考勤及休假管理制度

HR的春天里知識旗艦店第第頁考勤及休假管理制度總則第一條為合理安排員工的作息時(shí)間，保證公司正常的工作秩序，特制定本制度。第二條作息時(shí)間（一）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工：1、每周工作日為5天，每天工作時(shí)間為8小時(shí)，每周工作時(shí)間為40小時(shí)，每周六和周日按照國家制度的雙休日休息。每天的工作時(shí)間為：9：8：00－18：00（二）客戶服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)等特殊崗位根據(jù)其工作性質(zhì)可以執(zhí)行輪班制即綜合工時(shí)制，綜合周期為月；各部門須將排班表提前1周報(bào)公司人力資源部。月綜合工作時(shí)間不得超過165小時(shí)，超過的時(shí)間計(jì)為加班。考勤及加班考勤（一）公司員工上、下班實(shí)行打卡考勤，須使用辦公區(qū)出口處門禁裝置打卡。人力資源部將按月統(tǒng)計(jì)員工的出勤狀況并不定期反饋給各部門負(fù)責(zé)人。（二）因工作需要，員工在工作時(shí)間內(nèi)外出或在上述須打卡時(shí)間未打卡，應(yīng)提前至少一天填寫《員工因公外出登記單》，經(jīng)部門一級經(jīng)理/主管批準(zhǔn)；部門一級經(jīng)理/主管及以上級別人員外出須將填寫的《員工因公外出登記單》報(bào)送上級主管批準(zhǔn)。若是突發(fā)的外出情況，應(yīng)于返回后一天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)填，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字，及時(shí)報(bào)人力資源部備案。（三）員工應(yīng)親自打卡，不得相互之間代替打卡。（四）遇有特殊情況的報(bào)備要求1、員工忘帶考勤卡的，應(yīng)于當(dāng)天將上、下班時(shí)間發(fā)郵件至人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處報(bào)備,同時(shí)抄送部門主管；2、員工考勤卡遺失的，應(yīng)于當(dāng)天將上、下班時(shí)間發(fā)郵件至人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處報(bào)備,同時(shí)抄送部門主管，并盡快到人力資源部辦理補(bǔ)卡手續(xù)。3、郵件報(bào)備郵箱為（五）考勤記錄將作為員工當(dāng)月工資核算發(fā)放的依據(jù)，同時(shí)也是季度與年終績效考核的依據(jù)之一。第四條遲到、早退員工晚于上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)的為遲到；早于下班時(shí)間30分鐘以內(nèi)的為早退。第五條有下列情形之一的，即為曠工：（一）晚于上班時(shí)間或早于下班時(shí)間超過30分鐘不滿4小時(shí)的，為曠工半天；滿4小時(shí)以上的，為曠工一天。（二）無故不上班或故意不打卡或忘記打卡并未在制度時(shí)間內(nèi)進(jìn)行書面說明的。（三）未經(jīng)請假或請假未批而不出勤的。（四）未經(jīng)請假或請假未批而擅離工作崗位30分鐘以上不滿4小時(shí)的，為曠工半天；滿4小時(shí)以上的，為曠工一天。（五）不按請假和補(bǔ)假程序辦理而休假的。（六）請假事由與實(shí)際情況不相符合的，包括以不正當(dāng)手段提供虛假休假證明的；（七）未按制度提供醫(yī)院診斷證明和病休建議書而休病假的。（八）不服從工作調(diào)動，而缺勤或未按指定時(shí)間到職的。員工曠工，當(dāng)天沒有工資，并計(jì)入季度和年度的績效考核。違反公司獎(jiǎng)懲制度的，按照有關(guān)制度處理。第六條考勤獎(jiǎng)懲（一）每月月末人力資源部將根據(jù)打卡記錄、報(bào)備郵件及請假單，綜合考勤情況，對遵守考勤制度、整體表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人予以通報(bào)表揚(yáng)；對不遵守考勤制度的部門或個(gè)人予以通報(bào)批評，并將考勤情況作為季度與年終績效考核和評獎(jiǎng)的依據(jù)之一。（二）嚴(yán)禁委托、代打卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予雙方各罰款100元。（三）對于一個(gè)月內(nèi)無故遲到或早退次數(shù)達(dá)１次，由部門領(lǐng)導(dǎo)給予口頭警告和教育；２次給予10元罰款；3次給予20元罰款；累計(jì)超過三次者以上者，給予100元罰款，以后每多一次，增加100元；部門主管級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況對部門內(nèi)部員工的遲到或早退進(jìn)行酌情處理。年度內(nèi)員工累計(jì)遲到、早退在10次以上的，按照《員工獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)制度處理。（四）員工曠工當(dāng)日無工資，并每曠工1日，罰款50元；連續(xù)曠工三天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工五日以上，按照《員工獎(jiǎng)懲制度》等有關(guān)制度處理。第七條加班（一）公司各單位應(yīng)提高工作效率，合理統(tǒng)籌安排，密切協(xié)調(diào)配合，嚴(yán)格控制加班。（二）因工作需要，在公司要求下，員工在法定工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間的視為加班。（三）員工需要加班應(yīng)填寫《加班申報(bào)記錄單》，經(jīng)一級部門經(jīng)理（主管）簽字確認(rèn)，由人力資源部門簽字審批，該《加班申報(bào)記錄單》為員工加班的唯一憑據(jù)；每月20日前將《加班申報(bào)記錄單》報(bào)人力資源部匯總統(tǒng)計(jì)并備案。（四）有下列情形之一的，不屬于加班行為：1、員工未提前填寫加班申請的。2、因個(gè)人原因延長工作時(shí)間的。3、利用下班時(shí)間對外聯(lián)絡(luò)或宴請客戶的。4、公司為員工提供的各種培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間超過標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的。5、因工作需要，利用休息時(shí)間召開會議在一小時(shí)之內(nèi)的。6、在出差期間（含乘坐交通工具往返所花費(fèi)的時(shí)間）不實(shí)行加班制度，由公司按有關(guān)制度給予出差補(bǔ)助。非生產(chǎn)性值班期間，不計(jì)為加班，但公司將向值班人員支付值班補(bǔ)貼。員工在休息日加班，公司可以優(yōu)先安排倒休，確實(shí)無法安排倒休的，應(yīng)支付加班工資。第八條請假手續(xù)（一）一般情況下，員工請假一天至三天（含三天）須提前一周填寫《員工請假申請單》上報(bào)各自的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；超過三天，一律報(bào)請一級經(jīng)理/主管批準(zhǔn)；超過七天（含）需人力資源部備案；一級經(jīng)理/主管及以上級別人員休年假時(shí)須提前半個(gè)月提出申請，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。因病或緊急事務(wù)無法提前請假的可于事后48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，但應(yīng)事先通過電話與部門一級經(jīng)理/主管或公司總經(jīng)理聯(lián)系。員工請假的同時(shí)，應(yīng)安排好自己的工作（二）各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門一級經(jīng)理/主管收到《員工請假申請單》，應(yīng)在兩日內(nèi)做出書面批復(fù)，兩日內(nèi)未做出批復(fù)的即為同意員工休假。假期第九條法定假日：國家法定節(jié)假日：元旦1天；春節(jié)3天（放假起始時(shí)間為除夕）；“五一”國際勞動節(jié)1天；“十一”國慶節(jié)3天，清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各1天，共十一天。除特殊情況外，員工可正常休假。第十條病假（一）員工休病假須提前出示區(qū)縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明和病假條，急診可于事后48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交，但應(yīng)事先通過電話與部門一級經(jīng)理/主管或公司總經(jīng)理聯(lián)系；（二）員工患病可請休病假。員工自入職之日起，工作滿一年享有12天的全薪病假。入職不滿一周年員工的全薪病假天數(shù)等于當(dāng)年實(shí)際入職月數(shù)。全薪病假不能累計(jì)到下一年度。（三）員工請病假超過應(yīng)享受全薪病假天數(shù)的病假，其疾病救濟(jì)費(fèi)按照不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十支付；（四）員工的病假期限按照北京市國家和有關(guān)醫(yī)療期的相關(guān)制度執(zhí)行。病假的最小計(jì)算單位為0.5天。（五）公司可以要求員工到公司指定的或更高一級的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)查，并出具相應(yīng)的診斷證明和病假條。

第十一條事假（一）員工請事假，原則上一年內(nèi)不得超過15天；試用期內(nèi)，不得超過5天。（二）員工請事假，應(yīng)首先請休年假，年假已休完的，方可請休事假。（三）員工不論職級高低，事假期間均無工資。第十二條女員工“三期”內(nèi)的假期（一）、孕期1、孕期檢查：符合計(jì)劃生育國策懷孕的女員工，根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求，在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查，算作工作時(shí)間。孕期檢查應(yīng)填寫《請假申請單》并將檢查病歷（或檢查記錄復(fù)?。┱迟N在《請假申請單》后，由部門主管簽字審批，轉(zhuǎn)人力資源部經(jīng)理最后核準(zhǔn)簽字。未婚先孕等違反計(jì)劃生育國策懷孕的女員工，在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查的，按事假處理。2、流產(chǎn)或計(jì)劃生育手術(shù)：（1）女員工婚后初孕自然流產(chǎn)或按照計(jì)劃生育國策人工流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)生證明，公司可給予流產(chǎn)假；未婚先孕自然流產(chǎn)或人工流產(chǎn)等違反計(jì)劃生育國策而請假的，按事假處理；（2）有獨(dú)生子女，已采取有效避孕措施失敗而懷孕后、自然流產(chǎn)或人工流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)生證明，公司可給予流產(chǎn)假；（3）已有獨(dú)生子女，實(shí)行計(jì)劃生育手術(shù)的，根據(jù)醫(yī)生證明，給予一定的計(jì)劃生育手術(shù)假。（二）產(chǎn)假、流產(chǎn)假和計(jì)劃生育手術(shù)假1、產(chǎn)假（1）公司執(zhí)行國家有關(guān)計(jì)劃生育的制度，女員工正常產(chǎn)假為98天（含公休日），難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）或生育多胞胎增加假期15天；晚育的女職工，除享受國家制度的產(chǎn)假外，增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。產(chǎn)假期間，女員工享受的生育津貼應(yīng)不低于本人的基本工資。（2）產(chǎn)前假期為15天，產(chǎn)后假為75天。女員工休產(chǎn)前假應(yīng)于產(chǎn)前60日之內(nèi)提出申請。（3）公司為男員工提供照顧母嬰假15天（含公休日）。男員工配偶生育，男員工持相關(guān)證明，可享受照顧母嬰假，但應(yīng)于產(chǎn)前60日之內(nèi)提出申請。（4）女員工晚育獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假未休的，其配偶可以享受，但需提供女方未休晚育假的證明；如果男女雙方均未休晚育假，則女員工所在用人單位參保的社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)向女員工支付一個(gè)月的工資。2、流產(chǎn)假凡符合計(jì)劃生育國策懷孕后流產(chǎn)的女員工，其懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明可給予15—30天的流產(chǎn)假；滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的，可給予流產(chǎn)假為42天。3、計(jì)劃生育手術(shù)假屬于育齡夫婦的員工，作計(jì)劃生育手術(shù)后，公司將給予計(jì)劃生育手術(shù)假。屬于放置宮內(nèi)節(jié)育器的，自手術(shù)之日起休息2天；取宮內(nèi)節(jié)育器的，當(dāng)日休息1天；輸精管結(jié)扎的，休息7天；單純輸卵管結(jié)扎的，休息21天；人工流產(chǎn)同時(shí)放置宮內(nèi)節(jié)育器的，休息16天；人工流產(chǎn)同時(shí)結(jié)扎輸卵管的，休息1個(gè)月；中期終止妊娠的，休息1個(gè)月；中期終止妊娠同時(shí)結(jié)扎輸卵管的，休息40天；產(chǎn)后結(jié)扎輸卵管的，在產(chǎn)假基礎(chǔ)上另加14天等。（三）哺乳假符合計(jì)劃生育國策生育的女員工，哺乳期為產(chǎn)后一年，期間每天享有2次哺乳時(shí)間，每次30分鐘，兩次哺乳時(shí)間可合并為一次使用。女員工可選擇固定晚上班或早下班1小時(shí)，或固定晚上班半小時(shí)和早下班半小時(shí)。應(yīng)提前將時(shí)間安排書面申請報(bào)部門主管簽字，轉(zhuǎn)人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字。第十三條婚假（一）符合我國《婚姻法》各項(xiàng)制度、凡在公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工婚假為3天，晚婚員工（男25歲以上，女23歲以上）婚假為10天（含節(jié)假日）。（二）員工休婚假應(yīng)自領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)連續(xù)休完。（三）休婚假的員工應(yīng)提前一周填寫請假單，以便部門安排工作，休婚假員工的工資照常發(fā)放，獎(jiǎng)金由部門根據(jù)工作進(jìn)度及完成情況酌情評定。第十四條喪假（一）公司員工直系親屬（配偶、父母、岳父母、子女）去世，給予3天喪假，路程時(shí)間另計(jì)；（二）員工休喪假，應(yīng)事先提供相關(guān)證明，如有特殊情況，應(yīng)事后補(bǔ)充提供相關(guān)證明。（三）員工休喪假期間，基本工資照常發(fā)放。第十五條年休假（適用于一級部門經(jīng)理及以下員工）（一）享受年假的資格與公司簽訂《勞動合同》的在職員工，已連續(xù)工作滿一年的，均可享受帶薪年假；（二）員工年假的標(biāo)準(zhǔn)員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，每年享受年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工享受年假的期間為自然年度，即１月１日至１２月３１日之間。（三）有以下情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：1、累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計(jì)2個(gè)月以上的；2、累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計(jì)3個(gè)月以上的；3、累計(jì)工作滿20年以上的職工，請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。如員工在已休當(dāng)年法定年休假后再請病假超過上述制度時(shí)間的，則在下一年度取消年休假。（四）公司鼓勵(lì)和支持員工利用年休假集中休息調(diào)整，維護(hù)員工休息、休假權(quán)利，同時(shí)也要求部門合理安排工作，有計(jì)劃地安排好員工年休假；年假可一次休完，也可分次休完，但每次休假最小單位應(yīng)不少于半天。（五）員工應(yīng)在年度內(nèi)休完當(dāng)年年假。然而，確因工作需要不能安排員工休年假的，須報(bào)請業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬（包含正常工作期間的一倍工資）。但是員工由于個(gè)人原因未申請年假或公司為員工安排年假而職工拒絕休假的，公司不予支付未休年假的工資報(bào)酬。（六）年休假時(shí)間的計(jì)算不包括公休假日及法定假日。按國家有關(guān)制度享受婚喪假、生育假的員工，不影響享受年休假。（七）新入職員工當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定；折算方法為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)；折算后不足1整天的部分不享受年休假。（八）員工離職時(shí)，當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休法定年休假的，應(yīng)當(dāng)按照員工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休法定年休假天數(shù)，并按員工日工資收入的3倍（含正常工作期間已支付的一倍工資）支付未休年假工資；折算公式為：（當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的法定帶薪年休假天數(shù)；但