印章管理辦法

印章管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，防范印章使用法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。第二條公司印章主要分為集團(tuán)印章、子公司印章、部門印章。第三條公司印章類型包括：黨務(wù)印章、行政印章、工會(huì)印章、團(tuán)務(wù)印章等。第四條公司印章使用堅(jiān)持嚴(yán)格審批、用章登記原則，使用印章必須嚴(yán)格公司審批程序，并認(rèn)真進(jìn)行登記。第二章職責(zé)分工第五條綜合辦公室是公司印章綜合管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)印章、部門印章的刻印、廢止、更換等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理及考核工作；負(fù)責(zé)制定公司印章管理辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督子公司、部門做好印章管理工作。第六條各子公司負(fù)責(zé)各自印章的刻印、廢止、更換工作，印章管理工作接受綜合辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督。第七條各部門負(fù)責(zé)做好本部門印章的管理工作，并接受綜合辦公室的監(jiān)督與指導(dǎo)。第三章公章刻制第八條集團(tuán)印章、部門印章由管理部門提出書面刻制申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審批后，由綜合辦公室在公安部門備案后委托有資質(zhì)的單位刻制印章。第九條嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人擅自刻制帶有“濟(jì)南熱力集團(tuán)有限公司”字樣印章。第十條印章刻制完成后，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)到綜合辦公室簽字領(lǐng)用。更換印章的部門須將舊章交送綜合辦公室后領(lǐng)取新章。第四章日常管理第十一條印章管理部門主要負(fù)責(zé)人是印章管理第一責(zé)任人。第十二條印章管理部門負(fù)責(zé)人須安排專人保管印章。第十三條印章使用必須進(jìn)行審批、登記。使用集團(tuán)印章需提前填寫《濟(jì)南熱力集團(tuán)有限公司印章使用審批表》（附件），經(jīng)申請單位（部門）負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記完整后，方可使用；使用子公司、部門印章，由各子公司、部門做好審批、登記工作。第十四條集團(tuán)印章、子公司印章的使用登記表每年轉(zhuǎn)檔案室存檔。部門印章管理部門負(fù)責(zé)長期保存印章使用登記表。第十五條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告，綜合辦公室負(fù)責(zé)采取適當(dāng)方式聲明作廢。第十六條集團(tuán)印章不允許外帶，特殊情況須由使用部門負(fù)責(zé)人說明情況、經(jīng)使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在綜合辦公室印章管理人員陪同下攜帶印章外出。印章使用完畢須于當(dāng)天歸還綜合辦公室。第五章印章使用第十七條簽訂相關(guān)工程、設(shè)備材料、服務(wù)等合同或協(xié)議需加蓋集團(tuán)合同章的，合同線上流轉(zhuǎn)單必須簽署完備，由用章經(jīng)辦人打印合同流轉(zhuǎn)單留存綜合辦公室備案，并填寫印章使用登記表。合同文件須滿足《合同管理制度（修訂版）》規(guī)定的審批權(quán)限要求。第十八條相關(guān)工程、設(shè)備材料、服務(wù)等合同或協(xié)議根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定不需要線上流轉(zhuǎn)審批的，使用集團(tuán)印章需由用章經(jīng)辦人提前填寫《濟(jì)南熱力集團(tuán)有限公司印章使用審批表》（附件），經(jīng)申請單位（部門）負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。第十九條集團(tuán)子公司對外簽訂的合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的合同審批有關(guān)規(guī)定，并制訂內(nèi)部合同會(huì)簽流程報(bào)綜合辦公室備案。第二十條集團(tuán)公司、子公司對外簽訂的備忘錄、情況說明等可能導(dǎo)致公司承擔(dān)責(zé)任的文件，蓋章前要經(jīng)單位法定代表人簽字批準(zhǔn)，公章保管部門要留存一份文件資料的原件或復(fù)印件以備查閱，同時(shí)做好印章使用登記工作。第六章其他第二十一條嚴(yán)禁在空白紙上蓋公司印章。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)方可開具，工作完成后未使用的必須交回綜合辦公室。)第二十二條集團(tuán)各子公司印章管理參照本制度執(zhí)行。第七章罰則第二十三條未經(jīng)審批私自刻制印章的，每次扣罰責(zé)任人2000元,情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同并移交司法機(jī)關(guān)處置。第二十四條印章管理部門未對印章使用進(jìn)行登記的，每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣罰部門負(fù)責(zé)人200元。第二十五條因印章保管不到位，造成印章?lián)p壞的每次扣罰部門負(fù)責(zé)人1000元。第二十六條公章保管部門未按照規(guī)定使用印章的，每次扣罰部門負(fù)責(zé)人200元，為公司造成不良影響的追究其法律責(zé)任。第二十七條因印章保管工作不到位，造成印章丟失的，扣罰部門負(fù)責(zé)人3000元。第二十八條未嚴(yán)格執(zhí)行本辦法第四章規(guī)定，擅自使用公章，導(dǎo)致公司承擔(dān)經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任的，扣罰公章使用審批人1000-5000元（無審批人的，扣罰公章保管人）。造成較大影響及損失的，