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工資表制作培訓(xùn)第1頁/共15頁1PartOne關(guān)于前期的準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié)決定成敗,不要忽略每一個(gè)小細(xì)節(jié)第2頁/共15頁F扣罰D社保公積金A人員信息B入、離職,轉(zhuǎn)正前期工作ADE績效考核EFCBC入、離職,轉(zhuǎn)正第3頁/共15頁2PartTwo關(guān)于工資表的組成原來如此第4頁/共15頁崗位工資簡單說,就是勞動合同上約定的薪酬,可以是單純的工資,可以是一個(gè)結(jié)構(gòu)公式的薪資?;竟べY保障一個(gè)勞動者在正常的工作時(shí)間內(nèi)為公司付出勞動后所獲得的報(bào)酬,績效工資用以衡量一個(gè)員工是否能本崗位上的表現(xiàn)指標(biāo),該指標(biāo)由以銷售崗位更為突顯應(yīng)發(fā)工資該指標(biāo)表示這個(gè)員工在本月的一個(gè)勞動報(bào)酬,計(jì)算公式:基本工資+績效工資社保公積金每個(gè)月的需要扣除一定的錢個(gè)稅根據(jù)3500元起繳納個(gè)稅的原則進(jìn)行公式計(jì)算,然后扣除相應(yīng)的個(gè)稅工資=崗位工資=基本工資+績效工資-社保-公積金-個(gè)稅=實(shí)發(fā)工資各種補(bǔ)貼例如:餐補(bǔ)、車補(bǔ)、房補(bǔ)、話補(bǔ)、崗位補(bǔ)貼、職稱補(bǔ)貼、等等一系列的補(bǔ)充,該指標(biāo)亦是組成工資的重要組成部分其他一個(gè)萬金油的指標(biāo)。第5頁/共15頁3PartThree關(guān)于實(shí)際操作動手才是王道第6頁/共15頁確認(rèn)你的人員信息根據(jù)整個(gè)月的人員信息進(jìn)行工資表的添加、刪除、備注1.添加:增加本月新入職的人員,僅限于:入職日期,部門,姓名,工資。2.工資:填寫工資的時(shí)候,一定要區(qū)分清楚稅前和稅后。3.刪除:刪除上月離職&本月沒有考勤的離職員工。4.備注:哪些是轉(zhuǎn)正的轉(zhuǎn)正日期是哪天,哪些是調(diào)整薪資的,調(diào)薪月份第7頁/共15頁確認(rèn)考勤狀況根據(jù)整個(gè)月的考勤信息,進(jìn)行人員缺勤備注,主要依據(jù)為考勤機(jī)、入&離職時(shí)間1.考勤機(jī):導(dǎo)出數(shù)據(jù)后,計(jì)算其相關(guān)的考勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、加班時(shí)長。2.入&離職時(shí)間:根據(jù)員工信息上的入&離職時(shí)間,進(jìn)行工作日統(tǒng)計(jì)。3.備注:部分涉及到賠償金的人員,需在工資表上備注清楚。第8頁/共15頁確認(rèn)計(jì)薪日及績效根據(jù)公司的經(jīng)營狀況及管理層的決議,計(jì)薪日可以分為21.75天、22天、26天、30天,不同的公司有不同計(jì)薪日績效:每個(gè)公司都有自己的績效考核辦法,最簡單的績效計(jì)算是按件計(jì)算,范圍最廣的績效使用范圍是銷售領(lǐng)域。1.績效的制作,如果有相關(guān)文件進(jìn)行描述的,則按描述進(jìn)行評定績效金額,如遇到某些崗位需要以評分為基礎(chǔ)的,則需要提前做好當(dāng)月評分標(biāo)準(zhǔn)。3.備注:績效,是一個(gè)恒定的數(shù),也是一個(gè)變量。第9頁/共15頁確認(rèn)應(yīng)發(fā)總額應(yīng)發(fā)總額=基本工資+績效1.基本工資:也叫底薪,基本工資每個(gè)公司都不一樣,有的公司是2190,有的公司是根據(jù)協(xié)議薪酬進(jìn)行比例劃分,有的公司是分為有責(zé)任底薪或無責(zé)任底薪。當(dāng)然也有的公司是簡單粗暴型的純工資無考核。2.績效:績效計(jì)算一般來說都是精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位的數(shù)字(具體要求每個(gè)公司都不一樣),在Excel中的公式為=ROUND(xxxx,2)公式中的2表示的是保留2位小數(shù),如果是保留3位小數(shù),則填3,以此類推。3.備注:部分涉及到賠償金的人員,需在工資表上備注清楚。第10頁/共15頁確認(rèn)社保&公積金的繳納根據(jù)月度人員信息,進(jìn)行社保&公積金基數(shù)的繳納的基數(shù)調(diào)整1.制作當(dāng)月社保&公積金繳納明細(xì)表,需要做到人數(shù)(一進(jìn)一退需明確)且與工資表繳納的金額完全一致。在Excel中,相關(guān)公式為:=CEILING(TRUNC(單元格*基數(shù),2),0.1)。社保&公積金只精確到角,并且采用見分進(jìn)角的計(jì)算方式。2.社保公積金:繳納基數(shù)不一樣,個(gè)人所承擔(dān)的費(fèi)用也不一樣,公司承擔(dān)也不一樣??偟膩碚f,上海繳納社保和公積金分為3種模式,①全公司按最低標(biāo)準(zhǔn)繳納。②公司與員工協(xié)商繳納基數(shù)。③全公司按個(gè)人協(xié)議薪酬繳納。3.備注:社保每月25號之前必須操作完當(dāng)月人員進(jìn)出,公積金則每月在繳納前做好人員進(jìn)出,如果是銀行劃扣,則是每月10號之前做好上一俄月的人員封存。第11頁/共15頁確認(rèn)個(gè)人所得稅個(gè)人所得稅=應(yīng)發(fā)工資-社保-公積金,在根據(jù)稅率表進(jìn)行計(jì)算個(gè)稅,起繳基數(shù)為3500元,1.避稅:合理避稅。避稅的方法有很多。不一一列舉。2.個(gè)人所得稅:如果是稅后工資的員工,個(gè)稅部分則由公司承擔(dān),應(yīng)發(fā)越高,個(gè)稅越高。3.備注:個(gè)稅是強(qiáng)制繳納,工資表里面必須有的一個(gè)類目。第12頁/共15頁確認(rèn)實(shí)發(fā)工資實(shí)發(fā)=應(yīng)發(fā)工資-社保-公積金-個(gè)人所得稅。1.實(shí)發(fā):簡單說,就是你拿到手的工資,也叫稅后工資。2.核對+復(fù)查:對于工資表需要反復(fù)復(fù)核,直到確認(rèn)為止。另外提前做好當(dāng)月實(shí)發(fā)總額、社??傤~、公積金總額、個(gè)稅總額,報(bào)批給財(cái)務(wù)部報(bào)備。3.備注:如有上月出錯(cuò)的工資,需要當(dāng)月補(bǔ)充,并插入備注。第13頁/共15頁完成經(jīng)過上述所有流程后,工資表基本已經(jīng)完成,1.避稅:合理避稅。避稅的方法有很多。
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