題視頻，主持人化外音。16：55-17：00三星公益VIDEO第18頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述17：00-18：00參觀產(chǎn)品區(qū)發(fā)布會(huì)結(jié)束，參觀產(chǎn)品方案區(qū)第19頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述17：00-18：00參觀/媒體專(zhuān)訪發(fā)布會(huì)結(jié)束，參觀方案區(qū)三星領(lǐng)導(dǎo)在VIP室接受媒體專(zhuān)訪主持人現(xiàn)場(chǎng)主持并提問(wèn)（提問(wèn)稿提前準(zhǔn)備）第20頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間內(nèi)容描述18：00-20：00答謝晚宴宴會(huì)開(kāi)始。宴會(huì)安排精彩演藝節(jié)目表演第21頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間描述18:00-20:00穿插文藝節(jié)目表演。內(nèi)容文藝節(jié)目表演時(shí)長(zhǎng)120分鐘藝術(shù)體操女子民樂(lè)坊魔術(shù)表演薩克斯演奏舞蹈<吉慶有余>舞蹈<明月水袖>＋古箏伴奏伴餐背景音樂(lè)：弦樂(lè)四重奏宴會(huì)節(jié)目表第22頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析該節(jié)目的設(shè)置詮釋了三星作為奧運(yùn)全球合作伙伴追求更高、更快、更強(qiáng)的體育精神。藝術(shù)體操第23頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊舞蹈<吉慶有余>舞蹈<吉慶有余>：曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎(jiǎng)節(jié)目的<吉慶有余>將備受期待，魚(yú)鱗般閃亮的華美服飾和人魚(yú)造型的優(yōu)秀舞蹈演員，將為現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓打造一場(chǎng)視覺(jué)饕餮盛宴。第24頁(yè)/共81頁(yè)女子民樂(lè)坊（天姿國(guó)樂(lè)）

超豪華的美女陣容，超強(qiáng)的聽(tīng)覺(jué)沖擊力、華麗的服裝、精美的樂(lè)器、變換的隊(duì)形、輕輕地?cái)[弄著手中的琵琶、二胡、揚(yáng)琴、古箏等各色民族樂(lè)器……她們的臺(tái)風(fēng)也頗為自然隨意，加上舞臺(tái)現(xiàn)代化的音響效果，使得演出現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)感十足，溢滿(mǎn)青春激情。ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊第25頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊魔術(shù)表演

神奇的演出風(fēng)格、精彩的魔術(shù)表演，魔術(shù)師表演不在是單一的表演模式，而是能真正取悅大眾的多元化演出。魔術(shù)師結(jié)束舞臺(tái)表演后,與觀眾零距離接觸,表演近身魔術(shù)等,最大限度的調(diào)動(dòng)觀眾興趣，掀起場(chǎng)上熱潮.第26頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊

水袖是來(lái)源于中國(guó)古典戲曲，經(jīng)過(guò)演變改良發(fā)展成為現(xiàn)在的水袖舞，該舞飄逸律動(dòng)，具有很強(qiáng)的視覺(jué)觀賞力。在古箏的伴奏下，別具一番韻味。舞者飄飄欲仙、宛如嫦娥。舞蹈<明月水袖>第27頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊薩克斯演奏薩克斯是一件主要以演奏現(xiàn)代音樂(lè)為主的樂(lè)器，它表現(xiàn)力豐富,高音區(qū)介于單簧管和圓號(hào)間,中音區(qū)猶如人聲和大提琴音色,低音區(qū)象大號(hào)和低音提琴，鑒于此，薩克斯管不但能出色的演奏古典音樂(lè)，而且更擅于演奏爵士音樂(lè)、輕音樂(lè)等，薩克斯吹奏的樂(lè)曲音色美妙變化,富有感情,既激烈狂燥又深沉平靜,輕柔而憂(yōu)傷,好像回聲中的回聲。

第28頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊弦樂(lè)四重奏弦樂(lè)四重奏(StringQuartet),顧名思義,就是"由四把弦樂(lè)器組合而成的室內(nèi)樂(lè)形式".它包含兩把小提琴、一把中提琴以及一把大提琴,是目前最主要和最受歡迎的室內(nèi)樂(lè)類(lèi)型.第29頁(yè)/共81頁(yè)ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析抽獎(jiǎng)的運(yùn)用第30頁(yè)/共81頁(yè)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程策劃思路活動(dòng)目的基本信息活動(dòng)主題場(chǎng)地推薦文檔制作場(chǎng)地布置規(guī)劃物料配置視覺(jué)表現(xiàn)人員配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄B活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊節(jié)目介紹活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析第31頁(yè)/共81頁(yè)（待定）（場(chǎng)地簡(jiǎn)介）宴會(huì)廳層高最高高度為5.5米,面積有各中規(guī)格,西安香格里拉大酒店前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地推薦（西安）第32頁(yè)/共81頁(yè)（待定）（場(chǎng)地簡(jiǎn)介）宴會(huì)廳層高最高高度為3.7米.面積最大的廳有462㎡,其次是257㎡西安喜來(lái)登大酒店 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地推薦（西安）第33頁(yè)/共81頁(yè)（待定）（場(chǎng)地簡(jiǎn)介）350㎡的宴會(huì)廳層高是3.5米.有6米層高的1100㎡大宴會(huì)廳西安索菲特人民大廈 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地推薦（西安）第34頁(yè)/共81頁(yè)（待定）烏魯木齊喜來(lái)登酒店前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地推薦（烏魯木齊）第35頁(yè)/共81頁(yè)（待定）（場(chǎng)地簡(jiǎn)介）層高在3.75米,面積最大有800㎡,可分隔烏魯木齊銀都酒店 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地推薦（烏魯木齊）第36頁(yè)/共81頁(yè)（待定）（場(chǎng)地簡(jiǎn)介）宴會(huì)廳面積是最大的會(huì)展中心,層高是6-8米,可分隔烏魯木齊美麗華酒店 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地推薦（烏魯木齊）第37頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地推薦序號(hào)酒店名字宴會(huì)廳情況費(fèi)用收取1西安香格里拉大酒店宴會(huì)廳層高最高高度為5.5米,面積有各中規(guī)格,場(chǎng)地費(fèi)是1.2萬(wàn)元,搭建費(fèi)用沒(méi)有,桌餐按200元/人起收取2西安喜來(lái)登大酒店宴會(huì)廳層高最高高度為3.7米.面積最大的廳有462㎡,其次是257㎡租賃費(fèi)用是1.4萬(wàn)元/天,搭建費(fèi)為收取一天的場(chǎng)地費(fèi)用,舞臺(tái)是超出6塊收取費(fèi)用,300元/塊,桌餐以1580元起價(jià)3西安索菲特人民大廈350㎡的宴會(huì)廳層高是3.5米.有6米層高的1100㎡大宴會(huì)廳租賃費(fèi)用是2.8萬(wàn)元(350㎡),搭建費(fèi)收取1萬(wàn)元,桌餐以1680元/桌起4烏魯木齊喜來(lái)登酒店宴會(huì)廳情況見(jiàn)附件場(chǎng)地費(fèi)是2.8萬(wàn)元門(mén)市價(jià),9月份折扣是8折,10月份折扣是7折,搭建收取一定的費(fèi)用;桌餐是1200元/桌起5烏魯木齊銀都酒店層高在3.75米,面積最大有800㎡,可分隔場(chǎng)地費(fèi)是6250元/天,搭建費(fèi)是按場(chǎng)地費(fèi)的50%收取,桌餐是1000元/桌起6烏魯木齊美麗華酒店宴會(huì)廳面積是最大的會(huì)展中心,層高是6-8米,可分隔場(chǎng)地費(fèi)是8000元/天,搭建費(fèi)收取2000元,桌餐是888元/起第38頁(yè)/共81頁(yè)產(chǎn)品展示區(qū)（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第39頁(yè)/共81頁(yè)產(chǎn)品展示區(qū)（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第40頁(yè)/共81頁(yè)簽到處（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第41頁(yè)/共81頁(yè)會(huì)議簽到臺(tái)背景（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第42頁(yè)/共81頁(yè)簽到牌設(shè)計(jì)（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第43頁(yè)/共81頁(yè)發(fā)布會(huì)背景（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第44頁(yè)/共81頁(yè)晚宴主背景1（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第45頁(yè)/共81頁(yè)晚宴主背景2（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)晚宴主背景效果第46頁(yè)/共81頁(yè)主背景（尺寸） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第47頁(yè)/共81頁(yè)主背景（效果示意） 前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺(jué)表現(xiàn)第48頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…文檔制作A《活動(dòng)流程》I

《主持人串講詞》B

《現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置圖》J

《彩排指導(dǎo)書(shū)》C

《費(fèi)用預(yù)算表》L

《活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》E

《項(xiàng)目進(jìn)程表》M

《外協(xié)人員須知》F

《物料籌備分工表》N《活動(dòng)影音資料》G

《現(xiàn)場(chǎng)流程控制臺(tái)本》K

《演出腳本》H

《現(xiàn)場(chǎng)AV控制臺(tái)本》D

《項(xiàng)目合同書(shū)》第49頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置燈光系統(tǒng)配置——批1——線(xiàn)材中國(guó)m180600*700TRUSS架美國(guó)臺(tái)12CEE6636硅箱中國(guó)臺(tái)4——電腦燈片美國(guó)臺(tái)2珍珠2004調(diào)光臺(tái)日本臺(tái)2HZOSRAM2500W追光燈日本臺(tái)15OSRAM2000W回光燈美國(guó)臺(tái)1TUK5HW激光燈美國(guó)臺(tái)30馬田600電腦燈荷蘭臺(tái)150COCOPAR64PAR燈項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位第50頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置燈光設(shè)備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調(diào)光臺(tái)硅箱TRUSS架激光燈第51頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位音響系統(tǒng)配置美國(guó)臺(tái)1HARMAN24調(diào)音臺(tái)美國(guó)支2鐵三角鵝頸麥克美國(guó)支2SHUER有線(xiàn)麥克美國(guó)支8SHUER-58無(wú)線(xiàn)麥克日本臺(tái)1SONYMD日本臺(tái)1SONYDVD美國(guó)臺(tái)6OMARMA-2000功放美國(guó)臺(tái)2EAW-15返送音箱意大利臺(tái)4SUB218矩陣低頻音箱意大利臺(tái)8RCFQ1矩陣全頻音箱美國(guó)臺(tái)1HARMAN效果器第52頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置音響設(shè)備示意圖矩陣音響矩陣音響返送音響功放調(diào)音臺(tái)效果器第53頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位視頻系統(tǒng)配置日本批1——線(xiàn)纜日本臺(tái)1——分配器日本臺(tái)6SONY1024美國(guó)臺(tái)2安四維安德朗衛(wèi)視頻無(wú)縫切換器美國(guó)臺(tái)4美視200寸投影幕日本臺(tái)8三洋XF-4612000流明投影機(jī)第54頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置視頻設(shè)備示意圖投影機(jī)投影幕安德朗衛(wèi)第55頁(yè)/共81頁(yè)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…人員配置項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容演職人員客戶(hù)接待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備控制現(xiàn)場(chǎng)搭建現(xiàn)場(chǎng)管理人20人12人20人10人10人8現(xiàn)場(chǎng)文藝表演工作應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保、餐飲及衛(wèi)生服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶(hù)方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作第56頁(yè)/共81頁(yè)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程策劃思路活動(dòng)目的基本信息活動(dòng)主題場(chǎng)地推薦文檔制作場(chǎng)地布置規(guī)劃物料配置視覺(jué)表現(xiàn)人員配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄B活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊節(jié)目介紹活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析第57頁(yè)/共81頁(yè)三維平面購(gòu)買(mǎi)搭建運(yùn)輸噴繪印刷物品制作租賃執(zhí)行場(chǎng)地演藝文案審核ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障項(xiàng)目組架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理：于洪洋客戶(hù)：三星策劃設(shè)計(jì)制作AV資源采購(gòu)財(cái)務(wù)楊謙夏應(yīng)雙夏應(yīng)雙曾凡立美覺(jué)機(jī)構(gòu)王榮祥龔藝榮龔藝榮王榮祥王榮祥零點(diǎn)演藝于洪洋曾燕攝影攝像曾燕收付款第58頁(yè)/共81頁(yè)執(zhí)行保障管理保障項(xiàng)目工作內(nèi)容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理由1名人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量ACTIVITYINSUIANCE

…第59頁(yè)/共81頁(yè)執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容視頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場(chǎng)搭建現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)人2人2人3人10人8人1負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶(hù)方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作客戶(hù)接待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)禮儀服務(wù)人10人8人6現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)引位和站位攝像師攝影師人1人1現(xiàn)場(chǎng)攝像工作現(xiàn)場(chǎng)攝影工作ACTIVITYINSUIANCE

…第60頁(yè)/共81頁(yè)執(zhí)行保障外協(xié)保障

是一家集音響代理、銷(xiāo)售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專(zhuān)業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。零點(diǎn)機(jī)構(gòu)AV外協(xié)資料ACTIVITYINSUIANCE

…第61頁(yè)/共81頁(yè)執(zhí)行保障外協(xié)保障展示制作外協(xié)資料

從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服務(wù)的專(zhuān)業(yè)展覽公司，注冊(cè)時(shí)間是1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車(chē)、體育等領(lǐng)域。美覺(jué)機(jī)構(gòu)ACTIVITYINSUIANCE

…第62頁(yè)/共81頁(yè)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程策劃思路活動(dòng)目的基本信息活動(dòng)主題場(chǎng)地推薦文檔制作場(chǎng)地布置規(guī)劃物料配置視覺(jué)表現(xiàn)人員配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄B活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊節(jié)目介紹活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析第63頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。B

在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D

在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F

在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。G

布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。H

注意施工安全及保證施工質(zhì)量。I

注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a

背景畫(huà)面的平整度；b

舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺(jué)美觀度；c

所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生；d

按照甲方要求位置設(shè)置。第64頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理AV部分管理規(guī)范A負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光、音響、視頻布置。B

在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D

在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F

在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。G

熟悉整個(gè)會(huì)議流程。H如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。I及時(shí)與我方工作人員溝通。J對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不能隨意離場(chǎng)，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L

注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a所有走線(xiàn)裝飾必須與地面地毯顏色相似；

b燈光架加以柱型包裝；c控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩；

d投影架下方必須酒店桌布遮掩；e

控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī)，禁止大聲喧嘩；f

燈光調(diào)試保證會(huì)場(chǎng)效果。第65頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象（專(zhuān)業(yè)服裝、化妝）。B準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。D熟悉主持人串講詞。E熟悉整個(gè)會(huì)議流程。F注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。G及時(shí)與我方工作人員溝通（了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單）。H對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人管理規(guī)范第66頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象（專(zhuān)業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤(pán)頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來(lái)賓要用禮貌用語(yǔ)。C不允許接打電話(huà)、聊天、吃零食。D未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。E不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品。F準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范第67頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象（專(zhuān)業(yè)服裝、化裝）。B準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。

D熟悉臺(tái)詞。E熟悉相關(guān)會(huì)議流程。F隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范第68頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場(chǎng)外景樓全景。B負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大堂、走廊。C負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。D負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。E負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫(xiě)。F負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面（多角度）。G負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫(huà)面（要求全景、近景、特寫(xiě)）。H負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專(zhuān)訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫(xiě)。攝影師管理規(guī)范第69頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。B負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。C負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫(xiě)。D負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面（多角度）。E負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫(huà)面（要求全景、近景、特寫(xiě)）。F負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專(zhuān)訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫(xiě)。G為滿(mǎn)足會(huì)場(chǎng)較大時(shí)的空中俯拍需要，拍攝時(shí)使用專(zhuān)業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范第70頁(yè)/共81頁(yè)DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場(chǎng)。B遇到問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。C所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D不與甲方爭(zhēng)論，虛心聽(tīng)取甲方意見(jiàn)，及時(shí)作出反應(yīng)。E禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來(lái)賓，來(lái)賓有問(wèn)題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿(mǎn)足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范第71頁(yè)/共81頁(yè)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程策劃思路活動(dòng)目的基本信息活動(dòng)主題場(chǎng)地推薦文檔制作場(chǎng)地布置規(guī)劃物料配置視覺(jué)表現(xiàn)人員配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄B活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊節(jié)目介紹活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析第72頁(yè)/共81頁(yè)SOSPROJECT

…應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置6-10名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。B確保場(chǎng)地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整