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1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提升會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違背本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類別
主持人
參加人
1
例會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)光、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì)
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篇2:糧食局管理制度
糧食局管理制度
一、學(xué)習(xí)制度
1、加強(qiáng)職工教導(dǎo),不斷提~部職工的綜合素養(yǎng)。
2、每周一、周五集中學(xué)習(xí),學(xué)理論、學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),凡在機(jī)關(guān)人員必需所有參與。
3、各工作人員要充分通過(guò)業(yè)余時(shí)光自學(xué)。
4、鼓舞干部職工參與各類成人函授教導(dǎo)(包括黨校、電大等能夠取得學(xué)歷的),單位報(bào)銷50%的學(xué)費(fèi)。
二、會(huì)議制度
1、局機(jī)關(guān)全體味議由局機(jī)關(guān)全體人員參與,由局長(zhǎng)主持,政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會(huì)議由各科室負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)參與,由局長(zhǎng)主持,政秘科長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知并記錄。
3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由副科以上領(lǐng)導(dǎo)參與,由局長(zhǎng)主持,政秘科長(zhǎng)通知并記錄。
4、按照業(yè)務(wù)需要,由科室提出看法,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,隨時(shí)召開(kāi)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
5、全部參與會(huì)議人員必需及時(shí)到會(huì),不得遲到早退,如有特別狀況不能參與,須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
6、保守會(huì)議隱秘,所議事項(xiàng)在未公布前不得向外泄露。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、仔細(xì)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度。
2、財(cái)產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科購(gòu)置、管理、調(diào)配使用。
3、新購(gòu)置財(cái)產(chǎn)設(shè)備必需舉行財(cái)產(chǎn)記下,并在票據(jù)上附財(cái)產(chǎn)入庫(kù)單方可報(bào)銷。
4、財(cái)產(chǎn)保管要對(duì)各房間的財(cái)產(chǎn)設(shè)備舉行造冊(cè)記下,定期清點(diǎn),損壞、短少要負(fù)責(zé)修復(fù)、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān),報(bào)銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可付款。
6、普通性開(kāi)支由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理,大型開(kāi)支由領(lǐng)導(dǎo)班子討論同意后方可辦理。
7、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢、處置必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論同意。
四、考勤管理制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必需按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。
2、機(jī)關(guān)采取簽到制,上下班必需簽到。
3、工作人員請(qǐng)假都要填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤人員記下,請(qǐng)假期滿后,要按請(qǐng)銷假程序準(zhǔn)時(shí)銷假,凡既不續(xù)假又無(wú)正值理由逾期不歸者,以曠工論處;不履行請(qǐng)銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請(qǐng)病假7天以上需持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證實(shí),一月以上病假,需出具縣級(jí)以上醫(yī)院的會(huì)診證實(shí)。
5、請(qǐng)假程序:干事請(qǐng)假,3天以內(nèi)由科長(zhǎng)批準(zhǔn),3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);科長(zhǎng)請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);副職請(qǐng)假由局長(zhǎng)批準(zhǔn);局長(zhǎng)請(qǐng)假由縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各工作人員請(qǐng)假,要準(zhǔn)時(shí)支配頂替人員,保證工作正常舉行。
6、工作人員子女嫁娶,可享受5天假期,直系親屬喪葬可享受15天假期,岳父、岳母喪葬可享受5天假期,上述假期均以正常出勤計(jì)發(fā)工資,以凈工作日計(jì)算,不含歇息日和節(jié)假日,一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)掛鉤,凡遲到、早退全年累計(jì)達(dá)30次的,曠工一次超過(guò)7天或全年累計(jì)超過(guò)15天的,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)扣實(shí)得分的20%;遲到、早退全年累計(jì)60次以上的,曠工一次超過(guò)15天或全年累計(jì)超過(guò)30天,年度責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)扣實(shí)得分的50%;遲到、早退全年累計(jì)90次以上的,曠工一次超過(guò)30天或全年累計(jì)超過(guò)60天的,不參加責(zé)任獎(jiǎng)考評(píng)。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費(fèi)管理制度
1、下鄉(xiāng)補(bǔ)助:暫時(shí)下鄉(xiāng)每人天天4元,長(zhǎng)久(半年及半年以上)下鄉(xiāng)每人天天2元。
2、出差補(bǔ)助:市內(nèi)出差每人天天補(bǔ)助10元。市外出差每人天天補(bǔ)助18元。
3、住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
4、工作人員外出參與會(huì)議,食宿由會(huì)議組織單位統(tǒng)一支配、費(fèi)用自理者,根據(jù)食宿票據(jù)或會(huì)議票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則,普通不準(zhǔn)乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車延續(xù)乘車12小時(shí)以上或在車上過(guò)夜6小時(shí)以上可以乘坐臥鋪,如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補(bǔ)貼,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)為特快車按票價(jià)的50%,直快或一般客車按票價(jià)的60%,新型空調(diào)特快車按票價(jià)的30%補(bǔ)貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、仔細(xì)遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準(zhǔn)則。
2、局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員一律不準(zhǔn)接受管理和服務(wù)對(duì)象的現(xiàn)金、有價(jià)證券、信用卡及其它支付憑證。不準(zhǔn)接受可能影響公平執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈(zèng)和宴請(qǐng)。
3、不準(zhǔn)參加用公款支付的營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)等消遣活動(dòng)。
4、不準(zhǔn)個(gè)人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準(zhǔn)違背規(guī)定在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或者兼職取酬,以及從事有償中介活動(dòng)。不準(zhǔn)違背規(guī)定買賣股票。
5、不準(zhǔn)組織或參與賭博活動(dòng)。
6、不準(zhǔn)違規(guī)超標(biāo)操辦婚喪喜慶事宜,借機(jī)斂財(cái)。
7、不準(zhǔn)用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及借用公款逾期不還。
8、不準(zhǔn)用公款支付配偶、子女及其他親友學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的費(fèi)用,以及不準(zhǔn)為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供方便和優(yōu)待條件。
9、對(duì)違背上述規(guī)定的,要根據(jù)《廉政準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、仔細(xì)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所分管工作的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要責(zé)任,各工作人員對(duì)本崗位的廉政建設(shè)負(fù)直接責(zé)任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度,駕駛員受政秘科領(lǐng)導(dǎo)。
2、工作人員城內(nèi)辦事普通不予派車,特別狀況政秘科視狀況予以支配,下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以支配。
3、普通不準(zhǔn)因私用車,特別狀況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由政秘科調(diào)派。
4、加強(qiáng)油料管理,縣城加油政秘科派人,外出加油隨車人員必需在加油票據(jù)上簽字。采取用油記下制度,年終對(duì)油料使用狀況舉行考核,加油逐次記下,加油票據(jù)須經(jīng)政秘科記下簽字后方可報(bào)銷。
5、不準(zhǔn)任意停放車輛,不準(zhǔn)駕駛員私自出車,否則,發(fā)生的一切事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
6、駕駛員要愛(ài)惜車輛,按期舉行保養(yǎng)修理,保持車容干凈,車況良好。需要到維修廠維修或更換零部件時(shí)要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),政秘科派人伴同舉行修理。
八、平安守衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)平安教導(dǎo),增加平安意識(shí),上下全都,相互協(xié)調(diào),密切協(xié)作,努力搞好機(jī)關(guān)的平安守衛(wèi)工作。
2、平安守衛(wèi)工作由政秘科負(fù)責(zé),要仔細(xì)負(fù)責(zé),常常檢查門戶,對(duì)進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)的非機(jī)關(guān)人員仔細(xì)盤(pán)查,無(wú)事不得進(jìn)入。
3、各科室要嚴(yán)格平安措施,財(cái)務(wù)科現(xiàn)金須放入保險(xiǎn)柜,不得超過(guò)規(guī)定限額,貴重物品應(yīng)指定專人保管,個(gè)人普通不準(zhǔn)在機(jī)關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準(zhǔn)亂停亂放,非本機(jī)關(guān)車輛一律不得任意停放院內(nèi)。
5、不準(zhǔn)非機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)留宿,屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)守衛(wèi)人員同意,方可支配,但必需遵守
機(jī)關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機(jī)關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛(ài)干凈、個(gè)個(gè)講衛(wèi)生的良好習(xí)慣,做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機(jī)關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)由責(zé)任人負(fù)責(zé)打掃,要常常保持機(jī)關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角整潔,干凈衛(wèi)生。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水,亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
5、倡導(dǎo)機(jī)關(guān)人均養(yǎng)一盆花,改善空氣質(zhì)量,美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對(duì)各科室舉行衛(wèi)生檢查、評(píng)選,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
篇3:總公司檔案管理方法
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司檔案管理,提升檔案通過(guò)效率,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施方法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。
其次章檔案管理
其次條公司檔案采取集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對(duì)部門及所屬單位檔案管理工作舉行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、規(guī)矩和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、通過(guò)、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)則制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、收拾、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供通過(guò)工作;
(三)指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、堆積、收拾和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
第四條各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和收拾,按各種檔案歸檔時(shí)光定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應(yīng)該忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)能力。
第三章檔案的歸檔
第六條歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參加的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。
第七條歸檔的時(shí)光:
一、管理性文件材料普通應(yīng)在辦理完畢后的其次年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
三、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)記下,安裝調(diào)試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參與公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)歸檔。
五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門收拾歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件規(guī)律歸檔實(shí)時(shí)舉行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)光全都。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)歸檔。
第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:
一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;
二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;
四、其他暫時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
第四章檔案的鑒定
第九條每年應(yīng)對(duì)檔案舉行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)光、牢靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書(shū)、財(cái)務(wù)、科技檔案見(jiàn)詳細(xì)方法附表)。
公司檔案保管期限分永遠(yuǎn)、長(zhǎng)久、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。
第五章檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的詳細(xì)工作由檔案室管理室承辦,對(duì)已失效的檔案,仔細(xì)鑒定,編制銷毀清冊(cè),立卷歸檔,永遠(yuǎn)保存。
第十一條送交檔案形成部門(分公司)對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)舉行初審,經(jīng)處(分公司)級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第十二條銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊(cè)上簽字。
第六章檔案的保密平安
第十三條檔案管理人員和借閱檔案人員必需嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,仔細(xì)做好保密工作。
檔案管理人員,必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱記下手續(xù),仔細(xì)審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條借出的檔案材料務(wù)必然期歸還。借出訪用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場(chǎng)所。
第十五條任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求鄭重處理。
第十六條檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證實(shí)時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必需經(jīng)總經(jīng)理同意后再作打算,嚴(yán)防泄密。
第十七條檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房,顯然處要有平安防火設(shè)備。
第十八條非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。
第十九條檔案人員下班必需對(duì)檔案室舉行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開(kāi)。
第七章檔案的通過(guò)
其次十條凡需通過(guò)檔案者,均須填寫(xiě)
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