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—辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范文更多“辦公室職責(zé)”的相關(guān)文章推舉【↓↓↓】最新局辦公室職責(zé)范文行政辦公室崗位職責(zé)范文辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍辦公室主任崗位職責(zé)最新集錦最新學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文內(nèi)勤崗位職責(zé)1一、與市場銷售人員的聯(lián)系1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的搜集、整理,按時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并按時備案存檔。3、銷售人員與公司的信息溝通,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的按時傳達(dá)。(1)按要求進(jìn)行市場信息搜集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。(2)銷售人員所需資料的整理;(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);(4)定期電話拜見客戶,按時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理1、銷售物料的管理(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;(3)物品、資料信息的寄出方式的選??;(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;(6)對客戶反應(yīng)的看法進(jìn)行按時傳遞、處理;(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。2、購銷合同的存檔、登記對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、催促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。依據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反應(yīng)給客戶。3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;依據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。4、開票(雙人或多人復(fù)核)開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等留意定時查件三、銷售部內(nèi)部管理1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作把握和運(yùn)用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)3、公司對外業(yè)務(wù)的溝通(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的催促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。4、每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)四、對外招商1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜見、服務(wù)工作,透過電話拜見、隨訪按時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),按時反應(yīng),為公司制訂銷售策略帶給信息。銷售人員薪酬考核管理及方法為標(biāo)準(zhǔn)銷售人員工資的薪酬支出,本著公正、鼓勵、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及掌握性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員充足的鼓勵,能調(diào)動銷售部全部員工的專心性,為完成公司的銷售目標(biāo)專心地、不懈努力工作,取得最正確銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本方法。內(nèi)勤崗位職責(zé)21.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持2.合理布置內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并按時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并按時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按時訂正6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作7.負(fù)責(zé)幫助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作內(nèi)勤崗位職責(zé)3一、辦公室內(nèi)務(wù)1。辦公室衛(wèi)生2。對所經(jīng)手的各類觸及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管,不得喪失或向外泄密。二。文字檔案1。做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(觸及用戶根本狀況,運(yùn)用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)2。建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)3。建立銷售費(fèi)用臺帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)4。各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。5。同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)三。待人接物1。日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶埋怨,客飯布置,客戶詢問電話的接聽及電話記錄。2。對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。三、政策傳達(dá)1。銷售會議的布置、記錄及跟蹤結(jié)果。2。各種促銷活動中的退傭、折讓計算的幫助辦理。3。銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報簽批。內(nèi)勤崗位職責(zé)41、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟識本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動看法,講究工作效率。2、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)備的損壞記錄,按時上報主管。4、愛惜公物,正確運(yùn)用并妥當(dāng)保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。5、尊重領(lǐng)導(dǎo),聽從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;6、節(jié)約用水、用電,愛惜公用設(shè)備,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)按時向辦公室匯報;7、留意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護(hù)公司形象。8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任并接受懲罰。9、熱愛本職工作,聽從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。內(nèi)勤崗位職責(zé)51、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預(yù)算;2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報告;3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售工程的支持?jǐn)?shù)據(jù);4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/
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