辦公室行為規(guī)范

辦公室員工行為規(guī)范制度一、行為規(guī)范1、著裝(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。(2)鞋、襪保持干凈，鞋面潔凈，在\t"/zs/52621/_blank"工作場(chǎng)所不赤腳，不穿拖鞋，不穿短褲。2、儀容儀表(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。(2)男員工修飾得當(dāng)，頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng)，不留長(zhǎng)胡須。(3)女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。(4)保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。3舉止(1)精神飽滿，注意力集中，無(wú)疲勞狀、\t"/zs/52621/_blank"憂郁狀和不滿狀。(2)保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。(3)坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。(4)不翹二郎腿，不抖動(dòng)腿，椅子過(guò)低時(shí)，女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。(6)不能在他人面前雙手抱胸，盡量減少不必要的手勢(shì)動(dòng)作。(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。二、崗位規(guī)范(1)遵守上班\t"/zs/52621/_blank"時(shí)間，因故遲到和請(qǐng)假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)，并做到有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。(4)長(zhǎng)時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。(5)不打私人電話，不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。(6)在辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩。(7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。(8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。(10)下班時(shí)，文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。(11)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。三、\t"/zs/52621/_blank"語(yǔ)言規(guī)范1、提倡講普通話。2、語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和。3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。5、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。四、社交規(guī)范1、接待來(lái)訪(1)接待來(lái)訪熱情周到，做到來(lái)有迎聲，去有送聲，有問(wèn)必答，百問(wèn)不厭。(2)迎送來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好或話別，設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的，接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。(3)來(lái)訪辦理的事情不論是否對(duì)口，不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽，熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來(lái)訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。2、訪問(wèn)他人(1)遵守訪問(wèn)時(shí)間，比預(yù)約時(shí)間提前5分鐘到達(dá)。(2)如果因故遲到，提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò)，并致謙。(3)訪問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)入辦公室要敲門，得到允許方可入內(nèi)。(4)用電話訪問(wèn)，鈴聲響三次未接，過(guò)一段時(shí)間再打。3、使用電話(1)接電話時(shí)，要先說(shuō)“您好”。(2)使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。(3)不要用電話聊天。4、交換名片(1)名片代表客人，用雙手遞接名片。(2)看名片時(shí)要確定姓名。(3)拿名片的手不要放在腰以下。(4)不要忘記簡(jiǎn)單的寒暄。五、會(huì)議規(guī)范1、事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備，針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。2、按會(huì)議通知要求，在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。3、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)或設(shè)成振動(dòng)，不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4、發(fā)言簡(jiǎn)潔明了，條理清晰。5、認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄，不得隨意打斷他人的發(fā)言。6、公司內(nèi)部會(huì)議，按秩序就座。7、不要隨意辯解，不要發(fā)牢騷，保持會(huì)場(chǎng)肅靜。六、公共衛(wèi)生衛(wèi)生環(huán)境1、辦公室衛(wèi)生由，由每日當(dāng)班值日者打掃具體時(shí)間為為早9：:50前完成。2、在打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生時(shí)，應(yīng)注意將桌面、電腦、打印機(jī)、等擦拭干凈，每日更換垃圾袋。3、\t"/zs/52621/_blank"愛(ài)護(hù)公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電及易耗品。4、有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內(nèi)不得吸煙。6、如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，隨時(shí)撿起放入垃圾桶，保護(hù)公司的清潔。7、定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生。將本人工作場(chǎng)所物品區(qū)分為有必要與沒(méi)有必要的，有必要的物品按規(guī)定管理，沒(méi)有必要的清除掉。七、電腦使用規(guī)定1、在工作時(shí)間內(nèi)不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。3、不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。八、人際關(guān)系1、同事關(guān)系：懂得“理解與尊重他人比什么都重要”，營(yíng)造“同歡樂(lè)，共追求”的氛圍。2、尊重他人：肯定、贊揚(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī)，對(duì)他人短處和不足，進(jìn)行忠告、鼓勵(lì)。3、相互合作：在意見和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場(chǎng)，尋找能共同合作的\t"/zs/52621/_blank"方案。4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。九、\t"/zs/52621/_blank"心靈溝通1、虛心接受他人的意見。2、不要\t"/zs/52621/_blank"感情用事。4、真誠(chéng)對(duì)待他人。對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合當(dāng)面說(shuō)清，不要背后亂發(fā)議論。5、不要看他人的笑話，在公眾場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面，有違公司規(guī)定的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)善意地提醒。6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機(jī)反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)付。7、不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí)，更不能惡語(yǔ)傷人。8、公司內(nèi)部設(shè)有永鋼報(bào)、學(xué)習(xí)資料等讀物，定期發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度等信息，可對(duì)此提出意見和建議。九、檢查及處罰規(guī)定以上規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。員工如發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定的現(xiàn)象，可向行政部舉報(bào)，如調(diào)查查