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第4頁共4頁志愿服?務部活?動總結?制作?PPT?注意事?項:?一、保?持簡單?Po?wer?Poi?nt幻?燈片本?身從來?不是演?示的主?角,聽?眾才是?主角。?幻燈片?僅僅是?人們用?來幫助?傾聽、?感受或?接受您?傳達的?信息,?所以不?要讓幻?燈片喧?賓奪主?,不要?制作得?過于繁?雜或充?滿圖表?垃圾”?,應該?力求簡?潔?;?燈片應?該留有?大量的?空白空?間,或?實體周?圍的空?間。不?要被迫?用妨礙?理解的?標識或?其它不?必要的?圖形或?文本框?來填充?這些空?白區(qū)域?。幻燈?片上的?混亂越?少,它?提供的?視覺信?息就越?直觀。?二、?限制要?點與文?本數(shù)量?演示?的對象?是觀眾?。但用?一條又?一條的?要點令?觀眾生?厭可沒?有好處?。應用?文本也?要遵循?這一原?則。最?優(yōu)秀的?幻燈片?可能根?本沒有?文本。?由于今?天人們?過于依?賴文本?型幻燈?片,這?聽起來?可能有?些荒唐?,但如?果沒有?演示者?的解說?,再優(yōu)?秀的P?owe?rPo?int?幻燈片?也幾乎?沒有什?么意義?。記住?,幻燈?片的目?的在于?支持解?說者的?敘述,?而不是?使解說?者成為?多余的?人。經?常聽到?有人這?樣說:?“對不?起,我?沒有看?到您的?幻燈片?。聽說?它很不?錯,您?可以把?您的P?owe?rPo?int?幻燈片?發(fā)給我?嗎”但?如果它?們是不?錯的幻?燈片,?沒有您?的解說?,它們?就沒有?多大用?處。所?以除了?Pow?erP?oin?t幻燈?片以外?,最好?還要準?備一份?書面資?料,強?調并詳?細說明?演示中?的內容?。向觀?眾發(fā)送?說明幻?燈片的?詳細書?面宣傳?材料,?比僅用?Pow?erP?oin?t幻燈?片,更?利于觀?眾理解?演示的?內容。?在演示?完成以?后,再?向觀眾?發(fā)放一?份詳細?的宣傳?材料或?印刷物?,您就?不必用?大量文?本來填?充Po?wer?Poi?nt幻?燈片。?我們將?在下面?的交付?部分說?明更多?細節(jié),?但只要?涉及到?文本,?請記住?一點,?絕不能?將背朝?向觀眾?,逐字?閱讀幻?燈片上?的文字?。擁擠?的排版?讓人覺?得它更?像是一?個視力?檢查表?。文字?過多,?讓人昏?昏入睡?。三?、限制?過渡與?動畫?制作P?owe?rpo?int?演示的?時候加?入一些?動畫當?然不錯?,但應?堅持使?用最精?致、專?業(yè)的動?畫。應?該謹慎?使用動?畫與幻?燈片過?渡,僅?僅突出?要點就?可以了?。

?對于要?點來說?,使用?簡單的?從左至?右顯示?的動畫?就行了?,但移?動(M?ove?)或漂?動(F?ly)?動畫就?顯得過?于沉悶?與緩慢?(然而?,今天?許多演?示還使?用這種?形式的?動畫)?。一幀?接一幀?的動畫?很快就?會讓聽?眾感到?厭煩。?至于幻?燈片之?間的過?渡,只?需要使?用二到?三種類?型的過?渡特效?,不要?在所有?幻燈片?之間添?加特效?。四?、使用?高質量?的圖片?使用?高質量?的圖片?,包括?照片。?您可以?用數(shù)碼?相機拍?攝高質?量的相?片,購?買專業(yè)?圖庫,?或使用?網絡上?的大量?優(yōu)質圖?像資源?。(但?要小心?版權問?題。)?決不要?地將小?尺寸、?低分辨?率的相?片簡單?拉伸,?使它適?合幻燈?片的布?局――?這樣做?只會進?一步降?低圖片?的分辨?率。

?避免?使用P?owe?rPo?int?剪貼畫?或其它?卡通式?的藝術?線條。?而且,?如果軟?件中包?含這些?內容,?觀眾以?前就看?過無數(shù)?次。在?前十年?使用這?些內容?可能會?讓人感?興趣,?但如今?還應用?剪貼畫?則會降?低制作?人的專?業(yè)水準?。當然?也有例?外情況?,并不?是所有?的Po?wer?Poi?nt剪?貼畫都?讓人生?厭,但?還是小?心謹慎?地使用?它們?yōu)?好。我?經常在?幻燈片?中使用?人物圖?片,因?為人物?照片有?助于增?加觀眾?與幻燈?片之間?的情感?聯(lián)系。?如果相?片處于?次要地?位,我?就降低?不透明?性,并?在Ph?oto?sho?p中增?加一個?高斯模?糊或動?態(tài)濾鏡?;如果?相片位?于主要?區(qū)域,?我希望?觀眾注?意它(?例如產?品圖片?),那?么圖片?可以變?得更為?顯著,?且不必?要多少?(或根?本不需?要)文?字說明?。避免?使用這?類低劣?的剪貼?畫經過?編輯的?庫圖片?更為顯?著專業(yè)?.五?、使用?好色彩?色彩?激發(fā)情?感。顏?色可傳?遞感情?。合適?的顏色?具有說?服與促?進能力?。研究?表明色?彩能夠?提高興?趣,改?善學習?過程中?的理解?與記憶?能力。???您?不必成?為顏色?理論專?家,但?至少了?解一些?這方面?的知識?有會好?處。一?般顏色?可分為?兩類:?冷色(?如藍和?綠)和?暖色(?如橙或?紅)。?冷色最?適合做?背景色?,因為?它們不?會引起?我們的?注意。?暖色最?適于用?在顯著?位置的?主題上?(如文?本),?因為它?可造成?撲面而?來的效?果。因?此,絕?大多數(shù)?Pow?erP?oin?t幻燈?片的顏?色方案?都使用?藍色背?景,黃?色文字?也就不?足為奇?了。但?您不必?強迫使?用這種?顏色方?案,也?可以做?一些改?變,使?用其它?的顏色?。???如果您?將在暗?室(如?大廳)?中進行?演示,?使用深?色背景?(深藍?、灰等?)再配?上白或?淺色文?字可取?得不錯?的效果?。但如?果您計?劃將燈?打開(?這是相?當明智?的),?白

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