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第5頁(yè)共5頁(yè)出差工作總結(jié)樣本出差時(shí)間:____年____月____日——____年____月____日出差地點(diǎn):廣西南寧出差日程:____月____日:跟線——新員工,業(yè)務(wù)代表乙,____年____月____日入職。____月____日:廣西HR文員(12人)集中培訓(xùn)。出差情景:在____日的跟線過(guò)程中,除了甲外,還接觸到商業(yè)組部分員工,他們對(duì)于員工離職率高的原因也談了自我的一些看法。綜合起來(lái),最主要的問(wèn)題有以下幾個(gè):1、壓力過(guò)大。新員工還在試用期就進(jìn)行考核,另一方面,公司的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和幫帶又不到位,很多新員工工作沒(méi)多久就被罰款好幾百,于是只好離職。2、心態(tài)問(wèn)題。很多時(shí)候,帶新員工的老員工自我心態(tài)就有問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)或公司的一些制度、模式不認(rèn)同,這些心態(tài)很容易影響到新員工。另外,由于體系的原因,有些老員工對(duì)帶新人沒(méi)有職責(zé)意識(shí)。3、開(kāi)會(huì)時(shí)間太長(zhǎng),開(kāi)會(huì)的時(shí)候主要是獎(jiǎng)懲,對(duì)新員工沒(méi)有異常的指導(dǎo)和鼓勵(lì)。4、老員工工作一段時(shí)間后,看不到自我的發(fā)展方向,只好另外尋找發(fā)展平臺(tái)。二、郭總對(duì)用人方面的分析。最終,郭總也提到,如果內(nèi)勤人員能每月抽出一至兩天跟線,對(duì)人員的招聘和培訓(xùn)上會(huì)有更大幫忙。在拜訪客戶(hù)的過(guò)程中,和老員工相比,新員工主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:1、新員工的基本禮儀可是關(guān)。員工有叼著煙進(jìn)店的現(xiàn)象,在離店時(shí)嘴里雖然說(shuō)著“好生意”,但人卻是背對(duì)著客人,語(yǔ)氣也略顯生硬,在被客戶(hù)拒絕的時(shí)候尤為明顯,甚至一轉(zhuǎn)身就臟話(huà)連篇。2、對(duì)公司促銷(xiāo)活動(dòng)和品牌推廣活動(dòng)的結(jié)合把握不到位。在介紹公司山水啤酒“買(mǎi)1包送2瓶”的促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),對(duì)____月____日—____月____日公司贊助的模特賽活動(dòng)幾乎不提及,海報(bào)張貼也較少。3、業(yè)務(wù)技巧把握欠缺火候。公司“1包送2瓶”的活動(dòng)實(shí)際上就是“買(mǎi)9包送2包”。為了提高銷(xiāo)量,業(yè)務(wù)代表改成“買(mǎi)18包送4包”的形式,如果客戶(hù)沒(méi)有興趣,再改為“買(mǎi)9包送2包”的說(shuō)法。對(duì)于銷(xiāo)售量明顯十分少的小粉面店也不做調(diào)整。另外,對(duì)于促銷(xiāo)的分寸把握也有欠缺。碰到客戶(hù)確實(shí)還有很多酒并且十分堅(jiān)決表示此刻不要的情景,仍有強(qiáng)行提貨進(jìn)店的情景。4、情緒控制力較弱。一旦連續(xù)遭遇幾家“老虎”店,就會(huì)很沮喪且直接表此刻臉上,直接影響到和下一家的溝通。四、集中培訓(xùn)情景。從各大區(qū)HR文員對(duì)目前的缺編情景及原因、解決方法的介紹中發(fā)現(xiàn),目前基層人員招聘出現(xiàn)的情景主要有以下幾點(diǎn):1、新員工心態(tài)沒(méi)有正確指引,老員工到必須階段會(huì)出現(xiàn)職業(yè)發(fā)展瓶頸。2、老員工離職過(guò)快,新員工沒(méi)人帶。3、大區(qū)總經(jīng)理只重視業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成,不重視業(yè)務(wù)代表的招聘,在月度營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議上從來(lái)沒(méi)提起過(guò)人員招聘問(wèn)題。4、HR文員不參加晨會(huì),平時(shí)也很少和業(yè)務(wù)人員溝通,對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,在招聘和培訓(xùn)上有很大局限性,通常都是大區(qū)總經(jīng)理全權(quán)決定。5、大區(qū)之間的異動(dòng)有困難。業(yè)務(wù)代表因個(gè)人原因要到另外的大區(qū)的,通常很難實(shí)現(xiàn)。6、新員工業(yè)務(wù)代表沒(méi)有業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),很難達(dá)成目標(biāo),導(dǎo)致留不住人。在這個(gè)溝經(jīng)過(guò)程中,對(duì)大區(qū)HR文員作出以下指引:1、HR人員的價(jià)值在于有效支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。在所有的HR工作中,都應(yīng)當(dāng)在這個(gè)前提下進(jìn)行思考與溝通。2、要有效進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等人力資源工作,首先HR人員本身要熟悉業(yè)務(wù)。同時(shí),要了解招聘人員的本事素質(zhì)并從這個(gè)方向去努力才能做好招聘。當(dāng)人力資源工作逐步支撐到業(yè)務(wù)發(fā)展的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門(mén)自然也就會(huì)逐步重視人力資源的工作。這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。3、對(duì)于新老員工的抱怨,HR文員要基于“存在的就是合理的”首先站在公司的角度思考,尋找出公司制定那些制度的原因和優(yōu)勢(shì),并作為面試或員工入職培訓(xùn)的心態(tài)引導(dǎo)。如,員工抱怨開(kāi)會(huì)時(shí)間長(zhǎng),作為HR文員首先就要思考晨會(huì)的資料和程序如何,目的是為了什么,為什么會(huì)有那么長(zhǎng)的時(shí)間。經(jīng)過(guò)思考就會(huì)發(fā)現(xiàn),各大區(qū)的晨會(huì)主要是對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,對(duì)工作中好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,這對(duì)新員工來(lái)說(shuō)是十分難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),由此可看到我們是學(xué)習(xí)型的組織。如果HR文員在面試或入職培訓(xùn)中把這一點(diǎn)進(jìn)行有效的引導(dǎo),那么新員工在開(kāi)晨會(huì)的時(shí)候心態(tài)就自然會(huì)有所不一樣,心態(tài)一不一樣,在晨會(huì)中的收獲肯定也就不一樣。那么,即使暫時(shí)還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的技能培訓(xùn),新員工也不會(huì)有一種“我還沒(méi)理解什么技能培訓(xùn)就要進(jìn)行考核”的心理。那么,必須程度上也就能降低新員工的離職率。4、對(duì)于員工離職率高的問(wèn)題,應(yīng)首先思考從我們公司離職的業(yè)務(wù)人員離職后去了哪里。一般而言,能夠把這些離職人員的去向分為三類(lèi)。其一,在做了一段時(shí)間的業(yè)務(wù)后,發(fā)現(xiàn)自我不適合做業(yè)務(wù)或不愿意做業(yè)務(wù),從而轉(zhuǎn)向其他職位。其二,雖然很喜歡業(yè)務(wù)工作,但做一段時(shí)間后認(rèn)為快消品行業(yè)太辛苦,于是轉(zhuǎn)向其他壓力較小工作較自由的公司。其三,剛進(jìn)入快消品行業(yè),對(duì)于快消品行業(yè)的業(yè)務(wù)也很有興趣,可是認(rèn)為不熟悉其他公司的情景,認(rèn)為其他公司壓力可能相對(duì)較小或有其他方面的優(yōu)勢(shì),于是離職進(jìn)入別的快消品公司。對(duì)于前兩種情景,公司基本上沒(méi)有花很大時(shí)間精力挽留的必要。而對(duì)于第三種情景,則是我們需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。員工從公司離職到其他快消品公司,很有可能是因?yàn)楦吖懒似渌镜膬?yōu)勢(shì)或者低估了其他公司的劣勢(shì)。如果HR文員能夠把快消品行業(yè)的共性(如壓力大、工作時(shí)間長(zhǎng)等)、其他公司的劣勢(shì)(如晉升慢、管理不規(guī)范、產(chǎn)品的地方性)和我們公司的優(yōu)勢(shì)(如發(fā)展平臺(tái)、行業(yè)地位、品牌優(yōu)勢(shì))在面試溝通或入職培訓(xùn)中進(jìn)行分析,同樣能夠從必須程度上減少離職率。至少,員工離職研究會(huì)更慎重。5、在面試過(guò)程中,對(duì)公司進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄魇潜匾?,一方面能夠提高?yīng)聘者的求職意向,另一方面,我們的應(yīng)聘者都可能是我們的消費(fèi)者。但在宣傳的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)就工作強(qiáng)度等問(wèn)題給應(yīng)聘者打好“預(yù)防針”,以免入職后出現(xiàn)心理期望和實(shí)際情景的巨大落差。另外,對(duì)于應(yīng)聘者的承壓本事以及對(duì)業(yè)務(wù)工作的興趣也需要在面試過(guò)程中進(jìn)行探尋,不能以簡(jiǎn)單的封閉式問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。1、跟進(jìn)廣西HR文員對(duì)此次培訓(xùn)的反饋和今后的需求。2、加強(qiáng)HR文員專(zhuān)業(yè)上的技能指導(dǎo)。3、到人員較穩(wěn)定的大區(qū)進(jìn)行跟線學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)。4、加強(qiáng)和培訓(xùn)、績(jī)效模塊溝通,對(duì)招聘和配置體系的優(yōu)化進(jìn)行相關(guān)思考和探討。出差工作總結(jié)樣本(二)出差第三個(gè)星期,客戶(hù)依舊繁忙,項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。開(kāi)發(fā)人員做現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,時(shí)間越長(zhǎng),項(xiàng)目越不利。第一,首次上線,客戶(hù)勢(shì)必提出新需求或改變需求,開(kāi)發(fā)人員在場(chǎng),多半是在計(jì)劃的可更改范圍內(nèi),直接進(jìn)行更改,由于時(shí)間,環(huán)境等原因效率不高,且難于規(guī)范。第二,開(kāi)發(fā)人員現(xiàn)場(chǎng)更改程序,會(huì)給客戶(hù)可以提更多需求的假象。快速更改需求,可能會(huì)認(rèn)為如此簡(jiǎn)單,重復(fù)修改也沒(méi)關(guān)系;難于修改的需求,可能會(huì)認(rèn)為開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)辦事不利,很可能影響客戶(hù)參與項(xiàng)目的積極性。第三,項(xiàng)目基本都是模塊化設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)不同的模塊,所以上線需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的支持,這樣難免大動(dòng)干戈,而經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部測(cè)試,各模塊出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的概率很小。第四,如果
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