企業(yè)倉庫出入庫管理工作制度

—企業(yè)倉庫出入庫管理工作制度企業(yè)倉庫出入庫管理工作制度篇1為了標(biāo)準(zhǔn)公司的出入庫材料的管理，強(qiáng)化對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，提高材料的有效利用率，降低材料本錢和不合理損耗，結(jié)合公司的實(shí)際情況，對(duì)材料出入庫程序施行如下制度：一、原材料及選購物資進(jìn)廠后，由庫房管理人員和選購人員一起驗(yàn)證入廠原材料及物資的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等級(jí)，照實(shí)物與單據(jù)不相符拒絕入庫。庫房管理員必需憑送貨單，供應(yīng)商收據(jù)或選購人員提供的自制選購單據(jù)辦理入庫手續(xù)，對(duì)不明確的物資及無經(jīng)手人而進(jìn)廠的物資，應(yīng)按時(shí)聯(lián)系選購負(fù)責(zé)人，弄清現(xiàn)實(shí)依據(jù)方可入庫。對(duì)假如需要過磅，還要監(jiān)磅人簽字。對(duì)發(fā)生辦理入庫手續(xù)不全、原始單據(jù)喪失、損壞或不適用情況的處理，應(yīng)反應(yīng)給主管部門負(fù)責(zé)人，依據(jù)主管部門負(fù)責(zé)人處理看法辦理相關(guān)手續(xù)，入庫單據(jù)必需填寫正確的供應(yīng)商單位名稱，物資的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等級(jí)、數(shù)量、單價(jià)、金額和庫房管理員及經(jīng)手人簽字，入庫單為一式三聯(lián)，一聯(lián)留庫房入賬，一聯(lián)給經(jīng)手人報(bào)銷，一聯(lián)交財(cái)務(wù)，送貨單及辦理相關(guān)入庫手續(xù)的單據(jù)粘貼在入庫單后面。對(duì)于違反規(guī)定者每次處于__X元罰款。二、庫房管理員對(duì)庫存物資的出庫管理，規(guī)定各組組員所需物料按時(shí)到小組組特長(zhǎng)申請(qǐng)，再由各組組長(zhǎng)對(duì)每天小組所需物料定時(shí)報(bào)送給庫房管理員，由庫房管理員統(tǒng)一發(fā)放到各組，并填寫出庫單，由經(jīng)手人和庫管簽字。禁止組長(zhǎng)組員在非領(lǐng)料時(shí)間段到庫房領(lǐng)取所需物料，但特事特例發(fā)生時(shí)由各組組長(zhǎng)到庫房管理員處申請(qǐng)領(lǐng)取，領(lǐng)取大件物料或者易耗品及氣體時(shí)，各組組長(zhǎng)需派組員幫助庫房管理員把物資領(lǐng)到各組里。三、領(lǐng)取物料時(shí)間為上午7：30X8：30和下午1：00X2：00每天根據(jù)這兩個(gè)時(shí)間段來領(lǐng)取物料，違反規(guī)定者每次處于__X元罰款。四、庫房管理員對(duì)庫存物資出入庫記賬的管理，應(yīng)按時(shí)依據(jù)選購人員的選購單據(jù)記賬，做到日清月結(jié)。五、庫房管理員對(duì)庫存物資的管理，要按類別碼放整齊，以便于自己的生產(chǎn)管理工作，和庫存盤點(diǎn)工作。六、庫房對(duì)于低值易耗品采納一次性領(lǐng)出管理，對(duì)于工具裝備施行登記領(lǐng)用歸還制度，并登記領(lǐng)用明細(xì)賬，將工具落實(shí)到詳細(xì)人員上，庫房管理員要對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具進(jìn)行管理，如發(fā)生生產(chǎn)性耗損要以舊換新。人為損壞照價(jià)賠償，從當(dāng)月工資扣除。七、對(duì)生產(chǎn)邊角料及生產(chǎn)生活廢品，應(yīng)按時(shí)歸類碼放，積攢到可變現(xiàn)程度時(shí)，按時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門，并幫助相關(guān)人員及廢品收購人員做好廢品出庫處理。八、每個(gè)月月末需要從用友賬上____庫存表，和盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行比對(duì)，做成盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)。九、對(duì)于上述出庫單和入庫單每日4.30前交財(cái)務(wù)。企業(yè)倉庫出入庫管理工作制度篇2應(yīng)公司相關(guān)規(guī)定，為標(biāo)準(zhǔn)倉庫現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保物料安全，強(qiáng)化倉庫正規(guī)化管理。結(jié)合公司有關(guān)制度，現(xiàn)制定以下規(guī)定，望各部門遵守。一、倉庫是儲(chǔ)放公司物料和物品的地方，屬公司重點(diǎn)管控點(diǎn)。無關(guān)人員，禁止入內(nèi)。二、公司相關(guān)部門需要進(jìn)入的倉庫的人員，應(yīng)提前經(jīng)本部門主管提報(bào)，倉庫主管審批，方可進(jìn)入。未提報(bào)或?qū)徟娜藛T禁止進(jìn)入倉庫，如需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)倉庫人員的答應(yīng)后，方可進(jìn)入。三、供應(yīng)商送貨人員，原則上不行進(jìn)入倉庫。但依據(jù)公司實(shí)際情況，需要將物料放入倉庫，應(yīng)經(jīng)倉庫人員的答應(yīng)或伴隨下，方可進(jìn)入。并只可在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。四、對(duì)供應(yīng)商需要進(jìn)入倉庫，判斷有爭(zhēng)議的物料。應(yīng)與相關(guān)人員一起，并經(jīng)過倉庫人員同意后，方可進(jìn)入。五、未提報(bào)或?qū)徟娜藛T，并未經(jīng)過倉庫人員的批準(zhǔn)，私自進(jìn)入倉庫的。將以懲罰50元以示警戒。在倉庫里亂串，私自動(dòng)用倉庫電腦或其它裝備的，將以懲罰XXX元以示警戒。私拿物料或資料的，將于偷盜處理，并交予有關(guān)部門處理。六、供應(yīng)商未經(jīng)倉庫人員答應(yīng)，私自進(jìn)入倉庫的，將以懲罰50元以示警戒。在倉庫里亂串，私自動(dòng)用倉庫電腦或其它裝備的，將以懲罰200元以示警戒。私拿物料或資料的，將于偷盜處理，并交予有關(guān)部門處理。企業(yè)倉庫出入庫管理工作制度篇31、物料出入管理規(guī)程規(guī)定，購進(jìn)物料應(yīng)在接收區(qū)進(jìn)行核對(duì)、檢查、清掃后才能進(jìn)入庫房。2、印刷包裝材料庫只答應(yīng)專職管理員進(jìn)入，裝卸工可在專職管理員在場(chǎng)的情況下，進(jìn)行搬運(yùn)物料的作業(yè)。3、本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品送至倉庫，經(jīng)貨梯運(yùn)輸?shù)疆a(chǎn)品收貨區(qū)，成品管理員完成核對(duì)、檢查后進(jìn)入各自庫房存放。4、產(chǎn)品入庫和產(chǎn)品發(fā)貨應(yīng)錯(cuò)時(shí)作業(yè)，上午入庫，下午發(fā)貨5、除收貨、發(fā)后期間外，應(yīng)保持倉庫大門關(guān)閉，工作人員出入一律通過感應(yīng)門，貨物不得從感應(yīng)門進(jìn)出。6、倉庫地面每天必需用略濕拖把揩凈，運(yùn)輸物資后的路線應(yīng)按時(shí)揩凈，保持地面潔凈。地面不得用水沖，保持倉庫濕度。7、常常保持倉庫內(nèi)通道、樓梯、安全出入口及通向消防裝備和水源的道路暢通，應(yīng)常常檢查安全應(yīng)急燈正常工作，嚴(yán)禁倉庫物貨亂堆亂放。8、不得將化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)、滅火方法互相抵觸的物品儲(chǔ)存在一起。9、化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)分類分項(xiàng)存放，堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離，不得超量?jī)?chǔ)存。10、按印刷包裝材料命名原則，藥品說明書命名原則：“產(chǎn)品名稱+說明書”組成，藥品小包裝盒命名原則：“產(chǎn)品名稱+小盒”組成11、物料和產(chǎn)品代碼：采納“代號(hào)+序號(hào)”的方式組成每種物料的代碼，序號(hào)按自然數(shù)挨次排列12、每種物料和產(chǎn)品的代碼是唯一的。變更物料代碼應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)和批準(zhǔn)，然后在物料代碼清單中刪除此物料代碼。13、除收貨、發(fā)后期間外，應(yīng)保持倉庫大門關(guān)閉，工作人員出入一律通過感應(yīng)門，貨物不得從感應(yīng)門進(jìn)出。14、同種原輔料或包裝材料在同一天到貨有2個(gè)批號(hào)或以上時(shí)，可設(shè)亞批號(hào)，即在原設(shè)置批號(hào)后加—1、—2。如_0305—2。15、退貨產(chǎn)品的接收批號(hào)：原始批號(hào)+R01的形式，R代表退貨，01代表退貨次數(shù)，用流水號(hào)表示。如_0318XR03表示批號(hào)為_0318的產(chǎn)品第3次退貨。16、貨位卡用于標(biāo)志一個(gè)貨位一單批物料的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量和來源去向的卡片，辨認(rèn)貨垛的依據(jù)。17、物料質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為待驗(yàn)、合格和不合格。并分別用黃、綠、紅三種不同色標(biāo)來區(qū)分。18、物料信息標(biāo)識(shí)包括物料標(biāo)簽和貨位卡兩種。19、原輔料接收程序規(guī)定，檢查物料時(shí)要求包裝完好，標(biāo)簽清楚可辨，標(biāo)簽內(nèi)容有生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等信息，隨貨有檢驗(yàn)合格報(bào)告單。20、初驗(yàn)合格的原輔料在收貨區(qū)清潔外包裝，對(duì)來貨外包逐件用掃把除去浮灰或用略濕揩布揩去外包裝上的灰塵。21、原輔料入庫時(shí)，根據(jù)來貨標(biāo)示重量隨機(jī)抽取進(jìn)行復(fù)核，到貨數(shù)量＞50件時(shí)，復(fù)核10X15件。22、對(duì)有溫度、濕度及特別要求的原輔料應(yīng)按規(guī)定條件儲(chǔ)存在陰涼庫或冷庫。23、中藥飲片要求供應(yīng)商運(yùn)用內(nèi)包裝，入庫后存放在飲片庫內(nèi)，不得與未加工、炮制的原藥材同庫存放；直接用于制劑的中藥凈粉應(yīng)專庫存放，并采納雙層潔凈包裝。24、中藥材、中藥飲片貯存期間，必需按規(guī)定養(yǎng)護(hù)，并有養(yǎng)護(hù)記錄。25、按品種、規(guī)格、批號(hào)分區(qū)碼放。一個(gè)貨位只能存放同一品種、同一規(guī)格、同一批號(hào)、同一狀態(tài)的原輔料。26、垛與垛間距、垛與柱間距不少于30cm；垛與地間距不少于15cm；消防過道不少于XXXcm；倉庫內(nèi)主要通道不少于120cm。27、原輔料庫房（含中藥材及中藥飲片）應(yīng)設(shè)置肯定數(shù)量溫濕度計(jì)，每天上午和下午檢查并記錄一次溫濕度，要求常溫庫10X30℃，陰涼庫＜20℃，濕度≤65%。超出規(guī)定時(shí)應(yīng)實(shí)行措施使其恢復(fù)至合格范圍。28、已到復(fù)驗(yàn)期的原輔料按時(shí)轉(zhuǎn)為待驗(yàn)狀態(tài)，通知質(zhì)量部取樣、復(fù)驗(yàn)，合格前方可運(yùn)用。特別情況按時(shí)復(fù)驗(yàn)。超過有效期的原輔料按不合格品處理。29、原輔料發(fā)放時(shí)，倉庫管理員依據(jù)生產(chǎn)指令或需料送料單所列生產(chǎn)物料的品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行備料。30、應(yīng)按先進(jìn)先出，近效期先出，零頭先發(fā)和被取樣件先發(fā)的原則發(fā)放原輔料，退回倉庫的生產(chǎn)盈余物料，在下一次生產(chǎn)時(shí)應(yīng)首先發(fā)放。31、直接用于制劑投料的整桶或整袋裝的原輔料應(yīng)按原包裝發(fā)到車間，不得在庫房拆分，以免污染物料。32、送料員和需料車間在物料收貨區(qū)完成交接，由車間轉(zhuǎn)運(yùn)員送至物料存放處，車間管理員核對(duì)無誤后在需料單上簽字，一聯(lián)由領(lǐng)料部門留存，一聯(lián)帶回倉庫存檔。33、原輔料發(fā)放完成后，管理員應(yīng)按時(shí)整理貨位，清掃作業(yè)場(chǎng)所。34、中藥材包裝應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、采收（加工）時(shí)間、調(diào)出單位、質(zhì)量合格標(biāo)志。35、中藥飲片外包裝應(yīng)當(dāng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、質(zhì)量合格標(biāo)志，隨貨應(yīng)有檢驗(yàn)合格報(bào)告單。36、直接從農(nóng)戶收購的中藥材，管理員應(yīng)在入庫前逐件貼上標(biāo)簽。37、對(duì)含揮發(fā)油多的藥材，如薄荷、當(dāng)歸、川芎等應(yīng)置陰涼枯燥處保存。38、毒性和易竄味的中藥材和中藥飲片應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置專庫存放。39、印刷包裝材料應(yīng)按首次印刷的原版實(shí)樣驗(yàn)收，核對(duì)文字內(nèi)容、圖案、色澤、材料質(zhì)量、規(guī)格尺寸等。40、以重量計(jì)的包裝材料，應(yīng)根據(jù)來貨標(biāo)示重量隨機(jī)抽取進(jìn)行復(fù)核，≤3件應(yīng)每件復(fù)核重量。41、包裝材料庫房在適宜的位置設(shè)置溫濕度計(jì)，每天上午和下午各記錄一次溫濕度，要求常溫庫10X30℃，陰涼庫＜20℃，濕度≤75%。42、印刷包裝材料儲(chǔ)存在專庫，或?qū)９裆湘i存放，專人管理。43、切割式標(biāo)簽或其它散裝印刷包裝材料從倉儲(chǔ)區(qū)運(yùn)輸至生產(chǎn)區(qū)的過程中應(yīng)分別置于密閉的大箱或容器內(nèi)儲(chǔ)運(yùn)，以防混淆、喪失。44、每批發(fā)放的與藥品直接接觸的包裝材料均應(yīng)有辨認(rèn)標(biāo)志，標(biāo)明所用產(chǎn)品的名稱和批號(hào)。45、印刷包裝材料的發(fā)放有專人負(fù)責(zé)，特別情況確需他人代管時(shí)，應(yīng)有部門授權(quán)的經(jīng)崗位培訓(xùn)合格的人員代理，非指定人員不得任意替代指定人員履行發(fā)放職責(zé)。46、固體試劑、液體試劑分庫存放；氧化劑、復(fù)原劑分開存放。47、需拆包分發(fā)的化工原料、試劑在分發(fā)時(shí)應(yīng)穿戴防護(hù)面具，膠皮手套，發(fā)放前庫房應(yīng)通風(fēng)10分鐘。48、易變質(zhì)、易受微生物污染的物料，儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，領(lǐng)用前應(yīng)復(fù)驗(yàn)。49、生產(chǎn)盈余物料退庫時(shí)，退庫單及實(shí)物經(jīng)QA檢查員核實(shí)，并簽字。50、無原始包裝的物料應(yīng)增加外包裝，重新標(biāo)識(shí)，注明品名、數(shù)量、規(guī)格、物料批號(hào)、有效期。51、內(nèi)包裝破損或疑似污染的內(nèi)包材、原輔料應(yīng)重新檢驗(yàn)合格后退庫。52、不同批號(hào)產(chǎn)品分類存放，合理放置，以利于執(zhí)行先進(jìn)先出原則，藥品碼放時(shí)應(yīng)把標(biāo)簽和有效期標(biāo)識(shí)向外，便于信息辨認(rèn)和核實(shí)。53、成品庫要求常溫庫10X30℃，陰涼庫＜20℃，濕度掌握在45X75%。54、管理員填寫成品入庫記錄，包括入庫日期、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、入庫數(shù)量、入庫人員、接收人員。55、倉庫接收人員在同一時(shí)間段內(nèi)接收兩批或以上的相同產(chǎn)品或不同產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)留意分開接收和存放，防止混批和過失情況發(fā)生。56、產(chǎn)品在質(zhì)量管理部門未作出放行前，按“待驗(yàn)”狀態(tài)管理。57、發(fā)運(yùn)合箱藥品需有醒目的合箱標(biāo)識(shí)，防止發(fā)運(yùn)過失，在合箱外標(biāo)簽上，注明全部批號(hào)。58、產(chǎn)品裝貨前檢查：運(yùn)輸車輛應(yīng)滿意產(chǎn)品儲(chǔ)存要求；車廂能防水防潮；車廂內(nèi)沒有積水，生銹、大量灰塵、油污等；隨貨文件（如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)運(yùn)單）備齊。59、產(chǎn)品發(fā)貨要根據(jù)外包裝圖示標(biāo)志要求堆放，不得倒置、重壓，堆碼整齊，高度適中。60、設(shè)置退貨接收批號(hào)，按“原始批號(hào)+R+流水號(hào)”的形式定義接收批號(hào)。61、填寫退貨臺(tái)賬，內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、批號(hào)和/或退貨接收批號(hào)、規(guī)格、退貨數(shù)量、退貨原因、退貨單位和地址、退貨日期。62、將退貨存放在退貨區(qū)，在包裝上逐個(gè)粘貼退貨物料標(biāo)簽。標(biāo)明“待驗(yàn)”質(zhì)量狀態(tài)。63、?；穾靸?nèi)應(yīng)運(yùn)用防爆電器、開關(guān)，庫房應(yīng)安裝避雷設(shè)備。、注射劑生產(chǎn)運(yùn)用的溶劑回收后，只能用于同一品種的提取，不得混用。相同品種、不同時(shí)間回收的同一溶劑可以合并。65、倉庫如何防蟲、防鼠66、不合格物料如何處理67、要依據(jù)物料的供應(yīng)渠道、運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近、結(jié)合上期庫存、物資的緊缺狀況，在保證資金的合理運(yùn)用，不超儲(chǔ)，不積壓的前提下，編制選購計(jì)劃。68、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與庫存情況，認(rèn)為確有必要時(shí)，提出選購計(jì)劃包括品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求（質(zhì)量）參考價(jià)和需貨日期及供貨單位或選購地點(diǎn)等，其中技術(shù)要求（質(zhì)量）資料另附。69、選購計(jì)劃應(yīng)表達(dá)詢價(jià)情況，綜合考慮選擇供應(yīng)商。70、選購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。71、選擇供應(yīng)商：依據(jù)選購量的大小，選擇一家或數(shù)家經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商供貨。72、選購人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《藥品管理法》及《經(jīng)濟(jì)合同法》及《反不正值競(jìng)爭(zhēng)法》與本規(guī)程進(jìn)行選購。73、生產(chǎn)物料應(yīng)向經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的供應(yīng)商選購，需轉(zhuǎn)變供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按規(guī)定重新審批，相同價(jià)格應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則。74、先款后貨的物料，到貨檢驗(yàn)不合格，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系退貨、退款或換貨。75、中藥材水份略有超標(biāo)但不影響儲(chǔ)存、投料的應(yīng)扣除重量后入庫。76、非生產(chǎn)物料的選購，倉庫或運(yùn)用部門填寫購置申請(qǐng)單，請(qǐng)購部門負(fù)責(zé)人審批。企業(yè)倉庫出入庫管理工作制度篇4一、總則（一）目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司的倉庫管理程序，促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作，強(qiáng)化對(duì)成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理掌握費(fèi)用的支出，保障公司生產(chǎn)物料按時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。（二）適用范圍本制度具體說明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。二、物品入庫有關(guān)制度：（一）倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種精確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。（二）物品進(jìn)庫，倉管和選購員現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必需按模具部或注塑部申請(qǐng)所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記（三）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)按時(shí)入庫。（四）物品入庫，要根據(jù)不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。（五）物品數(shù)量精確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。企業(yè)倉庫出入庫管理工作制度篇5一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常作業(yè)行為，削減物料的不必要的鋪張，從而到達(dá)降低單位本錢的價(jià)值。二、范圍倉庫工作人員三、職責(zé)倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；選購人員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；選購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；倉管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式確實(shí)定；四、驗(yàn)收及保管1、原材料的驗(yàn)收入庫管理制度1.1原材料到公司后倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)運(yùn)用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。1.2對(duì)入庫原材料核對(duì)、清點(diǎn)后，倉管員按時(shí)填寫入庫單，倉管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳，選購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。1.3倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的選購原材料。c）與要求不符合的選購原材料。1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的原材料，倉管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并按時(shí)補(bǔ)填領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。4、原材料退庫管理制度4.1每批訂單生產(chǎn)完成后，車間盈余原材料要按時(shí)做退庫管理，如與下一批訂單有相同原材料可不退庫，但要做過單入庫再轉(zhuǎn)入下一批訂單運(yùn)用。4.2由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的原材料盈余時(shí)，應(yīng)按時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。4.3廢品原材料退庫，倉管員依據(jù)特規(guī)定如下；1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢雜進(jìn)倉物料的規(guī)格，質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)規(guī)不符合運(yùn)用部門的要求，應(yīng)拒絕進(jìn)倉，并立刻向廚師長(zhǎng)匯報(bào)。2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料，必需填制‘人庫單’，并按時(shí)上交財(cái)務(wù)輸單員。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后，如顯現(xiàn)短斤小兩、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題，均由倉管員負(fù)責(zé)。3、為提高各部料料工作的計(jì)劃、強(qiáng)化倉庫物資的管理，采納隔餐報(bào)單及隔餐領(lǐng)料模式。4、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)藏量和最高儲(chǔ)藏量的管理模式，倉管員依據(jù)庫存情況按時(shí)定申購計(jì)劃，以掌握庫存數(shù)量。5、倉管員因未能按時(shí)提出申購而造成供應(yīng)短缺，其責(zé)任由倉管員擔(dān)當(dāng).6、各部門領(lǐng)用物料，必需按公司要求標(biāo)準(zhǔn)填制‘領(lǐng)料單’。7、倉管人員必需嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨，嚴(yán)禁白條發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。8、嚴(yán)禁倉管員以外的工作人員進(jìn)入倉庫重地，